淺談公路檔案信息化建設(shè)

摘 要：隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展，我國(guó)的公路建設(shè)也取得了明顯的成就。在公路建設(shè)的過(guò)程中檔案管理是其中重要的一環(huán)，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，對(duì)于公路檔案信息化管理和建設(shè)提供了基礎(chǔ)。公路檔案信息的不斷增長(zhǎng)，為公路檔案信息的管理提出了新的挑戰(zhàn)，因此在公路檔案管理中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)創(chuàng)新，主動(dòng)的適應(yīng)時(shí)代和信息化的發(fā)展要求。檔案公路檔案的信息化建設(shè)有利于檔案信息的管理和利用，有利于公路的后期管理和養(yǎng)護(hù)等，因此有必要加強(qiáng)公路檔案的信息化建設(shè)研究。

關(guān)鍵詞：公路檔案；信息化；措施

公路檔案和公路的建設(shè)、維護(hù)具有密切的關(guān)系，它真實(shí)的反映了公路建設(shè)的實(shí)際過(guò)程，保證了道路建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)隨著公路建設(shè)水平的不斷提高，公路檔案數(shù)量也越來(lái)越大，傳統(tǒng)的公路檔案管理方式已經(jīng)難以滿足檔案管理工作的需要。為了有效的提高檔案管理和應(yīng)用的效率，需要不斷的加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新，提高信息化建設(shè)水平。信息技術(shù)的快速發(fā)展為公路檔案信息化建設(shè)提供了可能，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的工作，是檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，最終體現(xiàn)在檔案管理應(yīng)用和服務(wù)的人性化，使檔案資源能夠更好的發(fā)揮其作用，更好的為人民的生產(chǎn)和生活服務(wù)。

1 公路檔案信息化建設(shè)的意義分析

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，有效的提高了檔案管理的效率。在檔案管理方面已經(jīng)出現(xiàn)了相關(guān)的檔案管理軟件，對(duì)于公路部門(mén)來(lái)說(shuō)也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的抓住時(shí)代有利的時(shí)機(jī)，提高檔案管理的信息化水平，提高檔案管理的效率。檔案信息管理作為信息管理的范疇，信息資源的價(jià)值主要體現(xiàn)在開(kāi)發(fā)時(shí)被利用的程度。對(duì)于公路檔案信息管理的工作實(shí)際來(lái)說(shuō)，通過(guò)將大量的紙質(zhì)的信息數(shù)據(jù)傳遞到電腦中，能夠有效的提高檔案信息的利用效率，減少了檔案信息的傳遞周期，對(duì)于公路建設(shè)和管理都具有重要的意義。

檔案工作主要是對(duì)檔案信息進(jìn)行輸入和處理的一系列過(guò)程，在傳統(tǒng)的檔案管理中主要依靠人工的方式進(jìn)行信息的采集和處理，這種方式不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間，而且在管理維護(hù)方面的難度也比較大，影響了檔案管理工作的開(kāi)展。通過(guò)管理檔案信息化建設(shè)，能夠有效的保證檔案信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和完整性等。檔案信息化建設(shè)提高了檔案信息管理的效率，同時(shí)也提高了檔案信息的共享效率。公路檔案的管理主要是為了應(yīng)用的方便，為了公路的維護(hù)等，檔案信息的查詢是其中重要的內(nèi)容。傳統(tǒng)的檔案信息查詢中需要管理人員找到檔案的具體位置，然后在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查找，這種方式花費(fèi)的時(shí)間比較多，而且又容易出現(xiàn)差錯(cuò)。通過(guò)公路檔案信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)查詢的實(shí)時(shí)化，只要輸入相關(guān)信息的關(guān)鍵詞，就能夠快速的找到所需要的信息；即便檔案信息出現(xiàn)差錯(cuò)，也能夠快速的糾正。這種信息化的管理方式，使檔案信息的應(yīng)用更加的方便，提高了檔案信息應(yīng)用的效率，同時(shí)也減少了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)。電子檔案還有利于信息的長(zhǎng)久保存，通過(guò)磁盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)等進(jìn)行保存，避免了紙質(zhì)媒介保存的不利現(xiàn)象。

2 公路檔案信息化建設(shè)的策略

2.1 建立專業(yè)的公路檔案信息化系統(tǒng)

建立完善的信息檔案管理系統(tǒng)是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵，所以應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、軟件的選擇等方面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。如果在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)用了不同的檔案管理軟件，有可能導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部的不兼容，影響到了檔案信息的處理和信息的安全。在管理檔案信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，首先要考慮到系統(tǒng)的實(shí)用性，然后考慮到系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔性和便利性；同時(shí)也要考慮到系統(tǒng)的后續(xù)升級(jí)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的選擇等。公路檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合公路檔案工作的實(shí)際，因此對(duì)于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)查研究，加強(qiáng)創(chuàng)新，保證系統(tǒng)資源的可繼承性，預(yù)留后續(xù)的改造升級(jí)空間，避免設(shè)備資源的浪費(fèi)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成之后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，保證系統(tǒng)的可靠性和有效性。在應(yīng)用的過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息的動(dòng)態(tài)管理和維護(hù)，減少系統(tǒng)發(fā)生崩潰的概率，提高檔案信息管理工作的效率。

2.2 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)和電子政務(wù)的結(jié)合

公路檔案信息資源是一種歷史的真實(shí)記錄，具有不可替代性，也是電子政務(wù)建設(shè)中重要的信息資源，因此有必要將公路檔案信息化建設(shè)和公路部門(mén)的電子政務(wù)建設(shè)結(jié)合起來(lái)。同時(shí)也只有將公路檔案信息化建設(shè)融入到電子政務(wù)中，才能使檔案信息化建設(shè)和應(yīng)用成為電子政務(wù)的組成部分，才能真正的發(fā)揮其作用和價(jià)值。因此公路檔案管理部門(mén)要正確的認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)和電子政務(wù)之間的關(guān)系，將信息化改造和電子政務(wù)建設(shè)結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)信息之間的互聯(lián)互通，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)。

2.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的應(yīng)用

公路檔案信息化建設(shè)要提高其應(yīng)用的效率，其中網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)是其建設(shè)和發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容。公路檔案信息化建設(shè)要重視其服務(wù)性，提高對(duì)檔案信息中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，形成專業(yè)的報(bào)告，為公路管理部門(mén)的決策提供支持。公路檔案信息化涉及到的內(nèi)容非常廣泛，不僅關(guān)系到公路系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和收費(fèi)，和公路車輛超載管理等都具有密切的聯(lián)系，因此應(yīng)當(dāng)和相關(guān)部門(mén)的工作業(yè)務(wù)有效的結(jié)合起來(lái)，達(dá)到信息資源應(yīng)用的最大化。通過(guò)將交通系統(tǒng)中的相關(guān)檔案統(tǒng)一的納入到信息化建設(shè)中，有利于檔案信息的綜合利用和深層次的開(kāi)發(fā)，有利于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的效益，實(shí)現(xiàn)了檔案信息服務(wù)的綜合性。例如對(duì)于公路的氣象預(yù)報(bào)以及雨雪路況公告，以及道路的維護(hù)公告等；對(duì)于容易發(fā)生自然災(zāi)害路段的預(yù)警等，都需要通過(guò)圖標(biāo)的方式進(jìn)行提示。通過(guò)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，能夠?yàn)榻煌ㄏ到y(tǒng)的安全運(yùn)行提供可靠的信息；同時(shí)也能夠幫助司機(jī)提前做好安全應(yīng)對(duì)措施，保證人的生命財(cái)產(chǎn)安全。通過(guò)公路信息檔案信息化建設(shè)，能夠提高公路管理的透明度，實(shí)現(xiàn)道路產(chǎn)權(quán)損失賠償標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)、收費(fèi)公開(kāi)等服務(wù)措施，能夠有效的提高人民群眾的知情權(quán)，幫助人民及時(shí)的掌握相關(guān)信息。

2.4 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性比較強(qiáng)的工作，其聯(lián)系廣泛，涉及到的內(nèi)容比較多，因此對(duì)于檔案管理人員的信息技術(shù)和水平提出了更高的要求。為了保證公路檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的信息化培訓(xùn)工作。要求檔案工作人員不僅要掌握檔案管理的基礎(chǔ)理論知識(shí)，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)代信息技術(shù)。目前部分檔案管理人員的信息技術(shù)還比較薄弱，嚴(yán)重影響了公路檔案的信息化建設(shè)水平。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，掌握科學(xué)的電子信息處理方法，從而不斷的提高檔案管理的信息化水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

公路檔案信息化建設(shè)作為電子政務(wù)的重要組成部分，也是社會(huì)信息化建設(shè)重要內(nèi)容，是檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然階段。在檔案信息化的建設(shè)中應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、硬件的配置、標(biāo)準(zhǔn)的選擇等多方面展開(kāi)工作，提高檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，使公路檔案信息化建設(shè)能夠真正的為檔案管理工作添加助力。公路檔案信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)注重人才的培養(yǎng)，使工作人員能夠通過(guò)定期培訓(xùn)交流后，在實(shí)踐中不斷的提高，這對(duì)于保證公路檔案的信息化水平，提高公路的檔案的管理能力都具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]王以海.公路檔案信息化建設(shè)之初探[J].科技與企

業(yè) ，2013，（18）：52-52.

[2]麥宏汜.淺議高速公路檔案信息化建設(shè)[J].管理學(xué)家，2013，（6）：535.

[3]張炯.公路檔案的信息化建設(shè)有效管理的探討[J].卷宗，2013，（8）：12.

作者簡(jiǎn)介

付文宇（1982-），男，福建漳州人，助理館員，本科。