關(guān)于大連盛澤機(jī)械有限公司存貨管理的調(diào)查報(bào)告

于盛巍

摘 要：本文通過搜集存貨管理資料，對(duì)存貨管理理論進(jìn)行研究，結(jié)合大連盛澤機(jī)械有限公司的具體情況和所學(xué)的理論知識(shí)，闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性；分析了公司庫存管理方面的關(guān)鍵問題；并同時(shí)對(duì)大連盛澤機(jī)械有限公司進(jìn)一步完善存貨管理提議了有關(guān)的辦法和見解。

關(guān)鍵詞：存貨管理；內(nèi)部控制；庫存商品

一、大連盛澤機(jī)械有限公司存貨管理的現(xiàn)狀

起初，公司主要是利用人工庫存管理計(jì)劃，因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)作是基于訂單驅(qū)動(dòng)而不是計(jì)劃生產(chǎn)，再加上產(chǎn)品的更新速度，大批的存貨會(huì)跟著時(shí)間的流逝而不能避免地成為不動(dòng)庫存和死庫存，企業(yè)在定單運(yùn)作程序中通常會(huì)按照每個(gè)月用戶的定單數(shù)量量進(jìn)行大量的收購(gòu)，等到產(chǎn)品出產(chǎn)后會(huì)依照用戶的需要，配送到規(guī)定的倉庫中，如此一個(gè)往返就致使存貨占有企業(yè)較長(zhǎng)地時(shí)間，并且人工手段無法及時(shí)隨訂單更新計(jì)劃，導(dǎo)致計(jì)劃偏離現(xiàn)實(shí)情況，這樣就會(huì)造成庫存占有企業(yè)較多的期間，最后致使產(chǎn)品積存告急。另一方面，儲(chǔ)存部門與銷售部門分開，不能及時(shí)的進(jìn)行庫存計(jì)劃，末了，因?yàn)橛嵪魉腕w系效能降低、庫存控制計(jì)劃單一，使大連盛澤機(jī)械有限公司可信度低下致使庫存管理決策出現(xiàn)偏差。

二、大連盛澤機(jī)械有限公司存貨管理中存在的問題

（一）庫存控制策略簡(jiǎn)單

加工生產(chǎn)型企業(yè)確保供給鏈運(yùn)作的連續(xù)性和處理不確定的需要是庫存控制的關(guān)鍵目的。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們必須充分把握供應(yīng)鏈的變化，再加上相應(yīng)的有效控制措施的發(fā)展。同時(shí)，在發(fā)展供應(yīng)鏈信息時(shí)，應(yīng)考慮項(xiàng)目間的差異，我們必須注意這些小的可預(yù)測(cè)性，并做好提前做好調(diào)整庫存的工作。公司的存貨管理體制還很不完善，關(guān)于大多數(shù)的庫存管理，并無很好的分類處理，供應(yīng)與需求的不穩(wěn)定性同時(shí)也沒有仔細(xì)斟酌。

（二）信息傳遞系統(tǒng)效率較低

想要提升存貨利用的程度，要求全部的供給鏈都要可以確切的掌握需求推測(cè)、存貨積存的狀態(tài)、產(chǎn)品產(chǎn)出規(guī)劃等基本數(shù)據(jù)信息。一條信息往往會(huì)橫跨出多個(gè)供應(yīng)鏈，公司應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確及時(shí)地響應(yīng)用戶的需求信息，通過用戶信息的改變，做出適當(dāng)?shù)牟呗蕴粽?。?dāng)前企業(yè)還不能確切掌握用戶的基本信息，信息的不準(zhǔn)確性和滯后性很大程度使企業(yè)庫存的利用效率明顯下降。

（三）庫存物品管理問題

1.庫存物品的持有成本的占有量大；

2.缺貨成本的增加；

3.在途庫存成本的浪費(fèi)。

本公司是一家機(jī)械制造企業(yè)，這種類型的制造業(yè)的特點(diǎn)是大庫存的成本，存儲(chǔ)和管理成本較高。因?yàn)闆Q策欠妥，存貨量不適合，不但加大了庫存成本，而且很大程度影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)和運(yùn)作。

（四）企業(yè)內(nèi)部控制不健全

庫存控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，完善和完善內(nèi)部控制，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)，有利于防范舞弊。然而，我國(guó)很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度，還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度，但在缺乏執(zhí)行力度，所以導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，公司下屬部門各自為營(yíng)，缺少有效的交流、協(xié)商，產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)和核算時(shí)候的脫節(jié)，產(chǎn)品種類收發(fā)記錄的不確定，還有財(cái)務(wù)部的庫存信息與儲(chǔ)存部的產(chǎn)品實(shí)際信息對(duì)不上等現(xiàn)象一再涌現(xiàn)，無意之中給小部分部門或員工舞弊制造了基礎(chǔ)，給企業(yè)造成巨大資產(chǎn)流失。

三、應(yīng)對(duì)公司存貨管理存在問題的對(duì)策建議

（一）實(shí)行分類存放原則

1.物品的同一性和相關(guān)性原則

相同相關(guān)的物品放在一起或附近。 假如有相同的產(chǎn)品就估計(jì)庫存位置剩余的空間是不是可以存儲(chǔ)該批產(chǎn)品，若是還有儲(chǔ)存范圍就將產(chǎn)品優(yōu)先放入庫位，儲(chǔ)存空間不夠放得話就搜尋庫位周圍是否有閑置庫位，假如沒有相同的產(chǎn)品在倉庫，就依照就近原則，尋找相似的產(chǎn)品，而且在附近找尋空的庫存位置儲(chǔ)存。

2.就近原則

這一原則可以提升效率。先低層然后高層，左面接著后面按順序。不同的頻率，貨物的重量在倉庫的位置是不一樣的，根據(jù)接近的原則，儲(chǔ)存時(shí)在相應(yīng)區(qū)域中找到最接近的入口的空貨物的位置，產(chǎn)品銷售，尋找最早和最接近的產(chǎn)品出口，運(yùn)用最短的存儲(chǔ)時(shí)間，以達(dá)到提高效率的目的。

（二）信息化建設(shè)

本公司目前的倉庫管理是沒有使用條形碼技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)，倉儲(chǔ)和庫存管理，雖然與當(dāng)?shù)氐挠?jì)算機(jī)管理，但信息收集，材料庫存，發(fā)送和接收衣領(lǐng)主要依靠人工點(diǎn)，首先記在紙質(zhì)資料上，接著輸入到電腦，因此眾多信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致信息的推遲，甚至信息的錯(cuò)誤等情況，直接影響存貨管理效率的降低。公司要真正實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理，就必須采用條碼技術(shù)、物流管理信息系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)等信息技術(shù)與管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流信息化、自動(dòng)化、智能化，才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費(fèi)問題。

（三）內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和現(xiàn)代化建設(shè)

對(duì)于盛澤公司內(nèi)部控制步驟弱的問題，企業(yè)應(yīng)該建立健全存貨管理制度，嚴(yán)格規(guī)范庫存的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤點(diǎn)方法，并且按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。庫存管理是由庫存管理人員實(shí)施的，它取決于管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)。因此，加強(qiáng)庫存管理，必須從加強(qiáng)庫存管理人員的培訓(xùn)開始著手。具體到采購(gòu)人員、保管員、銷售人員、會(huì)計(jì)人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。采購(gòu)人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量方法，降低采購(gòu)成本和訂貨成本；倉庫訂保管人員可以發(fā)揮訂貨點(diǎn)法，肯定訂貨的時(shí)間、數(shù)量，保證供給的條件下，使儲(chǔ)存成本下降。并且?guī)齑婀芾硪鶕?jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)貨已經(jīng)到發(fā)票沒到的存貨，月末終了要及時(shí)解決暫估入庫手續(xù)問題，確保帳、貨物與卡三相符。

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