李本貴(國(guó)家稅務(wù)總局稅收科學(xué)研究所 北京 100038)
建立我國(guó)電子發(fā)票交換中心及電子發(fā)票系統(tǒng)的設(shè)想
李本貴(國(guó)家稅務(wù)總局稅收科學(xué)研究所 北京 100038)
我國(guó)自1994年稅制改革以來,增值稅實(shí)行憑專用發(fā)票抵扣進(jìn)項(xiàng)稅款的政策,增值稅專用發(fā)票成為了以票管稅的關(guān)鍵。20年來,稅務(wù)機(jī)關(guān)運(yùn)用各種保密防偽技術(shù),不斷對(duì)增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),取得了一定的效果。但是,這一管理系統(tǒng)是在互聯(lián)網(wǎng)還未普及的情況下,按傳統(tǒng)的發(fā)票管理流程構(gòu)建的,系統(tǒng)本身自成一體,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為聯(lián)系不夠緊密,結(jié)果是能防假發(fā)票,但防不了真票假開、虛開和代開,買賣發(fā)票屢禁不止。
(一)發(fā)票系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理行為脫節(jié)
幾乎任何商務(wù)活動(dòng)都是信息流、物質(zhì)流和資金流三者的結(jié)合。即經(jīng)營(yíng)者首先發(fā)布商品或服務(wù)信息,然后進(jìn)行貨幣結(jié)算、配送商品。從發(fā)票管理的角度來看,重點(diǎn)內(nèi)容是監(jiān)控企業(yè)的資金流與物質(zhì)流、信息流的內(nèi)容一致,從而掌握企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況。但現(xiàn)行的發(fā)票管理系統(tǒng)中,信息流與物質(zhì)流、資金流脫節(jié),形成管理的漏洞。例如:顧客上餐館吃飯,結(jié)賬時(shí),餐館方會(huì)給顧客一個(gè)明細(xì)的消費(fèi)單,顧客支付餐費(fèi)后,如果不開發(fā)票,交易完畢;如果需要發(fā)票,再由稅控系統(tǒng)開具發(fā)票。又如,顧客購(gòu)買一部手機(jī),購(gòu)物小票上會(huì)標(biāo)明手機(jī)型號(hào)等具體內(nèi)容,但如果要求開發(fā)票,則可能會(huì)出現(xiàn)“禮品”、“辦公用品”甚至“餐費(fèi)”等名目。因此,這種獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為之外的發(fā)票管理系統(tǒng),往往無法真實(shí)記錄企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。
目前,國(guó)內(nèi)有些單位如政府機(jī)關(guān)推行公務(wù)卡,要求在提供發(fā)票的同時(shí),須附上刷卡小票才能報(bào)銷,實(shí)際上是要求出具資金流的證明,使信息流與資金流一致,這在一定程度上彌補(bǔ)了管理漏洞。
(二)發(fā)票管理系統(tǒng)太注重發(fā)票本身的防偽
現(xiàn)行的發(fā)票管理系統(tǒng),在紙質(zhì)發(fā)票的防偽和開票過程的防偽上,投入了大量的精力。增值稅防偽稅控系統(tǒng),全憑紙質(zhì)的增值稅專用發(fā)票上電子密文的真?zhèn)芜M(jìn)行管理,對(duì)增值稅專用發(fā)票比人民幣的處理還復(fù)雜(例如不能有折皺),在發(fā)行、開票、認(rèn)證、報(bào)稅、掛失、作廢等方面程序繁瑣,稅務(wù)機(jī)關(guān)的管理成本和納稅人納稅成本都比較高。
發(fā)票管理的核心是票面所載信息的真實(shí)性,如果稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠從源頭直接掌握發(fā)票信息,就可以淡化紙質(zhì)發(fā)票的防偽作用。在這方面郵政部門的匯款單管理值得借鑒,由于郵政部門掌控了匯款單上的信息,因此幾乎不用任何防偽措施,也不會(huì)出現(xiàn)偽造匯款單的情況。
(三)不適應(yīng)電子商務(wù)的要求
現(xiàn)代電子商務(wù)必須有如下的軟硬環(huán)境:信息高速公路、安全高效的支付手段、標(biāo)準(zhǔn)和法律環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)、實(shí)物商品配送體系。從全球來看,電子商務(wù)已從最初的電子郵件階段、信息發(fā)布階段和電子商務(wù)階段,發(fā)展到全程電子商務(wù)階段。一些跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)已開始告別傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式,進(jìn)入全程電子商務(wù)階段,即貿(mào)易過程中的各階段均實(shí)現(xiàn)電子化。當(dāng)前,稅務(wù)系統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票已無法適應(yīng)電子交易和電子支付的要求,甚至成為全程電子商務(wù)發(fā)展的障礙。
其他國(guó)家和地區(qū)的發(fā)票管理系統(tǒng)大致分為企業(yè)主導(dǎo)和政府主導(dǎo)兩種形式。其發(fā)展大都經(jīng)歷了企業(yè)管理進(jìn)步倒逼政府部門改善發(fā)票管理系統(tǒng)的過程。目前歐美發(fā)達(dá)國(guó)家及韓國(guó)、智利等許多國(guó)家都在積極推動(dòng)電子發(fā)票的應(yīng)用。
(一)以企業(yè)為主導(dǎo)的發(fā)票管理系統(tǒng)
全球電子發(fā)票應(yīng)用是隨著國(guó)際貿(mào)易發(fā)展而出現(xiàn)的。20世紀(jì)60年代末,美國(guó)航運(yùn)業(yè)最早使用EDI系統(tǒng)(Electronic Data Interchange),即電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。它是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)貨、報(bào)關(guān)、商檢和銀行結(jié)算等信息的無紙貿(mào)易系統(tǒng)。20世紀(jì)70年代,EDI在銀行業(yè)、運(yùn)輸業(yè)和零售業(yè)開始廣泛運(yùn)用。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,美國(guó)銀行業(yè)推出了EIPP系統(tǒng)(Electronic Invoice Presentment and Payment),即企業(yè)提供電子發(fā)票并接受網(wǎng)上支付的系統(tǒng)。EIPP有三種模式:賣方主導(dǎo)、買方主導(dǎo)和中介模式(銀行或信息服務(wù)廠商)。EIPP中的所謂發(fā)票,本質(zhì)是企業(yè)之間的交易憑據(jù),還原了發(fā)票作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息載體的本來面目。美國(guó)大約有80家大公司在采購(gòu)業(yè)務(wù)中使用電子發(fā)票系統(tǒng),歐盟國(guó)家電子發(fā)票在電子商務(wù)B2B(企業(yè)對(duì)企業(yè))領(lǐng)域已占30%左右。
(二)以政府部門為主導(dǎo)的發(fā)票管理系統(tǒng)
以美國(guó)為例,由于實(shí)行零售環(huán)節(jié)征收消費(fèi)稅,其發(fā)票還是紙質(zhì)形式,但是實(shí)現(xiàn)了發(fā)票信息的電子化。所有的零售商店都安裝了稅控收款機(jī),其發(fā)票與購(gòu)物小票一體化,購(gòu)物明細(xì)、金額與稅額一目了然,發(fā)票信息實(shí)時(shí)傳遞到稅務(wù)數(shù)據(jù)中心。
臺(tái)灣地區(qū)2010年提出“全面推動(dòng)電子發(fā)票應(yīng)用計(jì)劃”,其構(gòu)想是以手表、手機(jī)、悠游卡等內(nèi)建芯片或無線射頻識(shí)別系統(tǒng)(RFID),購(gòu)物時(shí)碰觸收銀機(jī),消費(fèi)明細(xì)和發(fā)票號(hào)碼等信息自動(dòng)上傳到臺(tái)灣財(cái)政資料中心。民眾與商家都不再使用紙質(zhì)發(fā)票。
發(fā)票管理的核心是掌握發(fā)票信息,并將其與稅收征管信息進(jìn)行比對(duì),從而確保稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠真正掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。因此,我國(guó)的發(fā)票管理系統(tǒng)改革可以分兩步走:第一步建立全國(guó)統(tǒng)一的開放式發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),將所有發(fā)票都納入管理范圍,依靠電子發(fā)票信息交換中心實(shí)現(xiàn)“信息管稅”;第二步探索推廣電子發(fā)票,逐步實(shí)現(xiàn)發(fā)票無紙化。根據(jù)管理發(fā)票的范圍,可分為兩種方案:
(一)全民參與方案
發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)同時(shí)也具備全國(guó)范圍的發(fā)票信息交換中心的功能,全天候開放,企業(yè)以稅務(wù)登記證號(hào)、個(gè)人以身份證號(hào)、其他單位以組織機(jī)構(gòu)代碼為唯一識(shí)別號(hào)。凡是需要開具和接收發(fā)票的單位及個(gè)人必須在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)注冊(cè)登記,并建立相應(yīng)的賬戶。該賬戶記錄每一個(gè)納稅人開出和收到的發(fā)票總額和明細(xì),每張發(fā)票自動(dòng)記錄所開的電子終端IP地址,以確??梢宰匪荨?/p>
1.發(fā)票的開具。納稅人登錄發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)后,輸入識(shí)別號(hào)、密碼,即可直接開具普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容包括:開具時(shí)間(精確到年、月、日、時(shí)、分、秒,網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)確定)、發(fā)票接受方名稱及稅務(wù)登記號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)兩者驗(yàn)證)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、價(jià)格、金額,并自動(dòng)生成二維碼。如果是增值稅和消費(fèi)稅,要注明具體稅目、稅率和增值稅稅額。發(fā)票一旦開出,相關(guān)信息實(shí)時(shí)上傳發(fā)票信息交換中心。發(fā)票的紙質(zhì)具體式樣可由開票企業(yè)自行設(shè)計(jì),但相關(guān)內(nèi)容必須統(tǒng)一,發(fā)票自行打印后加蓋或套印發(fā)票專用印章。
2.發(fā)票的修改。發(fā)票的取消或者修改權(quán)利應(yīng)放在購(gòu)貨方,發(fā)生退貨、折扣的,由發(fā)票接收方登錄后選擇退回發(fā)票或者修改發(fā)票功能,由發(fā)票開具方確認(rèn)后,發(fā)票修改成功;已申報(bào)納稅的,則開具紅字發(fā)票對(duì)沖,電子發(fā)票信息庫(kù)中相應(yīng)保存修改記錄。
3.發(fā)票真假的辨別。由于每張發(fā)票開具時(shí)已經(jīng)直接寫明了開票方和受票方,類似于已填寫完整的銀行支票,無關(guān)人員拿著沒有任何用處;同時(shí),由于發(fā)票信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,即使紙質(zhì)發(fā)票打印得再好,如果發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上沒有相應(yīng)的信息,也是廢紙,這就徹底杜絕了偽造發(fā)票的可能。納稅人只要登錄發(fā)票管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),輸入發(fā)票號(hào)碼或者掃描二維碼,發(fā)票的真?zhèn)瘟F(xiàn)。
4.開給個(gè)人發(fā)票的管理。為了調(diào)動(dòng)全民參與發(fā)票管理的積極性,可以借鑒臺(tái)灣地區(qū)的做法,將開具給個(gè)人的發(fā)票信息全國(guó)統(tǒng)一編號(hào),形成類似彩票信息的數(shù)據(jù)庫(kù),定期對(duì)個(gè)人發(fā)票進(jìn)行搖獎(jiǎng),并提高獎(jiǎng)金額度。
(二)僅企業(yè)參與方案
與全民參與方案相比,這一方案只要求所有企業(yè)和單位都加入發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),其他管理手段與上面一致。此種方案的好處是與現(xiàn)行發(fā)票管理制度基本一致,缺點(diǎn)是個(gè)人不參與,不利于稅收全面管理。
比較兩種方案,我們傾向全民參與方案,有利于全面加強(qiáng)稅收征管,并與企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系緊密。第二種方案可在改革初期作為過渡手段使用。
目前,建立開放式發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和電子發(fā)票信息交換中心,實(shí)施的技術(shù)條件和法律環(huán)境已完全具備。
(一)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票已有基礎(chǔ)
我國(guó)以省為單位網(wǎng)絡(luò)發(fā)票早在2009年就開發(fā)成功,只是還須用專門的紙張打印發(fā)票。目前電子發(fā)票也在部分省市開始推廣實(shí)施。
(二)法律基礎(chǔ)問題已無障礙
《中華人民共和國(guó)電子簽名法》已經(jīng)于2005年4月1日正式實(shí)施,《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》也于2009年3月31日起施行,與電子發(fā)票相關(guān)的法律基礎(chǔ)已經(jīng)具備。
(三)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日趨完善
2014年,我國(guó)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶在數(shù)量上呈井噴式增長(zhǎng),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用深入滲透到社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域,中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)到6.04億,伴隨著4G時(shí)代的開啟,移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)換代,智能移動(dòng)設(shè)備迅速普及。因此建設(shè)發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施的條件已成熟。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬更加便利
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件建立在紙質(zhì)發(fā)票基礎(chǔ)上。新的發(fā)票管理系統(tǒng)將會(huì)使打印紙質(zhì)發(fā)票更加便利,同時(shí)發(fā)票的電子信息可隨時(shí)查驗(yàn),企業(yè)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)蔚氖侄胃鼮榉奖憧煽俊?/p>
(五)電子介質(zhì)的安全性問題
由于電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等現(xiàn)象的存在,給一些人產(chǎn)生了電子介質(zhì)不可靠、不安全的印象。實(shí)際上,即使是貨幣也存在偽造問題,因此紙質(zhì)發(fā)票并不能從根本上解決問題;相反,通過電子手段,控制信息流的出口和入口,是有效控制信息真實(shí)性的手段?,F(xiàn)有數(shù)字簽名技術(shù)已經(jīng)完備,信息認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)和安全認(rèn)證協(xié)議都已經(jīng)比較成熟和完善,在證券和銀行等主要現(xiàn)金交易部門已安全運(yùn)行多年。
總體上看,盡快建立我國(guó)新型的發(fā)票網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和電子發(fā)票信息交換中心,有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)時(shí)掌控企業(yè)的資金流信息,各項(xiàng)稅收征管工作都會(huì)有更加準(zhǔn)確的抓手。另外,從納稅人的角度來看,發(fā)票實(shí)現(xiàn)全面的網(wǎng)絡(luò)化、電子化后,企業(yè)不需到稅務(wù)機(jī)關(guān)換領(lǐng)發(fā)票,所有納稅程序都可以真正做到網(wǎng)上辦理,納稅人的納稅成本和稅務(wù)機(jī)關(guān)的管理成本都會(huì)大幅減少,征納雙方將實(shí)現(xiàn)更大的雙贏。
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責(zé)任編輯:王 平