石 英,任曉芳,展淑敏,楊 輝,易建華,夏 斌
無線網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)與移動醫(yī)療護理技術(shù)作為“十二五”醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容,代表著醫(yī)院信息化建設(shè)的方向[1]。PDA(personal digital assistant)是移動護士工作站平臺下一個在床旁工作的手持終端執(zhí)行系統(tǒng),在輸液治療中,不僅可以通過掃描病人的腕帶條碼、液體袋(瓶)條碼實現(xiàn)醫(yī)囑的執(zhí)行確認,還可以準確記錄實際執(zhí)行人、執(zhí)行時間,確保責(zé)任到人,從而達到有效預(yù)防護理差錯的作用。我院于2012年初完成移動護理信息系統(tǒng)的全面上線使用,其中PDA輸液掃描核查作為移動護理信息系統(tǒng)的主要功能模塊之一,旨在通過二維碼識別技術(shù)和雙掃描制度,使病人身份核查和用藥安全真正落到實處。為了確保護士在輸液治療中使用PDA核查的執(zhí)行力,作者對醫(yī)院護士使用PDA核查的現(xiàn)狀進行了調(diào)查,并對干預(yù)對策的效果進行了研究?,F(xiàn)報道如下。
1.1 對象 為本院在職在崗的8個臨床科室注冊護士206名。排除條件:①實習(xí)進修的護士;②在院工作時間<3個月的護士。終末檢查的對象為8個臨床科室2012年6月和2013年9月當(dāng)月第1周周三、周日2 d的全部住院輸液病人;實時檢查對象為8個臨床科室2012年6月和2013年9月當(dāng)月第2周周三、周日09:00~11:00正在住院輸液的病人。
1.2 方法 2012年6月,在護士訪談、座談會、臨床跟班和文獻檢索的基礎(chǔ)上自行設(shè)計“PDA核查影響因素”的問卷調(diào)查表,每個項目根據(jù)其影響力強弱采取5級評分法,收集影響護士在輸液治療中使用PDA核查的因素及影響程度;分別于2012年6月(干預(yù)前)和2013年9月(干預(yù)后),對8個臨床科室的住院輸液病人進行護士落實PDA核查情況的終末檢查和實時檢查,收集檢查結(jié)果。此外,收集8個臨床科室2012年1月—6月(干預(yù)前)和2013年3月—9月(預(yù)前后半年),護士在輸液治療中實際發(fā)生輸液錯誤的例次和借助PDA杜絕輸液錯誤的例次。
1.2.1 輸液治療前護士使用PDA的核查方法 每執(zhí)行1組輸液前(含輸液續(xù)滴),按“三查七對”要求進行,并仔細檢查液體質(zhì)量及有效期,無誤后護士手持PDA掃描病人手腕帶的條碼區(qū),獲取相關(guān)信息,再掃描輸液袋(瓶)上條碼區(qū),結(jié)果匹配后,護士啟動輸液操作,系統(tǒng)自動記錄輸液開始的時間。結(jié)果不匹配,系統(tǒng)自動報警,提醒護士重新核查。
1.2.2 輸液治療后護士使用PDA的核查方法 每完成1組輸液(即結(jié)束1組輸液),護士手持PDA掃描輸液袋(瓶)上條碼區(qū),PDA界面自動顯示“繼續(xù)輸液/結(jié)束治療”,系統(tǒng)自動記錄輸液結(jié)束的時間。
1.2.3 檢查者對護士落實PDA核查的終末檢查方法檢查者進入護理信息系統(tǒng)→點擊病房護士站→點擊醫(yī)囑菜單→點擊執(zhí)行明細子菜單→根據(jù)檢查計劃修改日期→選中靜滴→點擊病人列表→從病人列表中選中擬檢查的病人→檢查輸液執(zhí)行開始與執(zhí)行結(jié)束護士使用PDA掃描核查情況→重復(fù)選中病人并檢查。
1.2.4 檢查者對護士落實PDA核查的實時檢查方法
檢查者進入移動護士工作站(PDA終端)→將PDA掃描口對準正在輸注液體標簽上的二維碼→按確認鍵掃描→界面顯示藥名、已執(zhí)行和時間,表示該組液體執(zhí)行前護士已使用PDA掃描核查;如果界面顯示藥名前無“√”,且無“已執(zhí)行”字樣,則表示該組液體執(zhí)行前護士未使用PDA掃描核查。
1.2.5 干預(yù)對策 2012年7月—12月,護理部針對影響輸液時護士使用PDA核查的因素制定干預(yù)對策并逐項落實,干預(yù)對策主要包括提高護士輸液中執(zhí)行PDA核查的意識;加強督查管理力度;規(guī)范輸液操作中PDA掃描流程并進行培訓(xùn)與考核;配足PDA數(shù)量與電池;完善PDA檢修制度等。
1.2.6 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 15.0軟件,對原始數(shù)據(jù)進行χ2檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
表1 影響護士輸液時使用PDA核查的因素
表2 干預(yù)前后輸液時護士使用PDA核查終末檢查的結(jié)果比較 例次(%)
表3 干預(yù)前后護士輸液時使用PDA核查實時檢查的結(jié)果比較 人(%)
表4 干預(yù)前后輸液錯誤發(fā)生例次及借助PDA杜絕輸液錯誤情況 例次
3.1 針對性強的干預(yù)措施是提高護士輸液時使用PDA核查率的關(guān)鍵 影響護士輸液時使用PDA核查率的因素很多(見表1),主要因素有PDA電池工作時間短、PDA配備數(shù)量不足、使用PDA操作欠規(guī)范、護士對PDA核查的執(zhí)行意識薄弱以及管理督查力度不夠等。干預(yù)對策主要包括針對護士對PDA核查的執(zhí)行意識薄弱問題,采取“三多教育”(多種途徑、多種方式、多個層面)反復(fù)強調(diào)PDA核查的重要性,作為“雙人核查”的替代方法,PDA核查的落實既是對病人輸液安全的負責(zé),也是對自己職業(yè)行為安全的負責(zé);針對護士使用PDA操作欠規(guī)范問題,全院規(guī)范了使用PDA核查的靜脈輸液操作流程,并對護士進行操作示范、培訓(xùn)與考核,保證人人過關(guān);針對PDA配備數(shù)量不足問題,購進一批PDA,以保證責(zé)任護士和護士長人手一個PDA為最低配備;同時更換PDA電池,使PDA持續(xù)作用時間由4h延長至8h,確保臨床需要;醫(yī)院指定了PDA檢修部門,配備了“備用周轉(zhuǎn)機”,科室建立“PDA問題登記及維修送檢本”,杜絕了臨床護士因PDA不足導(dǎo)致的漏核查現(xiàn)象。表1顯示,實施針對性干預(yù)對策后,護理工作繁忙、無線網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性差等成為影響護士輸液時使用PDA核查的主要因素。
3.2 嚴格督查和科學(xué)管理能有效地推動護士將輸液治療中執(zhí)行PDA核查制度化和常態(tài)化 護理部臨時設(shè)立專責(zé)干事,專門負責(zé)PDA相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)保障和督查指導(dǎo)工作并定期講評;科室臨時指定負責(zé)PDA相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)員,主要負責(zé)與專責(zé)干事和項目工程師聯(lián)系協(xié)調(diào),以保障科室PDA的正常工作;科室護士長將護士輸液時落實PDA核查情況列入“查對制度”檢查內(nèi)容之一,將“終末檢查”與“實時檢查”相結(jié)合、“連續(xù)全覆蓋檢查”與“不定期抽查”相結(jié)合、“定期強調(diào)講評”與“及時個別批評”相結(jié)合實施質(zhì)量控制,并將檢查結(jié)果與護士績效管理直接掛鉤,效果顯著。此外,科室積極開展“提高護士輸液時PDA核查率”的“品質(zhì)管理圈活動”,通過鼓勵更多的護士參與管理,充分發(fā)揮團隊精神,強化了護士輸液時PDA核查的執(zhí)行意識,最終達到了提高護士輸液時PDA核查的執(zhí)行力的作用;而且通過品管圈活動,激發(fā)護士的思考力和創(chuàng)造力,參與解決問題的過程。品質(zhì)管理圈活動在解決細節(jié)問題上發(fā)揮了非常重要的作用,如規(guī)范輸液標簽在輸液袋(瓶)上的粘貼位置、制定輸液醫(yī)囑的打印流程、病人手腕帶補打流程、PDA故障檢修流程等方面。目前,護士已將PDA核查作為輸液操作的一個重要查對步驟常態(tài)執(zhí)行。表2顯示,護士輸液前后使用PDA核查率的終末檢查結(jié)果由干預(yù)前的90.30%、89.21%提高至干預(yù)后的99.77%、99.71%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。表3顯示,輸液時護士使用PDA核查率的實時檢查由干預(yù)前的84.06%提高至干預(yù)后的99.72%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
3.3 “人機雙查對”是一種先進、科學(xué)、高效的輸液查對方法 文獻報道,查對制度的落實是預(yù)防輸液差錯的關(guān)鍵所在[2-5]。本研究顯示,輸液時落實PDA核查,在確定病人身份以及確保病人與用藥匹配上可以替代“雙人查對”,是病人輸液安全的保障之一。由表4可見,有效干預(yù)后,隨著護士在輸液時落實PDA核查的執(zhí)行力提高,護士在輸液治療中發(fā)生輸液錯誤例次由干預(yù)前(6個月)的7例次下降至實施干預(yù)后(6個月)的0例次;PDA提醒護士杜絕輸液錯誤例次干預(yù)前后分別為5例次和7例次。通過PDA核查,實現(xiàn)條碼化的病人身份識別,能有效保證病人身份識別的準確性[6];通過掃描病人身份識別帶和藥袋上的條形碼,確定其一致性,從而達到核對病人、藥物、時間、劑量、途徑的目的[7]。護士在輸液治療中落實PDA核查,通過“人機雙查對”彌補了由于護士人手不足或夜間單人值班等情況導(dǎo)致的“雙人查對”無法落實的問題,能有效地避免輸液隱患及發(fā)生,確保病人輸液治療的零缺陷。分析本組原始數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),干預(yù)后PDA核查的落實率仍達不到100%的現(xiàn)象主要集中在新護士、節(jié)假日或晚夜間、臨時緊急輸液醫(yī)囑的執(zhí)行上,可能與新護士執(zhí)行意識不強,晚夜間護士思想上放松、護士人手少、臨時緊急輸液醫(yī)囑準備的時間短或搶救時執(zhí)行口頭醫(yī)囑有關(guān)。因此,加強新護士培訓(xùn)與督導(dǎo)、保證非正班時間的護士配備并加強監(jiān)管十分重要,理順危重病人搶救時輸液核查流程將作為下一步的持續(xù)改進內(nèi)容。
3.4 認真分析檢查結(jié)果是及時發(fā)現(xiàn)、解決問題并進一步完善系統(tǒng)的重要途徑 檢查者(護理部專責(zé)干事)在檢查中發(fā)現(xiàn)護士PDA漏掃描后,不是簡單地批評與扣除護士的工作質(zhì)量評分,而是直接與被檢查者核實,共同分析原因。此種工作方法,一方面對檢查結(jié)果負責(zé),避免檢查中的誤差;另一方面可以跟蹤發(fā)現(xiàn)原因,有利于問題的解決。如檢查中發(fā)現(xiàn),個別病人500mL的液體在幾分鐘內(nèi)就輸注完畢,與輸液前護士漏執(zhí)行PDA核查,輸液中或結(jié)束后再進行補掃描有關(guān),為此制定了實時檢查方法,強化護士輸液前核查行為;檢查中發(fā)現(xiàn),由于系統(tǒng)原因,在“醫(yī)患護理信息系統(tǒng)”作廢的醫(yī)囑不能在“移動護士工作站系統(tǒng)”中顯示,必須完善系統(tǒng)本身;檢查中還發(fā)現(xiàn),操作者簽名與實際執(zhí)行者不一致現(xiàn)象,查其原因是偶爾PDA充電時,護士A會使用護士B的PDA,由于“用戶名(操作護士)”轉(zhuǎn)換麻煩且速度慢,護士未進行用戶名轉(zhuǎn)換,因此,下一步PDA系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計快速“用戶名(操作護士)”轉(zhuǎn)換功能。提高PDA的正確使用率,確保輸液零差錯[8]。PDA核查100%的落實率,能有效杜絕病人掛錯或輸錯液體現(xiàn)象;但是,要確保病人的輸液安全和零缺陷,還需要將“雙人查對與檢查”制度落實到從病人醫(yī)囑處理、輸液標簽打印、擺藥、配液等各個環(huán)節(jié)的準確性。
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