高校圖書館校園一卡通建設應用

摘 要 校園一卡通系統(tǒng)在現(xiàn)代圖書館的有效利用，使其能夠更好地為圖書館的信息化、數(shù)字化，一體化建設服務，方便讀者，提高圖書館的效率。

關鍵詞 圖書館 一卡通 讀者服務

隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的快速發(fā)展， 創(chuàng)建一體化的現(xiàn)代高效圖書館，校園一卡通建設成為現(xiàn)代化高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。目前國內(nèi)已經(jīng)有許多大學正在使用校園一卡通管理 ，有的高校在“校園一卡通”管理方面已經(jīng)取得預期的效果。同時一卡通與圖書館信息管理系統(tǒng)有機地結合起來，促進圖書館的現(xiàn)代化管理水平和更優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量，使讀者感覺到更加便利、高效的服務，是圖書館現(xiàn)代化信息管理與信息服務的必要保障。 校園一卡通的系統(tǒng)功能， 能夠更好地為圖書館的信息化、數(shù)字化、一體化建設服務奠定基礎。

一卡通是集合了校園內(nèi)原有的信用卡、工作證、上機證、借書證、通行證等票證卡片，方便學校信息管理中所使用的各種個人證件和生活消費中現(xiàn)金支付手段，具有校內(nèi)生活消費、信息身份管理認證等多種功能，加強了校級統(tǒng)一的信息管理，方便了廣大師生員工的在校內(nèi)的自主服務。

現(xiàn)代化圖書館， 是每所大學學習保障的重要部門，圖書館服務于全校的教師教學、科學研究、學習生活等。 建設一卡通管理系統(tǒng)，促使圖書館現(xiàn)代化建設。圖書館的信息管理和信息服務是一卡通系統(tǒng)的重要部分。建設圖書館一卡通系統(tǒng)，能夠幫助讀者實現(xiàn)多卡合一，一體化管理書籍信息、讀者信息、收費信息等，提高圖書館的工作效率和創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量。 一卡通系統(tǒng)與圖書館系統(tǒng)的融合，有效利用一卡通的技術功能，對于提高工作效率，有著重要的意義和作用。其作用體現(xiàn)在以下幾個方面。

一卡通系統(tǒng)促使圖書館日常管理規(guī)范

1、促使讀者管理規(guī)范

校內(nèi)每個部門都有校內(nèi)師生的信息數(shù)據(jù)庫，并且都相對獨立，而圖書館的讀者數(shù)據(jù)庫相對其他部門的數(shù)據(jù)庫要規(guī)范，每當老生畢業(yè)，新生進校，各個部門匯集過來的數(shù)據(jù)，格式不一樣與圖書館的讀者數(shù)據(jù)庫要求有很大的區(qū)別，圖書館要花大量的精力去轉換數(shù)據(jù)。 一卡通建設，可以促使各個部門信息準確規(guī)范，圖書館數(shù)據(jù)庫可以共享，從而實現(xiàn)用戶信息資源共享，消除各自為陣，互不相容的狀況。師生信息一次生成，長期有效，維護簡捷，從而有效地管理讀者的信息。

2、促使收費管理規(guī)范

現(xiàn)代圖書館比傳統(tǒng)圖書館有了很大拓展，服務范圍廣，涉及多個收費業(yè)務，除書籍流通部存在圖書過期與遺失罰款外，還有打印、復印、電子閱覽室上機、光盤刻錄、信息檢索服務等各種收費業(yè)務。圖書館復印打印是圖書館最忙的一角，而圖書館也花費了很大的人力在這塊服務，但效率并不高。利用一卡通管理徹底改變這現(xiàn)狀，讀者可以憑一卡通可以自主的復印打印，而所需的材料費用，一卡通自動記錄，自動扣除。大大的提高了復印打印的進度，讓讀者免于長時間等待。電子閱覽室管理，傳統(tǒng)記錄讀者上機時間主要是紙質(zhì)記錄。而且管理員還要計算上網(wǎng)費用，進行收費。同時還要人為的安排各個讀者相對應得電腦，這樣增強了館員的工作強度，降低了工作效率。利用一卡通管理系統(tǒng)，讀者可以自主在享受服務的同時統(tǒng)一刷卡消費。這樣不但收費標準、計時準確，而且讀者自主操作，能降低服務成本，不但增強讀者的自主性，同時提高館員的工作效率，減少現(xiàn)金收支中的各種弊端。

3、促進門禁管理規(guī)范

一卡通系統(tǒng)的門禁管理功能，能夠有效保護圖書館一些稀缺資源的閱覽室，圖書館可以在系統(tǒng)中設置那些會員或成員能夠進入特殊的閱覽室，能夠保證圖書的安全性。門禁管理功能同時能夠幫助管理圖書館內(nèi)工作人員的考勤管理，同時自動對資源流通加以統(tǒng)計和記錄。這樣便于圖書館的管理，同時規(guī)范了館員和讀者的工作紀律，增強讀者自覺性，保護圖書館資源的安全，提升圖書館的管理效率。

4、促進多校區(qū)圖書館統(tǒng)一管理

現(xiàn)在許多高校，都有自己的分校區(qū)，給圖書館的讀者服務提出更高的要求，要求每個校區(qū)都可以借閱和歸還。利用校園一卡通系統(tǒng)，能夠建立起多校區(qū)圖書信息共享，同時把多校區(qū)的圖書資源共享，各個校區(qū)都能訪問，查閱。滿足廣大師生對圖書的閱讀需求，同時擴大了對讀者的服務范圍。

5、促進校內(nèi)部門間的統(tǒng)一合作管理

圖書館涉及高校的各個部門，如學生的如入學、休學、復學、直升等，關系到高校各個部門，要共同維護修改讀者的信息，保證信息的正確性、可靠性、及時性，才能夠保障圖書館更好的服務到各個讀者。

傳統(tǒng)圖書館編目是個很大的工作量，而且由于是人操作，需要多次檢查，多次校對，工作比較繁雜。而一卡通管理系統(tǒng)聯(lián)合編目中心可建成聯(lián)合數(shù)目中心數(shù)據(jù)庫，提供給圖書館各類圖書館共享數(shù)目資源。中心管理程序，可以對成員館員權限和使用的書目數(shù)據(jù)庫進行控制，提供權限控制和數(shù)目數(shù)據(jù)庫庫，開通書目數(shù)據(jù)檢索查重、書目上傳與下載、館藏上傳、批套錄等服務。同時幫助圖書館建立登記庫記錄、檢索查重記錄、下載書目信息、上傳書目信息等。為圖書館數(shù)字化建設奠定基礎。

讀者是圖書館存在的源泉與動力，如何能高效的服務于讀者，是建設現(xiàn)代化圖書館的依據(jù)，校園一卡通促進圖書館服務質(zhì)量，提高了圖書館的工作效率，幫助讀者更有效的使用圖書館的各項服務，無差別對每位讀者，讓讀者感受到更好的閱讀環(huán)境，真正做到“一卡在手，全館通用”。 伴隨著圖書館數(shù)字化進程的日益加快，“一卡通”信息系統(tǒng)的作用也日益明顯，構成了校園網(wǎng)絡的重要組成部分?！耙豢ㄍā毕到y(tǒng)將校園師生數(shù)據(jù)的管理工作電子化、網(wǎng)絡化，整合了許多日常生活功能。圖書館“一卡通”的使用能讓全校師生共享館藏的各類文獻信息，提高信息交流的速度，擴大信息交流的范圍。廣大讀者手持“一卡通”，可以走遍圖書館的每一個角落，縱覽信息世界。如何發(fā)揮“一卡通”在圖書館服務中的作用，提高圖書館的工作效率和服務質(zhì)量，將成為圖書館現(xiàn)代發(fā)展的新方向。

參考文獻：

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