期刊條碼的代碼結(jié)構(gòu)與印刷存在的問(wèn)題與建議

關(guān)鍵詞：期刊條碼；識(shí)讀；調(diào)查

摘 要：調(diào)查發(fā)現(xiàn)，2012年期刊的條碼設(shè)置與印刷存在問(wèn)題。首先，期刊條碼年份錯(cuò)誤率較高達(dá)71.7%，大量沿用舊年份碼，沿用2000年的年份碼高達(dá)45.7%，少數(shù)期刊附加碼錯(cuò)誤及缺失，并且少量期刊未及時(shí)申請(qǐng)期刊和印刷條碼。其次，個(gè)別期刊條碼斜排印刷，少量印在封二、封三，印在主導(dǎo)的封面左下方、封底右下方的共占66.7%。最后，條碼識(shí)讀較理想，不能識(shí)讀的條碼只占1.5%，但主代碼尺寸與要求接近的僅占3.9%，辦刊單位有必要及時(shí)更新，而代碼尺寸本著能識(shí)讀的原則，可以放寬標(biāo)準(zhǔn)至0.5倍，代碼不能有底色，以避免影響條碼識(shí)讀。

中圖分類號(hào)：G255.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2014）01-0068-03

作者簡(jiǎn)介：余田（1967-），長(zhǎng)江師范學(xué)院圖書館館員。

設(shè)置期刊條碼的目的是為了方便期刊管理，便于讀者利用期刊，在使用期刊時(shí)能通過(guò)查找期刊條碼進(jìn)行檢索，每一期出版的期刊條碼具有唯一性，這樣也便于期刊的自動(dòng)化管理。但如果期刊的條碼錯(cuò)誤，或者不能識(shí)讀，就失于了設(shè)置期刊條碼的意義。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)期刊條碼有詳細(xì)的要求，《GB9999中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的編碼結(jié)構(gòu)，以及“使在中國(guó)登記的每一種連續(xù)出版物的每一個(gè)版本都有一個(gè)唯一的標(biāo)準(zhǔn)編碼。”[1]的編碼要求。新聞出版署又制定了《期刊出版形式規(guī)范》等規(guī)定，用以規(guī)范紙質(zhì)期刊條碼標(biāo)識(shí)。筆者就紙質(zhì)期刊條碼的代碼結(jié)構(gòu)與印刷現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查與分析，供管理、出版、使用期刊條碼時(shí)參考。

1 紙質(zhì)期刊條碼調(diào)查

1.1 期刊條碼的代碼結(jié)構(gòu)規(guī)定

《期刊出版形式規(guī)范》規(guī)定，期刊條碼由新聞出版總署條碼中心負(fù)責(zé)制作?！镀诳霭嫘问揭?guī)范》第3項(xiàng)要求期刊條碼，按《GB/T16827中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN部分）條碼》執(zhí)行，條碼結(jié)構(gòu)由主代碼和附加碼組成，共有15位數(shù)字。主代碼第一部分為前綴碼977；第二部分?jǐn)?shù)據(jù)碼7位數(shù)字是不含校驗(yàn)碼的ISSN部分；第三部分是年份碼2位數(shù)字（即公歷年份的最后兩位數(shù)字）；第四部分是校驗(yàn)碼1位數(shù)字：按GB12904-91附錄A（修訂后的新標(biāo)準(zhǔn)GB12904-2008附錄B）規(guī)定的方法計(jì)算得出。附加碼只有2位數(shù)字，表示連續(xù)出版物的系列號(hào)（即周、月份等序數(shù)），如下所示：周刊01～53，旬刊01～36，雙周刊01、03～53或02、04～52，半月刊01～24，月刊、雙月刊、季刊、半年刊01～12，特刊99～01。[2]

校驗(yàn)碼按GB12904-2008附錄B（舊標(biāo)準(zhǔn)GB12904-91附錄A）規(guī)定的方法計(jì)算得出，即由主代碼一、二、三部分的數(shù)字按規(guī)定方法計(jì)算得出。計(jì)算方法如下：第一步，把條形碼從右往左依次編序號(hào)為“1，2，3，4……”；第二步，從序號(hào)2開始把所有奇數(shù)序號(hào)位上的數(shù)相加求和，用求出的和乘以3；第三步，再把所有偶數(shù)序號(hào)上的數(shù)相加求和；第四步，用求出的和加上奇數(shù)序號(hào)上的數(shù)的和乘3的積（即第二步的得數(shù)加第三步的得數(shù)），然后得出和。最后，再用大于或等于這個(gè)和的最小的10的倍數(shù)減去這個(gè)和（即第四步的得數(shù)除以10所得數(shù)的整數(shù)），就得出校驗(yàn)碼。[3]

1.2 條碼的印刷要求

第一，“期刊條碼應(yīng)印在規(guī)定的位置，印刷質(zhì)量和色彩應(yīng)清晰并便于識(shí)讀?！盵2]條碼印刷優(yōu)選位置為連續(xù)出版物封1的左下角，距左側(cè)（10±4）mm，距下方（7±3）mm，也可根據(jù)需要將條碼印刷在連續(xù)出版物封4的右下角，距右側(cè)（10±4）mm，距下方（7±3）mm。第二，條碼符號(hào)條的方向與裝訂線平行或垂直。第三，主代碼條碼符號(hào)的起始符、中間分隔符和終止符的高度為24.5mm，附加條碼符號(hào)的高度為（21.1±0.1）mm。第四，附加碼條碼符號(hào)的放大系數(shù)應(yīng)與主代碼條碼符號(hào)的放大系數(shù)相同，附加碼條碼高度不可截短。封面設(shè)計(jì)通常要將條碼進(jìn)行縮小，國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)要求縮放倍率為0.8～2.0之間，縮去過(guò)多則條碼尺寸太小，影響自動(dòng)識(shí)讀準(zhǔn)確率。第五，附加碼條碼符號(hào)置于主代碼條碼符號(hào)右側(cè)，其條的方向與主代碼條碼符號(hào)條的方向平行，附加碼條碼符號(hào)條的下端與主代碼條碼符號(hào)的起始符、中間分隔符、終止符的條的下端平齊，附加碼條碼供人識(shí)讀的字符選用OCR-B，字符高度與主代碼條碼符號(hào)的字符高度相同，并垂直置于相應(yīng)的條的上端，其上邊緣與主代碼條碼符號(hào)條的上邊緣平齊。[4]

1.3 紙質(zhì)期刊條碼的調(diào)查方法

筆者調(diào)查采用抽樣的方法，從我校圖書館訂閱的近2，000種紙質(zhì)期刊中，隨機(jī)抽取1，030種期刊，每種再隨機(jī)抽取1冊(cè)，即抽取樣本1，030種。對(duì)期刊條碼設(shè)置和印刷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對(duì)年份碼及錯(cuò)誤年份碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（校驗(yàn)碼未統(tǒng)計(jì)：校驗(yàn)碼由主代碼前三部分計(jì)算得，數(shù)據(jù)碼與年份碼有誤時(shí)，校驗(yàn)碼也錯(cuò)誤）；對(duì)附加碼錯(cuò)誤與缺失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；還對(duì)條碼印刷位置、條碼主代碼高度、條碼排橫方向（橫、豎、斜排）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及對(duì)條碼識(shí)讀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。以期從中找出期刊條碼存在的問(wèn)題，并促進(jìn)正確標(biāo)識(shí)、有效使用期刊條碼。

2 紙質(zhì)期刊條碼的統(tǒng)計(jì)與分析

1，030種樣本中無(wú)條碼的62種占6%（見表1）。其中24種為ISSN號(hào)期刊占2.3%，應(yīng)該有條碼，有可能是未及時(shí)估計(jì)申請(qǐng)條碼號(hào)；另有5種為ISBN號(hào)期刊，還有CN刊號(hào)等其他33種；有條碼的968種占94%。而以下統(tǒng)計(jì)，主要針對(duì)有條碼的部分期刊樣本，即對(duì)968種樣本進(jìn)行研究。

2.1 期刊條碼OCR-B字符統(tǒng)計(jì)

2012年期刊條碼統(tǒng)計(jì)（見表2），主代碼數(shù)碼有誤5種占0.5%，主要是校對(duì)不到位。在標(biāo)識(shí)的年份碼中僅有28.3%正確，錯(cuò)誤率達(dá)71.7%。而對(duì)2012年期刊條碼錯(cuò)誤年份碼統(tǒng)計(jì)（見表3），2000年的年份碼占45.7%，占錯(cuò)誤年份碼的多數(shù)，使用的錯(cuò)誤年份碼其余各年比例都在10%以下，而沿用最早的為1999年的年份碼，至今還有2種期刊在使用。這個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，連續(xù)多年的期刊會(huì)有條碼相同的情況出現(xiàn)，嚴(yán)重違背每種連續(xù)出版物的每個(gè)版本標(biāo)準(zhǔn)編碼的唯一性原則，不利于期刊的檢索、使用和自動(dòng)化管理。

期刊條碼附加碼統(tǒng)計(jì)（見表4），正確率較高，為96.1%，但還有3.4%的期刊附加碼錯(cuò)誤，說(shuō)明有的辦刊單位還沒(méi)有透徹了解期刊條碼標(biāo)準(zhǔn)，另有5種期刊有主代碼而附加碼卻遺漏未印刷，可能是設(shè)置或校對(duì)不仔細(xì)的原因造成期刊條碼不完整。

2.2 期刊條碼印刷調(diào)查與統(tǒng)計(jì)

期刊條碼印刷統(tǒng)計(jì)（見表5），印刷位置在封面和封底的分別為58%和41.3%，占主導(dǎo)地位；而封二封三分別為0.3%和0.4%。條碼排列方向有1種按斜排，未執(zhí)行期刊條碼的印刷要求。印刷方位符合《期刊出版形式規(guī)范》主導(dǎo)的封面左下方、封4右下方，分別為445、201共計(jì)646種（占期刊條碼標(biāo)識(shí)總量968的66.7%），印刷在封面右下方80種占8.3%、印刷在封4左下方189種占19.5%，而印刷位置在左上方、右上方、下方中部共計(jì)46種占總量的4.8%。

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)期刊條碼高度最小的僅為3.5mm，尺寸縮小太多，影響識(shí)讀。期刊條碼尺寸（見表6），高度縮小太多，在12mm以下的占36.6%；高度縮小較多，在12mm以上且不足19mm的占59.5%；高度在19mm及以上的僅占3.9%，合格率比較低。識(shí)讀調(diào)查（見表7），本著能識(shí)讀的目的，發(fā)現(xiàn)不能識(shí)讀者占標(biāo)識(shí)條碼總量的1.5%，相對(duì)情況較好。而不能識(shí)讀的原因中，底色太深占0.9%，高度影響占0.6%。

在條碼邊沿距離調(diào)查中發(fā)現(xiàn)3種期刊的條碼不合格，且原因都是印刷在封面左下方，主要是離左邊的距離不足。

2.3 條碼的格式及識(shí)讀器設(shè)置

圖書館常用的條碼識(shí)讀設(shè)備，一般為CCD和SCAN手持條碼掃描器這兩種設(shè)備，使用識(shí)讀設(shè)備識(shí)讀期刊條碼，需要按說(shuō)明書操作進(jìn)行設(shè)置，否則通常只能識(shí)讀主代碼部分，附加碼部分不能識(shí)讀。

3 結(jié)果與建議

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，抽查樣本中期刊條碼標(biāo)識(shí)率為94%，有2.3%的期刊應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)而未標(biāo)識(shí)，工作有些脫節(jié)。數(shù)據(jù)碼錯(cuò)誤率為0.5%，雖然較少，但校對(duì)工作還需要更加細(xì)致。年份碼錯(cuò)誤率高達(dá)71.7%，其中2000年的年份碼占錯(cuò)誤年份碼的45.7%，占錯(cuò)誤年份碼多數(shù)，說(shuō)明一些期刊多年來(lái)未及時(shí)更新年份碼且在大量沿用舊碼。期刊的條碼雖然由新聞出版署條碼中心統(tǒng)一制作和提供，但是從2009年起，新聞出版署條碼制作中心已經(jīng)免收出版物條碼制作費(fèi)，并且隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的開發(fā)，現(xiàn)在可以用專門的條碼制作軟件，或者用CORELDRAW12及其以上版本自行制作條碼，并不存在費(fèi)用的壓力。[5]因此，期刊條碼年份錯(cuò)誤太多，說(shuō)明辦刊單位對(duì)期刊條碼標(biāo)識(shí)工作的重視不夠。條碼附加碼正確率較高，但也有3.4%的期刊附加碼錯(cuò)誤，還有0.5%的期刊有主代碼卻缺失附加碼，說(shuō)明辦刊單位未領(lǐng)會(huì)《期刊出版形式規(guī)范》，檢查校對(duì)還需要更加細(xì)心。條碼的印刷位置主要在封面和封底，雖然絕大部分條碼符合標(biāo)識(shí)的要求，但是仍有0.3%和0.4%的期刊分別印刷在封二和封三，未完全遵行有關(guān)規(guī)定。條碼排列有1種期刊封面設(shè)計(jì)時(shí)，把期刊條碼斜排，不符合有關(guān)規(guī)定。印刷方位，按要求在封面左下方、封底右下方的占66.7%，印刷未完全到位；而4.8%的期刊印刷在左上方、右上方及下方中部，離要求有差距。8.3%的印刷在封面右下方、19.5%的印刷在封底左下方，這兩個(gè)位置還有待改進(jìn)。對(duì)條碼的高度尺寸調(diào)查發(fā)現(xiàn)，期刊條碼尺寸壓縮太過(guò)的較多，與要求相近的僅占3.9%，縮小到12mm以下（不足0.5倍高度）的占36.6%，甚至條碼尺寸縮小到3.5mm，僅0.14倍，可能影響識(shí)讀。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，期刊條碼識(shí)讀情況較為樂(lè)觀，調(diào)查發(fā)現(xiàn)條碼尺寸縮小到0.5倍一般都能識(shí)讀，期刊條碼不能識(shí)讀的僅占1.5%，主要是由于底色太深，以及條碼尺寸壓縮過(guò)小影響識(shí)讀。

期刊條碼的標(biāo)識(shí)正確執(zhí)行，在于辦刊單位的重視和管理機(jī)構(gòu)的督促。建議辦刊單位及時(shí)申請(qǐng)或制作每一期待版期刊的新條碼，及時(shí)更新主代碼及附加碼，提高條碼設(shè)置的正確率；注意校對(duì)條碼設(shè)置及檢查條碼高度、方向、位置，提高期刊條碼標(biāo)識(shí)的正確率；對(duì)于條碼尺寸本著能識(shí)讀的原則，可以適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn)至0.5倍，設(shè)計(jì)封面設(shè)計(jì)時(shí)條碼不能有底色，否則會(huì)因而影響識(shí)讀。做好期刊條碼標(biāo)識(shí)工作，為更好地有效使用條碼打下基礎(chǔ)，使期刊的檢索和自動(dòng)化管理更加方便。

參考文獻(xiàn)：

[1] 中國(guó)物品編碼中心，ISSN中國(guó)國(guó)家中心.GB/T16827-1997中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN部分）條碼[S]//編輯常用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)選編.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2006：290-295.

[2] 中華人民共和國(guó)新聞出版總署.期刊出版形式規(guī)范[Z].2007-04-12.

[3] 中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)：GB 12904-2008商品條碼 零售商品編碼與條碼表示[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2009：15-16.

[4] 中國(guó)物品編碼中心，ISSN中國(guó)國(guó)家中心.GB/T16827-1997中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN部分）條碼[S]//編輯常用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)選編.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2006：290-295.

[5] 趙愛云.我國(guó)期刊使用條碼的混亂狀況與解決對(duì)策[J].科技與出版，2011（4）：46-49.

（編校：嚴(yán)真）