淺析商務(wù)英語(yǔ)寫作技巧

摘 要 商務(wù)英語(yǔ)寫作是商務(wù)交流的一種表達(dá)手段，除了應(yīng)符合一般英語(yǔ)寫作要求外，有應(yīng)具有自身的特點(diǎn)。本文從商務(wù)英語(yǔ)寫作的特點(diǎn)、寫作原則和寫作過(guò)程技巧三方面探討了商務(wù)英語(yǔ)寫作，最后進(jìn)行了總結(jié)，以期為讀者提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞 商務(wù) 英語(yǔ)寫作 寫作過(guò)程

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，商務(wù)英語(yǔ)寫作已成為了一種重要的商務(wù)溝通和交流手段，通過(guò)英語(yǔ)書面語(yǔ)進(jìn)行商務(wù)溝通以達(dá)到各種商務(wù)目的，以文章為載體傳播信息。如何提高商務(wù)英語(yǔ)寫作水平成為當(dāng)務(wù)之急，本文將從商務(wù)英語(yǔ)寫作的特點(diǎn)、寫作原則和寫作過(guò)程技巧三方面探討了提高商務(wù)英語(yǔ)寫作能力的途徑，最后進(jìn)行了總結(jié)。

二、商務(wù)英語(yǔ)寫作特點(diǎn)

商務(wù)英語(yǔ)寫作在語(yǔ)言上的基本特點(diǎn)就在于簡(jiǎn)潔，它是商務(wù)英語(yǔ)寫作的靈魂所在。在商務(wù)寫作中，每一詞一句均應(yīng)字斟句酌、實(shí)詞實(shí)意。商務(wù)英語(yǔ)寫作具體的語(yǔ)言特點(diǎn)和要求應(yīng)包含以下三個(gè)方面。

（1）準(zhǔn)確具體。商務(wù)英語(yǔ)寫作非同一般，如果一個(gè)詞或一句話的意義不明確，就有可能給公司或企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因此，商務(wù)英語(yǔ)寫作的用詞一般要求準(zhǔn)確、具體，語(yǔ)言的含義應(yīng)清楚，詞語(yǔ)的內(nèi)涵和外延應(yīng)明確，意義籠統(tǒng)甚至模糊不清的詞語(yǔ)以及似是而非的象征和隱喻往往會(huì)引起誤解甚至誤導(dǎo)，在寫作中應(yīng)刪除。

（2）行文果斷。商務(wù)英語(yǔ)寫作要求坦率直言，態(tài)度明確。因此，在寫作時(shí)不應(yīng)出現(xiàn)意義模糊的詞，不應(yīng)使用態(tài)度不明確甚至膽怯、畏縮的用語(yǔ)，這樣的詞句不但造成意義上的不明確，而且影響行文的力度和效果。

（3）簡(jiǎn)明扼要。商務(wù)英語(yǔ)寫作與一般的記敘式和描寫式文章不同，它不需要大量的修辭來(lái)增強(qiáng)其寫作效果，相反，毫無(wú)意義的堆砌詞藻或運(yùn)用許多修辭只能給商務(wù)文函帶來(lái)負(fù)面效果。商務(wù)英語(yǔ)寫作中的用詞應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)練明了，應(yīng)刪除一切冗詞廢話。

三、商務(wù)英語(yǔ)寫作原則

語(yǔ)言學(xué)家認(rèn)為，商務(wù)英語(yǔ)寫作應(yīng)至少遵循下面二個(gè)規(guī)則：一是“禮貌原則”，即決定使用語(yǔ)言是否得體的諸因素。一句完全合乎語(yǔ)法的話，用于不恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合，不符合說(shuō)話者的身份，或者違反當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)風(fēng)俗習(xí)慣，就達(dá)不到交際的目的，有時(shí)甚至造成意想不到的后果。因此，禮貌原則是商務(wù)英語(yǔ)寫作的重要語(yǔ)用原則；二是“語(yǔ)用原則”，寫作者應(yīng)了解商務(wù)英語(yǔ)的文體特點(diǎn)和寫作要求，根據(jù)不同體裁和環(huán)境，運(yùn)用不同的商務(wù)英語(yǔ)寫作方法，完成寫作過(guò)程的每一階段，才能寫出符合特定商務(wù)環(huán)境并能達(dá)到各種商務(wù)目的的商務(wù)英語(yǔ)文檔。

禮貌原則是對(duì)人們交際現(xiàn)實(shí)的假設(shè)或解釋。Leech認(rèn)為，人們?cè)谡Z(yǔ)言交際中，都在自覺(jué)或不自覺(jué)地遵守著語(yǔ)言的某些“原則”，即“禮貌原則”。 按照Leech的設(shè)計(jì)，“禮貌原則”框架應(yīng)該包括策略、大方、贊譽(yù)、謙虛、一致和同情六條“準(zhǔn)則”。

語(yǔ)用原則即根據(jù)不同的環(huán)境和寫階段，應(yīng)用不同的商務(wù)英語(yǔ)寫作方法和技巧。要真正提高商務(wù)英語(yǔ)寫作水平，除了要有扎實(shí)的英語(yǔ)基本功，還必需對(duì)商務(wù)英語(yǔ)文體特點(diǎn)有充分的認(rèn)識(shí)，準(zhǔn)確地區(qū)別不同體裁商務(wù)英語(yǔ)的風(fēng)格特點(diǎn)，從而寫出滿足不同商務(wù)目的要求的商務(wù)文件。既然不同的商務(wù)環(huán)境和商務(wù)活動(dòng)對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫作有不同的要求，首先應(yīng)閱讀各種不同體裁的商務(wù)英語(yǔ)文章，了解商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言的共同特點(diǎn)、風(fēng)格和語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)，而且清楚認(rèn)識(shí)在不同商務(wù)活動(dòng)中商務(wù)英語(yǔ)寫作的具體特點(diǎn)和要求。要寫出符合特定商務(wù)環(huán)境并能達(dá)到各種商務(wù)目的的商務(wù)英語(yǔ)，寫作過(guò)程非常重要。寫作過(guò)程實(shí)際包括構(gòu)思、起草和修改三個(gè)階段。

（1）構(gòu)思階段。商務(wù)英語(yǔ)寫作在此階段必須考慮三個(gè)問(wèn)題：①寫作目的，如通知、請(qǐng)求、說(shuō)服、存檔等；②寫給誰(shuí)？如客戶、上級(jí)、同事、下屬等；③寫多長(zhǎng)；④什么形式，如計(jì)劃、商務(wù)函件、備忘錄、電子郵件等。在這些問(wèn)題明確后，則需要考慮語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)，采用何種陳述順序，如直接順序、間接順序、直接與間接混合順序。

（2）起草階段。起草階段，即將構(gòu)思階段在頭腦中形成的想法以書面文字呈現(xiàn)出來(lái)。這一階段重在遣詞。商務(wù)英語(yǔ)寫作的最終目的是為了獲得讀者的好感、信任以及支持。因此，除上文所述的用詞要求外，還應(yīng)注意禮貌用詞，如使用褒義詞、適當(dāng)?shù)念^銜、不帶任何性別、種族和年齡偏見(jiàn)的詞等。

（3）修改階段。商務(wù)英語(yǔ)寫作在修改階段，力求句子簡(jiǎn)潔明了，段落清晰完整如上文所述?？傊?，完成商務(wù)英語(yǔ)寫作過(guò)程的第一階段是寫出高水平商務(wù)英語(yǔ)的前提。提高商務(wù)英語(yǔ)寫作能力的關(guān)鍵是把握商務(wù)英語(yǔ)寫作的三個(gè)基本原則—簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整以及商務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵循的禮貌策略。

四、結(jié)論

在商務(wù)英語(yǔ)寫作中，應(yīng)按照一般英語(yǔ)寫作的一般規(guī)律和特點(diǎn)、寫作常識(shí)、方法和技巧進(jìn)行外，還應(yīng)具有其自身的文體特征和寫作特點(diǎn)。商務(wù)英語(yǔ)寫作要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、用語(yǔ)準(zhǔn)確、態(tài)度堅(jiān)定、表達(dá)清晰，應(yīng)針對(duì)不同的人、不同的場(chǎng)合、不同的目的運(yùn)用不同的語(yǔ)言和語(yǔ)氣，寫不同的文章。掌握商務(wù)英語(yǔ)寫作的一般規(guī)律和特點(diǎn)，不同的體裁形式以及具體的寫作方法，對(duì)于從事商務(wù)活動(dòng)和交流的人來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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