關(guān)于民國文獻清點工作的思考

關(guān)鍵詞：桂林圖書館；民國文獻；清點工作

摘要：文章以桂林圖書館為例從民國文獻清點工作的必要性、清點工作具體內(nèi)文獻清點工作是圖書館書庫管理工作必不可少的一個環(huán)節(jié)，是維護館藏書目數(shù)據(jù)的重要手段容、清點工作發(fā)現(xiàn)的問題、處理結(jié)果與建議等四個方面對桂林圖書館民國文獻清點工作做了一個較為全面深入的論述。

中圖分類號：G253文獻標(biāo)識碼 ：A文章編號：1003-1588（2014）07-0139-02

收稿日期：2014-05-28

作者簡介：曾少文(1969-)，桂林圖書館館員。1民國文獻清點工作的必要性

桂林圖書館是一個有著100多年歷史的公共圖書館，館藏民國文獻非常豐富。因此，桂林圖書館將民國這一特定歷史時期所產(chǎn)生的文獻(主要是中文圖書、期刊和報紙，其中有少量的線裝書)按“廣西地方文獻書庫”和“舊平裝書庫”以“王氏法”分類并歸放在兩個不同書庫之內(nèi)。由于館藏場地限制，“廣西地方文獻書庫”和“舊平裝書庫”還存放有按“劉氏法”和“中小型圖書分類法”分類的書籍，因此書庫管理和布局非?；靵y，以致出現(xiàn)有些文獻查找不到的嚴重現(xiàn)象。近年來在管理工作中，還經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些“劉氏法”的書出現(xiàn)在“王氏法”的書架上、卡片位置錯放、文獻的歸類前后顛倒、分類號數(shù)字錯誤、文獻分類號著錄錯誤、財產(chǎn)號號碼錯誤以及有書無卡或有卡無書的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)充分反映了民國文獻在書庫管理工作中存在著問題。因此，有必要對館藏民國文獻進行一次清點，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，做到了解現(xiàn)有的館藏情況，并在此基礎(chǔ)上，依據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題來改進工作，提高工作人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，堵塞編目、保管和流通工作中的各種漏洞，理順文獻排列中的順序與館藏數(shù)據(jù)體系，不斷提高文獻管理和流通工作效率，使其充分有效地為讀者服務(wù)。

2民國文獻清點工作的具體內(nèi)容

2.1桂林圖書館制訂詳細的清點方案

方案中明確規(guī)定清點工作的工作計劃、時間、程序、人員配置以及在清點過程中可能出現(xiàn)的問題如何處理等作了詳細的說明。方案出臺后按照先“廣西地方文獻庫”后“舊平裝書庫”的順序開展清點工作。同時確定參加民國文獻清點工作的工作人員，按人員組成5個清點小組，每組由兩個人合作完成并確定一個負責(zé)人。一人登記作冊把清點過程中出現(xiàn)的問題記錄下來并寫明錯誤的原因，一人根據(jù)卡片目錄順序清點核對，如遇到卡片順序有錯誤，還應(yīng)把卡片順序按照“王氏法”分類的特點理順好。方案還對各組成員作具體要求，要求在清點過程中要保持專人負責(zé)到底的辦法，原則上中途不調(diào)換人員，同時還要求各組成員要相互配合。為了更好地開展清點工作，館里還組織相關(guān)人員進行了培訓(xùn)，讓大家充分了解“王氏法”“劉氏法”和“中小型圖書分類法”這3種分類法的特點，以便保證清點工作順利進行。

2.2理順民國文獻架位

為保證民國文獻清點工作的準(zhǔn)確性和徹底性，清點前館里通過館內(nèi)人員借書登記本在全館范圍內(nèi)催收已借出的民國文獻并及時上架和理順書架以便提高清點民國文獻的效率，降低未清點文獻的比例。

3民國文獻清點工作結(jié)果與發(fā)現(xiàn)的問題

3.1民國文獻清點工作的結(jié)果

此次民國文獻清點工作參與者有10人，用時198天。共計清點民國報紙1,981冊、期刊9,745冊、廣西地方文獻書籍8,285冊、舊平裝書籍39,605冊,清點結(jié)果見表1。表1桂林圖書館民國文獻清點結(jié)果館藏地清點館藏

文獻（冊）收錄影印本、

復(fù)印本（冊）有書無卡

（冊）有卡無書

（冊）書號（名）與卡號

（名）不一致（冊）破損、蟲蛀

（冊）財產(chǎn)號有

問題（冊）書或卡順序

顛倒（冊）廣西地方文獻庫19,011521938712540910舊平裝書庫39,60502381031322,05846179合計58,6165213311901442,598551893.2清點工作中發(fā)現(xiàn)的問題

3.2.1期刊和報紙影印本、復(fù)印本與原刊的歸屬問題。桂林圖書館對民國文獻的界定有自己獨特的界定方案，提出了民國文獻是以涵蓋1912～1949年12月廣西解放這一特定歷史時期中國范圍內(nèi)所出版發(fā)行的所有文獻。這些文獻按“王氏法”分類方法分別歸放在“廣西地方文獻庫”和“舊平裝書庫”中。桂林圖書館民國期刊和報紙種類很多，館藏民國期刊和報紙合計有12,603冊，這些文獻既有原刊也有影印本和復(fù)印本。其中有521冊期刊和報紙影印本或復(fù)印本如《新青年》《東方雜志》《小說月報》《晨報》《文匯報》《廣西日報》《救亡日報》等。對于1949年以后出版的文獻，為了方便讀者的閱覽和管理，我們采取原刊和影印本或復(fù)印本以合放的形式排列在一起。比如民國影印本《新青年》《晨報》或復(fù)印本《廣西日報》《救亡日報》等跟原刊歸類在一起?，F(xiàn)在圖書館界有人認為這些影印本或復(fù)印本與原刊放在一起是否合理？有人認為應(yīng)該放在一起，因為放在一起便于管理和查找。而又有人認為不應(yīng)該放在一起，因為這樣收錄不能很好地反映這些文獻在這一時代的特點。

曾少文：關(guān)于民國文獻清點工作的思考曾少文曾少文：關(guān)于民國文獻清點工作的思考曾少文3.2.2卡與書核對過程中出現(xiàn)的問題。通過這次清點我們在卡與書核對過程中發(fā)現(xiàn)了不少問題：①有書無卡現(xiàn)象，有331冊。這些書可以確定是民國時期的書，版權(quán)頁清晰俱全但卻沒有卡片。②有卡無書現(xiàn)象，有190冊。這些卡片確定著錄的是民國圖書，但書庫卻無書。剛開始清點時，發(fā)現(xiàn)很多有卡無書的現(xiàn)象，隨著清點工作的進一步開展，不斷在后面找到前面缺失的書籍。如卡片分類號為626/1023的書籍，我們在分類號為628/8321的地方找到這本書。③書號（名）與卡號（名）不一致，有144冊。如書名為“動物分類”，卡名為“類分動物”。書的分類號為321.452，卡號為321.45少寫一個2。④財產(chǎn)號有問題的有46冊。數(shù)字錯誤，如把“0”寫成“6”，或有3個不同財產(chǎn)號。如書中財產(chǎn)號為Ａ02405和Ａ02460而卡片的財產(chǎn)號又為Ａ02406。⑤書或卡前后順序顛倒，有189冊。主要表現(xiàn)在卡片分類號前后顛倒，如分類號623.452的卡放到分類號624后面；書籍前后順序顛倒。如分類號為510/0010～510/7543這類書籍在上架時，把510/7543放到510/0010前面。⑥書籍亂插現(xiàn)象嚴重，有213冊。如把621.384/8015的書插入到631.3/8015中，這些現(xiàn)象無形中造成有卡無書的現(xiàn)象，使我們在清點工作中核對卡卻找不到書。又比如把1951年出版的《五四運動史》插入到王氏法的水利類，當(dāng)時看到這本書就明顯感到錯誤。⑦特殊符號與數(shù)字結(jié)合的分類號沒有統(tǒng)一歸納在一起，而是分散在各個分類號前。如＋310插入到310前，這樣在以后的工作中會增加找書的難度，造成找不到書的現(xiàn)象。⑧文獻編目問題，有16冊。如把內(nèi)容為醫(yī)學(xué)類的“護士產(chǎn)科接生須知”編類為417.31的語言學(xué)類，應(yīng)編錄到618。又如政治類“近六十年來的中日關(guān)系”編錄為643.1的家政類，而應(yīng)編錄到+327.2這一類。

3.3民國文獻破損、蟲蛀與防塵的問題

在民國文獻清點工作中共清點出2,198冊破損、脆化或蟲蛀嚴重的書籍、期刊、報紙。在工作中首先發(fā)現(xiàn)特別嚴重的是蟲蛀和灰塵現(xiàn)象,在”舊平裝書庫”的書籍蟲蛀和灰塵多的現(xiàn)象比較嚴重。書籍蟲眼多，有時還看到蟲子在書籍上爬動。書架和書的灰塵很厚，半天清點工作結(jié)束，手上又黑又臟，口罩摘下來都感覺嘴里都是灰塵。其次是破損程度也很高，表現(xiàn)在書皮與書芯脫落。最后是報紙脆化程度也很高，有的報紙出現(xiàn)一翻就掉渣不能再翻閱的現(xiàn)象。

4清點結(jié)果的處理和建議

4.1處理結(jié)果

根據(jù)具體情況，處理結(jié)果有以下幾種：①有書無卡的，在整理的過程中我們先把書名書號記錄在冊，然后在書籍中加上一張空白的卡待補，等清點任務(wù)完成后統(tǒng)一送到采編部補充著錄一張完整的新卡。②對于有卡無書的，在清點過程中細心查找(已找回書籍206冊)，對于查找不到的書一定要登記在冊，并提交采編部處理。③對于書號與卡號不一致或財產(chǎn)號有誤以及編目有問題的，也交與采編部一并處理。

4.2清點工作建議

4.2.1對于有特殊符號與數(shù)字結(jié)合的分類號，筆者建議是否把這些分類歸類在一塊。如先把分類號＋100～＋910都排在一起，然后再把沒有特殊符號的分類號又從100～910排列，這樣便于查找。

4.2.2繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。從清點過程中發(fā)現(xiàn)的問題可以看出，書庫管理人員和采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有必要強化，工作人員的責(zé)任心也有必要提高。筆者認為強化圖書館員繼續(xù)學(xué)習(xí)，應(yīng)從以下幾方面入手: 一是強化本崗位業(yè)務(wù)知識水平培訓(xùn)、支持和鼓勵圖書館員通過多種形式和渠道參與終身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。二是強化書庫管理規(guī)章制度，提高管理人員的責(zé)任感。

4.2.3關(guān)于民國文獻的防塵、防蟲保護與修復(fù)的問題建議。通過這次清點，首先我們發(fā)現(xiàn)民國文獻的藏書環(huán)境是一個擺在我們面前需要解決的重要問題。雖然我館現(xiàn)在文獻保護基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善，如藏書環(huán)境的控制（防塵、防蟲）以及恒溫、恒濕等達不到標(biāo)準(zhǔn)。但隨著我們新館的建設(shè)完工，文獻藏書保護環(huán)境將會大大得到改善，從而達到避光、防塵、防蟲、恒溫(22℃)、恒濕(55%)的標(biāo)準(zhǔn)。其次，加強文獻的修復(fù)工作，嚴格按照“整舊如舊”的修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)進行修復(fù)。增加修復(fù)人員，鼓勵有志參加修復(fù)的年輕人加入修復(fù)隊伍，培訓(xùn)現(xiàn)有的修復(fù)技術(shù)人員，形成一批責(zé)任心強、技術(shù)過硬的專業(yè)修復(fù)隊伍。最后，是再生性保護。如運用縮微、影印、數(shù)字化照相技術(shù)、全文數(shù)據(jù)庫等，開發(fā)挖掘特色民國文獻加以保護。

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（編校：崔萌）

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