論施工項(xiàng)目中現(xiàn)代化物資采購(gòu)管理

生麗

【摘 要】項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程，在明確施下企業(yè)物資答理成本控制重要性的基礎(chǔ)上，提出了改變施下企業(yè)物資成木管理控制的對(duì)策。質(zhì)量控制和成本控制是相輔相成的，是辯證的統(tǒng)一質(zhì)量是企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣不僅能體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平的高低，而且還是企業(yè)賴以生存并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的根本表現(xiàn)而企業(yè)所追求的目標(biāo)是效益，其成本控制則是實(shí)現(xiàn)效益最人化的重要途徑，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；控制；監(jiān)控體系；信息化管理

1.加強(qiáng)質(zhì)量管理控制，把好物資采購(gòu)的技術(shù)關(guān)

（1）質(zhì)量成本保證工程質(zhì)量，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)物資，是保證工程質(zhì)量要求的一個(gè)基本單元也是工程質(zhì)量保障的第一道防線，這就要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)進(jìn)入工程實(shí)體的物資的生產(chǎn)廠家要進(jìn)行多方的調(diào)查、評(píng)價(jià)、比較，然后篩選出符合單位要求的供貨方，作為其合作伙伴這就要求在物資進(jìn)貨過(guò)程控制上，凡進(jìn)入工程的實(shí)體材料，必須經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)部門(mén)的嚴(yán)格檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格，即要求產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)標(biāo)或工程要求標(biāo)準(zhǔn)后，方能讓材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用。在物資使用中，實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控制度，對(duì)供方進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督，強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的采購(gòu)制度，形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機(jī)制，確保物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量規(guī)避不合格產(chǎn)品進(jìn)入工地。

對(duì)分承包方材料質(zhì)量控制尤其要嚴(yán)格，對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料，由項(xiàng)目部統(tǒng)一采購(gòu)管理，分承包方?jīng)]有主材的采購(gòu)資格，這樣做避免分承包方為了眼前利益而選擇質(zhì)次價(jià)低的材料，造成工程主體質(zhì)量問(wèn)題。

（2）制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施采購(gòu)行為之前對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保企業(yè)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。在此環(huán)節(jié)需要注重以下5個(gè)方面。

1）采購(gòu)數(shù)量的確定。需根據(jù)工程部提供的施工預(yù)算，對(duì)同類產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行匯總。

2）審核本次采購(gòu)是否存在過(guò)多強(qiáng)調(diào)采購(gòu)特定品牌或?qū)＠夹g(shù)，避免因形成采購(gòu)傾向性為實(shí)施采購(gòu)設(shè)置障礙，或者采購(gòu)數(shù)量不足，造成停工待料。

3）審核采購(gòu)技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合實(shí)際需求，避免技術(shù)要求過(guò)高或過(guò)低，人為提高采購(gòu)成本或影響采購(gòu)物資質(zhì)量。

4）審核描述采購(gòu)標(biāo)的是否清晰、全面，避免采購(gòu)招標(biāo)時(shí)因投標(biāo)人響應(yīng)標(biāo)書(shū)不全面、不深入或出現(xiàn)臨時(shí)變更技術(shù)要求等情況，對(duì)采購(gòu)招標(biāo)規(guī)范動(dòng)作和順利進(jìn)行產(chǎn)生負(fù)面影響。

5）對(duì)企業(yè)承包不具備進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收的物資，應(yīng)審核技術(shù)文件中能否以使用時(shí)間、貨物通過(guò)能力、可承擔(dān)的貨物起運(yùn)量等要素客觀描述物資應(yīng)達(dá)到的使用壽命標(biāo)準(zhǔn)，為采購(gòu)評(píng)標(biāo)、合同驗(yàn)收和后期質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)提供依據(jù)。

2.物資采購(gòu)控制

企業(yè)或項(xiàng)目部在施工全過(guò)程中，施工材料費(fèi)用約占施工總成本的60%左右，控制住了材料費(fèi)就控制了項(xiàng)目總成本的絕大部分。施工單位要想控制施工總成本應(yīng)高度重視材料管理和使用，加強(qiáng)管理減少施工過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。

采購(gòu)控制采購(gòu)需要開(kāi)展的業(yè)務(wù)很多，必須對(duì)采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行職責(zé)分工，實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集，引入竟?fàn)帣C(jī)制，凈化采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，以降低材料的買(mǎi)價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購(gòu)人員吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門(mén)要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，介理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量，防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

2.1做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作

工程開(kāi)工前相關(guān)職能業(yè)務(wù)部門(mén)必須反復(fù)認(rèn)真地熟悉和分析工程設(shè)計(jì)圖紙，根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量，提出材料申請(qǐng)計(jì)劃，申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確。在采購(gòu)材料前物資部門(mén)應(yīng)建立詢價(jià)小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格。

2.2實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)

材料費(fèi)是由材料單價(jià)（含運(yùn)雜費(fèi)下同）和消耗的材料數(shù)量?jī)蓚€(gè)因素決定的。其中材料單價(jià)高低又直接決定了工程項(xiàng)目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料單價(jià)是由市場(chǎng)的供需決定的，供給大于需求，材料單價(jià)就會(huì)下降，需求大于供給，價(jià)格就會(huì)上升；面對(duì)極豐富的物資市場(chǎng)，各種物資良莠不齊，多頭采購(gòu)容易造成質(zhì)、量、價(jià)等方面的不確定性風(fēng)險(xiǎn)增加，工程質(zhì)量、成本控制得不到保障，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響同時(shí)在質(zhì)量同等條件下，小規(guī)模的采購(gòu)不能得到大幅度價(jià)格優(yōu)惠。因此，必須改變以前的購(gòu)貨方式，在企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目，其主要材料包括附材全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，選擇同樣價(jià)格但質(zhì)量好或同樣質(zhì)量而價(jià)格低的同品種、同規(guī)格的供應(yīng)商，以降低材料的采購(gòu)單價(jià)。

3.構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系和監(jiān)控體系

3.1物資的管理體系

根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要，目前大中刑施工企業(yè)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子（分）公司、項(xiàng)目、施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式，與之相適應(yīng)，企業(yè)的物資體系應(yīng)由過(guò)去的層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠、庫(kù)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)構(gòu)，即決策、監(jiān)督、管理層（母、子/分公司物管部）？采購(gòu)供應(yīng)層（各項(xiàng)目部物管部門(mén)） ？耗物層（各施工隊(duì)）。

3.2現(xiàn)代化的監(jiān)控體系

一是強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制。此工作人員由于自身知識(shí)所限，只有依賴于有關(guān)信息和自身的閱歷對(duì)審核事項(xiàng)做出判斷，從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。二是全員參與監(jiān)督。物資部門(mén)要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購(gòu)物資張榜公告，公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對(duì)有疑惑的事項(xiàng)，職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)反映。

4.運(yùn)用信息化手段實(shí)施物資管理

有序的物資管理信息流轉(zhuǎn)是企業(yè)物資管理順暢運(yùn)行的基礎(chǔ)。按照物資管理的內(nèi)在規(guī)律，充分利用企業(yè)信息化手段，掌握物資采購(gòu)技術(shù)管理、購(gòu)置管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、合同驗(yàn)收管理、采購(gòu)價(jià)格管理、資質(zhì)量和使用壽命情況跟蹤管理、各項(xiàng)目之間物資的合理調(diào)撥管理、物資安全儲(chǔ)備管理、廢舊物資再利用管理、廢舊物資處置管理等環(huán)節(jié)的工作動(dòng)態(tài)，能夠?qū)崟r(shí)檢查工作中存在的不足，客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地提出完善管理，推進(jìn)強(qiáng)化物資管理內(nèi)控體系，避免不當(dāng)人為因素對(duì)物資管理造成的影響。要注重推進(jìn)企業(yè)承包內(nèi)部物資實(shí)物臺(tái)賬建設(shè)，以信息化系統(tǒng)為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、程序控制、集中監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部廣泛公開(kāi)物資供應(yīng)商情況、物資品牌、規(guī)格和型號(hào)、市場(chǎng)零售價(jià)格、市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格、對(duì)本企業(yè)承諾的優(yōu)惠供貨價(jià)格情況，提高物資管理的透明度，使物資采購(gòu)成為企業(yè)承包管理的一項(xiàng)陽(yáng)光工程。

5.總結(jié)

在路橋企業(yè)項(xiàng)目施工中，施工材料費(fèi)用一般占工程項(xiàng)目總成本的60%右，因此，物資管理已成為成本控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展改善和加強(qiáng)物資管理，降低物資成本，這對(duì)于減少整個(gè)工程項(xiàng)目的成本，增加企業(yè)效益，提高企業(yè)在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。

【參考文獻(xiàn)】

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