高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的多元化途徑

徐嘉偉

摘 要：文獻(xiàn)資源建設(shè)是高校圖書(shū)館發(fā)展的關(guān)鍵，在知識(shí)信息爆炸的當(dāng)下，本文就如何廣開(kāi)途徑，多元合作，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的廣度與深度進(jìn)行討論，希望能為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)與共享提供新思路。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)資源建設(shè)；文獻(xiàn)資源共享；多元化途徑

現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代，文獻(xiàn)信息成為科學(xué)決策的重要依據(jù)，對(duì)社會(huì)發(fā)展有著相當(dāng)重要的作用。高校圖書(shū)館是高校的文獻(xiàn)資源中心，作為學(xué)校重要的學(xué)術(shù)科研服務(wù)機(jī)構(gòu)，圖書(shū)館肩負(fù)著為學(xué)校教學(xué)、科研提供文獻(xiàn)信息保障的重任，因此，文獻(xiàn)資源建設(shè)是高校圖書(shū)館發(fā)展的關(guān)鍵，在知識(shí)信息爆炸的當(dāng)下，本文就如何利用資源，進(jìn)行多元合作，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享展開(kāi)探討，希望能為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)與共享提供新思路。

1 文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享的概念及其重要性

文獻(xiàn)資源作為一種知識(shí)資源和智力資源，不是天然存在的，而是需要由人去積累和建設(shè)的，它是文獻(xiàn)情報(bào)事業(yè)的重要組成部分，也是現(xiàn)代圖書(shū)館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、情報(bào)學(xué)共同研究的一個(gè)分支。文獻(xiàn)資源建設(shè)一般包括兩方面內(nèi)容：一是各個(gè)文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)文獻(xiàn)的收集、組織、管理、貯存等工作；二是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家乃至國(guó)際間眾多文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資源的規(guī)劃和協(xié)作、協(xié)調(diào)收集和收藏，形成整體資源，并將其作為集體的資源，共同享用，從而建立起一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源保障體制。

文獻(xiàn)資源共享是指公益性的把文獻(xiàn)資源通過(guò)一些平臺(tái)進(jìn)行共享。文獻(xiàn)資源共享的實(shí)質(zhì)是：通過(guò)一定的傳輸體系和調(diào)控手段，協(xié)調(diào)文獻(xiàn)資源在數(shù)量、部門(mén)、時(shí)空上的分布關(guān)系，并以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等為終端，對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、傳遞，使之服務(wù)于用戶，實(shí)現(xiàn)一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家乃至全世界的各個(gè)圖書(shū)館之間和全社會(huì)組織與成員實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館資源、文獻(xiàn)信息資料等的相互補(bǔ)充、借鑒或共同使用，從而使有限的資源效益最大化。

信息時(shí)代，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展決定了實(shí)行文獻(xiàn)資源的共建共享是未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)，基于與日劇增的知識(shí)信息，急劇增長(zhǎng)的圖書(shū)報(bào)刊數(shù)量，對(duì)于每一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，孤立地為各類(lèi)用戶提供方便快捷的信息服務(wù)愈加困難。而且隨著時(shí)代的發(fā)展，師生對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求內(nèi)容及方式也產(chǎn)生了質(zhì)的變化，他們不再滿足于單一的館藏信息服務(wù)，迫切需要的是來(lái)源廣泛、內(nèi)容新穎、形式多樣、類(lèi)型完整的文獻(xiàn)信息。對(duì)于師生的這種綜合化、全方位的文獻(xiàn)信息需求，就需要多個(gè)信息單位協(xié)作進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源共建與共享，同時(shí)師生對(duì)文獻(xiàn)信息的需求還反映在需求電子化、網(wǎng)絡(luò)化的信息，這就要求圖書(shū)館要加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行分析、排列，為師生提供全新的、有序化的知識(shí)單元。如果每個(gè)高校圖書(shū)館單獨(dú)進(jìn)行這些工作，不僅工作繁重，而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足師生需求。因此，統(tǒng)一籌劃、多元化、立體化的合理文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行共建與共享對(duì)高校的發(fā)展、教學(xué)與科研的需求以及擴(kuò)充高校圖書(shū)館館藏資源都有十分重要的意義。

2 文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享的多元化途徑

2.1 傳統(tǒng)資源的建設(shè)

傳統(tǒng)資源的建設(shè)應(yīng)緊緊圍繞高校的發(fā)展方向、專(zhuān)業(yè)設(shè)置與教學(xué)安排，依據(jù)形勢(shì)發(fā)展轉(zhuǎn)變采購(gòu)觀念，適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)策略，從而制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們除了學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)課程外，還對(duì)文學(xué)類(lèi)、科普類(lèi)文獻(xiàn)有一定的需求。因此，高校圖書(shū)館的傳統(tǒng)資源的建設(shè)在突出廣泛性和綜合性的基礎(chǔ)上， 更應(yīng)密切結(jié)合本校特色收集與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的各種文獻(xiàn)。對(duì)科研師生來(lái)說(shuō)，他們最需要的則是國(guó)內(nèi)外最新的科技文獻(xiàn)以及科研研究方向的最新動(dòng)態(tài)信息。高校圖書(shū)館應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)科研師生所需的文獻(xiàn)資源建設(shè)，以學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科為館藏發(fā)展重點(diǎn)，逐漸形成具有特色的館藏體系。

首先中文圖書(shū)的采集要能保證重點(diǎn)學(xué)科的館藏覆蓋率，在此基礎(chǔ)上加大外文圖書(shū)入藏的比例，其次在購(gòu)置經(jīng)費(fèi)允許的情況下適當(dāng)增加中外文期刊的種類(lèi)，擴(kuò)大學(xué)科的覆蓋面，最后，適當(dāng)收藏學(xué)位論文、科技報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)及專(zhuān)利文獻(xiàn)等出版形式比較特殊的文獻(xiàn)資料，彰顯高校圖書(shū)館特色。

2.2 電子資源的建設(shè)

雖然數(shù)字化電子文獻(xiàn)資源建設(shè)起步較晚，但作為當(dāng)前高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)非常重要的組成部分，仍然有很多成功的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。電子資源的建設(shè)不是一蹴而就的事情，需要投入大量的人力、物力以及時(shí)間，在規(guī)范化前提下要保證質(zhì)量。最初是隨書(shū)光盤(pán)整理收藏及專(zhuān)業(yè)電子出版物的購(gòu)入，這是現(xiàn)階段電子資源建設(shè)相對(duì)方便快捷的來(lái)源之一。隨后是高校圖書(shū)館自主籌建電子資源，包括三個(gè)方面： 其一是傳統(tǒng)資源的數(shù)字化，主要是館藏圖書(shū)文獻(xiàn)和期刊的的數(shù)字化，此項(xiàng)工作非常繁重，對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平要求也非常高；其二是科研成果、專(zhuān)業(yè)學(xué)位學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利等資源的數(shù)字化，有利于本校圖書(shū)館特色的形成，有利于本校學(xué)術(shù)、科研水平和知名度的提高。其三是根據(jù)高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè)課程的設(shè)置，建設(shè)高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)，如文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)期刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)等，便于高校之間、高校與科研單位的交流與共享。

2.3 文獻(xiàn)資源的共享

文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)僅僅靠實(shí)體資源是很難滿足師生的需求，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展，逐步引入了“虛擬資源”的概念。虛擬資源是指圖書(shū)館只有使用權(quán)，讀者必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)才可以使用的本館以外的電子信息資源。從廣義上來(lái)講，只要你置身于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，停留于任意網(wǎng)站的任意頁(yè)面，你就是在訪問(wèn)虛擬資源，整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境就像是一個(gè)龐大的、資源豐富的圖書(shū)館。從狹義上來(lái)講，圖書(shū)館虛擬資源的建設(shè)實(shí)際上就是“資源共享”的建設(shè)，就是通過(guò)各種途徑和方式讓有限的資源發(fā)揮出最大限度的作用。共建共享使文獻(xiàn)資源從有限擴(kuò)展到無(wú)限，極大地豐富了圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源。

可以從以下幾個(gè)方面著手：首先是合作建設(shè)，指的是在合作組織內(nèi)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各成員館按照分工，獨(dú)立建設(shè)和開(kāi)發(fā)各種信息資源，建設(shè)的最終成果被所有參建圖書(shū)館共享。此途徑能有效挖掘各個(gè)成員館的特色資源和潛在資源，達(dá)到以點(diǎn)帶面、共同進(jìn)步的目的。其次是引進(jìn)合作，各高校圖書(shū)館本著平等、自愿、互利的原則組成聯(lián)合體，以集團(tuán)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行電子資源的采購(gòu)，使各個(gè)成員館真正實(shí)現(xiàn)高效、互惠、節(jié)約的信息資源共享。再次是共享專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，各種專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的充分利用，會(huì)使資料查詢(xún)變得輕松愉快，但受經(jīng)費(fèi)等因素影響，高校圖書(shū)館不可能購(gòu)買(mǎi)所有的數(shù)據(jù)庫(kù)，但是單一的數(shù)據(jù)庫(kù)又不能滿足本校的教學(xué)、科研需要，這就需要高校之間形成密切的合作關(guān)系，充分共享有限的資源。最后是文獻(xiàn)傳遞，是指將用戶所需的文獻(xiàn)復(fù)制品以有效的方式和合理的費(fèi)用，直接或間接傳遞給用戶的一種非返還式的文獻(xiàn)提供服務(wù)，它具有快速、高效、簡(jiǎn)便的特點(diǎn)。現(xiàn)代意義的文獻(xiàn)傳遞是在信息技術(shù)的支撐下從館際互借發(fā)展而來(lái)，但又優(yōu)于館際互借的一種服務(wù)。通過(guò)開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，不僅緩解了圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)、資源不足與讀者日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)需求之間的矛盾，也對(duì)教學(xué)科研起到了很好的支撐作用。文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的補(bǔ)充和延伸，是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要方式。

3 結(jié)語(yǔ)

文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享是高校數(shù)字圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，它對(duì)高校圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)既帶來(lái)了全面的沖擊，也提供了較好的機(jī)遇。高校圖書(shū)館只有審時(shí)度勢(shì)，因館制宜，樹(shù)立共建共享的理念，同時(shí)建設(shè)特色館藏，將文獻(xiàn)資源與社會(huì)、區(qū)域、經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)應(yīng)起來(lái)，集中財(cái)力物力，圍繞某些優(yōu)勢(shì)學(xué)科領(lǐng)域收集資料，從而為高校教學(xué)、科研提供高質(zhì)有效的服務(wù)，使圖書(shū)館適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。

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