淺談改善通訊企業(yè)庫存管理的策略

作者簡介：南英（1981-），女，漢族，江蘇省連云港市人，會計師，中國移動通信集團(tuán)終端有限公司連云港營業(yè)部，研究方向：會計學(xué)。

摘要：伴隨著通訊行業(yè)的穩(wěn)定高速發(fā)展，通訊企業(yè)的庫存管理工作對于其日常運(yùn)營與穩(wěn)定發(fā)展的重要性日漸凸顯。如何針對通訊企業(yè)的庫存進(jìn)行優(yōu)化管理，全面提升庫存的周轉(zhuǎn)率，最大程度的減少庫存貶值所帶來的經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)成為通訊企業(yè)亟需解決的重要問題?，F(xiàn)文章主要針對改善通訊企業(yè)庫存管理的相關(guān)策略進(jìn)行探析，力求能夠?qū)Ω纳仆ㄓ嵠髽I(yè)庫存管理起到一定的參考借鑒作用。

關(guān)鍵詞：通訊企業(yè)；庫存管理；存貨管理

在激烈的市場競爭下，通訊企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展優(yōu)勢，穩(wěn)定良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)就需要對市場信息與需求做出靈活快速的反應(yīng)，以針對市場變化來調(diào)整庫存管理策略。通過降低庫存，減少庫存成本等方式來提高企業(yè)的核心競爭力。如果通訊企業(yè)的庫存率處于持續(xù)增長的狀態(tài)，其將會面臨資金鏈斷裂的困境，將會對企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生巨大的影響。因此，對通訊企業(yè)的庫存開展管理，針對庫存管理的內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化，采用科學(xué)的庫存分類管理策略都能夠全面提升存貨庫存管理質(zhì)量。

一、通訊企業(yè)存貨庫存管理的意義

對于眾多企業(yè)來說流動資金短缺一直都是一個困擾阻礙著其發(fā)展的重要問題，其制約著企業(yè)朝著更大規(guī)模發(fā)展。在企業(yè)的流動資產(chǎn)當(dāng)中，存貨占用了大量金額，并且會增加倉儲管理費(fèi)用、保險費(fèi)用、管理人工費(fèi)用等。因此，在企業(yè)運(yùn)作各項成本與存貨效益達(dá)到平衡是企業(yè)存貨管理工作中最為關(guān)鍵的因素。對于通訊企業(yè)來說，通訊企業(yè)存貨管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重點(diǎn)，通訊企業(yè)存貨包括通訊終端、維護(hù)材料、相關(guān)宣傳用具等，均屬于通訊企業(yè)資產(chǎn)的部分，其所占金額較大，并且會對資產(chǎn)負(fù)債表產(chǎn)生相應(yīng)的影響。并且，存貨的銷售與消耗是損益表中銷售收入與成本的來源，而存貨的出入、存量、報告是否準(zhǔn)確直接與企業(yè)的財務(wù)狀態(tài)、企業(yè)業(yè)績等產(chǎn)生影響。因此，對通訊企業(yè)進(jìn)行存貨庫存管理有著十分重要的實(shí)際意義。

二、通訊企業(yè)存貨庫存管理問題

（一）存貨管理低效的內(nèi)部因素

導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的內(nèi)部因素主要包括以下幾個方面：1、內(nèi)部控制制度不夠完善。企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)沒有伴隨著行業(yè)的改變而不斷完善健全存貨管理的相關(guān)制度。即使制定了相關(guān)的制度也會由于缺失嚴(yán)格的考核制度與監(jiān)督管理而無法高效的發(fā)揮作用。例如，通訊企業(yè)就存在分銷業(yè)務(wù)銷售監(jiān)督控制不力，銷售庫存預(yù)警不及時，分銷庫存調(diào)撥流動性差等情況。2、各個職能部門之間缺乏有效的溝通。通訊企業(yè)供產(chǎn)銷各個部門往往過于追求自身的利益，彼此之間缺乏應(yīng)有的溝通與交流，導(dǎo)致通訊企業(yè)的存貨儲備量在低于市場需求或高于市場需求的情況下徘徊，嚴(yán)重增加存儲成本[1]。3、實(shí)物庫存盤查沒有及時跟進(jìn)。由于庫存盤點(diǎn)報告不真實(shí)，盤點(diǎn)問題得不到妥善解決，導(dǎo)致庫存盤點(diǎn)工作沒有落實(shí)到位，盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。4、庫存清理不夠及時。老款機(jī)沒有及時降價清庫存，內(nèi)部借機(jī)無法及時清理，物資備件采購沒有恰當(dāng)把握，占用大量資金。

（二）存貨管理低效的外部因素

導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的外部因素主要包括以下幾個方面：1、物價持續(xù)上漲。近幾年來我國生產(chǎn)性價格指數(shù)一直都是處于較高的狀態(tài)，物價上漲的壓力持續(xù)影響著通訊企業(yè)的庫存管理。原材料供應(yīng)日趨緊張，能源與運(yùn)輸價格也不斷上漲。因此，通訊企業(yè)為了最大程度的降低缺貨風(fēng)險，就必須要增加相應(yīng)的產(chǎn)品庫存量，并且使用科學(xué)合理的存貨計價方式，以規(guī)避物價變動所造成的風(fēng)險[2]。2、市場需求變化快速。市場需求變化的加劇也會導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨難以妥善管理的重要因素之一。通訊企業(yè)十分容易出現(xiàn)由于銷售預(yù)測不準(zhǔn)，從而導(dǎo)致已經(jīng)被淘汰的產(chǎn)品或原材料造成大量積壓。

三、改善通訊企業(yè)庫存管理的策略

（一）改善企業(yè)內(nèi)部控制體系

首先，要明確存貨管理業(yè)務(wù)的責(zé)任崗位制度，清晰確認(rèn)不同部門與崗位的相關(guān)職責(zé)，使得存貨管理業(yè)務(wù)開展的各個崗位可以相互監(jiān)督管理。采購、驗(yàn)收、保管、銷售、存貨處置等環(huán)節(jié)都可以得到明確的嚴(yán)格規(guī)范管理。其次，授權(quán)控制。清晰指出審批人對存貨業(yè)務(wù)的控制權(quán)限，切忌出現(xiàn)越權(quán)審批的情況。對庫存管理與經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。其次，完善倉儲與保存管理[3]。根據(jù)銷售計劃、采購資金等數(shù)據(jù)來制定倉儲方案，規(guī)劃庫存存量結(jié)構(gòu)與數(shù)量。其次，完善倉儲日常管理工作。切忌未授權(quán)的工作人員接觸貨物。最后，建立完善的清查盤點(diǎn)制度，當(dāng)出現(xiàn)盤虧或盤盈狀況的時候應(yīng)該明確劃分責(zé)任，并且及時上報處理。

（二）實(shí)施ABC分類管理策略

ABC分類管理策略的核心理念就是在各種因素中清晰的分辨出主要因素與次要因素，尋找并獲得少數(shù)但可以對事物起到?jīng)Q定性影響的決定性因素以及多數(shù)但是對事物的影響較小的次要因素。A類產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較小，但是消耗成本最高。針對A類產(chǎn)品要進(jìn)行可行的管理，不僅僅要降低庫存，同時還要保證穩(wěn)定的供給，實(shí)時掌握需求的動態(tài)變化，最大程度的縮短訂貨提前時間。設(shè)定合理恰當(dāng)?shù)淖畹拖揞~與安全庫存預(yù)警數(shù)量，每天開展存貨盤點(diǎn)與檢查[4]。B類產(chǎn)品存貨數(shù)量與資金占用比例均處于中等水平，針對B類產(chǎn)品要選擇使用定量訂貨方式，每周進(jìn)行庫存盤點(diǎn)與檢查。C類產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較大，但占據(jù)資金比例較低。因此不需要對其庫存進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在發(fā)現(xiàn)庫存不足的情況下可以選擇集中采購的方式?？偟膩碚f，ABC分類管理策略主要就是根據(jù)存貨的不同重要程度來選擇不同的管理方式，靈活運(yùn)用ABC分類管理策略能夠降低總庫存比，減少庫存管理成本，使得通訊企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)更加合理。

（三）加強(qiáng)產(chǎn)品出入庫管理

產(chǎn)品出入庫要始終遵守先進(jìn)先出的原則，以審批、備貨與出庫三個環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)進(jìn)行。外購存貨工作應(yīng)該嚴(yán)格按照通訊企業(yè)的采購相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行。抵頂債務(wù)或其他原因入庫的存貨需要有相關(guān)部門與人員的審批文件，其價值與質(zhì)量情況需要滿足雙方擬定的協(xié)議。制定嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，對出庫產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等所有詳細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收[5]。錄入存貨明細(xì)賬，強(qiáng)化對代銷、暫存、委托加工存貨等各個形式的庫存管理。

（四）加強(qiáng)實(shí)物與現(xiàn)場管理

不同倉儲管理部門物資的入庫、出庫等工作要第一時間完成，嚴(yán)格做到日清日結(jié)。對于當(dāng)日無法出庫的物資應(yīng)該運(yùn)輸至?xí)捍鎱^(qū)域進(jìn)行存儲，并且及時跟進(jìn)出庫進(jìn)度。倉庫要根據(jù)不同的貨物特點(diǎn)來裝置通風(fēng)設(shè)備、安全防護(hù)材料，保證庫房的通風(fēng)、溫度、濕度等相關(guān)要求。另外，倉庫要應(yīng)該遵循國家相關(guān)安全規(guī)定安裝報警與監(jiān)控裝置，嚴(yán)格開展通訊企業(yè)實(shí)物與現(xiàn)場管理。

四、結(jié)束語

如何提升、完善通訊企業(yè)的庫存管理水平，對于通訊企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營，降低庫存風(fēng)險，提升企業(yè)內(nèi)部競爭力有著十分關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。只有在不斷改善庫存管理水平的基礎(chǔ)上，才能夠推動通訊企業(yè)核心能力提升，使得庫存成為通訊企業(yè)另一個重要的利潤點(diǎn)。（作者單位：中國移動通信集團(tuán)終端有限公司連云港營業(yè)部）

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