淺談提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的途徑

宋冰潔 韓靜文 鄧青

摘要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其質(zhì)量的好壞關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作將促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。本文從提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)、注重會(huì)計(jì)人員的理論與業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與其他部門的溝通與協(xié)作、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度建設(shè)等方面探討了提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的途徑。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 提高認(rèn)識(shí) 完善制度

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作水平的好壞，進(jìn)而影響企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的高效管理和發(fā)展成長(zhǎng)非常重要，不僅記錄了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)，反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，更是管理者做出經(jīng)營(yíng)決策的重要參考。然而，企業(yè)內(nèi)部薄弱的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，低下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不僅不能真實(shí)反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)水平，更不能為管理者的重大決策提供有力參考，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。即使有外部審計(jì)等機(jī)構(gòu)的審查監(jiān)督，也難以還原企業(yè)經(jīng)營(yíng)的原貌，所以加強(qiáng)企業(yè)自身會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量顯得重要而迫切。下面筆者將對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的途徑淺談自己的一些看法。

1 提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)

一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)水平的高低以及會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮作用的大小，在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門才是重要的，企業(yè)的發(fā)展依靠產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，而會(huì)計(jì)部門只是輔助部門，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展作用不大甚至無(wú)用，只是核算盈虧而已。而領(lǐng)導(dǎo)的這種消極態(tài)度直接影響到企業(yè)各部門及其人員對(duì)于會(huì)計(jì)工作的態(tài)度，使得會(huì)計(jì)部門在企業(yè)中地位低下，會(huì)計(jì)人員在工作中難以爭(zhēng)取到其他部門的配合，工作無(wú)法順利開(kāi)展；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)的消極態(tài)度使得企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)敷衍了事，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的勝任能力和業(yè)務(wù)水平不慎考慮，更不會(huì)以具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇吸引高水平的會(huì)計(jì)人員。所以，要提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，首先領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，提高自身對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)人員的選聘與培養(yǎng)，支持并配合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，企業(yè)上下對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的意識(shí)提高了，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作才能順利開(kāi)展，會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)才能得以體現(xiàn)。

2 注重會(huì)計(jì)人員的理論與業(yè)務(wù)水平

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，歸根結(jié)底得由會(huì)計(jì)人員完成，會(huì)計(jì)人員水平的高低直接影響到工作質(zhì)量的高低。會(huì)計(jì)人員的水平包括理論水平與業(yè)務(wù)水平。理論水平方面，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須持有會(huì)計(jì)資格證，未取得會(huì)計(jì)證的人員不得從事會(huì)計(jì)工作，這就要求會(huì)計(jì)人員具有從事會(huì)計(jì)工作相應(yīng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)與職業(yè)道德，這是對(duì)會(huì)計(jì)人員理論水平最基本的要求；此外，會(huì)計(jì)人員理論水平的高低關(guān)系到其實(shí)際工作能力的高低，如果會(huì)計(jì)人員只熟悉自己崗位職責(zé)所要求的工作內(nèi)容，死板地進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握，企業(yè)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生變化，會(huì)計(jì)人員很可能會(huì)無(wú)所適從，甚至錯(cuò)誤入賬。業(yè)務(wù)水平方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求并鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程，積極在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)，對(duì)做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)人員給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善激勵(lì)機(jī)制，采用諸如待遇激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、情感激勵(lì)、文化激勵(lì)等多種激勵(lì)手段，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作熱情，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)工作。良好的激勵(lì)機(jī)制可以為企業(yè)吸引并留住優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，提高會(huì)計(jì)部門整體水平，有利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作高質(zhì)量地開(kāi)展。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)人員提供和創(chuàng)造各種深造和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，不斷提高會(huì)計(jì)人員的理論與業(yè)務(wù)水平，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，進(jìn)一步有利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高。

3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與其他部門的溝通與協(xié)作

會(huì)計(jì)人員只有了解并熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，才能真實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和成果，所以會(huì)計(jì)部門與其他部門的溝通與協(xié)作對(duì)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量具有重要作用。會(huì)計(jì)核算涉及到企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則對(duì)其進(jìn)行賬務(wù)處理，這在客觀上要求會(huì)計(jì)人員清楚并理解企業(yè)所發(fā)生的所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)。會(huì)計(jì)人員僅憑自身知識(shí)水平和理解能力并不能準(zhǔn)確完成所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)人員需要與具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)的經(jīng)手人進(jìn)行溝通，熟悉業(yè)務(wù)流程，了解事項(xiàng)實(shí)質(zhì)。另一方面，會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真履行其管理監(jiān)督職能，對(duì)各部門的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，首先會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)讓各部門知悉相關(guān)工作規(guī)范，各部門要自覺(jué)遵守企業(yè)內(nèi)部管理制度，積極配合會(huì)計(jì)部門規(guī)范會(huì)計(jì)相關(guān)行為，向會(huì)計(jì)部門提供真實(shí)、合法、完整的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料，以免在報(bào)賬等環(huán)節(jié)由于原始憑證不合規(guī)定等耽誤工作進(jìn)程。所以，會(huì)計(jì)部門與其他部門良好的溝通與協(xié)作有利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利開(kāi)展，提高雙方工作效率。

4 完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部各種規(guī)章制度的建立和完善是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要制度保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求，建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有章可循，科學(xué)規(guī)范，便于操作，保證會(huì)計(jì)工作有序開(kāi)展。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度建設(shè)包括但不限于以下內(nèi)容：一是建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)和管理需要合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行具體分工，明確崗位職責(zé)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并制定各崗位的考核辦法。二是建立賬務(wù)處理程序制度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立和使用相關(guān)會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目，確定核算方法，規(guī)范會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的種類和格式，遵守會(huì)計(jì)單據(jù)的審核、傳遞、保管規(guī)定。三是建立財(cái)務(wù)收支審批制度，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)開(kāi)支應(yīng)當(dāng)根據(jù)重點(diǎn)把握、全面控制，事前審批與事后審批相結(jié)合的原則，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等實(shí)際情況合理確定審批人員和審批權(quán)限，尤其是對(duì)于金額重大、用途特殊的財(cái)務(wù)收支要加強(qiáng)事前審批程序并經(jīng)多人共同審批；同時(shí)，財(cái)務(wù)收支審批制度應(yīng)當(dāng)具有科學(xué)性和可行性。四是建立財(cái)產(chǎn)清查制度，會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)賬、查賬、定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，做到庫(kù)存現(xiàn)金每日清點(diǎn)，日清月結(jié)，銀行存款及時(shí)核對(duì)，月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；其余財(cái)產(chǎn)物質(zhì)要定期盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。此外，還應(yīng)建立內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度、會(huì)計(jì)記錄管理制度、定額管理制度等，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度不斷完善。

綜上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高認(rèn)識(shí)，完善內(nèi)部管理制度，支持并配合會(huì)計(jì)部門工作，注重會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)，不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

宋冰潔（1990-），四川雅安人，西華大學(xué)2012級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)碩士研究生，研究方向：會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。

韓靜文（1990-），四川成都人，四川省郫縣豆瓣股份有限公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理。

鄧青（1989-），四川安岳人，西華大學(xué)2012級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)碩士研究生，研究方向：內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理。