現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)探討

[摘要]通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物流管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用，可以使企業(yè)物流服務(wù)的質(zhì)量和水平得到極大的提升，同時(shí)還可以幫助物流企業(yè)減少支出，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。不管是商業(yè)企業(yè)還是制造業(yè)企業(yè)的物流需求都變得越來越大，因此極大地推動(dòng)了現(xiàn)代物流管理的發(fā)展。本文立足于這一需求，深入分析和探討了現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)；物流管理信息系統(tǒng)；物流管理

[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）49-0024-02

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，第三方物流在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用。利用物流管理信息系統(tǒng)能夠使物流企業(yè)的服務(wù)水平得到有效提升，將客戶作為核心、將面向客戶的業(yè)務(wù)流程支持建立起來是進(jìn)行物流管理的主要特點(diǎn)?，F(xiàn)代企業(yè)要想保證自身可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還要將最大化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供給客戶，就必須充分利用現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng)。

1應(yīng)用企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的主要背景分析

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為了將主業(yè)集中精力搞好，采用合同的方式將自身的物流活動(dòng)承包給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)，然后與物流企業(yè)之間利用信息系統(tǒng)保持一定的聯(lián)系，從而能夠全程控制物流管理，這樣一種方式就是第三方物流[1]。現(xiàn)代物流業(yè)的主要特征就是高增長(zhǎng)率、漸進(jìn)性以及較大的潛力，而現(xiàn)在全世界物流管理企業(yè)都對(duì)企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)技術(shù)給予了較高的關(guān)注。物流管理系統(tǒng)在運(yùn)費(fèi)支付、運(yùn)費(fèi)談判、咨詢、倉(cāng)儲(chǔ)、信息管理、貨物運(yùn)輸、電子數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)開發(fā)以及物流策略等很多方面都具有十分重要的作用。

2物流管理信息系統(tǒng)的重要作用

企業(yè)當(dāng)中的物流管理信息系統(tǒng)屬于所有管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，物流管理信息系統(tǒng)的主要功能就是收集、存儲(chǔ)、加工處理物流系統(tǒng)內(nèi)外所有信息，同時(shí)還要從這些信息當(dāng)中將物流管理的有效信息提取出來，隨后采用各種形式輸出這些信息。物流管理信息系統(tǒng)在通常情況下主要包括以下幾種，也都是報(bào)告、圖形、文件以及表格等。通常都會(huì)以輸出內(nèi)容為根據(jù)來決定采用哪種輸出形式，而領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員可以物流信息為根據(jù)，合理地統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)自身的物流活動(dòng)，并且還能夠正確有效地安排各種物流活動(dòng)，除此之外，該系統(tǒng)還能夠針對(duì)各作業(yè)子系統(tǒng)進(jìn)行同時(shí)控制和協(xié)調(diào)，這樣就能夠使企業(yè)的人力和物力的損耗得以大大減少，并且使物流管理工作的效率得到了極大的提升[2]。

通過對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的利用，能夠有效地管理和調(diào)配產(chǎn)品的配送、出貨、庫(kù)存、進(jìn)貨等工作，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的物流目標(biāo)，同時(shí)還可以保證通信線路以及通信據(jù)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)化，這樣就能夠使物流作業(yè)系統(tǒng)的效率得以極大提升。立足于物流企業(yè)而言，物流的基本活動(dòng)包括流通、加工、包裝、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)以及運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面，而在這一系列的活動(dòng)當(dāng)中始終貫穿著對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的利用；如果從縱向的角度來看，物流企業(yè)的工作可以劃分為三個(gè)層面，包括作業(yè)層、控制層以及管理層，在整個(gè)三個(gè)層面當(dāng)中也都涉及了物流管理信息。一旦有不良問題出現(xiàn)在三個(gè)層面的經(jīng)營(yíng)過程中，就會(huì)嚴(yán)重影響到物流企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)。而通過對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的利用，可以使物流工作的服務(wù)效率和質(zhì)量得到有效的保證，并且將科學(xué)有效的物流信息提供給企業(yè)的決策層，使決策層能夠?qū)?kù)存的變化進(jìn)行及時(shí)地了解，從而科學(xué)合理地安排配貨采購(gòu)工作?？傊F(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用具有十分重要的作用，不管是對(duì)于各個(gè)制造業(yè)、商業(yè)等企業(yè)而言，還是對(duì)物流企業(yè)而言都具有重要的作用。

3現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng)的基本功能

物流信息系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)的物流服務(wù)過程中都可以實(shí)現(xiàn)全程參與，其主要功能就是針對(duì)商品的流動(dòng)進(jìn)行把握，從而將管理支持以及作業(yè)支持提供給企業(yè)，這樣就能夠使物流企業(yè)的服務(wù)水平得到極大的提升?，F(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個(gè)方面。

3.1管理庫(kù)存

物流管理信息系統(tǒng)在貨物的調(diào)配、拆卸以及包裝當(dāng)中可以精確地掌握貨物的結(jié)存量、入庫(kù)量、出庫(kù)量以及庫(kù)存量等各種信息，這樣就能夠有效地預(yù)測(cè)管理物流的訂單信息，從而能夠?qū)⒖茖W(xué)合理的信息支持提供給企業(yè)。

3.2管理運(yùn)輸流程

企業(yè)運(yùn)輸?shù)牧鞒讨饕ê炇展芾?、到站管理、發(fā)貨管理及接待管理等各方面的管理，同時(shí)還包括海運(yùn)提單管理、聯(lián)運(yùn)提單管理、報(bào)關(guān)單管理以及入關(guān)管理等，在這些方面物流管理信息系統(tǒng)都可以發(fā)揮重要的作用。企業(yè)采用物流管理信息系統(tǒng)還可以有效地解決出現(xiàn)在運(yùn)輸過程當(dāng)中的車輛返工、車輛調(diào)度以及貨物配載等各種問題。

3.3全程監(jiān)控物流過程

物流管理信息系統(tǒng)可以對(duì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的管理、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的管理、環(huán)節(jié)的成本管理、結(jié)算管理、所有環(huán)節(jié)的責(zé)任管理、收費(fèi)管理以及業(yè)務(wù)流程的集中管理等實(shí)施有效的管理，而且在獲得這些物流過程數(shù)據(jù)之后，還可以使企業(yè)科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)與分析各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣企業(yè)就能夠系統(tǒng)的了解并且指導(dǎo)自身的運(yùn)營(yíng)情況，從而能夠合理的部署和安排，實(shí)施科學(xué)的統(tǒng)籌[3]。

3.4有效地監(jiān)控物流費(fèi)用

一系列與費(fèi)用有關(guān)的數(shù)據(jù)在管理物流業(yè)務(wù)工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，在物流管理信息系統(tǒng)中可以使這些數(shù)據(jù)及時(shí)有效地對(duì)接專業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，這樣就可以全過程地監(jiān)控物流費(fèi)用，從而能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)約開支以及減少支出的目的。

3.5使物流企業(yè)與客戶之間實(shí)現(xiàn)信息的共享

客戶往往對(duì)物流工作中貨物的簽收后的殘損情況、貨物的結(jié)存情況、貨物的庫(kù)存情況以及貨物跟蹤等情況比較關(guān)注，物流信息管理系統(tǒng)的實(shí)施能夠使客戶很方便地針對(duì)這些信息進(jìn)行查詢，這樣客戶對(duì)物流企業(yè)的信心就會(huì)增強(qiáng)，從而有效地提升了物流服務(wù)企業(yè)的信譽(yù)度。總之，物流管理信息系統(tǒng)將會(huì)具有越來越強(qiáng)大以及越來越完善的功能，而且具備了適應(yīng)性、靈活性、及時(shí)性以及可靠性等特征，真正地符合了新時(shí)代的需要[4]。

4物流管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展

如何進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)是物流管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展的主要目標(biāo)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的新的業(yè)務(wù)，信息技術(shù)在這些業(yè)務(wù)當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，而物流管理信息系統(tǒng)正是一個(gè)非常好的例子。如果在實(shí)際的應(yīng)用過程中，物流信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，就必須要及時(shí)地采取措施針對(duì)這些問題進(jìn)行糾正，這就需要物流信息管理系統(tǒng)的工作人員具備專業(yè)的技術(shù)和知識(shí)，這樣才能夠?qū)ξ锪餍畔⒐芾硐到y(tǒng)進(jìn)行充分的利用，并且在利用的過程中能夠有效地避免出現(xiàn)各種問題，即使在出現(xiàn)問題之后，也能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)。因此，必須要有專門的管理人員針對(duì)電子工具、資金流、信息流以及信息技術(shù)等進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，這樣才能夠使物流管理信息系統(tǒng)的作用充分地發(fā)揮出來。與此同時(shí)，對(duì)于整個(gè)流程而言，各個(gè)部門的內(nèi)部信息化也具有十分重要的意義，通過系統(tǒng)當(dāng)中的視神經(jīng)可以有效地聯(lián)絡(luò)這些點(diǎn)，這樣就能夠保證暢通的物流流程，從而可以采用信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理方式針對(duì)物流進(jìn)行管理。

5結(jié)論

企業(yè)自身的生產(chǎn)和銷售具有十分重要的作用，但是如果企業(yè)缺乏物流方面的競(jìng)爭(zhēng)力，就會(huì)使自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力受到極大的削弱。在企業(yè)的成本核算當(dāng)中物流費(fèi)用的核算具有越來越重要的地位，要想使企業(yè)的物流成本得到有效的控制，企業(yè)就必須要對(duì)物流管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和使用，通過對(duì)計(jì)算機(jī)輔助物流系統(tǒng)的應(yīng)用，可以制訂出翔實(shí)、全面、及時(shí)以及準(zhǔn)確的規(guī)劃方案，從而極大提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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[3]佟梅，高艷芳.第三方物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2010（21）.

[4]張潤(rùn)生，戴鴻昊.物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)與應(yīng)用[J].云南電業(yè)，2011（6）.

[作者簡(jiǎn)介]葛萬(wàn)軍（1969—），男，浙江寧波人，西北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士生，溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，研究方向：工商管理、經(jīng)濟(jì)管理。