加強(qiáng)企業(yè)物資庫(kù)存管理與優(yōu)化采購(gòu)策略研究

[摘要]降低成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的永恒主題。物資資源和勞動(dòng)消耗被稱為生產(chǎn)領(lǐng)域利潤(rùn)創(chuàng)造的兩大源泉。但從某些角度來(lái)看，物流管理實(shí)際上是企業(yè)降低生產(chǎn)成本獲取利潤(rùn)的最后途徑。企業(yè)必須集中有限的內(nèi)部資源、利用外部資源來(lái)全面提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。本文從物資庫(kù)存管理、物資采購(gòu)策略方面對(duì)如何提高物資采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率進(jìn)行了研究。

[關(guān)鍵詞]庫(kù)存管理；資金運(yùn)營(yíng)；優(yōu)化采購(gòu)策略

[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）31-0020-02

激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的贏利空間越來(lái)越小，如何在日常管理和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中降低成本成為企業(yè)一直關(guān)注的問(wèn)題。在成熟的現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的企業(yè)運(yùn)營(yíng)，物流管理實(shí)際上成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本來(lái)獲取利潤(rùn)的最后途徑。在物資供應(yīng)管理中，加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，合理安排物資采購(gòu)資金，對(duì)于降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益起著不可忽視的作用。

1加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，提高企業(yè)采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的策略

當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)正在減速，貨幣政策收緊，幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到資金短缺的問(wèn)題，資金短缺直接影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。應(yīng)對(duì)采購(gòu)資金短缺的局面，必須提高采購(gòu)資金的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率，才能確保采購(gòu)資金“小庫(kù)存，周轉(zhuǎn)快”的效果。

1.1編制物資計(jì)劃，確保采購(gòu)資金安排的合理性和高效性

物資計(jì)劃是物資供應(yīng)管理工作的基礎(chǔ)，長(zhǎng)期以來(lái)，包括供應(yīng)部門在內(nèi)的各生產(chǎn)部門在編制物資計(jì)劃時(shí)，存在變動(dòng)較大、臨時(shí)追加較多、準(zhǔn)確性較低的問(wèn)題，給物資采購(gòu)帶來(lái)了極大的不便。為此，提高采購(gòu)資金的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，一方面，必須規(guī)范物資采購(gòu)流程，要求各單位及時(shí)、認(rèn)真地按照實(shí)際情況，詳細(xì)研究物資需求，然后按照要求編制物資需求計(jì)劃；另一方面，供應(yīng)部門有必要對(duì)各單位的需求計(jì)劃進(jìn)行審查和核準(zhǔn)。

供應(yīng)部門在根據(jù)需求計(jì)劃形成采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要分急緩，分階段步驟，有先后順序，對(duì)從開始準(zhǔn)備到交貨所需時(shí)間做出具體安排。這樣就能夠?qū)⒂邢薜馁Y金用在最有價(jià)值的采購(gòu)活動(dòng)中，也是供應(yīng)部門發(fā)揮自己價(jià)值的最佳途徑。

1.2優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低資金占用

庫(kù)存結(jié)構(gòu)是庫(kù)存合理性的最直接體現(xiàn)，合理控制庫(kù)存水平是提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率最有效的方式。庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，原因是多方面的，采購(gòu)計(jì)劃編制不合理，采購(gòu)策略不當(dāng)，庫(kù)存管理不善，服務(wù)水平偏低都可能造成物資的積壓。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高采購(gòu)資金的營(yíng)運(yùn)質(zhì)量和效率，要從整個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與研究。

（1）強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃管理。提高計(jì)劃申報(bào)質(zhì)量是庫(kù)存優(yōu)化的源頭，提高計(jì)劃申報(bào)質(zhì)量要圍繞物資的使用的緊迫性、重要性、不可替代性、使用周期、性價(jià)比等方面進(jìn)行綜合考慮、平衡，以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確度。

（2）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需求，通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)、協(xié)調(diào)會(huì)等多渠道、多形式，掌握生產(chǎn)需求與庫(kù)存物資資源情況，綜合平衡物資的配套時(shí)間和數(shù)量實(shí)施采購(gòu)，確保生產(chǎn)而避免造成物資積壓。

（3）提高服務(wù)水平，加快物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度。服務(wù)水平的高低直接關(guān)系到庫(kù)存資金占用水平及資金運(yùn)作效率，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求，這就需要加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理軟硬件建設(shè)。硬件方面——提高信息化水平是必要手段。信息化建設(shè)是提高物資庫(kù)存管理水平的必行措施，其目的是實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的有機(jī)統(tǒng)一，是為實(shí)現(xiàn)資源共享、提高管理水平搭建的快捷、高效平臺(tái)；軟件方面——管理人員專業(yè)化。管理人員只有走向?qū)I(yè)化，才能做到由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的過(guò)渡。

（4）清倉(cāng)利庫(kù)，及時(shí)處理積壓物資。物資積壓越久，損失越大。這種損失不僅僅表現(xiàn)在因科技進(jìn)步、物資損壞等原因造成的積壓物資使用價(jià)值降低、消失的損失，還表現(xiàn)在未能及時(shí)處理積壓物資引起的資金收益及利息的損失，以及堆放、保管積壓物資的費(fèi)用損失。物資一旦出現(xiàn)積壓，就應(yīng)及時(shí)、合理處理。

清查庫(kù)存物資，可以運(yùn)用直接參與法、資料分析法、目標(biāo)考核法、專家評(píng)估法等，通過(guò)查看制度、臺(tái)賬、記錄及現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物的辦法，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資“一本賬”管理，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理，堵塞漏洞，提高物資周轉(zhuǎn)使用效率。

2優(yōu)化物資采購(gòu)策略

2.1完善的采購(gòu)制度是控制企業(yè)物資庫(kù)存水平的重要保證

制定完善的采購(gòu)制度有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的控制。采購(gòu)制度最重要的是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所以對(duì)于制度的完善也要從這幾個(gè)方面進(jìn)行?，F(xiàn)代企業(yè)在強(qiáng)調(diào)以人為本，在此基礎(chǔ)上形成的管理制度，是權(quán)責(zé)制能夠在實(shí)際工作中得以實(shí)現(xiàn)的保證，對(duì)于制衡權(quán)力、改革薄弱環(huán)節(jié)和陽(yáng)光采購(gòu)都有著不可忽視的作用。招標(biāo)采購(gòu)、集體議價(jià)和比價(jià)采購(gòu)工作一直是采購(gòu)工作中最重要的三項(xiàng)，對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)，要保持“能招就招”的原則，強(qiáng)調(diào)在規(guī)范化流程上花足夠的時(shí)間，在公平、公正的基礎(chǔ)上對(duì)邀標(biāo)、考評(píng)供應(yīng)商和公布招標(biāo)結(jié)果做出必要的評(píng)判，同時(shí)也要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊蒙虅?wù)標(biāo)分離和技術(shù)標(biāo)隔開的工作。對(duì)于不具備招標(biāo)條件的投標(biāo)者，要特別重視同制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)。

在招標(biāo)采購(gòu)中，不管使用集體議價(jià)還是比價(jià)都是能夠節(jié)約資金的，因此不斷完善物資采購(gòu)制度，并且嚴(yán)格按其執(zhí)行，是提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率的重要保證。

2.2改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)

戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。所謂戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。它要求公司確切了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場(chǎng)條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競(jìng)爭(zhēng)引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購(gòu)費(fèi)用。

戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考方法，它與普遍意義上的采購(gòu)區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”?？偝杀景ㄊ褂贸杀?、管理成本和其他無(wú)形成本，戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過(guò)程，一般采購(gòu)是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。

實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)最主要的一項(xiàng)工作就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核，選出一批信譽(yù)好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量高、戰(zhàn)略思想和企業(yè)相似的供應(yīng)商，并與之締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟，建立供求雙方“雙贏”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，企業(yè)可以在較短的時(shí)間，以較低的成本獲得所需的原材料、零部件和服務(wù)，使企業(yè)的產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)方面形成自己核心的競(jìng)爭(zhēng)力，從而增強(qiáng)和提高企業(yè)的整體實(shí)力。

2.3推行零庫(kù)存管理，開辟和利用社會(huì)庫(kù)存

推行零庫(kù)存管理，就是在招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)物資的重要程度、使用時(shí)間、使用方向以及社會(huì)資源狀況，確定物資實(shí)行零庫(kù)存管理的品種、最佳進(jìn)貨批量以及最有效的進(jìn)貨時(shí)間，充分利用社會(huì)庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存，從而達(dá)到以最合理的儲(chǔ)備額保證生產(chǎn)建設(shè)的物資需要，又可降低儲(chǔ)備資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

推行零庫(kù)存的途徑，可以采用定點(diǎn)采購(gòu)、簽訂零庫(kù)存協(xié)議、總量承包、單位產(chǎn)品的物資消耗、功能價(jià)格、壽命計(jì)價(jià)等模式。

零庫(kù)存管理由于庫(kù)存轉(zhuǎn)嫁到了供應(yīng)商，企業(yè)既減少了物資儲(chǔ)備的規(guī)模，緩解了庫(kù)存保管的壓力，又減少了資金占用。

3結(jié)論

庫(kù)存與采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)緊密相連的核心環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的影響，又是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。加強(qiáng)庫(kù)存管理，優(yōu)化采購(gòu)策略，確保采購(gòu)、使用、庫(kù)存協(xié)同聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，是降低企業(yè)采購(gòu)成本，加快物資周轉(zhuǎn)，提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率的重要舉措。

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[作者簡(jiǎn)介]陳瑞雄（1969—），男，廣西北海人，研究生，現(xiàn)就職于廣西南南鋁加工有限公司，經(jīng)濟(jì)師。