制造企業(yè)的采購風險及其應對策略

洪沖沖

【摘 要】制造企業(yè)采購風險具有客觀性和多樣性，風險無處不在。企業(yè)有必要采取一些措施以降低甚至避免采購風險所帶來的負面影響。本文對采購可能出現(xiàn)的風險進行歸納、分類，在此基礎上提出采取適當?shù)拇胧┖徒ㄗh，以回避采購風險，從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)營和盈利能力。

【關鍵詞】采購風險；采購風險管理方法；生產(chǎn)經(jīng)營

一、引言

采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中占據(jù)很高地位，是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的重要來源。采購風險通常是指采購當中可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括經(jīng)濟風險、人為風險和自然風險。中國學者一般將采購風險分為兩種類型：內(nèi)因型和外因型。其中，內(nèi)因型和外因型分為以下幾種。

類 型 描 述

計劃風險 如采購數(shù)量不準、供貨時間不留余地、質(zhì)量標準不明確等使采購計劃發(fā)生較大偏差而影響整個采購工作。

合周風險 合同簽訂雙方未按嚴格的法律規(guī)定辦事。

驗收風險 企業(yè)采購人員對采購物資數(shù)量、品種、規(guī)格，質(zhì)量、價格等各項參數(shù)的審核驗收沒有達到采購標準。

存貨風險 企業(yè)存貨因商品過時、價格變動等因素而使企業(yè)的庫存件價值減少。

責任風險 企業(yè)采購部門或負責人責任心不強，管理水平有限等引起的風險。

預付款風險 企業(yè)預先支付貨款，在取貨之后，供應商所提供的物資在規(guī)格和交貨時間上得不到保證。

合同欺詐風險 由于市場環(huán)境復雜多變，供需雙方在簽訂合同過程中，合同欺詐更加突出。主要包括用偽造、虛假、無用的票據(jù)或其他虛假相關產(chǎn)權證明簽訂空頭合同。

價格風險 主要是表現(xiàn)在采購過程中物資設備因社會技術不斷進步，企業(yè)進行盲目采購而發(fā)生所采購材料或設備的貶值所引起的風險損失。

質(zhì)量風險 在物資采購過程中，有可能導致材料供應商提供的樣品質(zhì)量與批量材料質(zhì)量的不一致，發(fā)生以次充好的現(xiàn)象。

延遲交貨風險 供應商不能夠及時交貨。

技術進步風險 企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品由于科學技術的進步導致不能適應當今消費市場而引起的產(chǎn)品價格下跌。

意外風險 由不可抗拒的自然環(huán)境、社會政策、經(jīng)濟政策等因素所引起的企業(yè)采購產(chǎn)品損失。

資料來源：研究整理。

二、采購風險管理建議和對策

（1）建立采購風險管理和評估機制。采購風險管理是企業(yè)采購重要的管理內(nèi)容，為了減少和控制由于采購帶來的。各類風險，企業(yè)應該應逐步建立完善的、敏捷的采購風險評估機制。通過制度管控控制采購風險，提高管理的效率和效果；避免由于人員能力素質(zhì)和徇私行為增加采購風險。全面推行崗位責任制、責任追究制，防范采購過程中的風險。（2）與供應商建立良好、積極的合作伙伴關系。優(yōu)秀的戰(zhàn)略合作伙伴能夠在高品質(zhì)、高效率，避免質(zhì)量成本，避免不確定性風險，分享經(jīng)驗等多方面提供獨特的價值，這些對于高品質(zhì)產(chǎn)品是十分重要的，并且大幅降低不確定性所導致的各種隱性成本和風險。良好的供應商關系可以為企業(yè)提供成本價格，而為企業(yè)的競爭對手提供高于成本價格的市場價格。這樣企業(yè)就可以提高其自身的價格優(yōu)勢。（3）建立不同類別、階段的采購策略。根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段和不同時期對采購部件的要求制定不同時期、階段的采購計劃，減少需求不確定性對企業(yè)采購的損失。依照所要采購商品的特點、重要程度、數(shù)量、供應商種類、采購期限等進行分類，建立采購需求和不同供應商的資料，并且定期進行跟蹤回訪，保證制造企業(yè)采購過程當中的分類別、分階段采購策略的有效實施。（4）制訂年度采購策略 ，預先防范風險。預估各種風險因素，對不同種類的物資通過集中會審確定每年度的采購策略，分別制定出相應的供應商選擇策略；明確采購過程當中的質(zhì)量控制、進度控制的不同級別，采購前、采購中、采購后控制相結合，從根本上控制價格風險、質(zhì)量風險和進度風險。（5）加強供應商資格審查，從源頭上控制風險。企業(yè)通過建立供應商資格預審機制，來對供應商進行考核、審查。對年度采購中的供應商選擇，制訂供應商現(xiàn)場考評標準，每年組織物資供應管理委員會的相關職能部門，針對交易供應商的質(zhì)量管理體系運行和保持情況、財務資金況、合同履行情況等各方面標準展開現(xiàn)場考評，結果作為采購商制訂供應商選擇策略的依據(jù)。

采購風險管理，主要是企業(yè)通過對自身采購風險進行識別、分析，設計合理的風險控制流程和制度，總結經(jīng)驗，吸取教訓，制定切實可行的風險應對策略；不斷優(yōu)化采購流程，完善采購風險防范體系。

參 考 文 獻

[1]雷輝.企業(yè)采購風險管理方法對采購績效影響研究[D].長沙：湖南大學.2006

[2]貝潔.石油機械制造行業(yè)采購風險管理的研究—以江漢石油管理局第三機械廠為例[D].武漢：中國地質(zhì)大學.2008