提升企業(yè)物資管理水平的方法和措施

康戰(zhàn)戰(zhàn)

摘要 企業(yè)物資管理，是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、運(yùn)輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總結(jié)。石油企業(yè)物資供應(yīng)部門承擔(dān)著保質(zhì)保量、適價及時地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需的各類物資、減少流動資金占用、降低采購成本等重要職能，對保障油田勘探開發(fā)、生產(chǎn)建設(shè)等各項生產(chǎn)的順利運(yùn)行起著舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè)；物資管理；問題；對策

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，企業(yè)物資供應(yīng)工作的地位和作用被重新認(rèn)識，物資供應(yīng)工作不再被看成是二線后勤工作，而是與企業(yè)生產(chǎn)、銷售具有同等重要的地位和作用，擔(dān)負(fù)“保證供應(yīng)、管理供應(yīng)商、培育企業(yè)效益增長點(diǎn)”三大職能，是油田降低油氣生產(chǎn)成本、提高綜合經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

1 物資管理工作的重要性

物資管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分。企業(yè)物資管理工作要對生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運(yùn)輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)效益最大化。加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的保證，是改善技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

2 企業(yè)物資管理存在的主要問題

2.1企業(yè)重視不夠，物流服務(wù)功能的相對孤立：石油企業(yè)的供應(yīng)物流主要是由物資供應(yīng)部門為石油企業(yè)所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品，木材、鉆具、五金電料等原料的采購和倉儲作業(yè)，生產(chǎn)物流主要是由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)的油田生產(chǎn)物料的現(xiàn)場運(yùn)送和鉆井隊大型設(shè)備拆遷中的運(yùn)輸和吊裝作業(yè)。由于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理的重要性認(rèn)識不夠深入，對物資管理工作不以為然，物資管理系統(tǒng)單一，沒有規(guī)范物資管理各個環(huán)節(jié)，在物流鏈運(yùn)作時，物資供應(yīng)部門是被動地等待鉆井、采油等生產(chǎn)部門報送物資需求計劃，然后再組織采購和倉儲，物流服務(wù)功能的相對孤立。

2.2管理管理體制不健全，物流信息技術(shù)缺乏共享：物資管理部門作為一個企業(yè)的重要部門，其相應(yīng)的管理體制應(yīng)該健全，從招標(biāo)、采購、監(jiān)督、管理、使用、消耗統(tǒng)計、分析等環(huán)節(jié)上都要有嚴(yán)格的制度，但現(xiàn)在很多企業(yè)在管理體制上下的功夫太少，責(zé)任制度不到位。石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，從物資采購計劃編報、物資采購詢價、合同管理、質(zhì)量檢驗、倉儲管理和物資配送等各環(huán)節(jié)物資管理信息，還沒有整合到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理上來。物資需求信息主要依靠各二級單位自下而上手工填報、人工送達(dá)需求計劃的方式來安排物資采購和供應(yīng)，存在著信息不及時，采購不透明。物流信息技術(shù)缺乏共享。

2.3運(yùn)行效率低下，消倉利庫工作滯后：現(xiàn)行物資供應(yīng)管理體制下，各職能部門實(shí)行分散管理，各自為政，整個物流管理鏈?zhǔn)情g斷式的。物資供應(yīng)部門難以及時、深入了解各單位需求變化情況，不能掌握專業(yè)物資的采購、一般物資的及時供應(yīng)以及物資質(zhì)量監(jiān)控等方面情況。部分二級單位擁有隸屬本單位的物資供應(yīng)站，部分自行采購物資的采購過程難以全面控制，出現(xiàn)管理漏洞，變相超計劃自行采購，難以杜絕分散采購帶來的成本增加。企業(yè)的庫存量過大，從而占用很大一部分資金，使流動資金相應(yīng)減少。庫存管理工作薄弱，消倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重，增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

3 加強(qiáng)物資管理的方法和措施

3.1從加強(qiáng)物資計劃管理入手，強(qiáng)化企業(yè)的物資采購管理：在宏觀上，應(yīng)根據(jù)年度油田生產(chǎn)建設(shè)投資總量，測算材料消耗，對采購資金實(shí)施總量控制，切塊管理，分階段考核。在物資管理的具體工作中，必須嚴(yán)格以計劃管理為主線，把計劃貫穿于物資的采購、發(fā)放、消耗、儲備的全過程，突出計劃的嚴(yán)肅性和時效性，物資的收發(fā)存按計劃運(yùn)行，實(shí)行預(yù)算定額控制，用計劃約束采購，用計劃控制消耗。

在企業(yè)的物資管理工作中，其關(guān)鍵就是物資的采購環(huán)節(jié)，因為其不僅需要保障企業(yè)正常的物資運(yùn)轉(zhuǎn)，同時還需要肩負(fù)著為企業(yè)彌補(bǔ)企業(yè)的成本漏洞以及防止企業(yè)的隱形利潤出現(xiàn)流失而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的流動資金的總量以及其周轉(zhuǎn)率等都是關(guān)乎企業(yè)命脈的重要部分，如果想要保證企業(yè)的健康發(fā)展就需要強(qiáng)化物資的采購管理來提升其采購資金的周轉(zhuǎn)率。在企業(yè)進(jìn)行物資采購之前，首先需要多方位的信息評估工作來明確企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資具體數(shù)量以及其技術(shù)要求，通過對供應(yīng)商的技術(shù)能力以及物資設(shè)備狀況等進(jìn)行深入的了解，同時結(jié)合市場需求來選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商。

3.2堅持物資集中采購，合理運(yùn)作采購資金：物資的采購工作是物資管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)，它不僅是保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營成本漏洞和利潤隱形流失的需要。堅持物資集中采購，在物資采購前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，及時了解市場行情，同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。在支付采購資金時，對由基層供應(yīng)單位自行采購的物資，進(jìn)行采購價格的審核，高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核，不經(jīng)審核則不予支付資金。采購物資到貨后，要對采購物資的數(shù)量、價格、和質(zhì)量認(rèn)真審核，驗收，以確保采購物資品種準(zhǔn)確、數(shù)量相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價格合理。

3.3強(qiáng)化儲備管理，開展物資信息化建設(shè)：物資儲備是為了保證油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)需要，儲備是否合理，一方面關(guān)系到能否保證生產(chǎn)，另一方面影響到油田的綜合經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)行集中儲備是公司對物資管理工作提出的一項明確要求。在目前形勢下，實(shí)行統(tǒng)一儲備，除油田勘探開發(fā)所需的戰(zhàn)略性物資外，大部分品種可以通過三代保證供應(yīng)。通過加強(qiáng)生產(chǎn)單位儲備定額管理，核定庫存限額、品種，可以有效控制庫存上升和產(chǎn)生新的積壓。通過對庫存實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理，可有效地實(shí)現(xiàn)資源共享。各生產(chǎn)單位在網(wǎng)上可隨時查詢庫存信息，了解庫存動態(tài)，有利于物資橫向調(diào)劑，盤活庫存，使在庫物資得到有效利用。

企業(yè)在物資管理信息化的實(shí)施過程中，要始終堅持“立足自我、兼顧全局”，要采取穩(wěn)健的構(gòu)建措施，在具體實(shí)踐上應(yīng)具有自己的特色，完全脫離實(shí)際，是很多企業(yè)實(shí)施物資管理信息化失敗的一個重要原因，要采取保留企業(yè)特色流程，以充分體現(xiàn)企業(yè)自身的認(rèn)識，了解需求，在實(shí)施過程中，有集中、有分工、職責(zé)明確、有統(tǒng)一的總體計劃和各個分節(jié)點(diǎn)標(biāo)志，有效保證信息化的整體實(shí)施效果：對實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時解決和修正，通過培訓(xùn)改變員工操作習(xí)慣，突出了人性化管理。一步一個腳印，保證信息化構(gòu)建的實(shí)用性和長期性。

3.4加強(qiáng)企業(yè)物資儲備的管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理和創(chuàng)新：目前隨著我國電子商務(wù)的快速發(fā)展以及物流交通網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，在企業(yè)中物資儲備占據(jù)生產(chǎn)資金的比重不斷下降，但是在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻是一個必要的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)來說，如果想要降低流動資金的占有率就需要對此進(jìn)行科學(xué)的物資儲備管理。對此，第一需要嚴(yán)格的建立物資儲備管理制度，在物資的入庫和出庫階段需要進(jìn)行品種以及數(shù)量和規(guī)格上的嚴(yán)格審查；其次就是確定一個物資儲備的額度，這樣才可以保證企業(yè)的物資貯備量更為科學(xué)合理。因為對于企業(yè)來說并非是物資儲備越多越好，也不是越少越好。對于企業(yè)來說物資儲備過多會導(dǎo)致其占用大量的資金，同時還對增加企業(yè)對物資進(jìn)行管理中的費(fèi)用，而物資儲備過少的話一旦市場中出現(xiàn)變化就可能影響到企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，這就給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。第三就是對于企業(yè)來說，對于物資的管理需要進(jìn)行對儲備量進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，通過信息化建設(shè)來更新數(shù)據(jù)。

在企業(yè)管理中物資管理是一個重要的部分，在信息時代中就需要護(hù)結(jié)合信息化管理來對企業(yè)物資實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。因為物資管理是一個很復(fù)雜又很繁瑣的過程，所以針對現(xiàn)在的隨時處于變化中的市場環(huán)境，企業(yè)必須要在物資的采購以及使用等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化的管理來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的使用不僅可以讓對企業(yè)物資管理更為便捷，同時也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的有效溝通，可以讓企業(yè)及時的獲取市場信息。面對當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜形式，企業(yè)可以將對物資的管理看作是企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

總之，在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)必須與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當(dāng)做重點(diǎn)來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，建立起本企業(yè)的核心競爭力，才能在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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