學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。后勤管理工作的質(zhì)量如何、效果如何,關(guān)系到學(xué)校能否保持正常的教育教學(xué)秩序,能否提高教育教學(xué)質(zhì)量,更將直接影響到學(xué)校教育教學(xué)改革的深入與校園文化的建設(shè)。
多年的后勤工作經(jīng)驗(yàn)告訴我,后勤工作不僅是事務(wù)性、服務(wù)性的工作,同時(shí)也是思想性、教育性的工作。學(xué)校的中心工作是教學(xué)工作,學(xué)校后勤管理工作的基本原則就是為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)。學(xué)校后勤管理工作,一定要追求服務(wù)育人的理念,更要強(qiáng)化圍繞教育教學(xué)這一中心思想,努力提高后勤服務(wù)質(zhì)量與管理水平,努力實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤管理工作科學(xué)、合理、有序與高效。作為學(xué)校后勤管理者,也要不斷地學(xué)習(xí),更新觀念,提高認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提升和辦學(xué)水平的提高。
一、強(qiáng)化服務(wù)于教育教學(xué)這一中心
學(xué)校工作的內(nèi)容很雜,各部門工作各負(fù)其責(zé),各行其事,但教學(xué)工作是學(xué)校工作的中心工作。后勤管理工作雖然是千頭萬緒,但其出發(fā)點(diǎn)必須落到教育教學(xué)這個(gè)中心上來,后勤管理工作要完全服從教育教學(xué)需要去開展工作,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利、有序、高效開展。只有明白這個(gè)關(guān)系,才能明確學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校工作中的地位和作用,才能更好地處理后勤管理工作的輕重緩急。另外,要保證重點(diǎn)突出,如在財(cái)力和物力的安排使用上,都要確保教育教學(xué)這個(gè)中心。學(xué)校在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)有急有遲,有增有減,有保有壓,盡最大限度滿足教育教學(xué)經(jīng)費(fèi),對(duì)學(xué)校其它的事情要壓縮或削減經(jīng)費(fèi)。
二、以人為本,強(qiáng)化服務(wù)育人理念
學(xué)校后勤管理工作要堅(jiān)持以人為本的原則,要樹立為教育教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的理念。其一,心里要裝著老師和學(xué)生,努力為教師的教育教學(xué)創(chuàng)造便利的條件,更要為師生的學(xué)校生活創(chuàng)造舒適的環(huán)境,把服好務(wù)當(dāng)成學(xué)校后勤管理人員的自覺行為。作為后勤工作人員,要時(shí)刻想著師生員工的需求,要思考怎樣主動(dòng)為教研、科研、師生生活服務(wù),變“我提供什么樣的服務(wù),你接受什么樣的服務(wù)”為“你需要什么樣的服務(wù),我就能提供什么樣的服務(wù)”的服務(wù)方式。其二,要強(qiáng)化學(xué)校后勤管理工作育人功能。育人功能是學(xué)校后勤管理的重要功能。學(xué)校后勤管理工作既關(guān)系到全校學(xué)生學(xué)習(xí)生活條件的改善和健康成長,也關(guān)系到學(xué)生良好行為習(xí)慣養(yǎng)成和健康思想品德的培養(yǎng)。因此,必須突出強(qiáng)調(diào)后勤管理工作的育人功能,體現(xiàn)環(huán)境育人、管理育人、服務(wù)育人。其三,要注重管理工作的創(chuàng)新。要研究在當(dāng)前形勢(shì)下學(xué)校后勤管理工作的新規(guī)律,解決新方法,不斷更新管理理念,逐步規(guī)范管理行為;同時(shí)轉(zhuǎn)變管理方式,創(chuàng)新管理機(jī)制,努力使學(xué)校后勤管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化和制度化的軌道。
三、強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率
服務(wù)效率是根本,服務(wù)質(zhì)量是保證。要想保證質(zhì)量,提高效率。其一要注意超前。俗話說的好,“兵馬未動(dòng),糧草先行。”學(xué)校后勤管理工作的本質(zhì)也就決定了也必須超前準(zhǔn)備。要注意根據(jù)學(xué)校整體工作計(jì)劃,教育教學(xué)工作計(jì)劃以及時(shí)令季節(jié)的更替,打出提前量,做到提前準(zhǔn)備,服務(wù)及時(shí)主動(dòng),不被動(dòng)。其二要增強(qiáng)預(yù)見。常規(guī)性的工作可以超前準(zhǔn)備,而對(duì)一些臨時(shí)突發(fā),非常規(guī)性的工作,這就需要后勤人員多動(dòng)動(dòng)腦筋,未雨綢繆,多一點(diǎn)先見之明。其三要考慮周密。后勤管理工作雖然在課堂之外,但它的好壞卻直接關(guān)系到學(xué)校師生的工作、學(xué)習(xí)和生活,甚至能影響到學(xué)校工作的正常秩序,因此要做到周密細(xì)致,不出問題。
四、完善規(guī)章制度,依法治校
學(xué)校后勤管理涉及學(xué)校的方方面面,是一項(xiàng)繁雜的事務(wù)性工作。其一,要想規(guī)范管理、科學(xué)管理,就必須做到有章可循、有法可依,靠“人治”是要不得的,必須健全各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有法可依,依法治校,這也是現(xiàn)代學(xué)校管理的重要組成部分。規(guī)章制度要符合教育教學(xué)管理規(guī)律,符合學(xué)校實(shí)際情況,并且還要與時(shí)俱進(jìn),不斷地修訂和完善。在制度建設(shè)上,我們從人、財(cái)、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。其二,學(xué)校后勤制度建設(shè)要在科學(xué)規(guī)范上下功夫,一定要體現(xiàn)合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性和人性化。學(xué)校后勤管理工作要科學(xué)規(guī)劃,科學(xué)指導(dǎo),使后勤管理工作做到行動(dòng)時(shí)有目標(biāo),工作中有指南,建設(shè)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn),管理中有制度。同時(shí)在學(xué)校財(cái)力能保證教學(xué)經(jīng)費(fèi)的前提下,要做好預(yù)算,達(dá)到統(tǒng)籌兼顧;做到重點(diǎn)保證,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事、辦成事。如,要健全審批制度,精打細(xì)算,同時(shí)引入競爭機(jī)制,對(duì)大型物品的訂單采購,要采用招、投標(biāo)制度,充分體現(xiàn)公開、公平、公正。其三,要重視規(guī)章制度的執(zhí)行力,提高執(zhí)行度。萬不可把各種規(guī)章制度只貼在墻上給別人看的,迎合上級(jí)檢查的。要做到有令必行、有禁必止,要堅(jiān)持原則,不搞小動(dòng)作。讓制度真正規(guī)范師生行為,在創(chuàng)建和諧校園中發(fā)揮作用。
總之,學(xué)校后勤管理是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),勇于實(shí)踐,創(chuàng)新管理模式,主動(dòng)溝通、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門,才能出效益,出成果。
作者簡介:欒冰(1969-),女,吉林省遼源市學(xué)校后勤管理中心辦公室主任,中學(xué)一級(jí)。研究方向:學(xué)校財(cái)會(huì)。