學(xué)校后勤信息化管理的理論與實(shí)踐探討

鄧法灼

摘 要：全面提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，除了要提高基礎(chǔ)教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校還要關(guān)注后勤管理質(zhì)量問題。近年來，自學(xué)校后勤管理體制改革以來，很多學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有了明顯提高。為進(jìn)一步推動(dòng)目前的學(xué)校后勤管理工作改革，筆者提出了一些創(chuàng)新性的舉措，以便推動(dòng)后勤管理制度改革，實(shí)現(xiàn)整體教學(xué)質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞：教學(xué)質(zhì)量；基礎(chǔ)教學(xué)；后勤管理；學(xué)校后勤；信息化管理

一、學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.管理人員素質(zhì)偏低

目前我國(guó)很多中學(xué)都存在這樣一種現(xiàn)象，就是后勤管理工作者的年齡偏大，或者難以接受先進(jìn)管理理念，或接受起來比較慢，這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發(fā)展。

2.學(xué)生宿舍信息化的問題

在學(xué)校后勤管理過程中，宿舍管理作為后勤管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，一直是學(xué)校后勤管理的一大難題。其管理的復(fù)雜性和繁瑣性不是一兩點(diǎn)就可以描述清楚的，其中包括入住學(xué)生的個(gè)人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過程中，管理方只有通過人工記錄這些內(nèi)容。這種方法一方面不方便查詢學(xué)生的個(gè)人信息，另一方面人工記錄極易產(chǎn)生錯(cuò)誤記錄。而且學(xué)生宿舍的住宿情況極易發(fā)生變動(dòng)，一個(gè)學(xué)期或者一年就需要進(jìn)行一次大的調(diào)整。如果重新再造冊(cè)的話，則很難與原來的相關(guān)聯(lián)，如果信息記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)與原登記名冊(cè)對(duì)不上號(hào)，使得信息查詢不到。所以，信息化管理手段的應(yīng)用解決了這一難題，使得個(gè)人信息通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入，方便宿舍管理員進(jìn)行管理。

二、推進(jìn)中學(xué)后勤工作信息化的對(duì)策和思考

1.深化中學(xué)后勤改革，完善后勤信息化建設(shè)條件

中學(xué)后勤管理信息化的推行融合了技術(shù)的革新，也結(jié)合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學(xué)后勤管理制度，落實(shí)后勤管理工作，進(jìn)而接受先進(jìn)管理理念，建立后勤管理服務(wù)機(jī)制，協(xié)調(diào)后勤信息化管理制度的統(tǒng)一運(yùn)行，為實(shí)現(xiàn)后勤信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

首先，應(yīng)加強(qiáng)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤管理工作的重視。例如在資金以及軟件、硬件等方面的支持上加大力度，確保信息化管理模式應(yīng)用的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，還要強(qiáng)化中學(xué)后勤管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)管理干部的信息化意識(shí)以及提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。最后，不斷規(guī)范后勤管理工作，建立統(tǒng)一的后勤管理制度、信息化后勤管理服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)信息共享，為信息化管理模式的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.發(fā)揮行業(yè)組織引領(lǐng)作用，做好后勤信息化建設(shè)規(guī)劃

中學(xué)后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持，如果僅靠中學(xué)自發(fā)組織，存在一定的困難。因?yàn)槠鋵?shí)現(xiàn)過程具有復(fù)雜性，如后勤業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合，微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)之間的結(jié)合，人機(jī)結(jié)合等。而我國(guó)中學(xué)在推行后勤信息化管理模式過程中，普遍存在資金短缺以及技術(shù)人員嚴(yán)重匱乏等問題。

為此，我國(guó)專門成立了全國(guó)中學(xué)后勤信息化推進(jìn)工作委員會(huì)。我國(guó)要充分發(fā)揮全國(guó)中學(xué)后勤信息化推進(jìn)委員會(huì)、協(xié)會(huì)以及行業(yè)組織等的帶頭作用，為各大中學(xué)后勤建立申請(qǐng)專項(xiàng)資金以及提供信息資源的支持，引導(dǎo)各大中學(xué)完善信息化建設(shè)。行業(yè)組織協(xié)會(huì)也要不斷加大對(duì)后勤管理的信息化建設(shè)的宣傳力度，引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，為各大中學(xué)后勤管理提供廣闊的交流學(xué)習(xí)平臺(tái)，幫助各大中學(xué)開展后勤信息化管理工作。

3.開展信息標(biāo)準(zhǔn)研究，促進(jìn)后勤信息化建設(shè)

在中學(xué)后勤信息化管理過程中，各大中學(xué)在符合后勤行業(yè)規(guī)范以及信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，要充分結(jié)合自身需求和特點(diǎn)采取不同的實(shí)施模式。中學(xué)后勤管理要借助人才優(yōu)勢(shì)以及科研優(yōu)勢(shì)，組建自己的專業(yè)研究隊(duì)伍，使得中學(xué)后勤信息化工作順利進(jìn)行，建立統(tǒng)一的行業(yè)信息規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行，使得后勤信息化與校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合。現(xiàn)階段研究行業(yè)規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要大量的人力及物力的投入，可行性不高，可以靈活變通，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中開發(fā)的方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的良性循環(huán)。

綜上所述，在實(shí)施中學(xué)后勤信息化管理過程中，各學(xué)校要注重培養(yǎng)專門后勤管理信息技術(shù)人員，以提高后勤管理干部的綜合素質(zhì)及能力，實(shí)現(xiàn)后勤管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行，提升學(xué)校管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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