建筑工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

劉營(yíng)

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)工程項(xiàng)目企業(yè)的管理水平和管理思想的要求越來越高，但是工程項(xiàng)目企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，一直成為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的瓶頸之所在。工程項(xiàng)目合同作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并取得經(jīng)濟(jì)效益的樞紐和橋梁，對(duì)于企業(yè)的正常營(yíng)運(yùn)起著至關(guān)重要的作用。本文主要通過3個(gè)方面來對(duì)工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；控制

中圖分類號(hào)：TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-3362（2013）09-0146-01

我國(guó)正處于社會(huì)主義初級(jí)階段，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還很不健全，企業(yè)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的水平還不夠高，面對(duì)著國(guó)內(nèi)外激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的防范與控制將是企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高生產(chǎn)效率和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵之策。

1 建筑工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容

1.1 工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的含義

工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)是指在掌握了相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的基礎(chǔ)上，通過對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的綜合分析，運(yùn)用各種科學(xué)合理的管理方法和技術(shù)手段對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。即盡可能做到有備無(wú)患，無(wú)法避免風(fēng)險(xiǎn)時(shí)尋找實(shí)際可行的解決方案，減少企業(yè)的損失進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)。它是對(duì)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理認(rèn)識(shí)、分析和解決的過程，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)的科學(xué)管理活動(dòng)。

1.2 工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的分類

合同管理的風(fēng)險(xiǎn)潛藏在整個(gè)合同的全部流程中，主要存在于實(shí)行階段。準(zhǔn)確把握合同管理的風(fēng)險(xiǎn)類型，分析其原因，采取有效的措施，是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。因此，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以對(duì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的控制的責(zé)任，可以將其分為直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)；根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的控制范圍，可以將其分為內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部管理風(fēng)險(xiǎn)；根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范的控制級(jí)別，可以將其劃分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)；根據(jù)合同主體的行為，可以將其分為主觀性管理風(fēng)險(xiǎn)和客觀性管理風(fēng)險(xiǎn)。

2 影響工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素

2.1 企業(yè)合同管理制度不完善

在企業(yè)合同管理的過程中，有些部門對(duì)于合同的評(píng)審未按照相關(guān)程序進(jìn)行，導(dǎo)致合同不能正常簽訂，以至于存在不能履行合約的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)成本核定制度中，未對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的成本進(jìn)行仔細(xì)的分析、考核，以至于出現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)工程款的支付和結(jié)算制度，某些部門不能嚴(yán)格遵守合同的規(guī)定，任意挪用工程款，項(xiàng)目相關(guān)檢查管理核算不到位，導(dǎo)致工程項(xiàng)目不能按時(shí)完成，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

2.2 人員素質(zhì)水平不高

合同管理中人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、管理水平等相關(guān)因素將是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素。合同管理人員對(duì)于國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形式的變化未能準(zhǔn)確把握，國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的分析不夠到位，在合同的檢查中，對(duì)于其中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出合理性的改進(jìn)措施，致使合同管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí)不強(qiáng)

相關(guān)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中，只關(guān)注企業(yè)的收益問題，對(duì)于企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)淡薄，重視程度不高，以至于經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)責(zé)利不平衡的問題，賞罰不明。在合同的簽訂及實(shí)行的過程中，由于企業(yè)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)不夠深刻，未按照國(guó)家規(guī)定的程序訂立企業(yè)合同，以至于頻頻出現(xiàn)問題，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，造成企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施無(wú)法實(shí)施而帶來風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 企業(yè)外部環(huán)境的變化

企業(yè)對(duì)于國(guó)際經(jīng)濟(jì)的劇變、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)形勢(shì)的變化未能及時(shí)的預(yù)測(cè)，先前沒有做好危機(jī)公關(guān)的工作，以至于當(dāng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)猝不及防，由于一些自然災(zāi)害存在著偶然性，企業(yè)很難提前進(jìn)行預(yù)測(cè)，以至于在合同的擬定中，出現(xiàn)漏洞，防不勝防，對(duì)一些信息收集不夠全面，導(dǎo)致企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

3 工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

3.1 加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)

企業(yè)在選拔任用合同管理相關(guān)人員時(shí)，要堅(jiān)持效率與公平的原則，考查人員對(duì)于國(guó)家法律法規(guī)的了解程度及敏銳的判斷力，要求其具備合同管理的專業(yè)技能，能對(duì)合同進(jìn)行信息化系統(tǒng)化的管理。同時(shí)，企業(yè)定期對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，開展有關(guān)技能競(jìng)賽，提高業(yè)務(wù)處理的能力，盡可能的發(fā)揮人才的潛力，逐步提高人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)人員的積極性，使其由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，提高自己的企業(yè)責(zé)任意識(shí)，為合同管理提供人才支持，是企業(yè)的合同管理工作能夠正常有序的進(jìn)行。

3.2 加強(qiáng)合同流程管理的水平

企業(yè)對(duì)于合同流程管理的各個(gè)方面都要加強(qiáng)控制和管理，明確相關(guān)責(zé)任人，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都有做好監(jiān)督和檢查，使合同管理能夠正常有序的進(jìn)行，這樣既可以提高合同流程管理的水平，又能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在合同管理的各個(gè)階段，都要保證任務(wù)準(zhǔn)確高效的進(jìn)行，進(jìn)行全方位多層次的防控，是每個(gè)階段都能合法合理的實(shí)施，提高合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化水平。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的建設(shè)，對(duì)合同管理的整個(gè)過程都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，未能及時(shí)處理的問題要報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行集體協(xié)商討論，研究解決的措施，進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警，而對(duì)于合同中的細(xì)致內(nèi)容，要認(rèn)真仔細(xì)的考量和分析，找到風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源，并制定出有效的對(duì)策，制定風(fēng)險(xiǎn)跟蹤機(jī)制，對(duì)于發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、報(bào)告和預(yù)警，極力降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 加強(qiáng)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化水平

由于企業(yè)的合同制度不健全，以至于出現(xiàn)了各種各樣不合理、不合法、不規(guī)范的合同，企業(yè)要加強(qiáng)合同文本的執(zhí)行評(píng)審制度，綜合考慮各方面的因素，密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外合同文本的發(fā)展變化和國(guó)家法律法規(guī)的修改與完善，使企業(yè)合同與企業(yè)的制度水平相結(jié)合，盡可能地發(fā)揮合同管理的效率，同時(shí)也要對(duì)合同文本的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充和完善，從源頭上發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高合同的準(zhǔn)確率。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的分析，可以了解到在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，企業(yè)如何更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否取勝的關(guān)鍵。因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，要提高合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)水平，加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)，建立合理規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控機(jī)制，從而降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。

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