主題并列式特藏組織方式

毛瑞江　劉雯

[摘要] 澄清特藏特征和分類，指出目前我國(guó)特藏組織中存在的問(wèn)題。介紹了我國(guó)目前特藏的組織方式和西安交通大學(xué)圖書(shū)館根據(jù)主題并列原則建設(shè)的4個(gè)特藏，論述了特藏組織的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，最后指出特藏組織應(yīng)力求邏輯清晰化。

[關(guān)鍵詞] 主題并列；特藏；信息組織；專藏

[HT5”H〗[中圖分類號(hào)]G253.5[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041（2014）06-0033-04

圖書(shū)館特藏作為館藏的重中之重，在學(xué)術(shù)性、歷史性、文獻(xiàn)學(xué)等方面都有其特殊意義，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，它更是彰顯了圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的保存價(jià)值，發(fā)揮了圖書(shū)館的文化傳承作用。高校圖書(shū)館特藏建設(shè)植根于大學(xué)肥沃的知識(shí)土壤，見(jiàn)證著學(xué)校以及圖書(shū)館的過(guò)去，展現(xiàn)著現(xiàn)在，昭示著未來(lái)。目前很多圖書(shū)館已經(jīng)擁有或者正在建設(shè)自己的特藏。關(guān)于特藏，目前學(xué)界并未給出科學(xué)而合理的定義，同時(shí)圖書(shū)館如何組織特藏也沒(méi)有系統(tǒng)的論述，這給圖書(shū)館工作帶來(lái)不少迷茫。

王純認(rèn)為，特色館藏就是圖書(shū)館收藏的具有獨(dú)特色彩、風(fēng)格的圖書(shū)。[1]張紅揚(yáng)認(rèn)為，特藏是按照一定主題，遵循一定原則，長(zhǎng)期積累而形成的具有相當(dāng)數(shù)量、重要的收藏。[2]按照傳統(tǒng)的看法，特藏指的就是善本古籍，它過(guò)去和現(xiàn)在都是特藏中最核心、最穩(wěn)定的部分。但近些年來(lái)，傳統(tǒng)的“特藏”內(nèi)涵擴(kuò)大了，一些專題文獻(xiàn)、學(xué)位論文、教職工論著、地圖、照片、專題數(shù)據(jù)庫(kù)等資源收錄到特藏的名目之下，形成了內(nèi)容豐富，形式多樣的“新特藏”[3]，善本古籍與“新特藏”相輔相成，互為補(bǔ)充，共同構(gòu)成了圖書(shū)館完整的特藏體系。綜上所述，西安交通大學(xué)圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱“我館”）特藏部認(rèn)為，圖書(shū)館特藏是指在某一個(gè)主題方面，圖書(shū)館收藏的文獻(xiàn)達(dá)到完備性或具備一定規(guī)模，能支持該主題進(jìn)行高水平的學(xué)術(shù)研究，或者能為國(guó)家或者本機(jī)構(gòu)保存某一主題的稀缺文獻(xiàn)。其主要特點(diǎn)是稀缺性和完備性。

1我國(guó)目前特藏組織方式

目前各館建設(shè)紛紛建立特藏，名稱多樣：有以贈(zèng)書(shū)者命名，比如北大圖書(shū)館的“侯仁之贈(zèng)書(shū)”“方志彤贈(zèng)書(shū)”；有以出版機(jī)構(gòu)命名，如西安交通大學(xué)圖書(shū)館的“江南制造局編譯叢書(shū)”；有以學(xué)科命名，比如清華大學(xué)圖書(shū)館的“科學(xué)哲學(xué)特藏”等。[4]各高校圖書(shū)館特藏建設(shè)的步調(diào)不一，差距較大，主要存在著主題不夠鮮明、特色性不強(qiáng)、組織不規(guī)范、典藏信息與實(shí)際不符、書(shū)目信息不完整、沒(méi)有執(zhí)行典藏制度、宣傳不到位以及利用率低等問(wèn)題。實(shí)際上各館對(duì)特藏的理解是仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，直接導(dǎo)致了特藏組織整理的混亂，其中最突出的問(wèn)題如下。

1.1 混淆特藏和專藏

近些年來(lái)國(guó)內(nèi)外的不少圖書(shū)館在“特藏”這一名目之下，創(chuàng)建了內(nèi)容豐富、形式多樣的專題館藏，它們或者是某一形式、某一專題、某一時(shí)代、某一地域、有關(guān)某一個(gè)人的文獻(xiàn)，或者是珍貴、易損壞的文獻(xiàn)。丘東江認(rèn)為，專藏指有關(guān)特定主題或密切相關(guān)的系列主題的一系列圖書(shū)館館藏資料[5]。筆者認(rèn)為，專藏是某個(gè)專題下的收藏，或者可以稱之為潛在的特藏。應(yīng)該說(shuō)，專藏是特藏的初級(jí)階段，是特藏的組成部分。特藏的主要特點(diǎn)是“完備性”或者“稀缺性”。根據(jù)以上定義，如果專藏在內(nèi)容上不算稀缺，收藏?cái)?shù)量沒(méi)有達(dá)到完備，不應(yīng)該稱為特藏，只能說(shuō)是形成中的特藏。

1.2 不同主題之間有交叉部分或存在包含關(guān)系，重復(fù)建設(shè)

目前，各高校專題特藏名稱各異，包羅不一。比如上海大學(xué)2000年建立了“古文獻(xiàn)”“民國(guó)文獻(xiàn)”“美術(shù)文獻(xiàn)”“贈(zèng)書(shū)”等4個(gè)特藏，而2005年撤銷了“贈(zèng)書(shū)”，并入“美術(shù)文獻(xiàn)”，同時(shí)又把港臺(tái)文獻(xiàn)和西文社科文獻(xiàn)并為另一特藏“文科研究室”。因?yàn)闆](méi)有按照主題的“完備性”或者“稀缺性”來(lái)進(jìn)行組織，“文科研究”與“古文獻(xiàn)”沒(méi)有明確的收錄標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)“文科研究室”下有子目錄“線裝書(shū)”，三個(gè)主題特藏之間并非并列關(guān)系，“文科研究室”至少?gòu)淖置姘恕懊佬g(shù)室”和“古文獻(xiàn)室”。[6]因?yàn)闆](méi)有圍繞特定主題組織特藏，導(dǎo)致主題不清晰，邏輯不分明。

1.3 各館著錄編目獨(dú)自組織，缺乏溝通

特藏多出版于歷史的特殊時(shí)期，具有明顯的時(shí)代烙印，版本較多；或者有各自不同的特殊細(xì)節(jié)、收藏印記；或者因?yàn)檩氜D(zhuǎn)流落于不同的收藏者。特殊情況較多，著錄變化多，這都使特藏著錄復(fù)雜，標(biāo)準(zhǔn)著錄較難實(shí)現(xiàn)。雖然各高校圖書(shū)館很重視文獻(xiàn)資源共享，但各圖書(shū)館之間的溝通還不夠，在工作中遇到困難只能通過(guò)自己摸索解決，各個(gè)館都有自己的館藏特色和工作管理特性，有專門制定的工作流程及工作細(xì)則，如華中師范大學(xué)圖書(shū)館；回溯建庫(kù)前先參照編目規(guī)則制定了《特藏期刊回溯建庫(kù)著錄細(xì)則》，強(qiáng)調(diào)了修改套錄數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該注意的關(guān)鍵字段，做原編時(shí)應(yīng)該重視的檢索字段等，各圖書(shū)館之間可以相互學(xué)習(xí)這些工作流程、工作細(xì)則，互相借鑒，互相補(bǔ)充……[7]以使特藏編目工作更加規(guī)范。

2我館的主題并列式特藏組織方式及其相關(guān)問(wèn)題

我校是順應(yīng)歷史潮流而誕生的國(guó)內(nèi)最早高等學(xué)府之一，1907年轉(zhuǎn)向工科之后就將收藏工業(yè)文獻(xiàn)明確列為我館發(fā)展目標(biāo)，即注意根據(jù)我校辦學(xué)目標(biāo)搜集中西文工業(yè)文獻(xiàn)，“務(wù)求內(nèi)容充實(shí)”，“使本館為國(guó)內(nèi)收藏此項(xiàng)書(shū)籍之唯一府庫(kù)”，“英文工業(yè)書(shū)籍及舊雜志，在1930年以前出版者，擇其重要適用者，充分購(gòu)置……1930年以后出版者，全數(shù)購(gòu)置。其他西文工業(yè)書(shū)籍，擇要購(gòu)置”[8]，建立了“初期中文科學(xué)圖書(shū)特藏室”。當(dāng)時(shí)圖書(shū)館人就以校史、人物及重點(diǎn)學(xué)科為目標(biāo)建設(shè)特藏，發(fā)掘歷史遺產(chǎn)，彰顯獨(dú)特的歷史和文化內(nèi)涵。20世紀(jì)50年代，為了西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要，交通大學(xué)主體由上海內(nèi)遷西安，圖書(shū)和歷史檔案整體也被搬運(yùn)過(guò)來(lái)，這些特藏圖書(shū)及民國(guó)圖書(shū)也隨著遷至西安，一直保存在后來(lái)新建的西安交通大學(xué)圖書(shū)館，得來(lái)不易。

特藏的獨(dú)立管理決定了特藏建設(shè)必須采用主題分類。主題并列屬于主題法，是以特定的事物、對(duì)象、現(xiàn)象，即主題為中心集中圖書(shū)資料的，不像分類法需要受學(xué)科體系的限制，直接從主題對(duì)象的角度揭示圖書(shū)資料，根據(jù)其主題和研究方向?qū)⒎稚⒌膱D書(shū)聚集在一起。如果說(shuō)層次分類法是打散，主題并列法則是集聚。經(jīng)我館采用主題并列方法整理，共建設(shè)5個(gè)特藏，其中的“江南制造局編譯叢書(shū)”和“錢學(xué)森”特藏達(dá)到完備性或接近完備性，是能支持該主題進(jìn)行高水平的學(xué)術(shù)研究的兩個(gè)特藏。而“百年西文科技老刊”特藏和“民國(guó)高等教育”特藏，則屬于我館收藏的早期西文期刊和民國(guó)教育書(shū)籍中的稀缺文獻(xiàn)。這是我館有一定歷史積累的特藏建設(shè)。此外，根據(jù)主題并列式組織的其他主題的特藏還在建設(shè)之中。

2.1 江南制造局編譯叢書(shū)

江南制造局是清政府創(chuàng)辦的中國(guó)近代最大的軍工企業(yè)，其所成立的翻譯館是洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期最大的科技著作翻譯機(jī)構(gòu)。梁?jiǎn)⒊摹段鲗W(xué)書(shū)目表》中所列有三分之一為其刊印。1932年，在交通大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)杜定友的努力下，由江南制造局贈(zèng)送一套《江南制造局譯書(shū)匯刻》給交通大學(xué)圖書(shū)館，是當(dāng)時(shí)“初期中文科學(xué)圖書(shū)特藏”的一部分。這套叢書(shū)為清同治到民國(guó)年間陸續(xù)刊印，共190余種、 638冊(cè)，涉及西方自然科學(xué)、工程技術(shù)及軍事學(xué)等方面，具有重要的科技史價(jià)值。目前這套叢書(shū)在國(guó)內(nèi)僅存零星刊本，而我館保存基本完好，版本史料價(jià)值很大，彌足珍貴。這也說(shuō)明那些與學(xué)校發(fā)展歷程相關(guān)的資料尤為重要，學(xué)校的歷史越悠久，其歷史性特藏資源往往越厚重，關(guān)鍵在于特藏部門要具有對(duì)這些資源的保存、挖掘和研究的意識(shí)和能力。

2.2 民國(guó)高等教育史料

民國(guó)時(shí)期的中國(guó)，軍閥割據(jù)，戰(zhàn)亂頻仍，但仍擋不住中國(guó)高等教育向前發(fā)展。當(dāng)時(shí)我館有意從各高校搜藏大學(xué)章程，以交換、贈(zèng)閱等方式而搜集有一批民國(guó)時(shí)期高等學(xué)校史料，大約150多種，以民國(guó)高等教育主題并列做特藏，雖然文獻(xiàn)數(shù)量略顯少，作為特藏來(lái)說(shuō)還是相對(duì)較完備，特別是在國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館中首屈一指。在國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館中，除西安交通大學(xué)圖書(shū)館外，其他高校圖書(shū)館基本沒(méi)有收藏?cái)?shù)量如此多的史料。省級(jí)圖書(shū)館中，四川省圖書(shū)館、廣東省立中山圖書(shū)館及河南省圖書(shū)館，比我館收藏的數(shù)量相對(duì)多些，但沒(méi)有專門聚類作為特藏，而是分散在民國(guó)圖書(shū)中。

2.3 百年西文科技老刊特藏

西安交通大學(xué)是中國(guó)最早的工科大學(xué)，在國(guó)外科技期刊的收藏方面在國(guó)內(nèi)是領(lǐng)先的。目前，我館有百年老刊20余種，較為著名的有英國(guó)皇家學(xué)會(huì)的《哲學(xué)匯刊》，其最早一期是來(lái)源于博德利大學(xué)圖書(shū)館1853年出版的《哲學(xué)匯刊》，還收有美國(guó)電氣工程師協(xié)會(huì)（AIEE）、美國(guó)機(jī)械工程師學(xué)會(huì)（ASME）的《Nature》等基本全套期刊。1956年交通大學(xué)西遷后，繼承和發(fā)展了這方面的特藏。后來(lái)，這些珍貴期刊被打散進(jìn)入大庫(kù)流通服務(wù)。直到去年，在西文特藏整理過(guò)程中，奉行“實(shí)事求是，恢復(fù)歷史的本來(lái)面目”的原則，徹底將它們一本一本從流通過(guò)刊部的大庫(kù)逐一挑出，恢復(fù)了它們的特藏地位，對(duì)破損期刊進(jìn)行修復(fù)，妥為保存，并從文獻(xiàn)意義揭示角度，厘清“百年老刊”在西學(xué)東漸這一中西文化碰撞、交流過(guò)程的來(lái)源渠道、傳播方式等，為近代科技史研究工作提供借鑒參考。

2.4 “錢學(xué)森”特藏

錢學(xué)森是我校著名校友。1995年5月，中共中央宣傳部將我館命名為錢學(xué)森圖書(shū)館。在此前后，我館曾想方設(shè)法，四處奔走，從國(guó)內(nèi)外搜集有關(guān)錢學(xué)森的資料，包括手稿、書(shū)信、著作、照片等，又結(jié)合我館原有館藏，積累了有關(guān)錢學(xué)森的相對(duì)完備的資料?，F(xiàn)有錢學(xué)森相關(guān)書(shū)籍160余種，照片70余幅，手稿原件9件，手稿復(fù)印件10件，書(shū)信原件1封，書(shū)信復(fù)印件若干件以及其他相關(guān)資料等，使我館成為國(guó)內(nèi)錢學(xué)森研究資料相對(duì)完備的圖書(shū)館。

3特藏組織的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題

3.1 特藏編號(hào)

我館通過(guò)主題分類法，簡(jiǎn)單清晰地搜集各種相關(guān)主題的特藏文獻(xiàn)，并揭示其深層意義，同時(shí)，為了便于保管，每個(gè)特藏應(yīng)該有一個(gè)單獨(dú)的編號(hào)體系，以便于統(tǒng)計(jì)和管理?？梢钥紤]在不打亂原有財(cái)產(chǎn)號(hào)及分類體系基礎(chǔ)上，再單獨(dú)編制一個(gè)特藏編號(hào)，在原有的館藏書(shū)目附注欄中注明其特藏編號(hào)。以我館“百年西文科技老刊”特藏為例，這些老舊期刊是從過(guò)刊庫(kù)里面提取出來(lái)的，本身有自己的財(cái)產(chǎn)條碼號(hào)，并且在館藏書(shū)目中有明確顯示。在抽取進(jìn)入特藏室以后，單獨(dú)保管，重新編號(hào)，以“BN”兩個(gè)字母打頭，BN001、BN002……BN代表“百年”，既與其他文獻(xiàn)相區(qū)別，又有利于這一特藏的統(tǒng)計(jì)管理。而對(duì)“民國(guó)高等教育”特藏，則取號(hào)MG001、MG002……一直到MG150、MG151等，MG代表“民國(guó)高等教育”，編號(hào)則相當(dāng)于索書(shū)號(hào)，每個(gè)編號(hào)后都有其所對(duì)應(yīng)書(shū)的題名，像書(shū)簽一樣夾在書(shū)里面。最后按文獻(xiàn)編號(hào)的順序?qū)⑦@些書(shū)排架，方便以后查詢。

3.2 位置填補(bǔ)

這一問(wèn)題主要針對(duì)提存文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，館藏文獻(xiàn)從原來(lái)的庫(kù)位提取出來(lái)后，其位置是否需要填補(bǔ)？首先應(yīng)在其存放點(diǎn)放置指引說(shuō)明卡片。但特藏抽出不是暫時(shí)的行為，而且一旦進(jìn)入特藏后一般不會(huì)再回來(lái)，所以說(shuō)不能僅僅使用指引說(shuō)明卡，還要采取其他方式。既然是永久地抽出，最好采用永久的辦法——在館藏目錄中更改其庫(kù)位，并在紙本館藏目錄上注明它的去向。我館百年西文科技老刊提取出來(lái)后，首先在原先架位上放置指引卡，同時(shí)在館藏目錄中更改庫(kù)位，同時(shí)在紙本過(guò)刊目錄上標(biāo)注去向。

3.3 排架問(wèn)題

應(yīng)綜合考慮特藏的基本屬性進(jìn)行排架。以“百年西文科技老刊”為例，從年代上說(shuō)，都是百年以上的老刊，從國(guó)別來(lái)說(shuō)，有英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)、德國(guó)等國(guó)家，從語(yǔ)言來(lái)說(shuō)有英文、德文、法文，其排架按照國(guó)別、語(yǔ)言、年代依次排列。還須把規(guī)格大小基本相同的放到一塊，即按照規(guī)格分類排架，這樣看起來(lái)整齊明了，對(duì)書(shū)的損壞也小。再如“民國(guó)高等教育史料”特藏，這些書(shū)大體由兩部分組成，一大部分是各高校某年的辦學(xué)情況及章程、法規(guī)，有點(diǎn)像年鑒一樣。少量則是高校的出版物，如刊物、紀(jì)念刊、同學(xué)錄、圖書(shū)館狀況等。再對(duì)這兩種類進(jìn)行規(guī)整，根據(jù)學(xué)校所在地盡量把同一個(gè)地區(qū)（如同一個(gè)?。┑姆诺揭粔K?？梢钥紤]用直接上架和檔案盒分裝收藏兩種形式，按載體形態(tài)分別上架管理。

特藏管理具體的工作還包括特藏室環(huán)境的維護(hù)，而深入的工作還包括特藏館員對(duì)于相關(guān)文獻(xiàn)的深入研究及揭示，以及由此產(chǎn)生面向特定讀者的二次文獻(xiàn)。另外，為了長(zhǎng)期保存這些珍貴文獻(xiàn)，并充分開(kāi)發(fā)利用和世代相傳，我們還可以考慮將這些文獻(xiàn)復(fù)制成縮微品和光盤，以便于檢索、還原或拷貝復(fù)制。

4結(jié)論

綜上所述，特藏組織應(yīng)該根據(jù)學(xué)校歷史積淀、學(xué)科特色以及學(xué)科發(fā)展需要來(lái)確定一定主題，主題的確立應(yīng)該以“完備性”或者“稀缺性”為依據(jù)；特藏建設(shè)應(yīng)該采取主題并列式組織方式，以便在各個(gè)主題下集中特藏文獻(xiàn)并單獨(dú)管理；特藏組織應(yīng)力求簡(jiǎn)潔化和清晰化。不同的特藏由不同主題組成，每個(gè)主題都有其特定的主題范圍，可大可小。當(dāng)然，我們?cè)谶x擇或確定主題時(shí)，除了要考慮特藏文獻(xiàn)收集的完備性，還要考慮避免不同主題之間有交叉部分或存在包含關(guān)系，否則特藏建設(shè)可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)，失去本來(lái)的意義。

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[收稿日期]2014-09-25

[作者簡(jiǎn)介]毛瑞江（1974—），女，館員，文學(xué)碩士，西安交通大學(xué)圖書(shū)館，研究方向?yàn)樽x者服務(wù)、特藏建設(shè)及編目；劉 雯（1972—），女，副研究館員，史學(xué)碩士，西安交通大學(xué)圖書(shū)館，研究方向?yàn)樽x者服務(wù)、目錄學(xué)，發(fā)表論文十余篇。