高校圖書館編目工作存在的問題及對策

林愛鮮

高校圖書館編目工作存在的問題及對策

林愛鮮

以高校圖書館編目工作為研究對象，針對編目工作中存在的問題及對策進行了分析與闡述。關(guān)鍵詞：高校圖書館；編目；問題及對策

一、時代的發(fā)展對高校圖書館編目工作提出的新要求

（一）龐大的高校圖書館信息資源對于編目工作提出了新要求

高等院校既是教書育人的圣地，同時也是大量信息的“儲藏地”。一直以來，高校圖書館承擔著開發(fā)信息資源的重要責任，而能夠充分反映高校圖書館信息資源的，是圖書館的聯(lián)合目錄。我國大學的學科很多，包括工學、文理學、農(nóng)學、醫(yī)學、生物學、海洋學、國防科學等學科，分布的地區(qū)也包括各大中小城市。同時，我國也是一個多民族、多方言的國家，擁有豐富的地方文獻和少數(shù)民族地區(qū)文獻，這些文獻信息資源是我國學者乃至世界學者進行地方研究的寶貴資料。

目前我國高校圖書館的文獻信息資源非常豐富，如何讓人們?nèi)?、有效地利用這些信息，是擺在圖書館相關(guān)工作人員面前的問題。而解決這一問題的有效辦法之一，就是編制與建設高校圖書館聯(lián)合目錄。

（二）網(wǎng)絡計算機相關(guān)技術(shù)的發(fā)展對于高校圖書館編目工作提出的新要求

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，人們處理信息資源的效率已經(jīng)達到了非常高的水平。網(wǎng)絡時代為信息的快速檢索、傳遞和使用提供了非常便利的條件。高校圖書館應及時掌握先進的技術(shù)，理解先進的理念，從而促進高校圖書館的目錄編制與建設工作。但是，總的來講，我國高校信息資源開發(fā)建設的規(guī)模和水平滯后于信息網(wǎng)絡的建設速度，尤其是圖書館的編目工作，未能跟上網(wǎng)絡的發(fā)展速度。目前，我國高校圖書館的聯(lián)合目錄大部分都是期刊聯(lián)合目錄。而且長期以來，我國高校圖書館聯(lián)合目錄一般都是各自為政，只能反映地區(qū)性的館藏文獻信息資源，沒有一個可以揭示全國各地的綜合性的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。那些地方性的高校聯(lián)合目錄也是“小而不全”的，只能提供給地方的高校讀者利用，不能充分發(fā)揮我國的文獻信息資源共享的作用。隨著我國經(jīng)濟、科技實力的增強，讀者要求建立一個全國性的聯(lián)合目錄的呼聲越來越高。

二、高校圖書館編目工作存在的問題

建設高校圖書館聯(lián)合目錄已經(jīng)成為今后的發(fā)展趨勢，但目前，這方面的工作還存在著一系列的問題需要解決。

（一）政府對于高校圖書館編目工作的支持力度不足

首先是資金方面的支持力度不夠。我國高校圖書館建設的資金主要靠國家財政?？钪С郑〖壷鞴懿块T和學校也會投入相應的配套資金。改革開放以來，國家對圖書館的投入不斷增加，我國的圖書館事業(yè)也取得了很大的成就。CALLS聯(lián)合目錄項目的建設，帶動了全國許多高校圖書館參與這個項目的建設，許多省市相繼成立了地方文獻保障系統(tǒng)，保障文獻信息資源的有效利用。目前，國家對各個地區(qū)中心圖書館都投入相應的經(jīng)費，但是實際到位的經(jīng)費與計劃相差很大，影響了發(fā)展速度。有些圖書館則把經(jīng)費用到購買設備、數(shù)據(jù)庫等方面。另外，國家對普通高校圖書館投入的經(jīng)費與對“211”高校的圖書館投入的經(jīng)費相比，顯得捉襟見肘。國內(nèi)高校圖書館聯(lián)合目錄的建設資金與國外的相比，差別較大。

其次是缺乏相關(guān)的圖書館法規(guī)。為了促進和保障圖書館事業(yè)的發(fā)展，目前全世界已有60多個國家和地區(qū)先后制定了250多部圖書館法規(guī)，1/3的國家有了圖書館法。我國的上海、內(nèi)蒙古、湖北等省、市、自治區(qū)和深圳市已先后就圖書館事業(yè)發(fā)展進行了地方立法。但是，對于聯(lián)合目錄信息資源共享涉及到的版權(quán)問題，國內(nèi)尚無相關(guān)的法規(guī)。各地方高校圖書館在參與聯(lián)合目錄建設過程中，不可能全部靠原始編目來完成。據(jù)了解，很多圖書館都購買了不同的外來數(shù)據(jù)源，特別是西文編目，有OCLC的數(shù)據(jù)，有美國國會圖書館的數(shù)據(jù)，還有很多國外大學圖書館的數(shù)據(jù)。成員館如將這些數(shù)據(jù)提交進我國高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫里面，供其他圖書館下載使用，就會引出數(shù)據(jù)版權(quán)的問題。另外，聯(lián)合目錄將來要揭示全文信息，而這些全文信息的電子傳遞也會引起版權(quán)方面的問題。隨著因特網(wǎng)的接入、WTO的加入，我們面對的是不同國家、不同法律體系的挑戰(zhàn)，在立法不完善的情況下，很有可能陷入擾人的法律糾紛中去。

（二）高校圖書館聯(lián)合目錄地區(qū)發(fā)展的不平衡

盡管我國高校圖書館聯(lián)合目錄的發(fā)展迎來了一個又一個的嶄新階段，但是由于經(jīng)濟發(fā)展的不平衡導致了高校圖書館聯(lián)合目錄的發(fā)展也呈現(xiàn)出不均衡的態(tài)勢。這種不均衡主要體現(xiàn)在地域方面。

首先，我國區(qū)域性聯(lián)合目錄建設發(fā)展不平衡。有些省市非常重視圖書館聯(lián)合目錄的建設，如文化底蘊比較濃厚的北京、上海、江浙一帶地方的高校圖書館，就對此尤為重視，而且也取得不錯的成就。但是，很多地方因為網(wǎng)絡環(huán)境、資金、人員意識等原因，不重視圖書館聯(lián)合目錄的建設。在西部地區(qū)，圖書館聯(lián)合目錄的發(fā)展還處在比較落后的階段，發(fā)展速度較慢，應用的規(guī)模也比較小。這種不均衡發(fā)展的局面不利于充分發(fā)掘我國各地方的文獻信息資源，特別是地方特色資源。

第二，CALIS管理中心成員館發(fā)展不平衡。雖然目前我國已經(jīng)擁有超過1000家的成員館，建立了分層級的信息資源保障與分布體系，其中，有一級全國中心4個、二級地區(qū)中心7個、省級中心15個，但這些中心主要集中在國內(nèi)比較發(fā)達的城市。另外，CALIS聯(lián)合目錄建設的目的是實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的信息資源共建共享，但參與建設的主要還是高校圖書館，公共圖書館、情報機構(gòu)參與的非常少。

第三，各地區(qū)CALIS中心所管轄的省份發(fā)展也不平衡。以華南地區(qū)中心為例，CALIS華南地區(qū)中心管轄的省份有廣東、廣西、海南三省。廣東是我國經(jīng)濟發(fā)展水平較高的省份，廣東高校的文獻信息網(wǎng)絡建設工作也一直處于全國領(lǐng)先地位。而廣西、海南兩省在這方面的發(fā)展相對較慢，這在一定程度上與其經(jīng)濟發(fā)展水平相對落后不無關(guān)系。這種區(qū)域發(fā)展的不均衡狀態(tài)很難改變。

（三）高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)量少，類型單一

首先，我國高校圖書館聯(lián)合目錄書目數(shù)量少，各地區(qū)建立的聯(lián)合目錄一般只有幾十萬的書目數(shù)據(jù)，難以跟國外相比。CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設始于1997年，截止2011年，聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫已經(jīng)積累了489萬余條書目記錄，而美國地區(qū)性的聯(lián)合目錄Ohio LINK現(xiàn)在已經(jīng)超過1000萬條。

聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)數(shù)量少，一方面表現(xiàn)在我國高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)的文種偏少。地方高校圖書館聯(lián)合目錄一般只有中文圖書的書目數(shù)據(jù)，即使是文種相對較多CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，也只有中、西、日文圖書期刊的書目數(shù)據(jù)。但是，我國高校圖書館的館藏還包括了其它文種的文獻信息資源，特別是俄文文獻。我國在20世紀初期和中期與蘇聯(lián)有政治、軍事、經(jīng)濟、文化等方面的交流，收藏了大量俄語方面的書籍。另外，我國也有很多少數(shù)民族地區(qū)，如蒙古、西藏、新疆等地區(qū)，這些民族地區(qū)的圖書館館藏資源具有其所在地的地域特色和民族特色，是我國民族文化的珍貴財產(chǎn)，但是目前聯(lián)合目錄中很缺乏這方面的文獻信息資源。單一的文獻信息資源難以滿足廣大用戶的需要，文獻信息資源也得不到充分的利用。另一方面，聯(lián)合目錄揭示的網(wǎng)絡信息資源少。在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館的館藏資源己經(jīng)從印刷型的文獻信息發(fā)展為網(wǎng)絡、電子文獻信息資源，這些信息資源的地位日益突出，但我國高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫很少囊括網(wǎng)絡電子信息資源。

其次，我國高校圖書館的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫類型單一。大部分地區(qū)的高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫僅僅是館藏圖書的書目數(shù)據(jù)庫，沒有建立規(guī)范的數(shù)據(jù)庫。在國內(nèi)，高校圖書館只有武漢大學圖書館、華中師范大學圖書館、上海交通大學圖書館和北京郵電大學圖書館建立了一些聯(lián)機規(guī)范記錄，其它圖書館一般只是利用美國國會圖書館的規(guī)范檔、國家圖書館建立的中文名稱規(guī)范記錄。這些規(guī)范記錄單獨存在，沒有成為聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的一部分。

三、我國高校圖書館聯(lián)合目錄發(fā)展的對策

（一）政府的支持和相關(guān)法規(guī)的制訂

要制定并完善圖書館的相關(guān)政策與法規(guī)。從我國目前相關(guān)法制建設的實際情況來看，還存在很多不完善的地方。加強立法、執(zhí)法是保障圖書館事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要手段。各地應進一步加強圖書館立法工作，從規(guī)范化和制度化的角度對相關(guān)問題進行要求和約定，從而推進整個圖書館聯(lián)合目錄發(fā)展的有序進行。

（二）擴大聯(lián)合目錄建設范圍

網(wǎng)絡環(huán)境下，高校圖書館聯(lián)合目錄的發(fā)展不再局限于某一個地區(qū)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和國家對教育的重視以及近年來教育經(jīng)費不斷增加，高校圖書館購置文獻信息資源的經(jīng)費需求雖然有所增加，但是仍然不能滿足發(fā)展所需。在這種情況下，館際互借顯得更為重要。而館際互借的最基本的條件就是聯(lián)合目錄的建設。聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設合作范圍的擴大和現(xiàn)代化技術(shù)手段的應用，對聯(lián)合目錄的整體要求更高。尤其是聯(lián)機聯(lián)合編目，從技術(shù)力量、設備條件、經(jīng)費投入上來說，其負擔不是某一個圖書館所能夠承擔的，需要多個圖書館聯(lián)合起來。尤其是在邊遠地區(qū)，還有很多地方的圖書館由于網(wǎng)絡條件、經(jīng)費問題等原因不能參與這個項目的建設，不能共享資源。而這些地方圖書館往往收藏了具有獨特地域特色和民族特色的地方文獻和民族文獻，這些文獻涉及的內(nèi)容范圍廣，時間跨度大，是關(guān)于某一地區(qū)的最珍貴、最全面的文獻資源。我國高校聯(lián)合目錄同樣需要這些地方收藏文獻來豐富其建設的內(nèi)容。

（三）增加聯(lián)合目錄書目數(shù)據(jù)的數(shù)量

在文種方面，我國高校圖書館聯(lián)合目錄建設應該增加俄文、阿拉伯文的聯(lián)合目錄；增加少數(shù)民族語言的聯(lián)合目錄。同時加強對這些文種文獻信息資源的整理和組織，發(fā)掘更多更詳盡的資源，供國內(nèi)外的讀者檢索和利用。

隨著科學技術(shù)的進一步發(fā)展以及計算機、網(wǎng)絡技術(shù)的不斷提高，印刷型文獻的比例將不斷減少，電子文獻的比例會日趨增加，這必然會給我們的圖書館建設提出更嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，數(shù)字化圖書館的建設將是今后工作的重點之一。

[1]昝芳霞.網(wǎng)絡環(huán)境下我國高校圖書館編目工作[J].現(xiàn)代情報,2003(8).

[2]吳蔚群.高校圖書館編目工作規(guī)范管理新探——以大連海事大學圖書館為例[J].山東圖書館學刊,2010(2).

[3]劉穎.中小型高校圖書館編目工作中參考在版編目的利弊[J].現(xiàn)代情報,2010(8).

G254.319

A

1673-1999（2012）04-0162-02

林愛鮮（1971-），女，廣西柳州人，柳州職業(yè)技術(shù)學院圖書館館員。

2011-12-21