高職院校學報編輯的“改稿能力”培養(yǎng)

高職院校學報編輯要堅持大局意識和服務(wù)意識，加強個人“改稿”的主動性和積極性，努力克服不利因素的影響，持之以恒，定能收到良好的效果。

在本科大學學報工作中，由于稿源較好，編輯的初審工作內(nèi)容主要是在好稿中挑選優(yōu)稿；而在高職院校學報工作中，由于稿源較差，編輯初審工作內(nèi)容主要是改稿：收到稿件后，依刊物要求對它進行修改，或給作者提出修改建議，使它的學術(shù)水準得到一定程度的提升，以便它更順利地通過審稿程序。筆者在高職院校從事學報編輯工作十幾年，對初審階段的改稿深有體會?！案母濉笔歉呗氃盒W報工作的基礎(chǔ)，占有非常重要的地位。高職院校學報編輯應(yīng)該重視“改稿”，應(yīng)該努力培養(yǎng)并不斷加強“改稿能力”。

一、 高職院校學報編輯“改稿能力”的內(nèi)涵

學報編輯“改稿能力”，是指學報編輯在初審階段幫助作者優(yōu)化稿件的能力。學報編輯對稿件進行修改，從低到高大致可分為以下層次：簡單文字修改，易錯文字修改，簡單文句修改，復雜文句修改，學術(shù)格式規(guī)范調(diào)整，文題框架調(diào)整，文題框架修改，文題框架重起等。它們之間不是涇渭分明的，對一篇稿件的修改，往往涉及幾個層次。學報編輯的“改稿”，少數(shù)情況是編輯在文稿上徑自改動，而大多數(shù)情況是編輯以書面形式或口頭形式，給作者提出修改建議，由作者完成。有時“改稿”的過程，需要編輯和作者多次反復溝通交流配合完成。所以，學報編輯的“改稿能力”，還需要書面或口頭表達能力及人際社交能力的支撐，否則編輯的修改意圖很難變成作者的落實行動，導致雙方互生埋怨。但凡能力，皆有高下之分，高職院校學報編輯“改稿能力”也是如此。大體而言，“改稿能力”之高下，可由編輯所負責稿件的編校差錯率、終審通過率、被轉(zhuǎn)載率、獲獎率、作者滿意度等幾個指標來考量。

二、高職院校學報編輯加強“改稿能力”的必要性

高職院校學報大多編輯出版專業(yè)人才普遍欠缺，稿源基礎(chǔ)薄弱，辦刊水平不高，還沒形成足夠的學術(shù)影響力。與本科大學學報相比，高職院校學報在辦刊水平、編輯隊伍、稿源等方面存在著代差。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，高職院校學報專職編輯隊伍建設(shè)方面有了較大的改觀，但在稿源基礎(chǔ)若想改變?nèi)匀挥欣щy，因為絕大多數(shù)作者身份是中級職稱以下的較低層次教研人員，高層次教研人員所占比例極小。當前的報刊體制改革對學報工作提出了前所未有的要求。出版管理部門將來組織專家組對學報進行評估，并不會單列高職院校學報一塊，而是將所有學報放在同一評估體系里，重點評估所刊發(fā)稿件的學術(shù)水平。不斷提升高職院校學報編輯的改稿能力，是克服稿源基礎(chǔ)差、提高稿件學術(shù)水平的主要現(xiàn)實途徑。國家提出高職院校要走內(nèi)涵式發(fā)展道路，高職院校學報作為學校的一部分，也要求編輯提高改稿能力，幫助作者提高稿件質(zhì)量，進而提高辦刊水平，提高刊物服務(wù)學校教育教學、服務(wù)地方社會發(fā)展的能力。同時，國家在進行事業(yè)單位體制改革，實行績效工資分配方案，這將對學報編輯部產(chǎn)生重大的影響。其中，獎勵性部分的工資分配必然要與用稿量、編校差錯率、終審通過率、被轉(zhuǎn)載率、獲獎率等幾個指標相掛鉤。

三、 高職院校學報編輯“改稿能力”的影響因素

高職院校學報編輯改稿能力的發(fā)揮與提升，受到諸多因素的影響。在管理體制方面，高職院校學報處境遠不如本科大學學報。絕大多數(shù)本科大學學報編輯部能按教育部規(guī)定，是獨立編制單位，有一支高學歷高水平的編輯隊伍。高職院校學報在創(chuàng)辦初期，編輯部基本上是從其他部門抽調(diào)人員組建而成，專職編輯數(shù)量很少，高級職稱或具碩士研究生學歷所占比例極低。在管理體制方面，還有一個很重要的因素影響著學報編輯改稿能力，那就是還沒有形成合理的績效收入分配制度。到目前為止，絕大多數(shù)的學報編輯部仍實行傳統(tǒng)的大鍋飯分配制度，干多干少基本一樣，干好干壞基本一樣。換言之，改稿能力高低并不影響學報編輯的收入。隨著事業(yè)單位績效工資分配方案的實施，高職院校學報編輯改稿能力有望得到明顯的提升。有些高職院校學報的領(lǐng)導，沒有辦刊經(jīng)驗，卻不顧實際，好大喜功，違背學術(shù)期刊基本原理和規(guī)律，學報的定位欠準，設(shè)置欄目過于隨意，把增加版數(shù)或縮短刊期視為工作業(yè)績，給編輯造成很大的工作壓力和精神壓力。在這種情況下，編輯為了趕工，只能把審稿的責任全推給審稿專家或領(lǐng)導。這種處境中的編輯，與專職編務(wù)幾乎沒什么差別，連認真看稿的時間都沒有，更談不上有改稿的積極性。

四、高職院校學報編輯加強“改稿能力”的途徑

高職院校學報在創(chuàng)辦初期，編輯部基本上由其他崗位人員臨時組建而成，專職編輯很少。近些年，很多高學歷的編輯加入到高職院校學報編輯部，改善了編輯部專職編輯隊伍的學歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)，但高職院校學報的現(xiàn)實處境，仍需要他們加強改稿能力。一是參加編輯資格考試。高職院校要自覺貫徹執(zhí)行編輯責任制度，即使其他專業(yè)職稱系列的人員到編輯部兼職，也必須要求人人參加考試，持證上崗。通過考試，編輯基本能掌握有關(guān)出版方面的法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)范。二是參加編輯業(yè)務(wù)培訓和自主學習。高職院校學報編輯要積極爭取多參加業(yè)務(wù)培訓，向資深編輯同行學習改稿和辦刊經(jīng)驗。要認識到自己從事的職業(yè)，是教育事業(yè)的一部分，是出版事業(yè)的一部分，加強職業(yè)道德修養(yǎng)，明白改稿是職責所在，樹立職業(yè)使命感和歷史感。要自主學習所編輯內(nèi)容領(lǐng)域的知識，拓寬視野。三是繼續(xù)加強自己本專業(yè)的學術(shù)研究和編輯出版專業(yè)的學術(shù)研究，撰寫學術(shù)論文，向各種學術(shù)刊物投稿。編輯本人的撰稿、投稿經(jīng)歷，有助于掌握學術(shù)論文撰寫的一般原理，有助于更深刻理解作者的心理需求，更加明白自己的改稿能力對作者的重要性。四是正確認識待改稿。待改稿未必是爛稿，很多待改稿如同未經(jīng)研磨的原鉆。編輯要有研磨師的眼光與技巧，幫助作者提出有針對性、可行性的修改意見。編輯要擺正心態(tài)，將改稿視為交友機會。編輯認真審閱稿件，進而提出中肯的富有建設(shè)性的修改意見，絕大多數(shù)作者都會虛心接受的。改進后的稿件得到認可并最終得以發(fā)表，作者也會從心底感激編輯，并樂于與編輯交朋友。

五、高職院校學報編輯“改稿”成功范例

高職院校學報編輯要堅持大局意識和服務(wù)意識，加強個人改稿的主動性和積極性，努力克服不利因素的影響，持之以恒，定能收到良好的效果。近幾年，經(jīng)筆者與作者配合改稿，刊發(fā)并被人大復印資料全文轉(zhuǎn)載數(shù)篇，現(xiàn)列舉《初中英語趣味課堂優(yōu)化創(chuàng)設(shè)策略探討》和《變臉：小學數(shù)學講評課教學優(yōu)化策略探析》這兩篇文章的經(jīng)驗與大家分享。

《初中英語趣味課堂優(yōu)化創(chuàng)設(shè)策略探討》原稿題為《趣味英語課堂的創(chuàng)設(shè)——傳統(tǒng)學習策略的變奏曲》。筆者給作者提了以下建議：題目要更準確地概括正文及所屬部分，建議改為“初中英語趣味課堂優(yōu)化創(chuàng)設(shè)策略探討”；正文中的導語與結(jié)束語都太長，兩百字左右為宜，建議刪去名人名言，它們于本文無多大好處；正文中各部分小標題即為“策略”，應(yīng)簡明扼要；趣味課堂要重視不同學科間的融會貫通；摘要需重寫，即在各小標題基礎(chǔ)上概括正文。作者結(jié)合筆者的建議，將原稿的小標題、文章篇幅、文章主旨、語言使用等多個方面進行了深入的修改，文章質(zhì)量頓時提升了多個檔次?！蹲兡槪盒W數(shù)學講評課教學優(yōu)化策略探析》原稿題為《講評課也“變臉”——談如何提高講評的有效性》。筆者結(jié)合原稿給作者提了以下建議：題目要更準確地概括正文及所屬部分；正文中各部分要提煉出小標題，應(yīng)簡明扼要；原“策略”略少，請增加；摘要、參考文獻等見格式示范。作者在聽取了筆者的建議后，在網(wǎng)絡(luò)和電話里多次與筆者交流，爭取將稿件修改到符合期刊的要求。不僅將文章的題目改為《變臉：小學數(shù)學講評課教學優(yōu)化策略探析》，還對文章的小標題進行提煉，各個標緊扣“變臉”二字，使得全文結(jié)構(gòu)更加明晰合理。

（作者單位：廈門城市職業(yè)學院學報編輯部）