試論加強(qiáng)林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的時(shí)代意義

姚曉明

【摘 要】我國(guó)的林業(yè)工作一直都受到國(guó)家的高度重視，尤其是進(jìn)入新時(shí)期，林業(yè)工作呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，林業(yè)管理的相關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作加強(qiáng)重視。從總體上看，會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容正在不斷增強(qiáng)，而且采用了電算化的方式。因此，本文主要對(duì)林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作進(jìn)行詳細(xì)介紹，因?yàn)橹挥凶龊脮?huì)計(jì)內(nèi)控工作才能更好地促進(jìn)林業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)管理；會(huì)計(jì)內(nèi)控；時(shí)代意義

林業(yè)會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)林業(yè)資源的相關(guān)信息以及林業(yè)管理的諸多方面的信息進(jìn)行分析和匯總，但是由于林業(yè)會(huì)計(jì)工作具有一定的復(fù)雜性，因此需要加強(qiáng)內(nèi)控工作的力度。從現(xiàn)如今我國(guó)林業(yè)資源的管理上來(lái)看，做好會(huì)計(jì)內(nèi)控工作是保證林業(yè)正常發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，另外，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行約束不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作的工作效率，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展也起到不可小覷的作用。

一、新時(shí)期林業(yè)會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)

只有了解林業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，才能從根本上做好會(huì)計(jì)內(nèi)控工作，進(jìn)而促進(jìn)林業(yè)的發(fā)展和完善。其特點(diǎn)可以從以下兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行具體分析：

1.林業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容有所增加

進(jìn)入21世紀(jì)，生態(tài)環(huán)境問(wèn)題成為社會(huì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，林業(yè)的發(fā)展和生態(tài)環(huán)境的改善有著密不可分的關(guān)系。因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，要充分考慮到生態(tài)建設(shè)的問(wèn)題。另外，隨著新時(shí)期林業(yè)性質(zhì)的變化，其內(nèi)涵也發(fā)生了較大的變化。退耕還林，濕地保護(hù)等工作成為林業(yè)資源管理的重要工作內(nèi)容，因此，涉及到的數(shù)據(jù)資料以及核算方式等發(fā)生了明顯的變化，會(huì)計(jì)工作的工作內(nèi)容有所增加。

2.會(huì)計(jì)電算化的普遍實(shí)行

會(huì)計(jì)工作實(shí)行電算化在一定程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)職能發(fā)生了變化。但是，隨著電算化內(nèi)容的普及，電算化單位應(yīng)該制定切實(shí)可行的控制制度，同時(shí)要將會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行完善，避免出現(xiàn)反記賬的問(wèn)題。雖然會(huì)計(jì)的工作方式發(fā)生了變化，但是其主要的目的就是保證數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和完整性，為林業(yè)管理工作提供一定的參考依據(jù)。

二、強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性

現(xiàn)如今，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展占據(jù)了主體地位，因此，資金的運(yùn)行和周轉(zhuǎn)成為企事業(yè)單位管理的重要方面，尤其是財(cái)務(wù)管理工作?？梢?jiàn)，在新時(shí)期進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制有其必然性。為了完善這項(xiàng)工作，國(guó)家的相關(guān)部門(mén)頒布了一定的法律，強(qiáng)調(diào)將電子信息技術(shù)運(yùn)用到其中，同時(shí)減少人工操作，主要是為了降低會(huì)計(jì)工作的失誤率。但是，隨著會(huì)計(jì)工作電算化的普及，給相關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員提出了新的要求，因此，需要加強(qiáng)制度的控制和管理，改進(jìn)不符合企業(yè)發(fā)展的工作內(nèi)容。

1.確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及合法性

所謂的原始數(shù)據(jù)就是會(huì)計(jì)工作得以進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提，只有保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，才能促進(jìn)電算化結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此，需要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和手段，保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。同時(shí)，這也是進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要方面。

2.準(zhǔn)確把握授權(quán)的度

在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中，需要按照相應(yīng)的授權(quán)來(lái)進(jìn)行，雖然職能發(fā)生了明顯的變化，但是授權(quán)的恰當(dāng)性會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行情況。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用，導(dǎo)致了電算化的功能高度集中，相關(guān)的工作人員肩負(fù)了多種任務(wù)。如果其職業(yè)道德缺失，就會(huì)在不同的崗位上謀取私利，增加了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失實(shí)的可能性。因此，要經(jīng)過(guò)細(xì)致地調(diào)查和研究，將授權(quán)的范圍控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)。只有這樣才能更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。

3.避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后，數(shù)據(jù)的載體不同了，如果缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)控措施，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改動(dòng)數(shù)據(jù)的可能性就明顯增大，特別是反記賬功能的使用使數(shù)據(jù)改動(dòng)后不留下任何痕跡。同時(shí)電磁介質(zhì)也易受損壞，且有丟失或毀損的危險(xiǎn)習(xí)所以實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，不僅要保存紙介質(zhì)會(huì)計(jì)核算資料，而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲(chǔ)的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。

三、會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的主要任務(wù)

1.從源頭上抓數(shù)據(jù)控制輸入，保證會(huì)計(jì)資料的合法性、準(zhǔn)確性

要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸人的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，要加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度，明確憑證審核人員、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人直至單位負(fù)責(zé)人的各自審核權(quán)限及其責(zé)任，數(shù)據(jù)須經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可輸人，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。在具體措施上，主要包括：（1）無(wú)關(guān)人員不能上機(jī)操作；（2）各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；（3）對(duì)輸人數(shù)據(jù)有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)核對(duì)，不能擅自修改；（4）發(fā)生輸人內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正；（5）嚴(yán)格限定反記賬功能的使用。

2.從核算上抓人員崗位控制，保證職責(zé)分明的責(zé)任性

《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）》要求，強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制，嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)的所有人員，保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置機(jī)構(gòu)其職責(zé)權(quán)限的合理劃分，真正做到不相容職務(wù)相互分類(lèi)、相互制約、相互監(jiān)督。

四、總結(jié)

綜上所述，本文主要對(duì)林業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的特點(diǎn)、進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的重要性以及具體的內(nèi)容和任務(wù)等進(jìn)行了深入分析和介紹?？梢?jiàn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作不僅能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的高效運(yùn)行，同時(shí)能夠有效地避免會(huì)計(jì)工作相關(guān)數(shù)據(jù)和信息失實(shí)的問(wèn)題。最重要的是可以促進(jìn)我國(guó)林業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。因此，進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作符合社會(huì)發(fā)展的需要，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

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