鞏利偉
【摘要】隨著社會主義經(jīng)濟(jì)制度的建立和完善,我國社會經(jīng)濟(jì)得到了空前成就,在很大程度上推動了公路工程項目建設(shè)的開展。公路工程項目是提高我國社會經(jīng)濟(jì)開展的有力保障,也是改善交通運(yùn)輸面貌,加快我國城市化進(jìn)程的關(guān)鍵舉措。有效的財務(wù)管理與資金成本控制是公路工程項目有序?qū)嵤┑幕A(chǔ)前提,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟具有不可或缺的重要作用。本文主要分析了公路工程項目的財務(wù)管理與控制。
【關(guān)鍵詞】公路工程項目;財務(wù)管理;控制
公路建設(shè)工程涉及面廣、規(guī)模較大,而財務(wù)管理對控制工程投資、工程資金來源、工程投資效益具有重要的作用。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。當(dāng)下,公路工程項目管理機(jī)制并不完善,尤其在財務(wù)管理方面存在著很多缺陷,本文就目前公路工程建設(shè)中存在的財務(wù)問題展開論述,最后向我們提出解決目前公路建設(shè)企業(yè)中財務(wù)管理問題的措施,旨在建立起既能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)開展需要,又能促進(jìn)公路工程建設(shè)企業(yè)開展的財務(wù)管理機(jī)制,最終促進(jìn)公路建設(shè)行業(yè)的開展。
一、概述
公路工程建設(shè)屬于當(dāng)今城市建設(shè)規(guī)劃中的一項重要施工項目,它不僅關(guān)系到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,也關(guān)系到我國公路路況是否能夠得到改善,人們的出行是否便利、生活質(zhì)量能否提高等多個方面。因而我們要提高對公路工程建設(shè)的重視,特別是在工程項目的財務(wù)管理以及成本控制方面,因為它直接關(guān)系到工程項目的施工成本以及能否取得好的收益。諸多工程案例表明,只有小斷加強(qiáng)工程項目的財務(wù)管理以及成本核算工作,才能從最大程度上降低工程的施工成本和養(yǎng)路資金。公路工程項目的財務(wù)管理和成本控制并非只是財務(wù)部門的工作,它需要工程的各個部門協(xié)調(diào)配合好才能從根本上減少工程的施工成本,降低能源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、公路施工企業(yè)財務(wù)管理的方法和內(nèi)容分析
(1)基金理財
財務(wù)管理在一定程度上是企業(yè)中的靈魂,所以財務(wù)管理一定要完善開展,才可以將企業(yè)的靈魂有所保持。那么,財務(wù)管理力一面一定要對資金預(yù)算和財務(wù)成本開展合理的比較,工程款的撤出和撥付,需要擁有實際的賬目,同時還需要讓財務(wù)人員對資金的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督。
(2)施工預(yù)算中的財務(wù)管理
在施工的過程中進(jìn)行施工預(yù)算,一定要作用在金融財務(wù)部門的管理下,并且要在財務(wù)費(fèi)用之前以及全過程中進(jìn)行細(xì)化預(yù)算,按照施工階段的真實狀沉,多角度、全力一位的對施工預(yù)算的整體開展財務(wù)管理,若產(chǎn)生偏差,必須要在第一時間對財政進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。想要將施工預(yù)算中的整體性比企業(yè)開展建設(shè)的財政計劃低,一定要盡量將成木降低,讓施工成木在極大程度上和預(yù)算相符,在這樣的情況下才能夠?qū)⒐肥┕て髽I(yè)的利潤提升。
(3)公路施工企業(yè)所有部門中的財務(wù)管理
公路施工企業(yè)進(jìn)行施工的階段,所涉及到的項目管理方面包含財務(wù)人員,另一方面還包含:材料一、統(tǒng)計以及相關(guān)的其它部門,這樣的情沉下才可以對財務(wù)管理準(zhǔn)確的開展。每個部門都要具備較為確定的負(fù)責(zé)人,并且針對不同的成木費(fèi)用,要開展較為確定的記錄,從而構(gòu)成財政責(zé)任和分配明確的個人財務(wù)管理體系,財務(wù)部門需要將資金的分析與核算做好,要和不同部門中的財務(wù)管理所存在的不足細(xì)致分析,同時在第一時間進(jìn)行糾正。運(yùn)用這樣的力一式才可以讓公路施工企業(yè)中的財務(wù)管理,保持在較為合理的控制范疇中。
三、公路施工企業(yè)面臨的現(xiàn)狀
(1)市場環(huán)境惡劣,標(biāo)底普遍偏低
隨著我國加入W TO后,國內(nèi)、國外市場逐漸趨向一體化。公路施工企業(yè)面臨的對手不僅僅是國內(nèi)的,還有眾多實力雄厚的國際建筑承包商。原有的地區(qū)和行業(yè)保護(hù)被徹底打破,承攬任務(wù)越來越艱難。市場投資主體多元化,競爭手段、競爭方式多樣化,市場開開成本增加,風(fēng)險增大,給公路施工企業(yè)參與競爭帶來更大的壓力和困難。業(yè)主(投資者)不斷提出各種履約、保證金等方面的資金擔(dān)保要求,致使大量流動資金被占用,影響資金周轉(zhuǎn),增加了企業(yè)資金成本。業(yè)主標(biāo)底普遍偏低,為了中標(biāo)往往不得不壓低標(biāo)價。
(2)材料的計劃、采購、驗收、保管、出庫、消耗制度不健全
部分工程施工項目部存在購買材料、配件無計劃的現(xiàn)象,導(dǎo)致材料的積壓、超支和浪費(fèi)。另外,由于項目部難以掌握相對合理的價格信息,也不計算采購材料的資金成本,從而使項目部購買了高價材料。一些工程項目部沒有保管收開制度,購買的材料無人驗收,更無實物賬,因而就談不上保管和出庫。特別是有的項目部自始至終沒有專門的部門對砂石料、油料等進(jìn)行管理,以購代耗。工程項目部還存在不按定額開料現(xiàn)象,施工人員要多少給多少,致使多開的材料浪費(fèi),甚至可以回收的廢料也無人管理。
四、加強(qiáng)對公路施工企業(yè)工程項目財務(wù)控制的對策建議
(1)進(jìn)一步加強(qiáng)對授權(quán)管理的控制
具體指在項目實施之前對項目經(jīng)理行使管理權(quán)限的范圍及內(nèi)容加以核準(zhǔn)所進(jìn)行的控制。授權(quán)管理控制的方式可以通過書而授權(quán)書來明確授權(quán)事項,授權(quán)控制按實施形式分一般授權(quán)和特別授權(quán)兩種。對工程項目部的一般授權(quán)包括:在保證總工期的前提下有權(quán)對自行施工項目及負(fù)有管理責(zé)任的分包項目的施工工期進(jìn)行安排和調(diào)整;有權(quán)制定自行施工項目的作業(yè)承包方案;有權(quán)建議選用或辭退分包隊伍;有權(quán)自行決定選用經(jīng)濟(jì)合理的施工方案;有權(quán)直接向項目業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場施工數(shù)量變更、索賠等事項的簽證和相應(yīng)的經(jīng)營工作,對自己的跟蹤中標(biāo)的工程項目有優(yōu)先承包權(quán);在符合國家法律法規(guī)和企業(yè)管理制度的前提下,有權(quán)決定項目可控成本的支出。
對于分包項目的確定、分包隊伍的選用、分包合同的簽訂、分包工程結(jié)算、分包工程款的支付、人宗材料的采購、人型施工機(jī)械的租用、非生產(chǎn)性開支、項目資金的借貸和分配等必須符合國家法規(guī)規(guī)定和企業(yè)管理制度,并得到上級特別授權(quán)項目經(jīng)理才能行使相應(yīng)的權(quán)力。就公路施工企業(yè)流動性人、管理跨度無限延伸的特點,實施對項目經(jīng)理的明確授權(quán)控制是必不可少的管理手段之一。
(2)進(jìn)一步加強(qiáng)對預(yù)算管理的控制
這里所指的預(yù)算管理是工程項目的成本計劃文件,指明了公路施工階段項目成本管理的目標(biāo)和為實現(xiàn)這一目標(biāo)而采取的必要措施,是整個施工企業(yè)全而預(yù)算管理的一個重要組成部分。
預(yù)算管理控制必須在授權(quán)管理控制的制約下,上升為事前及施工過程等一系列細(xì)化的財務(wù)控制目標(biāo)。根據(jù)工程的預(yù)算情況結(jié)合本企業(yè)的定額水平將工、料、機(jī),責(zé)、權(quán)、利關(guān)系落實到各部門、各工序乃至每個員工,將項目成本劃分為變動成本和固定成本兩類。變動成本(主要指工、料、機(jī))中的數(shù)量部分為作業(yè)層的可控成本,實行定額控制;單價部分為項目管理層或公司職能部門的可控成本,實行預(yù)算和市場孰低原則控制。固定成本(主要指間接費(fèi)用、管理費(fèi)、利息支出)實行總額控制,將項目計劃總費(fèi)用按計劃工期分配到各職能部門的每月中進(jìn)行控制或包}幾使用,使之明確他們各自的權(quán)限空間、責(zé)任區(qū)域和責(zé)任成本以及相應(yīng)的獎、節(jié)、罰、超,配套措施。實施工程項目全方位、全過程、全員的預(yù)算管理,強(qiáng)化工程預(yù)算的財務(wù)控制功能,便于在施工過程對項目成本和資金使用的監(jiān)控與考核,以利于隨時開現(xiàn)成本水平的偏差,及時調(diào)整決策。
(3)進(jìn)一步加強(qiáng)對資金管理的控制
企業(yè)成立財務(wù)結(jié)算中心,集中管理內(nèi)部單位的現(xiàn)金收付;監(jiān)控貨幣資金的使用方向;統(tǒng)一對外籌資,確保整個企業(yè)的資金需要;辦理內(nèi)部各單位(分公司、項目部)之間的往來結(jié)算;實施財務(wù)控制等。
(4)改進(jìn)項目會計主管委派制
實行對工程項目部委派會計主管,是強(qiáng)化會計監(jiān)督,提高會計信息質(zhì)量的前提保證。上級委派會計主管確定了會計監(jiān)督者的地位,在會計工作中建立一個約束工程項目部權(quán)力的關(guān)口,防止經(jīng)營承包者利用占有和掌握著會計信息資源,按照自己的意圖去決定會計信息的生成和利用、粉飾會計報告,實現(xiàn)短期的個人價值最大化。
(5)不斷完善內(nèi)部考核、激勵機(jī)制
企業(yè)對屬下的工程項目經(jīng)理能夠做到合理的設(shè)計“約束+激勵”控制方式,去引導(dǎo)經(jīng)營承包者的行為,使其開生投機(jī)行為的可能性減少或可以預(yù)期。但是僅此還不能阻止經(jīng)營者會想方設(shè)法去獲取報酬之外的收入。必須在制度上規(guī)范管理程序去禁止經(jīng)營者的投機(jī)行為,以及一旦發(fā)現(xiàn)“經(jīng)營越軌行為”所采取的嚴(yán)厲懲罰性措施,使得經(jīng)營者能夠在得失之間進(jìn)行理智的權(quán)衡,引導(dǎo)他們放棄“非分之想”,心安理得地獲得“滿意”的報酬。
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