關(guān)于圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作的探討

關(guān)鍵詞：藏書(shū)剔舊；結(jié)構(gòu)優(yōu)化

摘要：文章較詳細(xì)地?cái)⑹隽瞬貢?shū)剔舊的依據(jù)和實(shí)施方法，結(jié)合工作實(shí)際，闡述了藏書(shū)剔舊是優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)館藏建設(shè)的重要手段。

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2014）07-0070-02

收稿日期：2014-04-21

作者簡(jiǎn)介：包鳴宇(1978-) ，上海建橋?qū)W院圖書(shū)館助理館員。1藏書(shū)剔舊的原因

1.1館藏圖書(shū)老化

館藏圖書(shū)老化涵蓋圖書(shū)的物質(zhì)形式和圖書(shū)內(nèi)容兩個(gè)方面。物質(zhì)形式的老化主要是由于圖書(shū)館讀者人數(shù)的快速增加，一些熱門(mén)圖書(shū)的流通率大幅增加，從而導(dǎo)致這部分圖書(shū)損毀嚴(yán)重，甚至無(wú)法修補(bǔ)，無(wú)法進(jìn)行正常的流通，所以對(duì)其予以及時(shí)地剔除也就顯得尤為必要。圖書(shū)的內(nèi)容老化是指圖書(shū)所記載的知識(shí)老化，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，知識(shí)的更新日新月異，加劇了知識(shí)老化的速度。因此，需要圖書(shū)館對(duì)那些內(nèi)容已經(jīng)過(guò)時(shí)從而失去利用價(jià)值的圖書(shū)進(jìn)行剔舊處理。

1.2圖書(shū)出版量的激增

據(jù)聯(lián)合國(guó)教科文組織公布的數(shù)字， 上世紀(jì)60 年代每年出版大約25 萬(wàn)種圖書(shū)，到70 年代末每年出版大約70 多萬(wàn)種圖書(shū)，是60 年代的近3 倍。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)全世界每年出版的文獻(xiàn)總量翻一番，一些尖端學(xué)科的文獻(xiàn)出版速度甚至每2 至3 年可以增加一倍。在這些書(shū)刊文獻(xiàn)中，文獻(xiàn)的質(zhì)量參差不齊，部分文獻(xiàn)內(nèi)容重復(fù)，有些文獻(xiàn)無(wú)用甚至有害（如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、結(jié)論、理論錯(cuò)誤）等，理應(yīng)予以剔除。

1.3藏書(shū)空間容量有限

圖書(shū)館的建筑面積和藏書(shū)空間是有限的，而新增的圖書(shū)相對(duì)而言則是無(wú)限的。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為，衡量一個(gè)圖書(shū)館的規(guī)模大小，都是著眼于其館藏圖書(shū)量的多少，因此，造成許多圖書(shū)館重視藏書(shū)量但卻忽視了藏書(shū)剔舊工作。許多圖書(shū)館多年來(lái)書(shū)刊資料只進(jìn)不出，圖書(shū)館的藏書(shū)量以驚人的速度遞增，圖書(shū)館書(shū)庫(kù)已趨于飽和，空間緊張。例如：上海建橋?qū)W院圖書(shū)館雖然建立時(shí)間不過(guò)13年，但由于近年學(xué)校升本后文獻(xiàn)資源建設(shè)力度較大，圖書(shū)館現(xiàn)已有各類(lèi)紙質(zhì)圖書(shū)120多萬(wàn)冊(cè)。而當(dāng)初建設(shè)新館時(shí)是按照120萬(wàn)冊(cè)藏書(shū)設(shè)計(jì)建設(shè)的，藏書(shū)面積基本設(shè)施雖有一定的規(guī)模，能滿足現(xiàn)如今所需，但隨著圖書(shū)館的快速發(fā)展，文獻(xiàn)量的激增必將導(dǎo)致書(shū)庫(kù)空間緊張，導(dǎo)致藏書(shū)建設(shè)較難及時(shí)吐故納新，從而影響?zhàn)^藏的質(zhì)量。

1.4適應(yīng)讀者需求

隨著科技進(jìn)步、社會(huì)發(fā)展，讀者在社會(huì)發(fā)展的不同階段其選擇閱讀的圖書(shū)也不盡相同。圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)讀者的閱讀需要，通過(guò)對(duì)館藏圖書(shū)的剔舊工作，可以避免在圖書(shū)采訪時(shí)發(fā)生的偏差，以讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)，使館藏圖書(shū)具有時(shí)代的特色，能始終反映著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)發(fā)展的水平，以保證圖書(shū)館具有較高的館藏圖書(shū)質(zhì)量。

2阻礙館藏圖書(shū)剔舊的因素

2.1強(qiáng)調(diào)數(shù)量

圖書(shū)館的藏書(shū)數(shù)量往往被視為圖書(shū)館評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)，這也是社會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)者的一種心理，致使一些圖書(shū)館在各種表白填寫(xiě)和迎接各類(lèi)評(píng)估時(shí)，將一些無(wú)法流通而本該剔除的圖書(shū)也計(jì)入正式的圖書(shū)報(bào)表中。

2.2專(zhuān)業(yè)人員不足

館藏圖書(shū)的剔舊工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。在進(jìn)行剔舊時(shí)，不僅需要鑒別、確定哪些圖書(shū)可以剔除，而且還要對(duì)這些圖書(shū)進(jìn)行網(wǎng)上注銷(xiāo)及如何善后處理等，需要占用圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員的大量時(shí)間，因此，在許多情況下，圖書(shū)館會(huì)因?qū)I(yè)人員的不足而暫緩了剔舊工作。

2.3圖書(shū)的“神圣性”

許多人認(rèn)為，圖書(shū)是人類(lèi)思想遺產(chǎn)的珍貴記錄，因而幾乎是神圣的，剔除任何圖書(shū)都令人痛心，把一些圖書(shū)剔除，有其感情和理智上的障礙。其實(shí)，如前所述，把所有的圖書(shū)無(wú)論優(yōu)劣、是否有用都藏在圖書(shū)館并非對(duì)讀者有益。此外，確定剔除對(duì)象的常規(guī)方法，如按某種政治標(biāo)準(zhǔn)確定、由管理員決定、由館領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)工作人員共同確定等，都具有一定的偏差與風(fēng)險(xiǎn)，這就使剔除工作更加困難重重。

3藏書(shū)剔舊的依據(jù)

3.1調(diào)查研究

調(diào)查研究是藏書(shū)剔舊依據(jù)的重要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到剔除工作的質(zhì)量和效率，只有在掌握第一手資料和各種可靠數(shù)據(jù)的情況下，制定出合理的剔除原則，才能做好剔舊工作，因此必須做好以下工作。①通過(guò)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)了解館藏圖書(shū)流通情況、閱讀傾向以及各類(lèi)讀者對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)、文種等圖書(shū)的需求量。②重視流通窗口各類(lèi)讀者對(duì)不同種類(lèi)圖書(shū)的評(píng)論和要求。尤其是多年從事教學(xué)教研工作的教師，他們有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在長(zhǎng)期的借閱實(shí)踐中，對(duì)哪些書(shū)刊可以剔除，哪些書(shū)刊應(yīng)該保留，其意見(jiàn)最具權(quán)威性。③根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)改造以及課程設(shè)置等情況，向有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)，從而做好藏書(shū)剔舊工作。

3.2藏書(shū)利用率

藏書(shū)利用率同文獻(xiàn)出版的年限有很大關(guān)系，在通常情況下，文獻(xiàn)越新利用率越高，反之，利用率越低。未來(lái)的使用情況可以從它們過(guò)去的使用情況中得到推測(cè)，文獻(xiàn)半衰期理論告訴我們，一種書(shū)的使用價(jià)值總是隨著時(shí)間推移而逐漸減少，有關(guān)專(zhuān)家研究認(rèn)為一本書(shū)如果進(jìn)館7年內(nèi)沒(méi)有被利用，應(yīng)該從館藏中剔除，15～20年前出版的非核心書(shū)刊，也應(yīng)從藏書(shū)中剔除。

3.3館藏特色

每個(gè)圖書(shū)館都有其自己的服務(wù)定位和館藏特色，這就要求圖書(shū)剔舊必須與之保持一致。如上海建橋?qū)W院圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是本校的師生，館藏特色是與學(xué)校辦學(xué)特色相同的，即應(yīng)用型職業(yè)教育類(lèi)為特色，主要任務(wù)是為本校的教學(xué)、科研提供以圖書(shū)文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)等為主要載體的信息服務(wù)，因此，其圖書(shū)剔除工作只有與本校的專(zhuān)業(yè)、學(xué)科設(shè)置及其發(fā)展?fàn)顩r和讀者數(shù)量相適應(yīng)，才能保證圖書(shū)館應(yīng)具功能的實(shí)現(xiàn)。

4藏書(shū)剔除的原則與范圍

包鳴宇：關(guān)于圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作的探討包鳴宇：關(guān)于圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作的探討判定藏書(shū)剔舊的原則與范圍，我們本著館藏的實(shí)用性、參考性和文物性，并結(jié)合本校圖書(shū)館館藏的方針和任務(wù)，提出以實(shí)用性為判斷標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)考慮參考性的剔舊原則，對(duì)不同學(xué)科、不同年代、不同語(yǔ)種的各類(lèi)圖書(shū)進(jìn)行詳細(xì)的分析和判定，制定出藏書(shū)剔除的范圍如下：陳舊過(guò)時(shí)，內(nèi)容已經(jīng)更新的書(shū)刊。長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津或很少有人借閱，流通率極低的書(shū)刊。復(fù)本量過(guò)多且利用率不高造成積壓的書(shū)，如上海建橋?qū)W院圖書(shū)館內(nèi)有少部分是教材科贈(zèng)予的圖書(shū)，其中有相當(dāng)部分是講義、課本類(lèi)，如高等數(shù)學(xué)講義、高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)等，這些圖書(shū)的復(fù)本量都在10冊(cè)以上，且內(nèi)容陳舊，長(zhǎng)期無(wú)人借閱，有的圖書(shū)長(zhǎng)達(dá)10年無(wú)人問(wèn)津，故建議除留下5～6本外，其余全部剔除。

5藏書(shū)剔舊應(yīng)注意的問(wèn)題

5.1圖書(shū)剔除應(yīng)謹(jǐn)慎

在藏書(shū)剔除中應(yīng)注意避免破壞館藏結(jié)構(gòu)和藏書(shū)體系。復(fù)本量少的經(jīng)典著作和工具書(shū)等，原則上不予剔除?；A(chǔ)理論部分的圖書(shū)，內(nèi)容更新較慢，雖然長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人利用，而一旦有讀者使用，就會(huì)發(fā)揮較大的效益。同一學(xué)科的文獻(xiàn)，甚至是同一主題的文獻(xiàn)并不都隨其年限增長(zhǎng)而利用率逐漸下降，所以對(duì)其剔除應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待。

5.2藏書(shū)剔除切忌絕種

每一種圖書(shū)應(yīng)至少保存一本，這對(duì)于我們履行圖書(shū)館的文獻(xiàn)保存職能，保持館藏的系統(tǒng)性和完整性，減少剔除工作的后顧之憂是十分重要的。

5.3嚴(yán)格審批手續(xù)

對(duì)擬剔出的圖書(shū)，都應(yīng)造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。對(duì)撤出入藏品種的圖書(shū)和較重要的成套刊物，應(yīng)征詢(xún)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者意見(jiàn)，并盡量通報(bào)其他各地區(qū)各系統(tǒng)圖書(shū)館，以便其從中補(bǔ)充缺藏，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的充分利用。

6藏書(shū)剔舊的具體做法

藏書(shū)剔舊是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致且學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的工作，其具體做法可以從以下幾個(gè)方面去考慮。①設(shè)立藏書(shū)剔舊小組，由懂專(zhuān)業(yè)、熟悉藏書(shū)、責(zé)任心強(qiáng)的流通、采訪、咨詢(xún)等部門(mén)工作人員及各學(xué)科的讀者代表組成。②制定藏書(shū)剔除計(jì)劃，確定剔除原則和范圍。根據(jù)藏書(shū)剔除依據(jù)對(duì)失效圖書(shū)進(jìn)行復(fù)選、審查和鑒別。③編寫(xiě)藏書(shū)剔除目錄，并發(fā)放給學(xué)校有關(guān)部門(mén)、讀者和工作人員，征求意見(jiàn)。④組織人員進(jìn)行剔除下架后，由專(zhuān)家組進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)審，以防把不該剔除的書(shū)剔除。⑤對(duì)已經(jīng)剔除的圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)將其信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中注銷(xiāo)。

剔除舊書(shū)刊的處理從以往經(jīng)驗(yàn)看，有些需剔除的圖書(shū)并非完全喪失其使用價(jià)值，它們對(duì)不同層次的讀者仍有相當(dāng)?shù)膶?shí)用性。因此，在剔除工作中，可以采取以下措施，使這些圖書(shū)再度發(fā)揮作用。①向有關(guān)單位贈(zèng)送。對(duì)于不對(duì)口的書(shū)刊，可將其調(diào)給有用的單位，發(fā)揮其價(jià)值。②削價(jià)出售?？梢越M織專(zhuān)人負(fù)責(zé)擺攤設(shè)點(diǎn)，面向廣大師生降價(jià)處理下降圖書(shū)。③化漿處理。對(duì)于殘缺不全，無(wú)法利用的圖書(shū)，可以進(jìn)行化漿處理。

7結(jié)語(yǔ)

總之，藏書(shū)建設(shè)中的圖書(shū)剔舊工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作，需要解決的問(wèn)題還很多。只要我們不斷認(rèn)真研究探討，在工作中注意總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn)，把藏書(shū)剔舊工作經(jīng)?；?、制度化，不僅可以提高和促進(jìn)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的工作質(zhì)量，還能達(dá)到優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)、更好地服務(wù)于讀者的目的。

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（編校：嚴(yán)真）

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