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    從破窗理論看企業(yè)內(nèi)部會計控制

    2014-02-13 23:52:09李曉鵬
    合作經(jīng)濟與科技 2014年4期
    關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制內(nèi)部審計

    李曉鵬

    [提要] 破窗理論最直接地說明了環(huán)境可以對一個人產(chǎn)生強烈的暗示性和誘導(dǎo)性,該理論自創(chuàng)立以來已被成功應(yīng)用于如公共設(shè)施維護、社區(qū)治安管理等方面。本文將破窗理論應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會計控制,分析問題,并提出政策建議。

    關(guān)鍵詞:破窗理論;內(nèi)部會計控制;內(nèi)部審計

    中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

    收錄日期:2013年11月14日

    一、“破窗理論”

    (一)理論由來。美國斯坦福大學心理學家菲利普·辛巴杜進行了一項試驗:他找了兩輛一模一樣的汽車,把其中一輛擺在一個中產(chǎn)階級社區(qū),而另一輛擺在一個相對雜亂的社區(qū)。他把后一輛車的車牌摘掉,并把頂打開。結(jié)果不到一天,這輛車就被人偷走了,而前一輛車擺了一個星期也安然無恙。后來詹巴斗用錘子把那輛車的玻璃砸了個大洞,結(jié)果僅僅幾個小時后車就不見了。政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳共同提出了“破窗理論”:如果有人打破了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺,結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、增長。

    (二)理論內(nèi)涵。“破窗理論”告訴我們這樣一個道理:任何一種不良現(xiàn)象的存在,都在傳遞著一種信息,這種信息會導(dǎo)致不良現(xiàn)象的無限擴展,同時必須高度警覺那些看起來是偶然的、個別的、輕微的“過錯”,如果對這種行為不聞不問、熟視無睹、反應(yīng)遲鈍或糾正不力,就會縱容更多的人“去打爛更多的窗戶玻璃”,就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”的惡果。

    二、企業(yè)內(nèi)部會計控制

    (一)企業(yè)內(nèi)部會計控制的定義及內(nèi)涵。在我國,財政部從會計的角度將內(nèi)部會計控制定義為“單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序”。其具體含義解釋如下:

    1、內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,是實現(xiàn)會計目標的一系列程序及方法,可為實現(xiàn)目標提供合理保證,但非絕對保證。

    2、內(nèi)部會計控制作為企業(yè)管理活動中的一種自我調(diào)整和制約手段,是企業(yè)管理者用授權(quán)與指揮進行購貨、銷售、生產(chǎn)等經(jīng)營活動的各種方式方法。

    3、內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要包括:貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。

    4、企業(yè)制定內(nèi)部會計控制制度的目的在于保證其經(jīng)濟活動的正常進行,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核企業(yè)各項方針政策的貫徹執(zhí)行,評價企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

    (二)我國企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀。目前,雖然我國已將會計控制制度上升到法律層次,但由于會計法定的內(nèi)容過于原則,操作性不強,風險控制不合理,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制法規(guī)體系建設(shè)不健全,企業(yè)對內(nèi)部控制認識不足以及會計控制監(jiān)督缺乏力度,使會計設(shè)計和運行受到限制,出現(xiàn)執(zhí)行人員串通舞弊和管理越權(quán)行為等。具體可表述如下:

    1、內(nèi)部審計制度不健全或執(zhí)行不力。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是對會計操作者的有效制約,是保證會計信息質(zhì)量的有效手段。在我國,有相當一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計制度。有的企業(yè)即便已經(jīng)建立內(nèi)部審計機構(gòu),但也未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計工作得不到必要的重視和支持。同時,也有少數(shù)內(nèi)審人員素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力;有的單位負責人私自對外投資,收益不入賬,中飽私囊;單位內(nèi)部有些職能部門開設(shè)“小金庫”,資金使用嚴重失控,有的企業(yè)甚至發(fā)生負責人攜款外逃的惡性事件等。

    2、缺乏對會計體系的系統(tǒng)性風險評估。會計體系系統(tǒng)性風險評估是企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要內(nèi)容,是檢驗體系漏洞以便及時修繕的必要前提。如今很多企業(yè)對企業(yè)的風險管理知之甚少,風險意識淡薄,不能對某些潛在的風險進行系統(tǒng)性評估。如資金管理多次出現(xiàn)不良狀況,只是簡單處理而沒有對整個資金鏈條進行風險評估,治標不治本,導(dǎo)致錯誤重復(fù)發(fā)生。

    3、內(nèi)部會計控制制度設(shè)計不合理。目前,有些企業(yè)也建立了相關(guān)的會計控制制度,但仍然缺乏科學性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效,收效甚微,使會計控制失去效力。有的企業(yè)只重視有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對人員素質(zhì)、信息等無形因素的控制,這樣可能會給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。還有一些企業(yè)會計控制制度的職責劃分不明確,導(dǎo)致問題出現(xiàn)后不能及時準確地追究責任以進行有效的處理,從而影響了會計控制的執(zhí)行效果。

    4、企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱。有些企業(yè)(特別是中小企業(yè))的管理者對內(nèi)部控制的認識很不全面,無章可循或有章不循的現(xiàn)象較為嚴重,致使大部分企業(yè)沒有建立健全內(nèi)部會計控制制度。甚至有的單位負責人超越內(nèi)部會計控制行使職權(quán),沒有明確企業(yè)經(jīng)營和內(nèi)部控制間的關(guān)系,缺乏內(nèi)控優(yōu)先理念,對于內(nèi)部控制也是實現(xiàn)其經(jīng)營目標的重要手段的認識不足,使內(nèi)部會計控制執(zhí)行力度大打折扣,失去了其應(yīng)有的剛性和嚴肅性。

    三、“破窗理論”對企業(yè)內(nèi)部會計控制的啟示

    隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國企業(yè)會計制度漸入佳境,但一些制度上的“破窗”并未徹底消除,并且企業(yè)本身也不善于修補這些“破窗”,最終導(dǎo)致更多更壞的問題出現(xiàn),危及企業(yè)生存發(fā)展。

    企業(yè)的“破窗量”與企業(yè)危機的關(guān)系,可簡易地用圖1表示。(圖1)從圖1可以看出,“破窗量”與企業(yè)危機呈正相關(guān)關(guān)系。不僅如此,隨著“破窗量”的增加,企業(yè)危機的增加速度要逐步大于“破窗量”的增加速度,也就是說,如果任由企業(yè)“破窗量”的增加而不加“修補”,企業(yè)危機將呈指數(shù)形式增長,直至企業(yè)徹底垮掉。

    “破窗理論”告訴我們,要善于發(fā)現(xiàn)并及時解決內(nèi)部會計控制中出現(xiàn)的問題,營造清正廉明的會計環(huán)境,不給各種腐敗現(xiàn)象以可乘之機。一些重大問題的發(fā)生可能只源于不為人所注意的某些細小事件,加強對大問題出現(xiàn)前的若干小事件的控制,會起到事半功倍的效果。同時也要抓好事后控制,就是在不良后果發(fā)生后及時分析產(chǎn)生的原因,并采取補救措施,避免其再次發(fā)生或進一步蔓延。

    四、對策

    (一)增加對會計內(nèi)部控制的認識。這是有效實施會計內(nèi)部控制的必要前提,它是要求企業(yè)對“破窗”要有足夠的重視。企業(yè)經(jīng)營者要充分認識到會計內(nèi)部控制在保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,防范欺詐和舞弊行為以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標等方面的重要作用,以積極的態(tài)度,采取有效措施加強會計內(nèi)部控制建設(shè)。

    (二)切實加強會計系統(tǒng)風險評估。公司必須樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預(yù)警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務(wù)風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制,及時發(fā)現(xiàn)“破窗”或潛在的“破窗”,并予以消除。

    (三)強化內(nèi)部會計控制制度的檢查和考核。為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,檢查內(nèi)部會計制度是否得以有效遵循,執(zhí)行中還存在什么問題,原因如何并采取措施加以糾正。同時,對于嚴格遵循會計控制制度的,給予精神和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的目的,使制度真正落到實處。

    (四)提高會計人員整體素質(zhì)。這是有效實施內(nèi)部會計控制的重要保證,也是維護企業(yè)“窗戶”的重要手段。會計人員在內(nèi)部控制中具有雙重身份,起著關(guān)鍵作用。通過建立良好的人力資源政策來培養(yǎng)企業(yè)的員工,提高企業(yè)員工的素質(zhì),對更好地貫徹執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度有很大的幫助。同時,為了使會計監(jiān)督落實到位,應(yīng)該在會計人員管理體制上進行改革。比如,實行會計人員上級委派制度,對于充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能就是非常有利的。

    綜上,對企業(yè)內(nèi)部會計控制的完善實施,一定要遵循“破窗理論”的啟示,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,為企業(yè)發(fā)展營造良好的內(nèi)部環(huán)境。

    主要參考文獻:

    [1]陳建紅.基于內(nèi)部控制的會計制度設(shè)計評價體系構(gòu)建[J].財會通訊,2011.1.

    [2]孫述威,解麗娟.由破窗理論看企業(yè)內(nèi)部控制[J].鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009.1.

    [3]謝云珍.論加強企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].財會之窗,2010.3.

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