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      以KPI為核心的企業(yè)績效管理再造研究

      2015-01-13 20:48:33姜茂啟
      北方經(jīng)貿(mào) 2014年12期
      關(guān)鍵詞:績效管理績效考核

      姜茂啟

      摘要:筆者比較了基于KPI的績效管理與傳統(tǒng)績效管理的不同之處,并結(jié)合山東青島煙草有限公司績效管理的實(shí)際,對基于KPI的績效管理下的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,主要包括了專業(yè)崗位的確定、企業(yè)績效管理的目標(biāo)、企業(yè)績效管理戰(zhàn)略、KPI績效考評方法的選擇與評價(jià)、具體績效考核流程以及KPI績效考評的結(jié)果運(yùn)用與評價(jià)等方面,構(gòu)建了山東青島煙草有限公司KPI績效管理的流程和管理體系,并根據(jù)實(shí)際操作情況提出了問題改進(jìn)方案。

      關(guān)鍵詞:KPI;績效考核;績效管理

      中圖分類號:F244.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1005-913X(2014)12-0243-02

      以KPI(Key Performance Indicator)為核心的企業(yè)績效管理,主要解決的是對企業(yè)員工所創(chuàng)造的價(jià)值如何進(jìn)行科學(xué)、公平、公正的評估的問題。通過績效管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的科學(xué)分解,把企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)具體落實(shí)到各個(gè)部門,各個(gè)部門再將部門指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)崗位。統(tǒng)一企業(yè)、部門和個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),做到利益相關(guān)方、客戶、員工的平衡,從而支持公司總體戰(zhàn)略的順利實(shí)施。不同類型的崗位在設(shè)置KPI時(shí),有不同的側(cè)重點(diǎn),但是必須保證所有的員工崗位的KPI能夠被企業(yè)的總體目標(biāo)所覆蓋,并通過科學(xué)的績效管理對企業(yè)所有員工的工作業(yè)績進(jìn)行科學(xué)的評估,引導(dǎo)員工向正確的方向努力,激發(fā)員工工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

      一、KPI績效管理體系設(shè)計(jì)原則

      按照SMART的原則制定山東青島煙草有限公司的KPI績效管理體系框架結(jié)構(gòu):企業(yè)總體KPI目標(biāo)——部門KPI目標(biāo)和所屬區(qū)(市)營銷部(分公司)KPI目標(biāo)——員工KPI目標(biāo)。下一個(gè)層次的KPI目標(biāo)必須用來支持上一個(gè)層次目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。員工需要參與到部門目標(biāo)制定并且根據(jù)部門目標(biāo)制定個(gè)人的目標(biāo)。員工的目標(biāo)必須符合崗位說明書的要求,并且必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過。 KPI績效管理的主要目標(biāo):為員工的薪酬管理服務(wù);為員工晉升、調(diào)動(dòng)、退出服務(wù);為員工教育培訓(xùn)服務(wù);為實(shí)施獎(jiǎng)懲服務(wù);為員工長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。

      二、KPI績效管理體系設(shè)計(jì)步驟

      (一)明確崗位職責(zé)

      明確崗位職責(zé)就是要解決評價(jià)“什么”的問題,即從哪些方面對全體員工的工作績效進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)。山東青島煙草有限公司全體員工的崗位職責(zé)根據(jù)人事勞資處制定的員工崗位說明書確定 。

      (二)制定崗位標(biāo)準(zhǔn)

      崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)能夠?qū)T工“干得好”與“干得不好”區(qū)別開來,是評價(jià)員工工作績效的重要標(biāo)尺。山東青島煙草有限公司對員工崗位績效標(biāo)準(zhǔn)確定了等級并進(jìn)行了相應(yīng)的描述,以便能夠?qū)T工的績效進(jìn)行客觀的評價(jià)。

      (三)找出關(guān)鍵要素

      山東青島煙草有限公司根據(jù)實(shí)際情況,把關(guān)鍵要素分成了四種類型:數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)限。數(shù)量型指標(biāo)主要包括了卷煙銷量、煙葉收購量、卷煙銷售額、利潤率等;質(zhì)量型指標(biāo)主要包括了卷煙送貨準(zhǔn)確率、零售戶(煙農(nóng))滿意度等;成本型指標(biāo)主要包括了成本節(jié)約率、投資回報(bào)率、折舊率等;時(shí)限型指標(biāo)主要包括了送貨及時(shí)性、新品推出周期等。

      (四)確定業(yè)務(wù)重點(diǎn)

      明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在總經(jīng)理辦公會議上利用“頭腦風(fēng)暴法”和“魚骨分析法”找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評估的重點(diǎn)。然后,再用“頭腦風(fēng)暴法”找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)總體層面上的KPI,企業(yè)總體層面上的KPI在一定時(shí)間內(nèi)具有延續(xù)性。

      (五)確定部門KPI

      山東青島煙草有限公司要求所屬的各部門的主要負(fù)責(zé)人,依據(jù)企業(yè)總體的KPI建立部門KPI,并對相應(yīng)部門的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級的KPI,以便確定評價(jià)指標(biāo)體系。

      (六)確定個(gè)人KPI

      各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對KPI體系的建立和測評過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門治理者的績效治理工作起到很大的促進(jìn)作用。

      (七)確定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

      山東青島煙草有限公司KPI績效管理評價(jià)指標(biāo)指明從哪些方面來衡量或評價(jià)員工的工作業(yè)績,主要解決了“評價(jià)什么”的問題;而山東青島煙草有限公司KPI績效管理的標(biāo)準(zhǔn)則是規(guī)定了在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決了“被評價(jià)者怎樣做,做多少”的問題。

      (八)審核關(guān)鍵指標(biāo)

      審核關(guān)鍵績效指標(biāo)主要包括:審核多個(gè)評價(jià)者對同一個(gè)績效指標(biāo)進(jìn)行評價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作等等。審核主要目的是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評價(jià)對象的工作績效,而且必須易于操作。

      三、KPI指標(biāo)在企業(yè)績效考核中的具體應(yīng)用

      根據(jù)KPI績效管理指標(biāo)的建立步驟,山東青島煙草有限公司在2014年1月份建立了各專業(yè)崗位KPI指標(biāo)。如圖2所示。

      (一)應(yīng)用于企業(yè)的薪酬管理

      山東青島煙草有限公司根據(jù)KPI績效考核結(jié)果,確定每位員工的績效薪酬分配,實(shí)施績效與薪酬掛鉤制度,具體操作規(guī)則如下(操作示意圖如圖3所示)。

      1.根據(jù)KPI績效考核結(jié)果對各個(gè)部門員工的績效考核成績進(jìn)行排名:A級,B級,C級,D級,E級。各級別分別占有不同的比例:A級點(diǎn)總?cè)藬?shù)的10%,B級點(diǎn)總?cè)藬?shù)的20% ,C級點(diǎn)總?cè)藬?shù)的40%,D級點(diǎn)總?cè)藬?shù)的20%,E級點(diǎn)總?cè)藬?shù)的10%;

      2.根據(jù)不同的排名賦予不同的權(quán)數(shù):A級的績效工資權(quán)數(shù)為1.4,B級的績效工資權(quán)數(shù)為1.2,C級的績效工資權(quán)數(shù)為1.0,D級的績效工資權(quán)數(shù)為0.8,E級的績效工資權(quán)數(shù)為0.6;

      3.根據(jù)權(quán)數(shù)計(jì)算個(gè)人績效工資,計(jì)算公式如公式1所示。

      根據(jù)公式1,套用關(guān)于核算指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算出來的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)如表1所示。

      (二)應(yīng)用于企業(yè)的人員晉升

      KPI績效考核結(jié)果可以應(yīng)用于企業(yè)的人員晉升通道設(shè)計(jì),在山東青島煙草有限公司設(shè)計(jì)人才晉升通道過程中,年度KPI績效考核結(jié)果為其中的一項(xiàng)重要的參考依據(jù)。具體應(yīng)用分為以下三種類型:

      1.建議職務(wù)晉升且薪酬晉升型:KPI年度績效考核優(yōu)秀且民主測評優(yōu)秀得票率較高;

      2.建議職務(wù)晉升而薪酬不變型:KPI年度績效考核良好而民主測評優(yōu)秀得票率較高;

      3.建議職務(wù)不變而薪酬晉升型:KPI年度績效考核優(yōu)秀而民主測評優(yōu)秀得票率一般。

      (三)應(yīng)用于企業(yè)的人事變動(dòng)

      每個(gè)人既有長處又有短處,要用人之長、避人之短,而KPI績效考核結(jié)果從目標(biāo)考核得分的不同,為判斷個(gè)人的擅長短板提供定量的參考。山東青島煙草有限公司在應(yīng)用KPI績效考核以來,通過員工KPI目標(biāo)考核得分的不同,實(shí)現(xiàn)了人員的優(yōu)化配置,讓“合適的員工到合適的崗位上”,最大程度的挖掘了員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的效益。

      (四)應(yīng)用于企業(yè)的教育培訓(xùn)

      KPI績效考核結(jié)果得分為企業(yè)開展教育培訓(xùn)提供了依據(jù),通過KPI績效目標(biāo)考核得分的不同,可以判斷出員工哪些方面需要進(jìn)一步加強(qiáng),按照“缺什么補(bǔ)什么”的原則,企業(yè)可以據(jù)此提供有針對性的培訓(xùn)活動(dòng)。山東青島煙草有限公司根據(jù)KPI績效考核結(jié)果為不同層次的員工提供不同的培訓(xùn)的做法,避免了浪費(fèi)本來就有限的物力、人力和時(shí)間。

      (五)應(yīng)用于企業(yè)的獎(jiǎng)懲實(shí)施

      KPI績效考核的結(jié)果為企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲提供了可以測量的依據(jù),減少了傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲評價(jià)中由于評價(jià)者個(gè)人偏好的不同所造成的有失公平的現(xiàn)象發(fā)生。山東青島煙草有限公司根據(jù)KPI績效考核成績在卷煙營銷方面設(shè)置“網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”、“品牌培育”、“泰山系中高擋”三面獎(jiǎng)勵(lì)紅旗和相應(yīng)的三項(xiàng)黃牌警告,并對相應(yīng)的獎(jiǎng)懲給予物質(zhì)性的兌現(xiàn)。從山東青島煙草有限公司的實(shí)施過程及實(shí)施結(jié)果來看,該項(xiàng)工作提升了企業(yè)核心競爭力、提升企業(yè)效益、提升了企業(yè)基礎(chǔ)管理水平、提升了員工工作的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)了“KPI考核成習(xí)慣、習(xí)慣成自然、自然成文化”。

      (六)應(yīng)用于企業(yè)的勞動(dòng)合同管理

      KPI績效考核指標(biāo)可以作為員工是否能夠勝任工作的參考依據(jù),例如山東青島煙草有限公司在員工KPI績效考核中規(guī)定“員工在KPI考核方案確定的時(shí)間段內(nèi)(原則上一個(gè)月)未完成核定工作任務(wù)或者工作質(zhì)量未達(dá)到崗位說明書及KPI崗位目標(biāo)要求”時(shí)可以視同不能勝任某項(xiàng)工作,不能勝任工作的員工需要待崗培訓(xùn),待崗培訓(xùn)重新上崗后半年再內(nèi)發(fā)生了以上不能勝任工作的情況,則企業(yè)可以按照《勞動(dòng)合同法》及《青島市煙草專賣局(公司)勞動(dòng)規(guī)章制度》予以解除勞動(dòng)合同,從而避免了員工做好做壞一個(gè)樣的弊病。

      (七)應(yīng)用于企業(yè)的員工申訴管理

      傳統(tǒng)的考核方法過多的強(qiáng)調(diào)于定性評價(jià),如果員工對考核結(jié)果不滿意而進(jìn)行申訴,考核方往往不能拿出讓人信服的“數(shù)據(jù)”來支持,而KPI績效考核為員工申訴管理提供了有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),KPI績效管理讓員工可以一目了然的知道自己哪些地方扣分了,哪些地方存在弱點(diǎn),讓員工獎(jiǎng)勵(lì)的明白懲罰的明白,從而能夠更好地挖掘員工的工作潛能(具體操作流程如圖3 山東青島煙草有限公司KPI績效管理指標(biāo)考核流程圖中“績效申訴”環(huán)節(jié)所示)。

      (八)應(yīng)用于企業(yè)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

      首先要依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、職位種類與特點(diǎn)等進(jìn)行崗位序列設(shè)置(管理、研發(fā)、市場等),根據(jù)崗位的不同設(shè)置不同的“KPI”績效考核指標(biāo);其次依據(jù)具體員工“KPI績效考核指標(biāo)”實(shí)際完成情況做相應(yīng)的能力分析和評估,以決定員工的發(fā)展方向和發(fā)展計(jì)劃;最后,根據(jù)員工的特點(diǎn),制定相應(yīng)的技能和能力的發(fā)展規(guī)劃并給予追蹤指導(dǎo)。“KPI績效考核”使員工完成職業(yè)的自我探索、緩解了職業(yè)壓力、糾正錯(cuò)誤的職業(yè)理念,同時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的職業(yè)真實(shí)需要和做出切實(shí)可行的職業(yè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。使員工能夠客觀調(diào)整工作心態(tài),理性對待工作及工作評價(jià),加強(qiáng)崗位責(zé)任心和成就動(dòng)力,更好地完成績效目標(biāo),加強(qiáng)職業(yè)角色的自我管理和與合作意識。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 胡佐政.企業(yè)績效管理的KPI方法及其實(shí)施[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2003(2).

      [2] 徐振亭;劉怫翔.論KPI績效考核體系的構(gòu)建[J].中國管理信息化,2010(17).

      [3] 易開剛.KPI考核:內(nèi)涵、流程及對策探究[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì),2005(1).

      [責(zé)任編輯:馬 欣]

      3.根據(jù)權(quán)數(shù)計(jì)算個(gè)人績效工資,計(jì)算公式如公式1所示。

      根據(jù)公式1,套用關(guān)于核算指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算出來的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)如表1所示。

      (二)應(yīng)用于企業(yè)的人員晉升

      KPI績效考核結(jié)果可以應(yīng)用于企業(yè)的人員晉升通道設(shè)計(jì),在山東青島煙草有限公司設(shè)計(jì)人才晉升通道過程中,年度KPI績效考核結(jié)果為其中的一項(xiàng)重要的參考依據(jù)。具體應(yīng)用分為以下三種類型:

      1.建議職務(wù)晉升且薪酬晉升型:KPI年度績效考核優(yōu)秀且民主測評優(yōu)秀得票率較高;

      2.建議職務(wù)晉升而薪酬不變型:KPI年度績效考核良好而民主測評優(yōu)秀得票率較高;

      3.建議職務(wù)不變而薪酬晉升型:KPI年度績效考核優(yōu)秀而民主測評優(yōu)秀得票率一般。

      (三)應(yīng)用于企業(yè)的人事變動(dòng)

      每個(gè)人既有長處又有短處,要用人之長、避人之短,而KPI績效考核結(jié)果從目標(biāo)考核得分的不同,為判斷個(gè)人的擅長短板提供定量的參考。山東青島煙草有限公司在應(yīng)用KPI績效考核以來,通過員工KPI目標(biāo)考核得分的不同,實(shí)現(xiàn)了人員的優(yōu)化配置,讓“合適的員工到合適的崗位上”,最大程度的挖掘了員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的效益。

      (四)應(yīng)用于企業(yè)的教育培訓(xùn)

      KPI績效考核結(jié)果得分為企業(yè)開展教育培訓(xùn)提供了依據(jù),通過KPI績效目標(biāo)考核得分的不同,可以判斷出員工哪些方面需要進(jìn)一步加強(qiáng),按照“缺什么補(bǔ)什么”的原則,企業(yè)可以據(jù)此提供有針對性的培訓(xùn)活動(dòng)。山東青島煙草有限公司根據(jù)KPI績效考核結(jié)果為不同層次的員工提供不同的培訓(xùn)的做法,避免了浪費(fèi)本來就有限的物力、人力和時(shí)間。

      (五)應(yīng)用于企業(yè)的獎(jiǎng)懲實(shí)施

      KPI績效考核的結(jié)果為企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲提供了可以測量的依據(jù),減少了傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲評價(jià)中由于評價(jià)者個(gè)人偏好的不同所造成的有失公平的現(xiàn)象發(fā)生。山東青島煙草有限公司根據(jù)KPI績效考核成績在卷煙營銷方面設(shè)置“網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”、“品牌培育”、“泰山系中高擋”三面獎(jiǎng)勵(lì)紅旗和相應(yīng)的三項(xiàng)黃牌警告,并對相應(yīng)的獎(jiǎng)懲給予物質(zhì)性的兌現(xiàn)。從山東青島煙草有限公司的實(shí)施過程及實(shí)施結(jié)果來看,該項(xiàng)工作提升了企業(yè)核心競爭力、提升企業(yè)效益、提升了企業(yè)基礎(chǔ)管理水平、提升了員工工作的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)了“KPI考核成習(xí)慣、習(xí)慣成自然、自然成文化”。

      (六)應(yīng)用于企業(yè)的勞動(dòng)合同管理

      KPI績效考核指標(biāo)可以作為員工是否能夠勝任工作的參考依據(jù),例如山東青島煙草有限公司在員工KPI績效考核中規(guī)定“員工在KPI考核方案確定的時(shí)間段內(nèi)(原則上一個(gè)月)未完成核定工作任務(wù)或者工作質(zhì)量未達(dá)到崗位說明書及KPI崗位目標(biāo)要求”時(shí)可以視同不能勝任某項(xiàng)工作,不能勝任工作的員工需要待崗培訓(xùn),待崗培訓(xùn)重新上崗后半年再內(nèi)發(fā)生了以上不能勝任工作的情況,則企業(yè)可以按照《勞動(dòng)合同法》及《青島市煙草專賣局(公司)勞動(dòng)規(guī)章制度》予以解除勞動(dòng)合同,從而避免了員工做好做壞一個(gè)樣的弊病。

      (七)應(yīng)用于企業(yè)的員工申訴管理

      傳統(tǒng)的考核方法過多的強(qiáng)調(diào)于定性評價(jià),如果員工對考核結(jié)果不滿意而進(jìn)行申訴,考核方往往不能拿出讓人信服的“數(shù)據(jù)”來支持,而KPI績效考核為員工申訴管理提供了有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),KPI績效管理讓員工可以一目了然的知道自己哪些地方扣分了,哪些地方存在弱點(diǎn),讓員工獎(jiǎng)勵(lì)的明白懲罰的明白,從而能夠更好地挖掘員工的工作潛能(具體操作流程如圖3 山東青島煙草有限公司KPI績效管理指標(biāo)考核流程圖中“績效申訴”環(huán)節(jié)所示)。

      (八)應(yīng)用于企業(yè)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

      首先要依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、職位種類與特點(diǎn)等進(jìn)行崗位序列設(shè)置(管理、研發(fā)、市場等),根據(jù)崗位的不同設(shè)置不同的“KPI”績效考核指標(biāo);其次依據(jù)具體員工“KPI績效考核指標(biāo)”實(shí)際完成情況做相應(yīng)的能力分析和評估,以決定員工的發(fā)展方向和發(fā)展計(jì)劃;最后,根據(jù)員工的特點(diǎn),制定相應(yīng)的技能和能力的發(fā)展規(guī)劃并給予追蹤指導(dǎo)?!癒PI績效考核”使員工完成職業(yè)的自我探索、緩解了職業(yè)壓力、糾正錯(cuò)誤的職業(yè)理念,同時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的職業(yè)真實(shí)需要和做出切實(shí)可行的職業(yè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。使員工能夠客觀調(diào)整工作心態(tài),理性對待工作及工作評價(jià),加強(qiáng)崗位責(zé)任心和成就動(dòng)力,更好地完成績效目標(biāo),加強(qiáng)職業(yè)角色的自我管理和與合作意識。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 胡佐政.企業(yè)績效管理的KPI方法及其實(shí)施[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2003(2).

      [2] 徐振亭;劉怫翔.論KPI績效考核體系的構(gòu)建[J].中國管理信息化,2010(17).

      [3] 易開剛.KPI考核:內(nèi)涵、流程及對策探究[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì),2005(1).

      [責(zé)任編輯:馬 欣]

      3.根據(jù)權(quán)數(shù)計(jì)算個(gè)人績效工資,計(jì)算公式如公式1所示。

      根據(jù)公式1,套用關(guān)于核算指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算出來的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)如表1所示。

      (二)應(yīng)用于企業(yè)的人員晉升

      KPI績效考核結(jié)果可以應(yīng)用于企業(yè)的人員晉升通道設(shè)計(jì),在山東青島煙草有限公司設(shè)計(jì)人才晉升通道過程中,年度KPI績效考核結(jié)果為其中的一項(xiàng)重要的參考依據(jù)。具體應(yīng)用分為以下三種類型:

      1.建議職務(wù)晉升且薪酬晉升型:KPI年度績效考核優(yōu)秀且民主測評優(yōu)秀得票率較高;

      2.建議職務(wù)晉升而薪酬不變型:KPI年度績效考核良好而民主測評優(yōu)秀得票率較高;

      3.建議職務(wù)不變而薪酬晉升型:KPI年度績效考核優(yōu)秀而民主測評優(yōu)秀得票率一般。

      (三)應(yīng)用于企業(yè)的人事變動(dòng)

      每個(gè)人既有長處又有短處,要用人之長、避人之短,而KPI績效考核結(jié)果從目標(biāo)考核得分的不同,為判斷個(gè)人的擅長短板提供定量的參考。山東青島煙草有限公司在應(yīng)用KPI績效考核以來,通過員工KPI目標(biāo)考核得分的不同,實(shí)現(xiàn)了人員的優(yōu)化配置,讓“合適的員工到合適的崗位上”,最大程度的挖掘了員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的效益。

      (四)應(yīng)用于企業(yè)的教育培訓(xùn)

      KPI績效考核結(jié)果得分為企業(yè)開展教育培訓(xùn)提供了依據(jù),通過KPI績效目標(biāo)考核得分的不同,可以判斷出員工哪些方面需要進(jìn)一步加強(qiáng),按照“缺什么補(bǔ)什么”的原則,企業(yè)可以據(jù)此提供有針對性的培訓(xùn)活動(dòng)。山東青島煙草有限公司根據(jù)KPI績效考核結(jié)果為不同層次的員工提供不同的培訓(xùn)的做法,避免了浪費(fèi)本來就有限的物力、人力和時(shí)間。

      (五)應(yīng)用于企業(yè)的獎(jiǎng)懲實(shí)施

      KPI績效考核的結(jié)果為企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲提供了可以測量的依據(jù),減少了傳統(tǒng)的獎(jiǎng)懲評價(jià)中由于評價(jià)者個(gè)人偏好的不同所造成的有失公平的現(xiàn)象發(fā)生。山東青島煙草有限公司根據(jù)KPI績效考核成績在卷煙營銷方面設(shè)置“網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”、“品牌培育”、“泰山系中高擋”三面獎(jiǎng)勵(lì)紅旗和相應(yīng)的三項(xiàng)黃牌警告,并對相應(yīng)的獎(jiǎng)懲給予物質(zhì)性的兌現(xiàn)。從山東青島煙草有限公司的實(shí)施過程及實(shí)施結(jié)果來看,該項(xiàng)工作提升了企業(yè)核心競爭力、提升企業(yè)效益、提升了企業(yè)基礎(chǔ)管理水平、提升了員工工作的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)了“KPI考核成習(xí)慣、習(xí)慣成自然、自然成文化”。

      (六)應(yīng)用于企業(yè)的勞動(dòng)合同管理

      KPI績效考核指標(biāo)可以作為員工是否能夠勝任工作的參考依據(jù),例如山東青島煙草有限公司在員工KPI績效考核中規(guī)定“員工在KPI考核方案確定的時(shí)間段內(nèi)(原則上一個(gè)月)未完成核定工作任務(wù)或者工作質(zhì)量未達(dá)到崗位說明書及KPI崗位目標(biāo)要求”時(shí)可以視同不能勝任某項(xiàng)工作,不能勝任工作的員工需要待崗培訓(xùn),待崗培訓(xùn)重新上崗后半年再內(nèi)發(fā)生了以上不能勝任工作的情況,則企業(yè)可以按照《勞動(dòng)合同法》及《青島市煙草專賣局(公司)勞動(dòng)規(guī)章制度》予以解除勞動(dòng)合同,從而避免了員工做好做壞一個(gè)樣的弊病。

      (七)應(yīng)用于企業(yè)的員工申訴管理

      傳統(tǒng)的考核方法過多的強(qiáng)調(diào)于定性評價(jià),如果員工對考核結(jié)果不滿意而進(jìn)行申訴,考核方往往不能拿出讓人信服的“數(shù)據(jù)”來支持,而KPI績效考核為員工申訴管理提供了有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),KPI績效管理讓員工可以一目了然的知道自己哪些地方扣分了,哪些地方存在弱點(diǎn),讓員工獎(jiǎng)勵(lì)的明白懲罰的明白,從而能夠更好地挖掘員工的工作潛能(具體操作流程如圖3 山東青島煙草有限公司KPI績效管理指標(biāo)考核流程圖中“績效申訴”環(huán)節(jié)所示)。

      (八)應(yīng)用于企業(yè)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

      首先要依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、職位種類與特點(diǎn)等進(jìn)行崗位序列設(shè)置(管理、研發(fā)、市場等),根據(jù)崗位的不同設(shè)置不同的“KPI”績效考核指標(biāo);其次依據(jù)具體員工“KPI績效考核指標(biāo)”實(shí)際完成情況做相應(yīng)的能力分析和評估,以決定員工的發(fā)展方向和發(fā)展計(jì)劃;最后,根據(jù)員工的特點(diǎn),制定相應(yīng)的技能和能力的發(fā)展規(guī)劃并給予追蹤指導(dǎo)?!癒PI績效考核”使員工完成職業(yè)的自我探索、緩解了職業(yè)壓力、糾正錯(cuò)誤的職業(yè)理念,同時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的職業(yè)真實(shí)需要和做出切實(shí)可行的職業(yè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。使員工能夠客觀調(diào)整工作心態(tài),理性對待工作及工作評價(jià),加強(qiáng)崗位責(zé)任心和成就動(dòng)力,更好地完成績效目標(biāo),加強(qiáng)職業(yè)角色的自我管理和與合作意識。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 胡佐政.企業(yè)績效管理的KPI方法及其實(shí)施[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2003(2).

      [2] 徐振亭;劉怫翔.論KPI績效考核體系的構(gòu)建[J].中國管理信息化,2010(17).

      [3] 易開剛.KPI考核:內(nèi)涵、流程及對策探究[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì),2005(1).

      [責(zé)任編輯:馬 欣]

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