省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查分析及思考

劉懷蘭

（中共海南省委黨校圖書館，海南 ?？?571101）

根據(jù)中央黨校圖書館印發(fā)的《全國(guó)黨校數(shù)字圖書館資源建設(shè)規(guī)劃（2011-2015年）》的文件精神，黨校圖書館必須加大數(shù)字資源建設(shè)力度，大力推進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是黨校數(shù)字圖書館數(shù)字資源建設(shè)的核心，黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)水平直接影響到黨校數(shù)字圖書館的服務(wù)能力。

本文對(duì)全國(guó)31所省級(jí)黨校圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)研，分析省級(jí)黨校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)狀，指出不足，提出改進(jìn)建議，目的是促進(jìn)黨校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，更加體現(xiàn)出集思想性、開放性、權(quán)威性于一體的特色，使黨校圖書館真正成為黨校的綜合性文獻(xiàn)資料中心，為黨校的教學(xué)及科研提供智力支持。

1 省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

筆者于2013年11月5日～10日通過訪問 31所省級(jí)黨校圖書館的網(wǎng)站及利用搜索引擎等辦法，對(duì)各個(gè)省級(jí)黨校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)研。調(diào)查結(jié)果顯示，截至2013年11月10日，全國(guó)31所省級(jí)黨校圖書館建有特色數(shù)據(jù)庫(kù)138個(gè)（見表1）。從表 1可看出，31所省級(jí)黨校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)大致可以分為以下幾種類型：（1）學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)。黨校是在黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下的培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部的學(xué)校，哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)等社會(huì)科學(xué)是黨校的主要學(xué)科。各省級(jí)黨校圖書館都依據(jù)本校學(xué)科特色，建設(shè)了一批學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)。如北京市委黨校圖書館、吉林省委黨校圖書館、上海市委黨校圖書館分別建有黨史黨建數(shù)據(jù)庫(kù)、馬克思列寧主義研究數(shù)據(jù)庫(kù)、公共管理數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）地方歷史文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)。挖掘地方歷史文化，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，是黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。如江西省委黨校圖書館建設(shè)的“井岡山革命根據(jù)地和中央蘇區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)”、山東省委黨校圖書館建設(shè)的“沂蒙精神文庫(kù)”、陜西省委黨校圖書館建設(shè)的“延安精神永放光芒”數(shù)據(jù)庫(kù)等，重點(diǎn)反映了當(dāng)?shù)氐募t色文化。（3）館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)。館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指根據(jù)圖書館特色館藏有選擇地將其數(shù)字化而成的數(shù)據(jù)庫(kù)。如上海市委黨校圖書館建設(shè)的“科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)”、江蘇省委黨校圖書館建設(shè)的“江蘇黨校文庫(kù)”、陜西省委黨校圖書館建設(shè)的“研究生學(xué)位論文”庫(kù)等。（4）省（市、區(qū)）情數(shù)據(jù)庫(kù)。這類數(shù)據(jù)庫(kù)突出省情、區(qū)情、市情，緊密結(jié)合當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、歷史和文化實(shí)際，選取黨校教師和學(xué)員實(shí)用的、反映當(dāng)?shù)靥厣母鞣N數(shù)據(jù)和資料建設(shè)而成的。大部分省級(jí)黨校圖書館都建有?。ㄊ?、區(qū)）情數(shù)據(jù)庫(kù)。

表1 31所省級(jí)黨校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)一覽表

注：表中“內(nèi)蒙古區(qū)委黨校圖書館”是指內(nèi)蒙古自治區(qū)委黨校圖書館、“廣西區(qū)委黨校圖書館”是指廣西壯族自治區(qū)區(qū)委黨校圖書館、“寧夏區(qū)委黨校圖書館”是指寧夏回族自治區(qū)區(qū)委黨校圖書館。

2 省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問題

2.1 建設(shè)數(shù)量和質(zhì)量不平衡

從表中1可看出，省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)數(shù)量和質(zhì)量不平衡。上海市委黨校圖書館和陜西省委黨校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)最多，而有的省級(jí)黨校圖書館只建有1個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。有14所省級(jí)黨校圖書館提供了特色數(shù)據(jù)庫(kù)瀏覽服務(wù)（有的是部分可瀏覽），有13所省級(jí)黨校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)沒有在網(wǎng)站上提供服務(wù)，只有廣東省委黨校圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)具有瀏覽和檢索功能。由此可見，省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量參差不齊，數(shù)據(jù)規(guī)范、質(zhì)量上乘的黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)很少。上海市委黨校圖書館和廣東省委黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量多且質(zhì)量有保證。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱不夠規(guī)范

在訪問31所省級(jí)黨校圖書館網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，筆者經(jīng)過比較發(fā)現(xiàn)，各圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)稱謂不相同，主要名稱為自建數(shù)據(jù)庫(kù)、特色資源、特色數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、特色數(shù)字資源、自建專題等。有的黨校圖書館在網(wǎng)站上沒有將自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)列在一級(jí)欄目中，而是把它放在其他欄目下，如遼寧省委黨校圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)就放在館藏資源欄目下，這增加了讀者檢索特色數(shù)據(jù)庫(kù)的難度；有5所省級(jí)黨校圖書館沒有建立網(wǎng)站，致使數(shù)據(jù)庫(kù)無法通過網(wǎng)站被讀者所利用；有的省級(jí)黨校圖書館網(wǎng)站欄目設(shè)置過多，將自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)放在不同的欄目下，造成了頁(yè)面布局和邏輯關(guān)系的混亂。

2.3 共享度不高

資源共享有利于提高特色數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。但筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)共享度不高。北京市委黨校圖書館等13家圖書館網(wǎng)站提供自建數(shù)據(jù)庫(kù)訪問服務(wù)（有的是部分訪問），有的省級(jí)黨校圖書館設(shè)置了IP限制，校外用戶沒有權(quán)限訪問圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。大部分省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)沒有提供檢索功能，用戶只能逐條瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)資源。上海市委黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)沒有IP的權(quán)限限制，校外用戶能檢索到全文，這為黨校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的有效傳播和共享起到了很好的示范作用。

3 省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)策略

3.1 成立黨校數(shù)字圖書館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享

《中國(guó)共產(chǎn)黨黨校工作條例》明確規(guī)定，黨校是在黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部的學(xué)校，是黨委的重要部門，是培訓(xùn)輪訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主渠道，是黨的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。黨校的功能定位和特殊使命使黨校圖書館有了建立圖書館聯(lián)盟的組織基礎(chǔ)。圖書館聯(lián)盟是圖書館聯(lián)合的最新形式，是為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的，受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。雖然近年來全國(guó)黨校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)是在中央黨校圖書館的總體組織下進(jìn)行，而且有一個(gè)數(shù)字化研究會(huì)組織在運(yùn)作，但其影響力很有限。針對(duì)目前省級(jí)黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量不一的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，首先，可以中央黨校圖書館為牽頭單位，聯(lián)合各省級(jí)黨校圖書館，建立黨校數(shù)字圖書館聯(lián)盟，統(tǒng)一包括特色數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的數(shù)字資源建設(shè)，使黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)既突出特色，又避免重復(fù)。其次，制定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)范。以《我國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》項(xiàng)目所推薦的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范以及文獻(xiàn)著錄的有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、黨校圖書館系統(tǒng)制定的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)各類型特色數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一元數(shù)據(jù)檢索與分布式的全文服務(wù)功能。最后，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)系統(tǒng)，建立黨校圖書館數(shù)字資源統(tǒng)一檢索平臺(tái)。目前，被廣泛采用的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)系統(tǒng)主要有Apabi系統(tǒng)、TRS系統(tǒng)、TPI系統(tǒng)、Dialog系統(tǒng)、ILAS信息開發(fā)子系統(tǒng)等。黨校數(shù)字圖書館聯(lián)盟引進(jìn)功能較齊全的系統(tǒng)，在構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，整合各類數(shù)字資源，實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。

3.2 加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量控制，提升特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使用價(jià)值

質(zhì)量是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的生命。加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量控制，可提升特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使用價(jià)值。黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量控制涉及特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)劃質(zhì)量控制、元數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)源質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)著錄規(guī)范控制、檢索功能質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的質(zhì)量控制。一是要樹立精品意識(shí)，做好特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的整體規(guī)劃和論證，分步實(shí)施。按照數(shù)據(jù)庫(kù)選題、元數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)詳細(xì)著錄標(biāo)準(zhǔn)的制定、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)標(biāo)引與著錄、數(shù)據(jù)審校、數(shù)據(jù)更新等流程開展數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。選題要立足館藏特色和地方特色，從用戶需求的角度進(jìn)行，避免重復(fù)選題。二是元數(shù)據(jù)設(shè)置要完整，根據(jù)需要和用戶需求設(shè)定所需元數(shù)據(jù)字段。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)人員進(jìn)行元數(shù)據(jù)規(guī)范以及使用指南的培訓(xùn)，使他們嚴(yán)格按照所制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。三是對(duì)數(shù)據(jù)源內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定，確定數(shù)據(jù)類型和質(zhì)量要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以保證特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)源的質(zhì)量和特色。四是制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)組織規(guī)范，按照數(shù)據(jù)組織規(guī)范，加工數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)標(biāo)引方面，要進(jìn)行主題標(biāo)引、分類標(biāo)引、關(guān)鍵詞標(biāo)引；在著錄方面，要做好題名項(xiàng)、責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)等必備字段的著錄工作。全面、認(rèn)真、仔細(xì)地進(jìn)行數(shù)據(jù)審校，確保每一條記錄的準(zhǔn)確性。五是完善數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)的功能，建立良好的網(wǎng)上檢索界面。設(shè)立豐富有效的檢索點(diǎn)，如題名、作者、主題詞、分類號(hào)等檢索點(diǎn)，提供多途徑檢索入口。提供包括簡(jiǎn)單檢索、二次檢索、高級(jí)檢索、專業(yè)檢索、分類檢索等檢索方式，檢索結(jié)果輸出具有在線瀏覽、復(fù)制、打印等功能。六是及時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與更新數(shù)據(jù)。建立數(shù)據(jù)檢查、用戶反饋、數(shù)據(jù)安全管理制度，定期更新數(shù)據(jù)，以保持系統(tǒng)的正常運(yùn)作和數(shù)據(jù)的常新。

3.3 注重特色數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳推廣，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)效益最大化

黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的最終價(jià)值的實(shí)現(xiàn)在于其應(yīng)用，而應(yīng)用的前提是通過宣傳推廣提高用戶的認(rèn)知度。從本次調(diào)查可知，部分省級(jí)黨校圖書館沒有建立網(wǎng)站，要么網(wǎng)站上的特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源不能訪問或訪問有限制，這不利于用戶利用特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源。從提高資源的利用率角度看，筆者認(rèn)為省級(jí)黨校圖書館應(yīng)在建立圖書館網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，在網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)置特色數(shù)據(jù)庫(kù)一級(jí)欄目，在該欄目下附有特色數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容介紹和檢索示例，以指導(dǎo)用戶的使用，讓黨校學(xué)員能從特色數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息、增長(zhǎng)知識(shí)、開闊視野、陶冶性情、提高自身素質(zhì)。同時(shí)，省級(jí)黨校圖書館要放開特色數(shù)據(jù)庫(kù)訪問權(quán)限，適度向社會(huì)用戶開放，允許社會(huì)用戶檢索、瀏覽特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源。當(dāng)然，在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和利用的過程中要處理好知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，在使黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)術(shù)價(jià)值得到充分彰顯的同時(shí)，避免侵犯著作權(quán)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

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