張嵐
【摘要】公共圖書(shū)館是社會(huì)公益性組織,有義務(wù)有責(zé)任向公眾提供文獻(xiàn)借閱、信息檢索、咨詢(xún)、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)等文化服務(wù),加強(qiáng)自我形象管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)已不能滿足社會(huì)公眾的需求,公共圖書(shū)館面臨著新的挑戰(zhàn),它的社會(huì)形象也越來(lái)越受關(guān)注,塑造公共圖書(shū)館的社會(huì)形象迫在眉睫。
【關(guān)鍵詞】公共圖書(shū)館;社會(huì)形象;塑造
一、公共圖書(shū)館社會(huì)形象塑造的影響因素
在塑造公共圖書(shū)館社會(huì)形象的過(guò)程中,應(yīng)注意塑造的因素,公共圖書(shū)館的社會(huì)形象是整體而宏觀的,角度不同,給予讀者的感覺(jué)亦有不同,因此在塑造的過(guò)程中要滿足各方面的需求,保證公共圖書(shū)館在對(duì)內(nèi)建設(shè)、對(duì)外服務(wù)的過(guò)程中朝著有利于形象塑造的方向發(fā)展。
1.館員對(duì)公共圖書(shū)館形象塑造的影響。公共圖書(shū)館要贏得社會(huì)的美譽(yù)和認(rèn)可,必須首先取得自己館員的配合與支持,其良好的對(duì)外形象有賴(lài)于全體員工去努力創(chuàng)造。圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)與職工及職工之間,應(yīng)建立友好聯(lián)系,加強(qiáng)信息交流和思想溝通,營(yíng)造信任與和諧的內(nèi)部氣氛。部門(mén)與部門(mén)之間應(yīng)共同營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作環(huán)境和協(xié)調(diào)融洽的人際關(guān)系,這樣才能保證圖書(shū)館的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,提高為讀者服務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。只有先協(xié)調(diào)好內(nèi)部的合作關(guān)系,才能培養(yǎng)圖書(shū)館的團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)圖書(shū)館員對(duì)工作的責(zé)任心和凝聚力。
2.公共圖書(shū)館作為文化殿堂在公共文化服務(wù)體系中的影響。準(zhǔn)確地說(shuō),公共圖書(shū)館是公共文化基礎(chǔ)設(shè)施之一。在社會(huì)的整個(gè)公共文化服務(wù)體系中,公共圖書(shū)館在為公眾提供學(xué)習(xí)(社會(huì)閱讀)的場(chǎng)所、文化休閑的場(chǎng)所、查閱文獻(xiàn)資料的途徑、獲取信息的自由與便利、公益性知識(shí)援助、參與閱讀活動(dòng)的各類(lèi)途徑等方面,發(fā)揮著其它文化設(shè)施不可替代的作用。因此必須加強(qiáng)圖書(shū)館文化品牌建設(shè)。最終,讓圖書(shū)館品牌意識(shí)植根于每個(gè)讀者心中,甚至變成一種精神力量。這也是圖書(shū)館作為人類(lèi)文明發(fā)展到一定階段所必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
3.服務(wù)形象對(duì)公共圖書(shū)館建立以人為本理念的影響。圖書(shū)館學(xué)的“人文理念”就是在圖書(shū)館工作實(shí)踐和理論中體現(xiàn)以人為本的思想,消除種族歧視,滿足每個(gè)人的需求,體現(xiàn)“人文關(guān)懷”。圖書(shū)館的服務(wù)工作要想體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,離不開(kāi)人與文獻(xiàn)資源的使用與被使用的關(guān)系,離不開(kāi)圖書(shū)館人和社會(huì)人之間的關(guān)系、離不開(kāi)人與整個(gè)社會(huì)的關(guān)系。如果讀者不了解,不反饋,不支持,圖書(shū)館的良好形象樹(shù)不起來(lái)。積極主動(dòng)地掌握讀者的需求狀態(tài),提高自身的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,增進(jìn)與讀者的溝通和交流,促進(jìn)雙方的了解和信任,才能有的放矢開(kāi)展圖書(shū)館讀者服務(wù)工作。
二、公共圖書(shū)館社會(huì)形象塑造策略
公共圖書(shū)館的社會(huì)形象有多種不同的表達(dá)方式,相關(guān)學(xué)者在建筑形象、設(shè)施形象、館藏資源形象等研究?jī)?nèi)容相對(duì)豐富,筆者認(rèn)為圖書(shū)館員形象、文化品牌形象、多元化服務(wù)形象是比較重要的部分,而且還有需要改進(jìn)的地方,因此本文將重點(diǎn)研究館員形象塑造、文化品牌形象塑造與多元化服務(wù)形象塑造三個(gè)方面。
1.圖書(shū)館員形象塑造策略
圖書(shū)館員是圖書(shū)館事業(yè)的靈魂,是圖書(shū)館社會(huì)職能的實(shí)現(xiàn)者,是圖書(shū)館持續(xù)發(fā)展的支柱和保障。圖書(shū)館員形象是圖書(shū)館整體形象的重要組成部分,讀者往往會(huì)從館員身上生成對(duì)圖書(shū)館的第一印象。塑造良好的圖書(shū)館員形象可以產(chǎn)生強(qiáng)大的內(nèi)在凝聚力和對(duì)外吸引力,有助于建設(shè)一支團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的館員隊(duì)伍,有助于培育一個(gè)穩(wěn)定、成熟、不斷擴(kuò)展的讀者群體。
(1)加強(qiáng)圖書(shū)館員自身的職業(yè)道德操守。館員形象受多方面因素影響,如館員儀表、舉止談吐、精神狀態(tài)、服務(wù)水平、溝通技巧等外在因素,職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、學(xué)術(shù)能力、知識(shí)儲(chǔ)備、個(gè)人涵養(yǎng)等內(nèi)在因素。圖書(shū)館員在對(duì)讀者進(jìn)行服務(wù)時(shí),要做到誠(chéng)信守時(shí);要講究語(yǔ)言藝術(shù);要正面對(duì)著讀者。圖書(shū)館員是否和顏悅色、彬彬有禮、一視同仁,辦理借還書(shū)手續(xù)是否輕拿輕放等舉止,都是圖書(shū)館員素質(zhì)、涵養(yǎng)的體現(xiàn)。優(yōu)雅的舉止也是圖書(shū)館員素養(yǎng)的體現(xiàn)。一個(gè)圖書(shū)館員的儀容姿態(tài)和穿衣打扮,都能體現(xiàn)出她的思想、品德、愛(ài)好和精神狀態(tài)。
(2)提高圖書(shū)館員綜合能力。提高圖書(shū)館員學(xué)習(xí)的能力,提高應(yīng)用新技術(shù)的能力,提高接受新觀念的能力。圖書(shū)館員要順應(yīng)時(shí)代潮流,轉(zhuǎn)變觀念,領(lǐng)會(huì)館員價(jià)值中的意義,由教育者身份完成角色轉(zhuǎn)變,適應(yīng)具有現(xiàn)代觀念、新服務(wù)理念的圖書(shū)館建設(shè)需要。在館內(nèi)應(yīng)及時(shí)開(kāi)展新技術(shù)培訓(xùn),使圖書(shū)館員工作能力和效率迅速提高。美國(guó)皇后圖書(shū)館采用一種登記使用計(jì)算機(jī)的軟件和無(wú)線電頻率出借系統(tǒng),開(kāi)通服務(wù)熱線時(shí)刻解決讀者問(wèn)題。及時(shí)提高館員學(xué)習(xí)新技術(shù)的能力,提供服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
(3)制定圖書(shū)館員準(zhǔn)入政策。為了保證圖書(shū)館員的質(zhì)量,維護(hù)這一職業(yè)的社會(huì)地位和聲譽(yù),許多國(guó)家制訂了考試政策。如19世紀(jì)80年代普魯士文化部一位局長(zhǎng)F.T.阿爾特霍夫認(rèn)為圖書(shū)館員應(yīng)通過(guò)國(guó)家考試取得相應(yīng)的資格。在他的努力下,1893年普魯士政府頒布法令,規(guī)定通過(guò)國(guó)家考試者才能取得高級(jí)館員稱(chēng)號(hào),1909年又發(fā)布了中級(jí)館員的考試條例[7]。英法等國(guó)也都有相似的制度。在另一邊,美國(guó)等國(guó)家實(shí)行學(xué)位準(zhǔn)入制度,圖書(shū)館從業(yè)者只有獲得經(jīng)過(guò)認(rèn)證的圖書(shū)館學(xué)校頒發(fā)的“圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)碩士”的學(xué)位才能得到“圖書(shū)館員”的稱(chēng)號(hào)。但不幸的是,在中國(guó)至今還沒(méi)有這樣的專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)入制度。所以盡早制定這樣的職業(yè)準(zhǔn)入制度,有利于中國(guó)圖書(shū)館服務(wù)的提高、以及圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)的自制。
2.文化品牌形象塑造策略
文化品牌(BrandCulture),指通過(guò)賦予品牌深刻而豐富的文化內(nèi)涵,建立鮮明的品牌定位,并充分利用各種強(qiáng)有效的內(nèi)外部傳播途徑形成讀者對(duì)品牌在精神上的高度認(rèn)同,創(chuàng)造品牌信仰,最終形成強(qiáng)烈的品牌忠誠(chéng)[8]。公共圖書(shū)館的文化品牌形象就是給用戶一種強(qiáng)烈的認(rèn)同感。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者H.A.Simon曾說(shuō):“隨著信息的發(fā)展,有價(jià)值的不是信息,而是人們的注意力?!痹凇白⒁饬Φ慕?jīng)濟(jì)”中,品牌是重要的影響因素。
(1)加強(qiáng)圖書(shū)館文化推廣,塑造品牌形象。國(guó)家或政府是發(fā)展公共圖書(shū)館事業(yè)的責(zé)任主體,而保障公民的文化權(quán)利,其實(shí)質(zhì)內(nèi)涵是滿足公民的基本文化需求。因此加強(qiáng)圖書(shū)館文化推廣,國(guó)家制定相應(yīng)政策實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館無(wú)障礙、零門(mén)檻進(jìn)入;公共設(shè)施場(chǎng)地全部免費(fèi)開(kāi)放,所提供的基本服務(wù)項(xiàng)目全部免費(fèi)。胡錦濤主席說(shuō):“要加快構(gòu)建公共文化服務(wù)體系,按照體現(xiàn)公益性、基本性、均等性、便利性的要求,堅(jiān)持政府主導(dǎo),加大投入力度,推進(jìn)重點(diǎn)文化惠民工程,加強(qiáng)公共文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)基本公共文化服務(wù)均等化”。美國(guó)圖書(shū)館“創(chuàng)意營(yíng)銷(xiāo)、廣泛溝通”的自我宣傳舉措以及圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)等許多理念和做法都值得我國(guó)圖書(shū)館行業(yè)的管理部門(mén)和實(shí)踐機(jī)構(gòu)借鑒與學(xué)習(xí)。
(2)加強(qiáng)圖書(shū)館精神文化建設(shè),塑造品牌形象。圖書(shū)館的精神文化是指知識(shí)、信息、技術(shù)等方面的文化,在政府提供政策支持的基礎(chǔ)上,圖書(shū)館本身應(yīng)該著手?jǐn)U大館藏資源,但目前我國(guó)各地的圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi),大都沒(méi)有立法保障,普遍存在購(gòu)書(shū)資金不足的問(wèn)題。由于各級(jí)政府要辦的公共事業(yè)非常之多,而地方財(cái)力又不能充分滿足的情況下,圖書(shū)館只能通過(guò)多種渠道,積極挖掘圖書(shū)館資源,最大限度地滿足廣大讀者的圖書(shū)借閱需求。資源數(shù)字化,信息資源共享,提供技術(shù)支持,幫助用戶隨時(shí)隨地上網(wǎng)學(xué)習(xí)使用,從而間接塑造圖書(shū)館文化服務(wù)的影響力,塑造較好的文化品牌形象。
(3)加強(qiáng)圖書(shū)館物質(zhì)文化建設(shè),塑造品牌形象。圖書(shū)館的物質(zhì)文化具體指建筑、裝飾、設(shè)施等體現(xiàn)出的文化形象。圖書(shū)館的外觀形象是公共圖書(shū)館最直觀的形象元素。部分公共圖書(shū)館在新館建設(shè)的過(guò)程中除了規(guī)模大氣,氣勢(shì)恢宏,環(huán)境優(yōu)美之外還應(yīng)添加人文元素,從建筑的外形上體現(xiàn)文化內(nèi)涵;如貴州省圖書(shū)館新館以“書(shū)山蘊(yùn)靈秀,墨韻沁清香”的立意為創(chuàng)作主旨,特別是在裙樓外墻的浮雕設(shè)計(jì)上采用瀕臨滅絕的水書(shū)文字作為主體圖案,具有濃厚的貴州多民族文化特征。改進(jìn)硬件設(shè)施,提供新的技術(shù)支撐,依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò),建立文獻(xiàn)共享平臺(tái)、“特色數(shù)據(jù)庫(kù)”和“虛擬館藏”等。
3.多元化服務(wù)形象塑造策略
多元化是指事物的發(fā)展,到了一個(gè)很豐富的境界,有多種分類(lèi),多種行業(yè)。多元化服務(wù)可以理解為公共圖書(shū)館在平等前提下為不同用戶在不同狀態(tài)下提供與文獻(xiàn)索取及與其相關(guān)的服務(wù)。而這也是由圖書(shū)館的公共性所決定的。
(1)加強(qiáng)人性化服務(wù)。在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)人性化服務(wù)。首先將服務(wù)推廣到個(gè)人,包括乞丐殘疾人,每個(gè)人都有享受文化權(quán)利的機(jī)會(huì)。其次,消除種族理念,根據(jù)地域因素為少數(shù)民族提供多種語(yǔ)言的借閱,尤其是公共圖書(shū)館所在的省市,至少提供包括所在地的少數(shù)民族的語(yǔ)言知識(shí)資源,硬件設(shè)施水平高的地區(qū)進(jìn)步到數(shù)字資源的多元語(yǔ)言服務(wù)。如杭州圖書(shū)館因?yàn)樗牧汩T(mén)檻,一視同仁的服務(wù)理念被譽(yù)為最溫暖的圖書(shū)館,面對(duì)一些人對(duì)乞丐入館閱讀的抵觸,館長(zhǎng)褚樹(shù)青回答:“我無(wú)權(quán)拒絕他們?nèi)雰?nèi)讀書(shū),但您有權(quán)利選擇離開(kāi)”。
(2)加快閱讀細(xì)分,塑造貼心服務(wù)形象。信息時(shí)代帶給人們的是新的認(rèn)識(shí)理論和閱讀理論。因此閱讀人群開(kāi)始細(xì)分,開(kāi)始追求個(gè)性化、多樣化,為滿足用戶的需求,這就需要圖書(shū)館將閱覽資源進(jìn)行細(xì)分。首先對(duì)新型資源的分析要到位,保證知識(shí)管理的方式細(xì)而熟悉。其次對(duì)注冊(cè)用戶進(jìn)行關(guān)鍵詞設(shè)置,按照需求分析對(duì)他們提供盡可能需要的資源,通過(guò)技術(shù)支持為用戶建立個(gè)人網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館,儲(chǔ)存?zhèn)€人資源;再次對(duì)非注冊(cè)用戶提供免費(fèi)上網(wǎng)服務(wù),指導(dǎo)用戶查找已細(xì)分的館藏資源。提供特別閱讀,快速滿足讀者需求。
(3)設(shè)立閱讀專(zhuān)區(qū),提供免費(fèi)共享資源。公共圖書(shū)館有必要為兒童和老年人建立特別的活動(dòng)室,兒童和老年人較不能夠長(zhǎng)時(shí)間集中精神投入到閱讀當(dāng)中,小孩子比較好動(dòng),而老年人的眼神兒和精力都比較容易疲乏。所以在閱讀一段時(shí)間后,能夠讓他們休息或者玩一段時(shí)間的話,也能做到勞逸結(jié)合。雖然這樣的館室建立似乎有點(diǎn)僭越文化活動(dòng)館的職責(zé),但是卻更能體現(xiàn)一種人文關(guān)懷。在美國(guó)的一些圖書(shū)館里,就可以看到玩具、棋類(lèi)、撲克甚至顏料這些兒童感興趣的東西;在香港就有專(zhuān)門(mén)玩具圖書(shū)館。
(4)提供志愿服務(wù)機(jī)會(huì)。一是給用戶每周一日的志愿服務(wù)機(jī)會(huì),讓他們?cè)谙硎芊?wù)的同時(shí),學(xué)會(huì)為他人提供服務(wù)。在這種雙向服務(wù)的活動(dòng)中,幫助用戶建立對(duì)圖書(shū)館的使命感和責(zé)任感,同時(shí)對(duì)讀者本身也增加新鮮感。二是在為讀者提供基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,額外提供非基本服務(wù),即向企業(yè)、單位提供服務(wù),圖書(shū)館工作人員親自深入用戶工作地免費(fèi)為他們傳授知識(shí)管理理念,塑造讀者自身的工作自豪感。同時(shí)為單位設(shè)立圖書(shū)館一角,創(chuàng)建知識(shí)共享平臺(tái)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,通過(guò)本文得出公共圖書(shū)館為了塑造起良好的社會(huì)形象,應(yīng)努力提高館員專(zhuān)業(yè)技能水平、并在物理設(shè)施條件達(dá)到的基礎(chǔ)上開(kāi)創(chuàng)文化品牌形象,并將多元化服務(wù)理念貫徹到圖書(shū)館工作中去,以滿足讀者需求為目的,來(lái)提供盡可能的有效的服務(wù)方式。并不斷探索和延伸公共圖書(shū)館的服務(wù)理念、服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)方式。體現(xiàn)公共圖書(shū)館的社會(huì)形象價(jià)值。
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