基于借閱統(tǒng)計(jì)與分析的館藏優(yōu)化研究——以江西理工大學(xué)圖書館為例

蔡福瑞

（江西理工大學(xué)圖書館，江西贛州341000）

高校圖書館是高校辦學(xué)的三大支柱之一，在學(xué)校的教學(xué)科研工作中發(fā)揮著文獻(xiàn)信息保障和支撐作用，其館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。館藏結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)利用率是否合理，將影響著學(xué)校的教學(xué)與科研工作。江西理工大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）由校本部圖書館和應(yīng)用科學(xué)學(xué)院圖書館組成，為了更好地統(tǒng)計(jì)我館館藏和紙質(zhì)圖書利用情況，筆者基于我館所用的《妙思文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)，對館藏中文圖書進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析，以考察館藏的合理性及讀者的借閱傾向，為我館的圖書采訪工作提出建議，達(dá)到優(yōu)化館藏之目的。

一、 我館館藏結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析

文獻(xiàn)資源是圖書館賴以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是圖書館發(fā)揮其功能的物質(zhì)前提[1]。江西理工大學(xué)是一所以理工為主，工學(xué)、理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、文學(xué)、教育學(xué)、藝術(shù)學(xué)等八大學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展，研究生教育與本科教育并舉的教學(xué)研究型大學(xué)。蔡迎春、康紅老師的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：中文館藏尤其是中文圖書館仍然是讀者最喜歡借閱、需求量最大的文獻(xiàn)類型[2]。館藏中文圖書的日常流通是其實(shí)現(xiàn)自身服務(wù)于教學(xué)、科研的最主要服務(wù)項(xiàng)目之一[3]。

（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源與分析

按中國圖書分類法的分類統(tǒng)計(jì)，筆者對我館建館至2012年12月31日為止的館藏中文圖書進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，種數(shù)和冊數(shù)比率前九位的統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表1。館藏結(jié)構(gòu)中種數(shù)比率前九位的分別是T、F、D、H、I、O、G、K和B大類，占館藏種數(shù)的87.26%；冊數(shù)比率前九位的大類為T、F、O、H、D、I、G、K和B大類，占館藏總冊數(shù)的88.488%。從學(xué)校的理工科，特別是有色冶金行業(yè)辦學(xué)要求分析，是滿足我校的辦館需要，但F大類的文獻(xiàn)購置量明顯較大；從復(fù)本量的角度來看，館藏中文圖書的平均復(fù)本量為4冊，大絕大多數(shù)大類都在3-4冊，屬于合理范疇。由于目前考研熱度高，H、D兩大類文獻(xiàn)有較大的需求，從平均復(fù)本量、種數(shù)比率和冊數(shù)比率來看，亦是比較合理的。

在統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn)，A大類的館藏種數(shù)為1882，冊數(shù)為11629，平均復(fù)本量為6.179。A大類為非江西理工大學(xué)的重點(diǎn)學(xué)科，其平均復(fù)本超過6冊，對于我館而言，該大類文獻(xiàn)在館藏結(jié)構(gòu)中不太合理。

表1 江西理工大學(xué)圖書館館藏結(jié)構(gòu)情況

TD、TF、TH等二級學(xué)科類目為學(xué)校的特色專業(yè)，由T大類各二級類目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果（見表2）可見，其復(fù)本量介于5-7之間，屬合理范疇，但二級類目TP的種數(shù)和冊數(shù)比率卻超過10%，認(rèn)為該二級類目的館藏結(jié)構(gòu)存在不合理性。

表2 江西理工大學(xué)圖書館T 大類館藏結(jié)構(gòu)情況

（二）圖書采訪建議

根據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，筆者建議，F(xiàn)、TP兩個(gè)類目圖書的種數(shù)和冊數(shù)比率均超過10%，在采訪時(shí)應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，適度控制這兩個(gè)類目圖書的采購種數(shù)，復(fù)本量不宜超過4冊。在統(tǒng)計(jì)過程中，發(fā)現(xiàn)A大類圖書的復(fù)本量超過6，復(fù)本量偏大，應(yīng)將復(fù)本控制在3左右；O大類屬于基礎(chǔ)公共課程，復(fù)本量也超過6，應(yīng)將復(fù)本控制在5左右；TD、TF、TG三個(gè)學(xué)科類目都是學(xué)校的特色專業(yè)，但TD、TF兩個(gè)學(xué)科類目的種數(shù)比率和冊數(shù)比率都偏小，應(yīng)加強(qiáng)與出版社和書商的溝通和聯(lián)系，盡量增加其圖書的購置數(shù)量，以滿足學(xué)校專業(yè)特色的需要。因此，圖書采訪工作人員應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，及時(shí)掌握館藏結(jié)構(gòu)情況，適時(shí)調(diào)整采訪計(jì)劃，使我館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。

二、館藏圖書利用率統(tǒng)計(jì)分析

對館藏圖書利用情況的統(tǒng)計(jì)分析，是指導(dǎo)館藏建設(shè)的一種科學(xué)有效的方法，它備受學(xué)術(shù)界和圖書館管理者的青睞。文獻(xiàn)利用率是某一種文獻(xiàn)或者某一類文獻(xiàn)在一定時(shí)間段內(nèi)的流通次數(shù)與其藏書冊數(shù)之比值乘以100%，它的大小反映了該文獻(xiàn)被有效利用的程度。利用實(shí)際數(shù)據(jù)對館藏圖書利用情況進(jìn)行分析，掌握讀者借閱傾向、關(guān)注重點(diǎn)等信息，有助于知曉各大類圖書的利用和需求情況，為圖書采訪工作提供科學(xué)合理的各種分析報(bào)告及預(yù)測信息，指導(dǎo)采購工作人員制訂科學(xué)的采購計(jì)劃，保障館藏結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性。

（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的選取

據(jù)專家測算：中文文獻(xiàn)的半衰期約為6年，工程技術(shù)約為3-5年，機(jī)械制造約為5年，金屬學(xué)約為4年，等等[4]。江西理工大學(xué)是一所以本科教學(xué)為主，本科學(xué)制為4年，因此筆者認(rèn)為，對館藏圖書的利用統(tǒng)計(jì)以4年為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期更具科學(xué)性、合理性。

（二）統(tǒng)計(jì)分析與建議

根據(jù)我館2009-2012年各類圖書利用率的統(tǒng)計(jì)情況（見表3），發(fā)現(xiàn)B、K兩個(gè)學(xué)科類目的圖書利用率穩(wěn)居前2位，排在3-8位的是C、E、H、I、J、R和Z，但在各年度中的排位有所不同。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果可見，B、K、I、E、H、R、J和D等八大學(xué)科類目比較受讀者歡迎。由此可以得出如下結(jié)論：一是讀者重視人生觀、價(jià)值觀、世界觀的形成，他們期盼通過閱讀哲學(xué)宗教和歷史地理方面的圖書，來了解歷史人物及偉人們的人生觀、價(jià)值觀、世界觀和哲學(xué)思想；二是讀者期盼利用文學(xué)及藝術(shù)作品來陶冶情操，同時(shí)調(diào)節(jié)相對單純的大學(xué)生活，以緩解學(xué)習(xí)上的壓力；三是讀者注重語言文字的學(xué)習(xí)，體現(xiàn)了語言文字這門藝術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的重要性，更是研究生考試必考課程；四是讀者關(guān)注自身的身心健康，通過對醫(yī)藥衛(wèi)生知識的學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)知識，有利于今后的工作和學(xué)習(xí)。

根據(jù)表3的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析，我館各大類中文圖書的平均利用率逐年呈下降趨勢。有研究者認(rèn)為：高校圖書館的文獻(xiàn)總冊數(shù)利用率合理值應(yīng)為20%-25%[5]。而我館絕大多數(shù)大類的文獻(xiàn)冊數(shù)利用率在20%以內(nèi)，究其原因，認(rèn)為主要是受閱讀習(xí)慣的變化和電子出版物的影響。隨著出版發(fā)行方式的變化和高校圖書館電子文獻(xiàn)資源的購置，絕大多數(shù)紙質(zhì)圖書與電子圖書并存，移動(dòng)智能終端（如智能手機(jī)、IPAD等）的普及，以及高校圖書館的讀者群以年輕一代為主的閱讀習(xí)慣變化，大學(xué)生們更多的利用電腦、移動(dòng)智能終端等設(shè)備來閱讀文獻(xiàn)資源。

根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，B類圖書近3年新增不足3500冊，按表1的平均復(fù)本量3.641計(jì)算，年均新增僅320種左右；K類圖書近3年新增2500余冊，按每種3個(gè)復(fù)本計(jì)算，年均新增不足300種。而2009-2011年里，B、K兩個(gè)學(xué)科類目圖書的年利用率均大于30%，其在2012年度的利用率雖有所下降，但仍然接近30%。因此我們需要優(yōu)化和調(diào)整B、K兩大類圖書的采訪計(jì)劃，以滿足讀者的借閱需求。

導(dǎo)致我館2012年度B、K兩個(gè)學(xué)科類目圖書利用率下降，其中固然有館藏欠優(yōu)化、電子圖書的迅速發(fā)展與大量運(yùn)用等因素，降低了讀者對紙質(zhì)圖書資源的需求，另一個(gè)重要原因就是文獻(xiàn)的老化規(guī)律在借閱這一過程的具體反映[6]。除此之外，筆者認(rèn)為，還存在以下兩個(gè)原因：一是我館在2012年初延長了讀者的借閱期限，影響了館藏圖書的周轉(zhuǎn)率；二是由于每年的圖書供應(yīng)商均需在當(dāng)年上半年的政府招標(biāo)后確定，導(dǎo)致大部分圖書均在下半年采購、到館，影響了當(dāng)年圖書進(jìn)入流通的實(shí)際時(shí)間。

筆者建議：在今后的圖書采訪工作中，應(yīng)增加B、K類目圖書的采購種數(shù)，以更好地滿足讀者的閱讀需求；做好與采購相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，盡可能在年底招標(biāo)確定下一年度的圖書供應(yīng)商；受讀者歡迎的B、K、I、E、H、R、J和D等八大學(xué)科類目，亦應(yīng)增加采購的品種。

表3 江西理工大學(xué)圖書館2009-2012 年各類圖書利用率的統(tǒng)計(jì)情況

三、年度購入新書的利用統(tǒng)計(jì)分析

年度購入新書的利用率是指某一年度新購入的圖書自進(jìn)入流通起，截止統(tǒng)計(jì)時(shí)為止的總利用率。零借閱是某一種文獻(xiàn)或者某一類文獻(xiàn)在一定的時(shí)間段內(nèi)未被借閱。借閱率=(借閱文獻(xiàn)的總數(shù)/館藏文獻(xiàn)的總數(shù))*100%，滯架率=1-借閱率。尹秀波老師認(rèn)為：圖書的借閱率、滯架率是反映館藏質(zhì)量的直接指標(biāo)；通過借閱率和滯架率，可以及時(shí)了解讀者圖書信息需求變化，了解現(xiàn)有文獻(xiàn)是否滿足讀者的需求，從而有針對性的改善采購工作[7]。通過對年度購入新書利用情況的統(tǒng)計(jì)分析，掌握年度購入新書的質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化采購計(jì)劃，更加合理的優(yōu)化館藏，發(fā)揮有限的購書經(jīng)費(fèi)作用，更好地滿足讀者的借閱需求。

（一）統(tǒng)計(jì)年度的選擇

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間段選取非常重要，選擇的圖書入館年份過早或過晚，圖書利用率的調(diào)研都不能客觀地反映實(shí)際問題[8]。有研究者認(rèn)為，圖書入藏后其隨后兩年的借閱情況比較有代表性[9]。因此筆者對我館2011年購入新書的利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，分別統(tǒng)計(jì)了2011年度購入圖書的利用率（見表4）、2011年購入圖書在2011年度和2012年度以及2011-2012年內(nèi)的零借閱情況（見表5）。

表4 2011 年度購入新書各大類的利用統(tǒng)計(jì)情況

（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

讀者對文獻(xiàn)的需求，受學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、讀者人數(shù)、圖書館的借閱期限等諸多方面因素的影響。判斷館藏結(jié)構(gòu)是否合理的評價(jià)，不能僅限于圖書外借統(tǒng)計(jì)分析，但可作為一個(gè)重要的參考依據(jù)[10]。

基于表4、表5的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可見，利用率排在第1位的為I大類圖書，排在第2-4位基本為K、H和B大類，其年均利用率均大于74%，為讀者非常青睞的圖書類目，其中I大類圖書年購入量還比較有限。零借閱種數(shù)比率排在第1-2位的分別是V、Q學(xué)科類目，入館兩年被讀者借閱的種數(shù)比率僅12%和26%，且V類在2011年和2012年各年的被借閱種數(shù)比率不足8%。入館兩年來，零借閱種數(shù)比率超過50%的學(xué)科類目高達(dá)12個(gè)，其中V、Q、G、N、U、X、P、D、F、S十個(gè)學(xué)科類目的零借閱種數(shù)比率高達(dá)60%；零借閱的種數(shù)為10391種，占該年度購入種數(shù)的56.90%；F和T大類圖書的年購入種數(shù)之和為10237種，占年購入種數(shù)的56.06%，其零借閱種數(shù)之和為6216種，是零借閱種數(shù)的59.82%。

表5 2011 年度購入新書各大類的零借閱情況

（三）優(yōu)化館藏的建議

一是I大類圖書的利用率高，有助于提高讀者的文學(xué)欣賞能力，應(yīng)在今后的圖書購置中應(yīng)適度的調(diào)整采購計(jì)劃，增加采購品種，以滿足讀者的文學(xué)欣賞的需求。

二是B和H兩大學(xué)科類目的利用率穩(wěn)居前4位，這兩個(gè)學(xué)科類目對本科畢業(yè)生考研比較有幫助，說明讀者借閱的目的性較強(qiáng)，應(yīng)優(yōu)化圖書采購品種，提高優(yōu)質(zhì)圖書的復(fù)本量。

三是V和Q兩個(gè)學(xué)科類目，江西理工大學(xué)沒有開設(shè)航空航天專業(yè)，生物科學(xué)專業(yè)在我校開設(shè)的時(shí)間較短，因此V大類圖書應(yīng)盡可能少采購，Q大類應(yīng)采購優(yōu)質(zhì)品種圖書，以滿足新開設(shè)專業(yè)教學(xué)科研的需要，降低零借閱率。

四是G、N、U、X、P、D、F、S八個(gè)學(xué)科類目圖書的選購應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)先，在保證采購圖書質(zhì)量的前提下，適當(dāng)增加采購復(fù)本，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

五是F學(xué)科類目的品種應(yīng)加以控制，確保采購文獻(xiàn)的質(zhì)量。大量地購置F類學(xué)科圖書，不僅導(dǎo)致文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的緊張，影響?zhàn)^藏質(zhì)量，而且使有限的館舍日趨緊張。

六是T大類的年購入量占年度購入總量的1/3，但利用率欠高，作為以工科為主的教學(xué)研究型大學(xué)，未能進(jìn)入前10位，因此有必要加強(qiáng)對讀者專業(yè)學(xué)習(xí)的引導(dǎo)與教育，提高讀者的專業(yè)學(xué)習(xí)興趣。應(yīng)加強(qiáng)T大類圖書采購質(zhì)量控制，通過專業(yè)調(diào)研，分析并掌握讀者的借閱傾向，調(diào)整T大類圖書的采購計(jì)劃，盡可能選購核心出版社出版的高質(zhì)量圖書，以滿足讀者的借閱需求。

四、結(jié) 語

通過館藏紙質(zhì)圖書的利用情況統(tǒng)計(jì)與分析，可以較準(zhǔn)確地了解讀者的借閱傾向，掌握讀者的借閱需求；通過年度購入圖書的利用情況統(tǒng)計(jì)，掌握年度購入圖書的利用情況，發(fā)現(xiàn)采訪工作中存在的問題，及時(shí)調(diào)整圖書采訪計(jì)劃；通過零借閱情況的統(tǒng)計(jì)分析，可以及時(shí)有效的修正采訪計(jì)劃，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大化的作用。利用館藏紙質(zhì)圖書的利用統(tǒng)計(jì)與分析，指導(dǎo)文獻(xiàn)采訪工作，從而實(shí)現(xiàn)最大限度地滿足讀者的借閱需求，達(dá)到優(yōu)化館藏之目的，更好地發(fā)揮圖書館的文獻(xiàn)保障與支撐作用，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)科研工作。

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