探究批零兼營的中小型商業(yè)企業(yè)庫存商品的會(huì)計(jì)處理

趙榮

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，商業(yè)企業(yè)出現(xiàn)了多種新的經(jīng)營模式，批零兼營就是其中的一種，這種經(jīng)營模式在中小型企業(yè)中尤為常見。新經(jīng)營模式的出現(xiàn)也為中小型企業(yè)在庫存商品的處理中提出了新的問題，本文就針對(duì)批零兼營的中小型企業(yè)庫存商品的會(huì)計(jì)處理問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：批零兼營；中小型商業(yè)企業(yè)；庫存商品；會(huì)計(jì)處理

對(duì)批零兼營的中小型商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)來說，準(zhǔn)確、完整、連續(xù)、及時(shí)的對(duì)庫存商品進(jìn)行會(huì)計(jì)處理是一項(xiàng)新的課題。該類企業(yè)的會(huì)計(jì)要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

一、批零兼營的含義

批零兼營從字面意思上就很好理解，是指商品企業(yè)在商品的銷售形式上既可以批發(fā)也可以零售，這兩者是共存的。在中小型企業(yè)中要想運(yùn)用批零兼營的經(jīng)營模式，企業(yè)的經(jīng)營者要具備三個(gè)條件：第一個(gè)就是出售的商品要能夠達(dá)到一定的數(shù)額；第二個(gè)是商品要容易保管與存放，市場(chǎng)的供求情況決定了商品的批發(fā)量與零售量；第三，批發(fā)與零售的收入要大體上接近，如果相差的太大，兩種經(jīng)營方式就達(dá)不到相對(duì)平衡，不利于經(jīng)營者的經(jīng)營。

二、庫存商品的會(huì)計(jì)處理

商業(yè)企業(yè)的庫存商品是指合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或可以作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗(yàn)收入庫用于銷售的各種商品。企業(yè)庫存的各種商品的實(shí)際成本，其中包括了存放在庫房準(zhǔn)備出售的商品、送交展覽會(huì)展出的商品，以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品，在相關(guān)工作的會(huì)計(jì)處理中，是很復(fù)雜的。首先要確定對(duì)于庫存商品的計(jì)價(jià)方法，建立健全商品出入庫的制度，具體包括商品出入庫的驗(yàn)收、領(lǐng)用、審批以及調(diào)撥。

在批零兼營的中小型商業(yè)企業(yè)中，可以實(shí)行批發(fā)和零售統(tǒng)一的“進(jìn)價(jià)金額核算法”，也可以把二者分開，在零售的門店實(shí)行售價(jià)金額核算，售價(jià)金額核算法主要適用于零售企業(yè)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是把大量按各種不同品種開設(shè)的庫存商品明細(xì)賬歸并為按實(shí)物負(fù)責(zé)人來分戶的少量的明細(xì)賬，從而簡化了核算工作。在批發(fā)的商品中實(shí)行數(shù)量進(jìn)價(jià)的金額核算法。這種方法其優(yōu)點(diǎn)是平日對(duì)商品購銷業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理非常簡單，但對(duì)于商品所發(fā)生的損溢都擠入商品銷售成本而平時(shí)不予反映，也可看出這種方法從管理上講是不夠嚴(yán)密的，極易出現(xiàn)漏洞。在統(tǒng)一的核算方式中，能夠清楚的獲得總的金額，但是在記賬的過程中容易出現(xiàn)賬目混亂的現(xiàn)象。在分開核算方式中，能夠?qū)εl(fā)和零售的賬目進(jìn)行分別的記錄，這樣可以使賬目非常的清晰，一目了然。

圖一 庫存商品明細(xì)分類賬樣單

圖一是庫存商品的明細(xì)分類帳樣單，商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)可以在賬目的記錄中運(yùn)用這類的記賬簿，單子上明確標(biāo)明了原進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)，在批零兼營的企業(yè)中，可以運(yùn)用這類的單子進(jìn)行賬目的記錄。

在批零兼營的商業(yè)企業(yè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要的工作是管理錢，業(yè)務(wù)和倉庫的管理人員以及店面零售人員的工作是管理商品貨物，這樣一來，商品的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任就落在了各個(gè)部門上。因此，在批零兼營的中小型商業(yè)企業(yè)中，做好會(huì)計(jì)處理的首要工作就是要明確各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

圖二是庫存商品在存放時(shí)的相關(guān)流程圖，明確了各個(gè)部門在相關(guān)環(huán)節(jié)中的工作的職責(zé)及工作的流程，在商品的出庫、入庫、賬目核對(duì)上，會(huì)計(jì)一定要做好相關(guān)的記錄，在進(jìn)行商品的庫存前要做好準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)庫存商品的管理，要充分履行財(cái)務(wù)的監(jiān)管職責(zé)。在庫存商品的會(huì)計(jì)處理中，可以建立起實(shí)物小組，對(duì)商品進(jìn)行分組管理，按照每個(gè)小組負(fù)責(zé)的商品的計(jì)價(jià)方法來劃分實(shí)物小組的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，根據(jù)各小組的經(jīng)營特點(diǎn)，可以把小組劃分為：零售門店、倉庫部、商品推銷部等等，制定以進(jìn)價(jià)金額為賠償標(biāo)準(zhǔn)的庫存商品損失賠償責(zé)任制，建立起商品銷售的日?qǐng)?bào)表以及不定期抽查盤點(diǎn)的制度，這樣才能更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，更能夠確保庫存商品的完整與安全。

圖二 庫存商品存放的流程圖

三、庫存商品會(huì)計(jì)處理的具體措施

在批零兼營的商業(yè)企業(yè)中，批發(fā)業(yè)務(wù)屬于該類企業(yè)中的商品購銷業(yè)務(wù)，采用的批發(fā)形式都是在庫批發(fā)，如果按照傳統(tǒng)的數(shù)量進(jìn)價(jià)金額的方式對(duì)庫存商品進(jìn)行核算，很難達(dá)到企業(yè)管理者的要求。這種問題的出現(xiàn)就要求會(huì)計(jì)要對(duì)原來的核算方式進(jìn)行改良，新的核算方式要既便于會(huì)計(jì)的處理，又保證庫存商品的完整與安全。

在實(shí)際的工作中最好能建立起兩套賬目，一套是會(huì)計(jì)記錄的庫存商品的明細(xì)賬目，另一個(gè)是業(yè)務(wù)部與倉庫部的數(shù)量登記表。會(huì)計(jì)的明細(xì)賬目主要分為兩部分：一部分是把銷售量大的商品按照品名設(shè)置明細(xì)賬，另一部分是把其它類商品按照類別進(jìn)行賬目的記錄；業(yè)務(wù)部與倉庫部的表格只進(jìn)行數(shù)量的登記，不進(jìn)行金額的登記，用表格的形式來代替庫存中商品的明細(xì)賬，用于會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)與倉庫部門的核對(duì)工作，據(jù)此來進(jìn)行商品銷售成本的計(jì)算。例：2015年3月5日新疆省庫爾勒市某貿(mào)易公司向某食品公司購進(jìn)春熙牌夾心餅干100箱，進(jìn)價(jià)5500元，春熙牌蘇打餅干200箱，進(jìn)價(jià)11600元，好味道牌散裝蘋果味糖果300千克，進(jìn)價(jià)3000元，散裝椰奶味糖果200千克，進(jìn)價(jià)1600元，增值稅3689元，貸款和稅款用銀行存款付訖，購進(jìn)的商品由倉庫如數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收并入庫。

會(huì)計(jì)分錄為：

借：庫存商品——春熙牌夾心餅干5500元

借：庫存商品——春熙牌蘇打餅干11600元

借：庫存商品——好味道牌散裝糖果4600元

借：應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)繳增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）3689

貸：銀行存款25389元。

在零售門店要加強(qiáng)集中收款和在售價(jià)的控制管理上，運(yùn)用進(jìn)價(jià)金額記賬的方式和盤存計(jì)銷的核算方法來進(jìn)行賬目的記錄。零售門店一般規(guī)模都比較小，大多是分散收款，在零售店中，可以建立起實(shí)物小組，設(shè)置明細(xì)賬戶，不進(jìn)行數(shù)量的記錄，只進(jìn)行進(jìn)價(jià)金額的核算，這種記錄方式能夠反映出商品進(jìn)價(jià)金額的經(jīng)濟(jì)責(zé)任屬于哪個(gè)進(jìn)行驗(yàn)收的實(shí)物小組。例：新疆省庫爾勒市某貿(mào)易公司倉庫調(diào)撥一批食品給石化大道某門店，包括春熙牌花生餅干50箱，進(jìn)價(jià)2750元，售價(jià)4125元，好味道牌散裝蘋果味糖果30千克，進(jìn)價(jià)240元，售價(jià)284元。

會(huì)計(jì)分錄為：

借：庫存商品——中街門店2990元

貸：庫存商品——春熙牌花生餅干2750元

貸：庫存商品——好味道牌散裝糖果240元

門店在進(jìn)行零售商品時(shí)，會(huì)計(jì)要經(jīng)常到店中進(jìn)行監(jiān)督與檢查，尤其要注意售貨員是否有隨意浮動(dòng)售價(jià)的不良行為，在門店零售的商品要實(shí)行統(tǒng)一的收款制度，售貨員在進(jìn)行開票的過程中一定要仔細(xì)核對(duì)所開的小票中的售價(jià)是否準(zhǔn)確，如果發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確的要及時(shí)進(jìn)行更正。

在庫存商品的會(huì)計(jì)處理中，商品出庫入庫的管理工作也是非常重要的，各個(gè)實(shí)物小組在商品的出庫入庫上必須要填寫相關(guān)的單據(jù)憑證，如商品的驗(yàn)收單、增值稅的專用發(fā)票、商品的調(diào)撥單等。在商品出入庫的問題上，不論金額的大與小都要有相關(guān)的單據(jù)證明，讓一切賬目都有依據(jù)，不能不清不楚。會(huì)計(jì)在相關(guān)單據(jù)的審核中一定要仔細(xì)認(rèn)真，要重點(diǎn)檢查憑證的對(duì)應(yīng)性和準(zhǔn)確性。在商品庫存的管理工作中，除了要做好每天的工作，還要重視每月月末及年終的庫存商品盤點(diǎn)工作，在盤點(diǎn)工作中要分析商品結(jié)構(gòu)是否具有合理性，如果不合理要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

結(jié)語

在批零兼營的中小型商業(yè)企業(yè)庫存商品的會(huì)計(jì)處理中，會(huì)計(jì)要結(jié)合該類型企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)，制定出切實(shí)有效的處理辦法。在相關(guān)賬目的盤點(diǎn)中可以采取分賬管理的方式。賬目的清晰度對(duì)于商業(yè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，在庫存商品的盤點(diǎn)中能夠發(fā)現(xiàn)商品結(jié)構(gòu)是否合理，對(duì)批零兼營的中小企業(yè)來說，有著積極的促進(jìn)作用。

（作者單位：巴州奧隆工貿(mào)儲(chǔ)運(yùn)有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

[1] 林遠(yuǎn)思.淺淡批零兼營的中小型商業(yè)企業(yè)庫存商品的會(huì)計(jì)處理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2007（27）.

[2] 騰立國.中小型制造企業(yè)庫存業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理智能化研究[D].天津商業(yè)大學(xué)，2010.

[3] 張慶考.售價(jià)金額核算法下庫存商品的會(huì)計(jì)核算與涉稅處理[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì)，2009（11）.

[4] 王法軻.商品批發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式構(gòu)建與應(yīng)用研究[D].中國海洋大學(xué)，2011.

[5] 魏相存.淺議我國零售業(yè)會(huì)計(jì)核算模式存在問題及對(duì)策分析[J].中國商貿(mào)，2011（25）.