試論新時期檔案資源的開發(fā)和利用

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和進(jìn)步，信息化技術(shù)發(fā)展越來越快，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代。檔案信息作為國家信息資源的重要組成部分，是歷史的真實記錄，在社會實踐中具有重要的參考和憑證作用，國家非常重視對檔案信息資源的開發(fā)和利用。檔案信息資源是面向大眾、社會、以及人們?nèi)罕姷?，因此，如何在現(xiàn)有的經(jīng)濟條件下對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用成為了人們和國家共同探討的話題，本文就針對檔案資源的開發(fā)和利用進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞：檔案資源；開發(fā)；利用

經(jīng)濟的不斷發(fā)展促進(jìn)了社會的進(jìn)步，社會的進(jìn)步帶來了信息化知識的快速增長，信息被應(yīng)用的范圍越來越廣。檔案是一種非常重要的信息資源，它記錄了歷史和社會的發(fā)展過程，記載了非常多可靠的、原始的，具有憑證性、綜合性以及廣泛性的信息，是一種十分重要的信息資源，具有不可估量的使用價值，對社會還有經(jīng)濟的發(fā)展有著巨大的促進(jìn)作用，對它進(jìn)行開發(fā)和利用可以提高管理的水平，對社會的生產(chǎn)經(jīng)營有著指導(dǎo)作用。

一、檔案資源開發(fā)和利用的必要性

檔案信息是一種有價值的資源，是國家、社會組織及企事業(yè)單位信息資源的重要組成部分，對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用對于經(jīng)濟和社會的發(fā)展有著重要作用，而且對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用也可以完善檔案資源的管理，使其更好地為社會服務(wù)。

(一)檔案資源開發(fā)和利用是社會發(fā)展的客觀要求

對于社會發(fā)展來說，檔案資源是一種不能缺少的信息，檔案資源的開發(fā)和利用與國家的發(fā)展水平有著密切的關(guān)系，做好檔案資源的開發(fā)和利用，能夠為社會以及經(jīng)濟的發(fā)展提供依據(jù)?，F(xiàn)代社會計算機技術(shù)的發(fā)展帶來了一場信息技術(shù)革命，這對信息業(yè)來說既是機遇又是挑戰(zhàn)，檔案信息資源也一定要采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對挑戰(zhàn)，更好地適應(yīng)計算機時代的發(fā)展要求。因此，必須要加大力度對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，這是社會發(fā)展的客觀要求，只有將檔案信息資源有效積極的開發(fā)出來才能使市場與信息融合在一起，為經(jīng)濟發(fā)展選擇最優(yōu)的決策方案。

(二)檔案資源的開發(fā)和利用是檔案管理部門自身發(fā)展的需要

對于檔案管理部門來說保存大量的檔案資料是其立足于時代的特殊優(yōu)勢，檔案管理部門保存的檔案資料上至盤古開天辟地下至現(xiàn)代社會的發(fā)展，記載著各種各樣的信息，這些信息是現(xiàn)實的真實反映，是非常復(fù)雜的。因此，一定要對這些信息進(jìn)行整理，使其能夠系統(tǒng)、有序的發(fā)展。對檔案信息進(jìn)行開發(fā)和利用是檔案管理部門自身發(fā)展的需要，能夠為社會的經(jīng)濟建設(shè)提供有效的服務(wù)?，F(xiàn)代社會發(fā)展的速度越來越快，檔案管理部門的服務(wù)已經(jīng)不能夠滿足人們的需求了，檔案的服務(wù)功能與人們的需要之間矛盾越來越突出，檔案管理部門要想在現(xiàn)代社會的發(fā)展中能夠有長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須要進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，把檔案的資源優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，更好地服務(wù)社會，是改變現(xiàn)有矛盾的必要途徑，也是檔案管理部門謀求發(fā)展的迫切要求。

(三)檔案資源的開發(fā)和利用使精神文明建設(shè)的需要

檔案資源包括很多內(nèi)容，比如說有歷史信息、社會建設(shè)的資料、文化史料等等。對檔案資源的開發(fā)和利用可以為社會的發(fā)展提供豐富的歷史經(jīng)驗，可以為社會主義的建設(shè)提供文化史料，有利于社會主義精神文明的建設(shè)，可以啟發(fā)人們的思想，使人們的思想有所提高和改善。檔案信息資源可以作為人們政治思想教育的生動教材，對人們的精神文明建設(shè)具有良好的教育效果。

二、檔案信息資源的開發(fā)和利用的方法和途徑

檔案信息資源是非常復(fù)雜的，對其的開發(fā)和利用要有專業(yè)性的技術(shù)手段，有針對性的對其進(jìn)行開發(fā)和利用，應(yīng)該從以下幾個方面入手：

(一)提高檔案館理者的綜合素質(zhì)，提高管理水平

在現(xiàn)階段的社會發(fā)展中，檔案管理的方式也在不斷的變化著，在檔案的管理工作中使用了大量的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，管理人員也要具備一定的使用計算機技術(shù)的能力，提高自身的管理水平。不斷的學(xué)習(xí)，增強自身的綜合素質(zhì)，努力讓自己跟上時代發(fā)展的步伐，和時代與時俱進(jìn)，不斷的擴充自己的知識面，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理技術(shù)和方法，加快檔案數(shù)字化建設(shè)的速度，使檔案信息資源的使用范圍不斷地拓寬，增強管理工作的效率，加強對自身觀念和技能的培訓(xùn)，擴大檔案資源的管理隊伍建設(shè)，使人們能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

(二)豐富并改善檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，建立檔案信息資源的保障體系

檔案信息資源收藏館要改變檔案信息資源的信息結(jié)構(gòu)，拓寬檔案信息的獲取渠道，使檔案信息資源的數(shù)量有所增加，補充檔案信息資源的內(nèi)容，滿足不同人們的使用要求，加大力量對檔案信息資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，建立健全的檔案信息資源保障體系。將館內(nèi)所有的檔案信息資源集中到一起，建立統(tǒng)一的專門的檔案管理室，使檔案的開發(fā)和利用有規(guī)律可循，要增加檔案的館藏量，大范圍的接收檔案資源，但是一定要注意檔案資源的質(zhì)量，要有好的接收機制；其次，要對檔案的補充機制進(jìn)行完善，建立健全的制度，開展有償征收機制，要盡最大的力量將散落在個人手中的檔案資料收集到檔案部門里，同時還要注意建立多元化的檔案資源管理方式，除了文書類的檔案以外，還應(yīng)有電子信息資源，更好地對檔案資源進(jìn)行存儲保存；最后，還要注意借鑒其他檔案管理部門的先進(jìn)經(jīng)驗，多多的與他們進(jìn)行溝通交流，取其精華，去其糟粕，結(jié)合自身的實際，實現(xiàn)檔案資源的更好的開發(fā)和利用。

(三)建立檔案目錄中心和完備的檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化

要不斷的對檔案的管理方法和技巧進(jìn)行更新和改進(jìn)，這樣才能滿足檔案使用者以及檔案信息開發(fā)和利用的要求，要采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，加強檢索體系的建立，建立檔案管理目錄中心，使檔案管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能更好地對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和使用。檔案管理人員要遵循有關(guān)法規(guī)制度對檔案進(jìn)行管理，這樣才能加快檔案發(fā)展的步伐。

(四)加強信息技術(shù)研究，培養(yǎng)新型檔案專業(yè)人才

現(xiàn)代社會信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供了新的管理技術(shù)手段，因此，要加強對新型信息技術(shù)的研究，不斷的豐富檔案管理的方式。要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，建立電子信息的數(shù)據(jù)庫，增加電子信息資源的存儲量，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。努力培養(yǎng)新型的專業(yè)的檔案管理人才，增加管理的技術(shù)方法，拓寬管理人員的知識面，提高檔案管理的水平，這樣有利于對檔案資源的開發(fā)和利用。

(五)加大管理的資金投入，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

對于檔案的資源來說，對它的開發(fā)使用不能馬上要求見到效益，要在社會的不斷發(fā)展中才能顯現(xiàn)出來，對它開發(fā)和利用是一項基礎(chǔ)性的、長期性的工作。因此，對檔案資源的開發(fā)利用不能局限于當(dāng)前，要有長遠(yuǎn)的目光，加大資金投入力度，采用先進(jìn)的電子技術(shù)設(shè)備，實現(xiàn)檔案資源的現(xiàn)代化管理。

三、檔案信息資源的開發(fā)和利用的實際應(yīng)用

檔案利用事例：主動提供城市排水管網(wǎng)綜合圖幫助企業(yè)解決難題

2010年3月，為了支持惠州市輕軌的建設(shè)，我中心在獲悉廣東華遂建設(shè)公司需要惠州市區(qū)鵝嶺立交下進(jìn)行開挖的情況。一方面為避免開挖傷及鵝嶺立交范圍內(nèi)主要排水箱渠，另一方面為廣東華遂建設(shè)公司節(jié)約勘察管線成本。我中心責(zé)無旁貸，信息檔案室找出并免費為他們提供了鵝嶺立交處的管線綜合圖，解決了廣東華遂建設(shè)公司的燃眉之急，節(jié)約了工程勘探成本約3萬元，獲得了較好的社會效益。

結(jié)語：綜上所述，對檔案信息資源的開發(fā)和利用是社會發(fā)展的必然需求，是經(jīng)濟進(jìn)步不能缺少的有力參考和指導(dǎo)，我們要科學(xué)合理的對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用，使其為社會的發(fā)展提供高效的服務(wù)。

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作者簡介：鄒靜榆（1981-），女，廣東惠陽人，大專，檔案管理員，主要研究方向：檔案管理。