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      創(chuàng)新服務(wù)舉措 深化服務(wù)內(nèi)涵努力踐行“三好一滿意” 切實(shí)提高患者滿意度

      2013-02-19 19:54:54完旭東
      江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2013年3期
      關(guān)鍵詞:門診科室我院

      完旭東

      2011年來,全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)開展了以“服務(wù)好、質(zhì)量好、醫(yī)德好,群眾滿意”為主題的“三好一滿意”活動。作為深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作的重要推手和創(chuàng)先爭優(yōu)活動的重要載體,我院高度重視“三好一滿意”活動開展工作。為切實(shí)提高醫(yī)療綜合服務(wù)能力和窗口科室服務(wù)水平,真正讓患者滿意、群眾滿意,成立了“三好一滿意”活動領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,全面加強(qiáng)“三好一滿意”活動的推進(jìn)與落實(shí),在保障完成常規(guī)重點(diǎn)工作的同時,進(jìn)一步加大改革創(chuàng)新,推出多形式便民服務(wù)新舉措。

      1 專門成立醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管委員會 全面加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)管

      為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)監(jiān)管效率,避免不同職能科室存在的服務(wù)監(jiān)管交叉重疊,部分服務(wù)存在監(jiān)管真空現(xiàn)象,醫(yī)院成立了醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管委員會。主要是制定全院的醫(yī)療服務(wù)計(jì)劃、規(guī)劃及醫(yī)療窗口和后勤部門的各類服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),定期對全院各部門的服務(wù)行為進(jìn)行督查考核,量化評分,切實(shí)將科室服務(wù)水平與績效考核掛鉤。針對督查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)管委員會及時提出改進(jìn)建議,督促問題科室加以整改落實(shí),并加強(qiáng)“回頭看、回頭查”,強(qiáng)化整改效果。監(jiān)管委員會的成立,改變了原來的分頭抓服務(wù)為集中抓服務(wù),服務(wù)監(jiān)管力度更大、范圍更寬,進(jìn)一步深化了監(jiān)管效果。監(jiān)管會成立以來,經(jīng)20多項(xiàng)社會各界的滿意度測評顯示全院服務(wù)水平明顯提高。

      2 優(yōu)化服務(wù)評價體系 全面了解患者訴求

      2.1 全面優(yōu)化患者滿意度測評、考評體系 樣本選擇更趨科學(xué)化 患者滿意度是醫(yī)院服務(wù)優(yōu)質(zhì)與否的晴雨表,為全面了解和掌握患者對醫(yī)療服務(wù)的滿意度,真實(shí)反映醫(yī)院服務(wù)水平,以便查找工作不足,提升服務(wù)短板。我院科學(xué)優(yōu)化了滿意度測評指標(biāo)體系,主要是:(1)滿意度測評樣本量較以往擴(kuò)大。測評由原來的小樣本量人群向大樣本量人群轉(zhuǎn)變,滿足測評的廣度,實(shí)現(xiàn)了滿意度測評數(shù)據(jù)的科學(xué)、穩(wěn)定、可靠。(2)滿意度測評人群的選擇更客觀、真實(shí)。測評由原來在門診大廳里的隨機(jī)問卷調(diào)查,變?yōu)橄蜉斠菏逸斖暌旱幕颊?、藥房取藥的患者等結(jié)束診療服務(wù)的患者傾斜。這樣避免了原來可能存在的診療尚未開始或結(jié)束的患者即被調(diào)查問卷,難以真實(shí)反映服務(wù)效果的問題,盡可能地控制了測評樣本的偏倚。(3)測評由原來的以臨床為主,推廣到包括行政、后勤在內(nèi)的全院所有部門。全院各層次均全面實(shí)行滿意度測評工作,通過患者評價、科室相互評價、職工評價等形式,真實(shí)反映各科在服務(wù)實(shí)績中所處的位置,并予以公示,以此進(jìn)一步促進(jìn)服務(wù)水平的提高。(4)面向社會邀請第三方對醫(yī)院服務(wù)進(jìn)行測評。醫(yī)院通過邀請第三方模擬成患者,實(shí)際體驗(yàn)醫(yī)療服務(wù),以此客觀真實(shí)評價服務(wù)水準(zhǔn),為服務(wù)的提升與改進(jìn)提供有力參考。(5)滿意度測評結(jié)果與績效考核直接掛鉤。服務(wù)是否到位由滿意度來反映,滿意度的高低直接決定了績效考核中的科室效益、個人效益。這也為服務(wù)水平的持續(xù)改進(jìn)提供了根本保障。

      2.2 健全患者投訴處理機(jī)制 深化醫(yī)患溝通效果 為及時解決患者診療中的投訴問題,醫(yī)院成立了投訴接待辦公室,健全了投訴接待管理辦法。在門診服務(wù)窗口設(shè)立了投訴箱、投訴本,在院網(wǎng)站上公布了投訴電話和QQ,接待、收集患者投訴,切實(shí)搭建起醫(yī)生與患者之間溝通的橋梁,及時處置醫(yī)患矛盾糾紛。2012年共接待患者投訴25起,均在規(guī)定時限內(nèi)予以化解,并對負(fù)有責(zé)任的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評教育和扣發(fā)獎金等處理。

      3 實(shí)行分區(qū)式彈性床位制管理新模式

      為解決患者住院難問題,圍繞“全院只要有一張空床,就不讓患者在走廊加床,均等享有優(yōu)質(zhì)住院醫(yī)療服務(wù)”這一目標(biāo),成立了病床管理中心,并將臨床科室按功能分為婦產(chǎn)科、外科、內(nèi)科3個床位中心,全面負(fù)責(zé)全院病床的使用管理。3個床位中心實(shí)行兩種調(diào)劑模式,主要是:婦產(chǎn)科實(shí)行按病種收治,并專門辟出一個病區(qū)進(jìn)行床位的彈性調(diào)劑使用;內(nèi)、外科病區(qū)則對空余床位進(jìn)行統(tǒng)一冷熱調(diào)劑使用;調(diào)劑使用的彈性床位,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不降低,服務(wù)質(zhì)量不降級,切實(shí)解決患者后顧之憂,同時發(fā)揮了床位的應(yīng)有價值。兩種模式的實(shí)施也為醫(yī)院彈性床位制探索積累了有益的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

      4 “無假日”門診服務(wù)凸顯方便患者

      4.1 醫(yī)院門診實(shí)行按需排班工作制 節(jié)假日門診工作量占到門診工作總量的16%。為方便節(jié)假日期間外地患者來院就診,醫(yī)院在門診實(shí)行了按需排班工作制。一是在婦科、產(chǎn)科、神經(jīng)科、精神科等科室專家門診以及醫(yī)技科室中間根據(jù)患者多少,開展中午連班制和下午延班制,實(shí)行無縫隙延時,減少患者等待時間,方便了患者就診和生化、影像醫(yī)學(xué)檢查等。二是開設(shè)“夜間專家門診”,主要是向門診病人較多的科室傾斜,如婦科、產(chǎn)科等,方便患者在白天看婦產(chǎn)科專家門診難的問題。

      4.2 輔助醫(yī)技檢查報(bào)告設(shè)時限發(fā)放 為保證臨床診療工作的正常進(jìn)行,醫(yī)院明確要求患者當(dāng)天做的醫(yī)技檢查,醫(yī)技科室要當(dāng)天出具檢查報(bào)告,特定檢查必須在規(guī)定期限內(nèi)出具報(bào)告。如無特定原因延緩出具報(bào)告影響患者正常診療的,將按照科室綜合獎懲有關(guān)規(guī)定予以處罰。檢驗(yàn)科還在全市率先使用了檢驗(yàn)自動報(bào)告系統(tǒng),啟用了危急值報(bào)告預(yù)警系統(tǒng),對異常數(shù)值通過信息系統(tǒng)及時發(fā)出危急值提醒,為臨床工作提供方便。通過報(bào)告設(shè)時限發(fā)放制度實(shí)施前后的門診工作量對比發(fā)現(xiàn),制度實(shí)施以來門診工作量平均上升5%左右。

      5 全面實(shí)行分層次患者隨訪制度

      醫(yī)院在立足院內(nèi)服務(wù)的同時,認(rèn)真實(shí)施好患者出院后的分層次隨訪制度,通過電話隨訪和上門隨訪兩種方式相結(jié)合,積極了解患者康復(fù)狀態(tài),傾聽患者對服務(wù)評價的真實(shí)聲音,確保出院患者隨訪率達(dá)到100%。主要是:(1)患者所在科室主管醫(yī)生、護(hù)士長的隨訪。主要了解患者康復(fù)情況、服藥情況、飲食、運(yùn)動情況以及患者對本科室服務(wù)的意見建議,形成文字記錄。(2)以醫(yī)務(wù)、護(hù)理部為主的患者隨訪,了解患者對醫(yī)療服務(wù)的評價,有無需要咨詢了解的問題等。(3)醫(yī)院層面的患者隨訪。不定期從各診療單元患者隨訪名單中抽查部分進(jìn)行隨訪,查對該患者是否被隨訪,隨訪問詢是否到位,以檢驗(yàn)隨訪質(zhì)量和效果。同時醫(yī)院對患者予以隨訪,聽取患者來院就診的整體服務(wù)感受,以及在醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)院建設(shè)發(fā)展上的真實(shí)評價、建議,以便在以后的工作中加以改進(jìn)。隨訪制度的分層實(shí)施,促進(jìn)了患者來院復(fù)診率的穩(wěn)步提升。

      6 診療服務(wù)流程不斷優(yōu)化 把方便切實(shí)留給患者

      為方便患者就診,對婦科、產(chǎn)科、兒科、大內(nèi)科、大外科、檢驗(yàn)科、藥劑科等門診醫(yī)技科室服務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、再造,擴(kuò)大候診區(qū)域,更新完善了醫(yī)院標(biāo)識和就診流程引導(dǎo)系統(tǒng),真正把方便留給病人。

      6.1 掛號收費(fèi)窗口服務(wù)形式多樣化 一是在門診及醫(yī)技檢查區(qū)域?qū)嵤┝朔謱訏焯柺召M(fèi)。二是收費(fèi)窗口排班實(shí)行“雙提雙拖”彈性排班,如掛號排隊(duì)過長時,及時補(bǔ)充掛號人員,減少排隊(duì)現(xiàn)象。三是單獨(dú)設(shè)立收費(fèi)咨詢窗口,接待患者繳費(fèi)咨詢,避免排隊(duì)擁堵現(xiàn)象發(fā)生。四是開通“綠色通道”,急診病人先救治,后收費(fèi);結(jié)賬處實(shí)行全天候服務(wù),方便病人辦理出院手續(xù)。

      6.2 實(shí)施門診電子叫號和預(yù)約服務(wù) 在婦科、產(chǎn)科、兒科、超聲科、影像科等門診及醫(yī)技科室實(shí)施了電子排隊(duì)叫號服務(wù);開展了窗口、診間、電話、網(wǎng)絡(luò)等多種預(yù)約方式,方便了患者前來就診。

      6.3 急診救治能力不斷加強(qiáng) 加大急診科室建設(shè)投入,加強(qiáng)了B超等急救設(shè)備及高年資醫(yī)師配置,并專門安排急救車1輛,用于社區(qū)轉(zhuǎn)診病人的接送。急診“綠色通道”24小時暢通,提高了應(yīng)急救治能力。

      6.4 對體檢中發(fā)現(xiàn)的陽性體征患者實(shí)行無縫隙對接收治 特別是婦女病體檢中發(fā)現(xiàn)的陽性患者,醫(yī)院根據(jù)自身特色,建立了完善的跟蹤服務(wù)機(jī)制,及時將陽性患者收治入院,確?;颊咴诘谝粫r間內(nèi)能夠得到有效的檢查、治療,維護(hù)了患者健康,免除了患者的后顧之憂。

      6.5 志愿者服務(wù)常態(tài)化 我院長期與金東紙業(yè)、江蘇大學(xué)等企業(yè)和大專院校的志愿者組織合作,開展導(dǎo)醫(yī)、預(yù)約掛號登記等形式多樣的志愿者服務(wù)活動,志愿者駐院服務(wù)日趨常態(tài)化。

      7 切實(shí)深化醫(yī)療質(zhì)量安全專項(xiàng)建設(shè)

      7.1 強(qiáng)化抗菌藥物的合理使用 開展抗菌藥物專項(xiàng)整治,對醫(yī)院涉及到的抗菌藥物使用全面進(jìn)行摸底調(diào)查,慎重遴選抗菌藥物,嚴(yán)格實(shí)行抗菌藥物分級管理,經(jīng)過半年的治理,住院及門診病人抗菌藥物使用率平均下降12%,I類切口抗菌藥物使用率由近100%降至30%,平均使用時間由6天降至2.1天,抗菌藥物使用各項(xiàng)指標(biāo)均控制在合理范圍內(nèi),患者的用藥費(fèi)用較整治前有大幅下降。

      7.2 臨床路徑管理工作持續(xù)加強(qiáng) 醫(yī)院從保障醫(yī)療質(zhì)量安全和提高服務(wù)效率入手,積極強(qiáng)化單病種管理,認(rèn)真實(shí)施臨床路徑工作。目前管理病種已增至19個專業(yè)40個病種,并獨(dú)創(chuàng)了精神科兩個病種臨床路徑,增加了皮膚性病科和口腔科各1個病種的門診路徑。2011年累計(jì)完成病例數(shù)3 144例,入徑率74.5%,變異率14.3%,退出率4.5%。

      7.3 優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)全面開展 加大了對病房基礎(chǔ)護(hù)理設(shè)施的投入,建立有效的優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)支持舉措,成立了陪檢、運(yùn)送中心,合理設(shè)置護(hù)理崗位,充實(shí)病房護(hù)士總數(shù),實(shí)行個性化排班。認(rèn)真落實(shí)“以病人為中心”的扁平化責(zé)任制護(hù)理,實(shí)施“小組責(zé)任制”和“個人責(zé)任制”的整體護(hù)理模式。積極推進(jìn)護(hù)理臨床路徑的實(shí)施,并建立了護(hù)理質(zhì)量品質(zhì)圈管理體系,保障了護(hù)理質(zhì)量安全。針對產(chǎn)科、新生兒科等科室特點(diǎn)分別推出了“點(diǎn)名接生制”、“請跟我做”體能訓(xùn)練操;“聰明寶貝”智護(hù)開發(fā)、“面對面,手拉手”母嬰護(hù)理咨詢等特色護(hù)理服務(wù),受到患者歡迎。目前我院所有病區(qū)已全部開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)。

      8 支撐臨床 成立后勤一站式服務(wù)中心

      為減輕臨床一線負(fù)擔(dān),讓醫(yī)務(wù)人員有更多的時間服務(wù)于患者,醫(yī)院成立了“后勤一站式服務(wù)中心”,各科室只需要撥打后勤一站式服務(wù)電話,即可及時得到后勤部門提供的全方位的保障服務(wù)。新模式的實(shí)施,讓臨床醫(yī)務(wù)人員不再有后勤保障上的后顧之憂,切實(shí)提升了醫(yī)院的管理水平和服務(wù)患者的綜合能力,患者也從中得到更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

      9 在全市公開“無紅包醫(yī)院”承諾 率先創(chuàng)建“無紅包醫(yī)院”

      為打造患者放心型、群眾滿意型醫(yī)院,2011年下半年起在全市率先向社會公開承諾“廉潔從醫(yī),拒絕紅包”,全面實(shí)施了“無紅包醫(yī)院”創(chuàng)建活動。通過建立“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)電子考評系統(tǒng)”,定期進(jìn)行醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評,并公開“無紅包”監(jiān)督電話、QQ號碼,接受社會各界監(jiān)督。自活動開展半年來共收到患者及家屬贈送的錦旗88面、感謝信及表揚(yáng)信21封,醫(yī)務(wù)人員拒收紅包313人次,拒收紅包金額約22萬元,患者對我院的綜合滿意度平均達(dá)到98.51%?!舵?zhèn)江日報(bào)》在頭版頭條對我院進(jìn)了重點(diǎn)報(bào)道,并在全市醫(yī)改試點(diǎn)成果評價中,列出專門章節(jié)予以高度評價。市電視臺為此進(jìn)了兩次專訪報(bào)道,社會反響強(qiáng)烈,群眾好評不斷。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)、廉潔服務(wù),醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量獲得廣泛認(rèn)可,醫(yī)院還先后創(chuàng)建成為“鎮(zhèn)江市平安醫(yī)院”、“江蘇省平安醫(yī)院”,被省醫(yī)院協(xié)會確認(rèn)為“實(shí)施患者安全目標(biāo)合格醫(yī)院”。

      “千里之行,始于足下”。質(zhì)量安全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、患者滿意始終是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的目標(biāo)與追求。我院在優(yōu)質(zhì)服務(wù)和患者滿意上雖然取得了一些成績,但距離患者的要求、群眾的滿意還有很多路要走,還有許多工作要做。在以后的工作中,我院將繼續(xù)凝心聚力,不斷完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)舉措,切實(shí)把患者滿意這項(xiàng)工作做好、做實(shí)。

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