淺談建筑工程管理的信息化

徐春波

摘 要：伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的日益普及，辦公的信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高管理效率和生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵措施。本文簡要分析了我國建筑工程行業(yè)的特點，以及在建筑工程領(lǐng)域?qū)嵤┬畔⒒芾淼谋匾?，從而提出增強信息化管理的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程項目；信息化管理；必要性；應(yīng)用

從20世紀(jì)80年代起，我國的建筑業(yè)開始推進數(shù)字化、信息化建設(shè)，這首先表現(xiàn)在各大設(shè)計院開始進行計算機畫圖。但是，信息化在全國的發(fā)展很不平衡。雖然在廣大設(shè)計院已經(jīng)普遍采用計算機畫圖，但也只是停留在較低的信息化水平；而在大多數(shù)工程施工企業(yè)中，管理的信息化水平則更低，仍然采用手工方式。從目前來看，我國的建筑業(yè)在信息化管理方面距離歐美發(fā)達國家有很大差距，已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展需要，甚至嚴重制約了建筑業(yè)的長遠發(fā)展。

一、建筑工程管理的特點

建筑工程的施工目的，是形成具有某種特定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品具有位置固定、形式繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積巨大等特征，這些特征決定了建筑工程具有生產(chǎn)周期長、資源占有量大、空間流動性高等特點。針對建筑工程施工過程中所涉及到的人力、物力和財力進行有效的管理，是建筑工程管理的主要內(nèi)容。建筑工程管理主要呈現(xiàn)以下幾個特點：

1、涉及范圍廣

建筑工程管理，涉及多個部門、多個專業(yè)，是一項綜合管理。建筑工程管理不僅包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、安全和財務(wù)等等多方面的內(nèi)容。

2、工作量較大

一個建筑物產(chǎn)品的完成，需要運用大量的物資，需要當(dāng)量的施工活動參與其中。對于這些施工環(huán)節(jié)所用到的資源都涉及到管理工作，而且這些管理工作都復(fù)雜而又繁重。

3、限制性極強

建筑施工過程要遵循準(zhǔn)備、施工、竣工、驗收這樣的內(nèi)在規(guī)律，每一步都不能操之過急。因此，建筑工程管理不僅要符合相關(guān)的建筑規(guī)范，還要做到每個環(huán)節(jié)之間都互相協(xié)調(diào)、循序漸進。

4、信息含量大

在建筑工程管理中，信息與其他物資、材料一樣都是必須進行管理的一項工作。建筑工程項目的管理活動都是相互依賴、相互制約的，各個管理過程之間必須進行有效的信息交流和傳遞。而建筑工程的復(fù)雜與繁重程度直接決定了信息交流和傳遞過程的通順與否。

二、建筑工程信息化管理的必要性

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代建筑工程項目的規(guī)模也在不斷擴大，建筑施工的技術(shù)難度和質(zhì)量要求也在不斷地提高。因此，各個單位和各個部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多，信息的傳遞也就變得越來越頻繁，由此現(xiàn)代建筑工程管理的復(fù)雜性和困難程度也越來越明顯。在這種情況下，傳統(tǒng)的管理模式無論在速度上還是在可靠性、經(jīng)濟性方面都明顯制約了施工企業(yè)在激烈競爭環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力。此時，對建筑工程進行信息化管理，加強各個職能部門之間信息的傳遞，實現(xiàn)資源的高度共享，進而實現(xiàn)高效的成本控制就顯得尤為重要。

現(xiàn)代化的建筑工程管理是一個非常龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性極強，工程項目的規(guī)模不斷擴大，施工技術(shù)難度的增加與質(zhì)量要求的不斷提高，都需要使用和存儲大量的信息，沒有先進的信息管理手段就難以實現(xiàn)管理的高效運行。加強建筑工程項目的信息化管理，不僅僅意味著加大施工過程中計算機的應(yīng)用比重，還有更深刻的內(nèi)涵。首先，信息化管理可以將所有信息進行高效的采集、加工、傳遞和共享，減少了部門之間對信息處理的重復(fù)作業(yè)。其次，信息化管理使監(jiān)督、檢查等需要信息反饋的工作效率得到提高，使建筑工程中的計劃性工作和組織流程更加科學(xué)化。

三、項目管理信息化的應(yīng)用

（一）信息系統(tǒng)一體化

建筑行業(yè)是一個受到工作流程限制的行業(yè)，建筑工程從立項、招標(biāo)到施工的整個過程都受到行業(yè)、地方和國家的標(biāo)準(zhǔn)約束，這就造成了管理體系的復(fù)雜化，又因為數(shù)據(jù)計算量大，這就要求建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠靈活的運用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行管理。在建筑工程實施的過程中，主要涉及到資金會計、人員管理、質(zhì)量安全、物資成本等幾個方面的內(nèi)容，這里的每一項都是不能被忽視的要素。因此建筑工程的信息化管理系統(tǒng)，在研發(fā)和使用的過程中應(yīng)當(dāng)考慮到上述所有影響因素，在數(shù)據(jù)庫的建立和工作流程再造的過程中突破部門單獨使用的局限性，將各個因素有機結(jié)合起來，從而實現(xiàn)各個模塊的聯(lián)合監(jiān)控，進而有效的協(xié)調(diào)建筑工程實施的各項內(nèi)容，最終提高工程的實施效率。

（二）管理平臺層次化

建筑工程的實施過程中，對外涉及到建設(shè)單位、設(shè)計部門、監(jiān)理公司、上級管理機構(gòu)和地方政府等多個利益群體，對內(nèi)涉及到現(xiàn)場的安全管理、合同管理、預(yù)算管理、材料管理、財務(wù)管理等多個環(huán)節(jié)。所以建筑工程的信息化管理就要考慮到這些利益參與者和使用者的不同需求，據(jù)此來建立一個能夠集遠程監(jiān)控、現(xiàn)場施工管理、情報分析、知識管理和工程協(xié)調(diào)等多層次的數(shù)據(jù)信息平臺和軟件操作系統(tǒng)，并且盡量簡化使用過程，向不同的主體展示自動生成的所需數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源的信息管理。

（三）工作流程數(shù)據(jù)化

工程管理的整個過程其本質(zhì)就是數(shù)據(jù)在工程的各個參與者之間傳遞和分享的過程。而在傳統(tǒng)的管理模式中，信息大多以電話、傳真、書面等形式傳遞，這些形式大多緩慢而重復(fù)，想要獲得特定的信息也必須依靠相關(guān)部門共同操作才能完成，這就大大降低了信息傳遞的時效性和經(jīng)濟性。為了防止信息出現(xiàn)交叉?zhèn)鬟f和重復(fù)工作，工程管理的信息化系統(tǒng)必須實行數(shù)據(jù)化的管理，而工程參與者的工作內(nèi)容和職能也應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)管理為依托，這樣才能使工程中只要每個人完成好自己的工作，系統(tǒng)信息就能夠?qū)崿F(xiàn)自主流動。

（四）數(shù)據(jù)更新實時化

當(dāng)前，國內(nèi)的建筑市場編制預(yù)算一般采用的方法是根據(jù)建筑單位或設(shè)計單位公布的數(shù)據(jù)來編制，這實際上反映的是建筑單位的定額，在排除了占領(lǐng)市場和惡性競爭等相關(guān)因素后，最終的中標(biāo)價格實際上是建筑單位能夠承受的最高成本。而建筑工程單位實際需要承擔(dān)著積累同類工程時間的成本、積累相關(guān)的管理經(jīng)驗、樹立建筑單位品牌效應(yīng)和執(zhí)行承包商考核等多種職能。所以，一個建筑工程單位的信息化管理系統(tǒng)至少應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下幾個模板：建筑單位的定額材料庫、編制末班、供應(yīng)商和承包商數(shù)據(jù)庫以及各種合同的編制模板。這樣，用戶可以根據(jù)建筑工程施工現(xiàn)場的需要來進行維護和刪減，也更加有利于其他工程的借鑒和直接調(diào)用。

四、總結(jié)

近年來，隨著信息化管理在建筑工程中的各個領(lǐng)域都已經(jīng)開始應(yīng)用，許多有代表性的建筑工程中產(chǎn)生了一批各具特色的信息化管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)也已經(jīng)在應(yīng)用的過程中開始對建筑工程的工作流程發(fā)揮出明顯的作用，同時，信息化管理系統(tǒng)對工程管理狀況的改善、工程管理水平的提高、工程施工成本的控制等方面都發(fā)揮著重要作用。然而，目前我國建筑工程信息化管理的難點在于對工作任務(wù)分解的一致性還達不到施工單位的要求。另外，建筑工程中的信息化管理系統(tǒng)與目前單位使用的行業(yè)軟件和通用系統(tǒng)無法做到良好的組合應(yīng)用，這也是值得施工單位和軟件開發(fā)商深思的問題。

參考文獻：

[1]屈東坡.建筑工程施工項目的信息化管理[J].科技向?qū)?2011（11）

[2]梁亮.淺談建筑工程項目信息化管理[J].經(jīng)營管理者.2009（03）

[3]吳和民.論建筑工程的信息化管理[J].才智.2011（01）

[4]龔升乾.建筑工程的信息化管理探究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2011（15）