信息化背景下集團公司內(nèi)控制度建設研究

【摘要】集團公司的內(nèi)控制度隨著信息化的發(fā)展而產(chǎn)生了一場技術革命。集團公司將信息化技術運用到內(nèi)部控制中，能夠使集團內(nèi)部實現(xiàn)管理方式、工作方式與問題處理方式的變革和創(chuàng)新，全面提升集團公司的經(jīng)營管理水平。本文分析了集團公司內(nèi)控制度的現(xiàn)狀，信息化對集團公司內(nèi)控制度的影響，提出了完善信息化背景下集團公司內(nèi)控制度的途徑。

【關鍵詞】信息化 集團公司 內(nèi)控制度 建設 研究

信息化背景下集團公司內(nèi)控制度出現(xiàn)了一些新的變化。集團公司的內(nèi)控制度隨著信息化的發(fā)展而產(chǎn)生了一場技術革命。本文將探討集團公司內(nèi)控制度的現(xiàn)狀和信息化對集團公司內(nèi)控制度的影響，并提出如何在信息化背景下完善集團公司內(nèi)控制度的建議。

一、集團公司內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

集團公司對其內(nèi)部控制的認知度不夠，對信息安全度重視也不足。很多集團公司的內(nèi)部員工對集團公司內(nèi)部控制的認識都較為片面，認為內(nèi)部控制對于集團公司的作用與其他存在已久的公司規(guī)章制度一樣。因此，他們也沒有把集團公司的內(nèi)控制度和信息管理的安全聯(lián)系在一起，也沒有意識到利用集團公司的內(nèi)控制度去促進其工作效率的提高。他們對企業(yè)的內(nèi)控制度的理解還停留在人手管理階段。他們大多認為內(nèi)部控制只不過是上下級部門和同級部門之間的日常工作內(nèi)容的交流，并沒有把信息化管理的理念貫穿到內(nèi)控制度中去。而企業(yè)的管理層也沒有對集團公司的內(nèi)控制度給予足夠的重視，出現(xiàn)了在信息化浪潮下無法及時地跟上信息時代步伐的情況。

沒有建立起一個有效的信息化風險預警機制。集團公司的業(yè)務范圍廣泛，涉及面多種多樣。在集團公司的日常經(jīng)營中，經(jīng)營性的風險時刻陪伴左右。而當前，集團公司在應對風險預測和管理的方式方法上缺乏有效的處理機制。在大多數(shù)情況下，集團公司的風險處理工作都是在事后開展的，它們沒有或者還未能足夠完善其信息化的企業(yè)經(jīng)營風險預警及處理機制。集團公司防范和處理風險的方式多數(shù)是根據(jù)以往的經(jīng)驗來進行風險大小的主觀判斷，又或者是借助第三方評測機構(gòu)對其業(yè)務的未來風險進行預測。這種方式雖然可以在一定程度上達到風險防范的效果，但隨著企業(yè)的日益壯大和發(fā)展，這些風險處理方式已不足以滿足企業(yè)日益復雜的業(yè)務拓展和發(fā)展要求。

二、信息化對集團公司內(nèi)控制度的影響

信息化促進了集團公司內(nèi)部控制的效率。集團公司內(nèi)部控制的內(nèi)容龐雜，主要有會計信息、人事信息、企業(yè)內(nèi)部商業(yè)資料等控制內(nèi)容。而隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大，原有的內(nèi)部控制很難去滿足日益復雜的公司事務。通過在內(nèi)部控制中實現(xiàn)信息化的管理，可以大大提高集團公司內(nèi)部控制的效率。其中，計算機應用技術和網(wǎng)絡通訊技術等信息化技術使集團企業(yè)可以實現(xiàn)對信息的快速定位查找，節(jié)省了寶貴的時間。

信息化影響集團公司內(nèi)部控制的財務環(huán)境。財務信息對于集團公司可以說是最重要的企業(yè)信息，對財務信息管理質(zhì)量的好壞直接關系到集團公司的發(fā)展優(yōu)劣。在信息化背景下，集團公司實現(xiàn)對財務環(huán)節(jié)的信息化管理也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀要求。在信息化變革之后，集團公司內(nèi)部對于財務信息的處理不再是人與紙之間的對應關系，而變成是人與電腦數(shù)據(jù)之間的互動關系。

信息化影響集團公司內(nèi)部控制的工作環(huán)境。集團公司是由母公司與若干個子公司所組合而成的，集團公司的工作環(huán)境也是如此。在這種環(huán)境下，集團公司的內(nèi)部控制就面臨著由于地理距離過大而造成內(nèi)部控制管理缺失的問題，這一問題若得不到充分的解決，勢必會影響到集團公司的縱深發(fā)展。而信息化的內(nèi)部控制方式為集團公司處理這一問題提供了合適有效的渠道，使得集團公司與子公司之間以及子公司相互之間在信息的獲取、接受、處理、控制、傳送和反饋的過程中更加通暢。

三、完善信息化背景下集團公司內(nèi)控制度的途徑

構(gòu)建集團公司內(nèi)控制度的信息溝通機制。信息溝通的通暢性和有效性是檢驗現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展程度的一個重要標志。一個良好的信息溝通機制可以有效地把公司內(nèi)部的各個重要環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來，從而提高公司內(nèi)部工作的運行效率和效果。它不僅使公司的管理者得到公司的全面信息，也使內(nèi)部員工清晰地了解公司的內(nèi)部政策，促進日常工作的順利進行。具體的做法包括：集團公司的信息體系的建立要和其整體性規(guī)劃進程緊密地結(jié)合在一起，企業(yè)管理者應該把企業(yè)內(nèi)部信息體系的構(gòu)建放在企業(yè)建設的首要戰(zhàn)略地位，使信息化的管理落實到企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)。

建立起集團企業(yè)內(nèi)部控制全面監(jiān)督機制。集團企業(yè)在實現(xiàn)信息共享的過程中，要對信息的合法性運用提供監(jiān)管性的保障，這就需要建立對于信息化的監(jiān)督機制。為了防止不法人員利用企業(yè)內(nèi)部信息而攫取非法利益的情況，集團公司需要對公司內(nèi)部信息進行有效的監(jiān)管。在監(jiān)管的過程中，要強化監(jiān)管技術、建立監(jiān)管責任機制和采取信息使用跟蹤技術，把各種可疑的信息使用行為一一記錄在案，并將其送到專門的信息管理部門進行后續(xù)處理。最終，可以提高集團公司內(nèi)部控制的執(zhí)行效率，使企業(yè)的運營水平達到最優(yōu)化。

四、總結(jié)

在信息化的背景下，集團公司內(nèi)控制度的建設是伴隨著集團公司的發(fā)展而日益完善的。在此過程中，內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)并不是孤立存在，而是相互聯(lián)系，連成一體的。集團公司將信息化技術運用到內(nèi)部控制中，能夠使集團內(nèi)部實現(xiàn)管理方式、工作方式與問題處理方式的變革和創(chuàng)新，全面提升集團公司的經(jīng)營管理水平。

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作者簡介：王勇（1980-），男，漢族，江蘇鹽城人，任職于江蘇省蘇鹽連鎖有限公司鹽城分公司，研究方向：經(jīng)濟與財務管理。