談加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用

周小美

摘 要：檔案作為人類社會活動的真實(shí)記錄，是人類文明進(jìn)步的接替，也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分。怎樣保存和利用好前人留下的歷史月毫厘時秒年，又為子孫后代留下真實(shí)的歷史記載，是需要國際檔案界認(rèn)真思考和解決的問題。本文作者結(jié)合檔案工作的時間，談點(diǎn)粗淺的看法。

關(guān)鍵詞：檔案；信息資源；開發(fā)利用

檔案作為人類社會活動的真實(shí)記錄，是人類文明進(jìn)步的接替，也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分。怎樣保存和利用好前人留下的歷史月毫厘時秒年， 又為子孫后代留下真實(shí)的歷史記載，是需要國際檔案界認(rèn)真思考和解決的問題。如何利用好前人留下的歷史遺產(chǎn)，為人類做貢獻(xiàn)，現(xiàn)已成為檔案工作者關(guān)注的課題，筆者結(jié)合檔案工作的時間，談點(diǎn)粗淺的看法。

1 提高對檔案信息資源開發(fā)利用重要性的認(rèn)識

檔案工作之所以存在和發(fā)展，是由于檔案有利用價值決定的。檔案是人類社會實(shí)踐活動的記錄，它記錄了人們在生產(chǎn)斗爭、政治斗爭和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等項(xiàng)活動中所積累的正反兩個方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)是進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究的必要條件和寶貴的信息財(cái)富。有人說信息是知識經(jīng)濟(jì)發(fā)動機(jī)的燃料，日本人把信息視為僅次于糧食和能源的經(jīng)濟(jì)資源?？梢?，信息已成為現(xiàn)代化社會的戰(zhàn)略資源，成為人類社會共同的巨大財(cái)富。在今天，發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)，需要充足的信息資源。通過科學(xué)的社會預(yù)測，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，準(zhǔn)確即使的為社會輸送檔案信息，做到適時有效，萬無一失。因此說，開發(fā)檔案信息資源是時代的需要，也是檔案工作這的神圣使命。

2 檔案信息資源開發(fā)利用的措施

2.1 豐富優(yōu)化館藏，是開發(fā)檔案信息資源的基礎(chǔ)

豐富的館藏，是檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。要豐富館藏不是無原則的收集，它不僅有數(shù)量上的要求，而且還有質(zhì)量意義上的規(guī)定，必須是數(shù)量多、含面寬、質(zhì)量高，能反映出一個地區(qū)的基本歷史面貌和經(jīng)濟(jì)活動情況。如在歷史上的重要朝代，在全國或較大范圍內(nèi)有重要影響的名人檔案。推動社會和科學(xué)進(jìn)步的重大發(fā)明、對全國有重要影響的重大時間、名優(yōu)品牌檔案等等。豐富優(yōu)化館藏起目的就是為了更好的為利用者服務(wù)，使檔案信息在為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)中發(fā)揮更大作用。

2.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人才，是檔案信息資源開發(fā)利用的保證

培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)的檔案人才，是我們檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的關(guān)鍵所在”。充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，其中一個重要的問題就是要培養(yǎng)和造就一支具有較高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的跨世紀(jì)的檔案干部隊(duì)伍。檔案人員素質(zhì)的高低，決定著檔案信息資源開發(fā)利用的程度。因此，第一要提高檔案工作者的政治素質(zhì)，檔案干部要講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣，樹立正確的人生觀，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，甘于在平凡的工作中默默奉賢自己的光和熱。第二要精通業(yè)務(wù)。扎實(shí)的專業(yè)理論知識是做好檔案工作的基礎(chǔ)。因此，檔案工作者在鞏固原有的檔案專業(yè)知識基礎(chǔ)上，還要不斷加強(qiáng)繼續(xù)教育，更新知識，熟悉和掌握本專業(yè)的新理論，新知識、新技術(shù)，研究檔案領(lǐng)域的新情況、新問題，從而獲得開發(fā)檔案信息資源的“金鑰匙”。真正成為檔案專家。第三要掌握多學(xué)科知識。隨著社會的發(fā)展，檔案從門類到載體，從管理手段到提供利用方式都發(fā)生了巨大變化。這就要求檔案人員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且還要有廣博的相關(guān)學(xué)科知識、有較強(qiáng)的分析、綜合、概括和解決問題的能力，掌握電子計(jì)算機(jī)知識和操作技能，掌握外語，以事業(yè)開發(fā)檔案信息資源的需要。

2.3 檔案工作現(xiàn)代化，是檔案信息資源開發(fā)利用的條件

《中華人民共和國檔案法》頒布以來，人們越來越認(rèn)識到檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)研究等活動中的重要性，更加注意檔案的形成和積累，從而造成了檔案信息資源的集聚增加和社會利用越來越頻繁。傳統(tǒng)的手工操作已難以適應(yīng)社會利用檔案的需要和檔案信息資源再加工的需要，目前檔案信息資源的開發(fā)利用，要求做到快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的將檔案信息資源進(jìn)行有效濃縮、輸出和儲存，以便于廣泛的提供利用，以計(jì)算機(jī)為核心的信息處理技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)代化提供了必要條件。努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化。

3 開發(fā)檔案信息資源的方式、方法

3.1 建立檔案檢索目錄中心

建立檔案檢索目錄中心是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢，也是最大限度發(fā)揮檔案信息資源的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。檔案檢索目錄中心是開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)四化建設(shè)的鑰匙，是利用者獲取檔案信息的媒介。除各檔案館（室）建立完善的檔案檢索目錄體系外，還應(yīng)按地區(qū)建立檔案檢索目錄中心，使管理者在中心就可以知道哪些單位保存著利用者所需要的檔案，從而在更廣泛的范圍內(nèi)發(fā)揮檔案信息資源的作用。

3.2 強(qiáng)化檔案編研工作

檔案編研工作是較高層次和具有較高效能的開發(fā)檔案信息資源的方式。記載在案卷中的檔案信息往往是單一的、零碎的，大多數(shù)檔案是“孤本”，不能完全滿足利用者的需求，由于檔案信息具有分散性的特點(diǎn)，而經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要系統(tǒng)的、完整的檔案信息，這就要求檔案工作者，根據(jù)工作需要，對檔案資源進(jìn)一步分析研究，濃縮和提煉。只有對檔案進(jìn)行再加工，才能把對檔案的實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息管理上來。在編研中，我們可以圍繞某個專題，把多個信息有機(jī)結(jié)合，變單一的信息為組合信息。將檔案信息分類匯編成資料，使檔案信息資源更好的服務(wù)于四化建設(shè)。

總之，檔案信息資源開發(fā)利用是檔案工作的中心任務(wù)，雖然這項(xiàng)工作不是直接的生產(chǎn)活動，但是當(dāng)檔案信息被推向市場時，就受到市場的檢驗(yàn)，就有個優(yōu)勝劣汰問題。因此檔案工作者必須打破一切陳規(guī)陋習(xí)，突破傳統(tǒng)的思維方式，樹立市場觀念、競爭觀念、效益觀念、樹立“參與”意識。要勇于探索，不斷創(chuàng)新，緊緊把握檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這個中心，認(rèn)真做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。endprint