高職電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的探討

麻育勝

［摘要］ 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是電算化會(huì)計(jì)軟件得以持續(xù)運(yùn)行的基石，但高校機(jī)房管理要求制約著電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)，如何解決高校機(jī)房管理模式對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)軟件可持續(xù)操作的制約問題，就顯得尤為重要。本文以Win XP為操作系統(tǒng)、用友UFSOFT—8．52為例，對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)進(jìn)行探討。

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)電算化； 財(cái)務(wù)軟件； 數(shù)據(jù)安全

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 050

［中圖分類號(hào)］G64； F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）07- 0095- 03

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計(jì)算機(jī)普及化，會(huì)計(jì)電算化已逐步改代手工會(huì)計(jì)。１９９４年５月財(cái)政部在《大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中提出：到２０１０年， 力爭(zhēng)８０％以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化， 從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。因此在各個(gè)高職院校，只要有財(cái)會(huì)專業(yè)，必然會(huì)有會(huì)計(jì)電算化這門課程。事實(shí)上臺(tái)州的中小企業(yè)早就實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)并向企業(yè)管理信息化方向發(fā)展了。由于會(huì)計(jì)電算化是一門技能操作性極強(qiáng)的課程，這要求學(xué)校除了必須在多媒體教室上理論課之外，還必須在機(jī)房安排上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作課。而機(jī)房電腦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是完成會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)實(shí)訓(xùn)任務(wù)的關(guān)鍵。本文以Ｗｉｎ XP為操作系統(tǒng)、用友ＵＦＳＯＦＴ—８．５２（簡(jiǎn)稱“U8.52”）為例，對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)進(jìn)行探討。

1會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)

用友Ｕ—８．５２是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)的、連續(xù)的、完整的工作過程，無論是會(huì)計(jì)核算模塊還是購(gòu)銷存等業(yè)務(wù)模塊，尤其是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)信息內(nèi)容，更是貫穿著整個(gè)學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容，模塊的劃分不能割裂基礎(chǔ)信息的高度共享，這就要求學(xué)生要先把每次上機(jī)操作內(nèi)容的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存起來，下一次上機(jī)操作延續(xù)上一次的內(nèi)容，直至完成任課教師布置的全部實(shí)訓(xùn)操作任務(wù)。

2各院校機(jī)房管理現(xiàn)狀對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的影響

通過對(duì)幾所院校的走訪，筆者發(fā)現(xiàn)由于受教學(xué)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備投入的制約，很多院校沒有為做電算化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)而專門購(gòu)買計(jì)算機(jī)和單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)機(jī)房，即使機(jī)房門口標(biāo)著“電算化實(shí)訓(xùn)室”，其實(shí)也非專項(xiàng)使用，機(jī)房往往是幾個(gè)專業(yè)的學(xué)生共用。不同專業(yè)不同年級(jí)的學(xué)生都在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行不同的軟件，學(xué)生的操作水平差異很大，學(xué)生的思想品質(zhì)也良莠不齊，給財(cái)務(wù)軟件程序安全、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全帶來了一系列的問題。當(dāng)前高效機(jī)房管理主要有以下3種管理模式。

2.１硬盤不可寫管理模式

該管理模式一般是會(huì)計(jì)電算化課程開設(shè)之前針對(duì)其他計(jì)算機(jī)課程的上機(jī)操作而產(chǎn)生的，為了防止學(xué)生由于使用帶有病毒的軟盤或下載帶有病毒的文件而使計(jì)算機(jī)傳染病毒，防止學(xué)生惡意刪除系統(tǒng)文件或應(yīng)用軟件（特別是計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生），機(jī)房管理人員都會(huì)在計(jì)算機(jī)中安裝還原卡或還原精靈軟件，其目的是計(jì)算機(jī)重新啟動(dòng)以后，能夠恢復(fù)到以前狀態(tài)即安裝還原卡以前的所有數(shù)據(jù)或文件始終保存，即使是有人刪除了某一軟件，重新啟動(dòng)后被刪除的軟件依然完好無損。因此，本次上機(jī)操作的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，如不做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)工作，往往一關(guān)機(jī)或停電，一切會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)化為烏有。

2.２硬盤可完全讀寫管理模式

基于會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課的特點(diǎn)，有的學(xué)校就把機(jī)房電腦設(shè)置為硬盤可完全讀寫。但由于學(xué)生思想素質(zhì)的良莠不齊及操作水平的差異性給各程序軟件甚至整個(gè)操作系統(tǒng)帶來的破壞性很大，機(jī)房管理老師忙于重新安裝軟件甚至操作系統(tǒng)，會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也同樣難以逃脫被刪除的命運(yùn)。這種管理模式現(xiàn)在幾乎沒有了。

2.３硬盤中各分區(qū)設(shè)為不可寫和預(yù)留可讀寫分區(qū)相結(jié)合的管理模式

該管理模式是把各教學(xué)用的軟件安裝在Ｃ、Ｄ分區(qū)上，然后通過“還原精靈”軟件設(shè)置為寫保護(hù)狀態(tài)，把其他分區(qū)設(shè)置為可讀寫狀態(tài)。目前，各高等院?；蚋叩嚷殬I(yè)學(xué)校普遍使用這種管理模式。該模式在一定程度上解決了前兩種模式存在的問題，但通過實(shí)踐檢驗(yàn)，儲(chǔ)存在Ｅ或Ｆ分區(qū)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到下一次操作課的時(shí)候往往被一些好事之徒給惡意刪除了，使學(xué)生沒有備份的數(shù)據(jù)可供恢復(fù)。

3解決電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問題的對(duì)策

基于會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)和機(jī)房管理的實(shí)際情況，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作時(shí)，擺在我們面前的問題就是如何將每一次實(shí)訓(xùn)操作的賬套數(shù)據(jù)以備份文件的形式安全地儲(chǔ)存起來，在下一次電算化上機(jī)操作時(shí)以恢復(fù)備份文件的方式繼續(xù)前一次的操作內(nèi)容，使電算化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)得以持續(xù)進(jìn)行。

3.１將賬套輸出至未安裝還原卡的硬盤（如Ｄ盤）并將自己的文件隱藏，要用時(shí)再引入

操作步驟如下：

步驟１：在桌面上建立以學(xué)生姓名命名的文件夾。在桌面上右擊→新建→文件夾→選擇新建文件夾→單擊右鍵→重命名→改為學(xué)生的姓名（如張三）。一般為了區(qū)分學(xué)生文件夾里不同階段所備份的數(shù)據(jù)文件，應(yīng)該在該文件夾里再建一個(gè)以操作階段命名的文件夾，如“系統(tǒng)管理”、“基礎(chǔ)信息設(shè)置”、“總賬日常業(yè)務(wù)”等。

步驟２：將電算化實(shí)驗(yàn)的賬套輸出（即備份）到學(xué)生的階段性文件夾里。

步驟３：把學(xué)生本人（如張三）文件夾剪切到Ｄ盤。

步驟４：將學(xué)生本人的文件夾隱藏。選擇學(xué)生本人（如張三）文件夾→單擊右鍵→屬性→在“常規(guī)”的頁簽里選中“隱藏” →確定退出。這時(shí)如果還能看到被隱藏的文件夾（如張三），則雙擊我的電腦→工具→文件夾選項(xiàng)→打開查看頁簽→找到隱藏文件和文件夾→選中“隱藏所有文件和文件夾”→確定退出。這樣（如張三）文件夾就被隱藏起來了，就不容易被計(jì)算機(jī)水平一般的學(xué)生惡意刪除了。

在下次電算化實(shí)驗(yàn)時(shí)，若學(xué)生本人需要調(diào)用備份數(shù)據(jù)時(shí)，步驟如下：

步驟１：雙擊我的電腦→工具→文件夾選項(xiàng)→打開查看頁簽→找到“隱藏文件和文件夾”→選中“顯示所有文件和文件夾” →確定退出。

步驟２：在“系統(tǒng)管理”里引入學(xué)生自己文件夾里的階段性ＵＦＥＲＰＡＣＴ．ＬＳＴ備份文件。

3.２將輸出至桌面上的備份文件上傳到電子信箱網(wǎng)盤、ＱＱ網(wǎng)絡(luò)硬盤上

上傳前先將學(xué)生自己的階段性文件夾打包壓縮成一個(gè)如“系統(tǒng)管理．ｒａｒ”、“總賬日常業(yè)務(wù)．ｒａｒ”壓縮文件，再將壓縮文件上傳至電子信息網(wǎng)盤、ＱＱ網(wǎng)絡(luò)硬盤上。要使用時(shí)，打開電子信箱、ＱＱ，再?gòu)木W(wǎng)上下載到電腦里解壓文件，引入到用友軟件。用這種方法的前提是計(jì)算機(jī)能夠上網(wǎng)。該方法在上傳過程中受上傳速度影響，比較費(fèi)時(shí)間。

3.３將輸出至桌面上的備份文件復(fù)制到可移動(dòng)磁介質(zhì)

可移動(dòng)磁介質(zhì)包括Ｕ盤、ＭＰ３、手機(jī)存儲(chǔ)卡、數(shù)碼相機(jī)的ＳＤ卡等，每次操作課將結(jié)束時(shí)把輸出的備份文件復(fù)制到這些磁介質(zhì)上，要用時(shí)再引入。這是一種最簡(jiǎn)捷、安全有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)辦法，現(xiàn)在市面上一般存儲(chǔ)量的Ｕ盤價(jià)格只有三四十元，在學(xué)生的經(jīng)濟(jì)承受范圍之內(nèi)。

4我院解決電算化數(shù)據(jù)安全問題的辦法

我院電算化機(jī)房的使用范圍：經(jīng)貿(mào)管理系會(huì)計(jì)專業(yè)，與其他專業(yè)學(xué)生分離使用。機(jī)房的設(shè)備環(huán)境：由一臺(tái)教師機(jī)和５０臺(tái)學(xué)生機(jī)組成，一臺(tái)投影設(shè)備。教師機(jī)的Ｃ盤設(shè)置為自動(dòng)還原，其他各盤設(shè)置為可讀寫，學(xué)生機(jī)的還原精靈軟件對(duì)Ｃ、Ｄ盤分區(qū)設(shè)置自動(dòng)還原，Ｅ、Ｆ盤分區(qū)可讀寫。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為機(jī)房?jī)?nèi)的所有電腦全部通過交換機(jī)連成了一個(gè)局域網(wǎng)，而且整個(gè)機(jī)房外接互聯(lián)網(wǎng)。軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)為ＷｉｎＸＰ—ＳＰ３，財(cái)務(wù)軟件曾用過用友Ｕ８．１０、Ｕ８．１１、Ｕ８．５０版本，現(xiàn)為用友Ｕ８．５２版本，并安裝了機(jī)房多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，當(dāng)需要統(tǒng)一講解演示時(shí)，啟用機(jī)房多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)軟件的“屏幕廣播”功能，這時(shí)教師機(jī)、學(xué)生機(jī)、投影屏幕上同步顯示操作內(nèi)容。

以前Ｕ盤在學(xué)生中還不普及時(shí)，電算化任課教師在教師機(jī)Ｅ盤建立一個(gè)某班級(jí)某課程的文件夾，并將其設(shè)為可讀寫權(quán)限的共享文件，這樣學(xué)生就可以通過“網(wǎng)絡(luò)鄰居”訪問到教師機(jī)的共享文件夾，要求學(xué)生將備份數(shù)據(jù)復(fù)制到教師機(jī)的共享文件夾上。任課教師在操作課前將該文件夾開啟共享，供學(xué)生復(fù)制其本人的文件夾到其自己的學(xué)生機(jī)上。操作課結(jié)束待學(xué)生們都將備份文件夾上傳到教師機(jī)的共享文件夾后，再將該班級(jí)的共享文件夾關(guān)閉共享，以免遭其他班級(jí)學(xué)生破壞電算化數(shù)據(jù)。因教師機(jī)為任課教師專用，即使電算化機(jī)房還有其他教師也要上課，但畢竟接觸的僅僅為幾個(gè)教師，這種亂刪、誤刪的可能性很少，從而確保電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全完整。

自從Ｕ盤普及后，學(xué)生現(xiàn)在一般都把備份數(shù)據(jù)直接復(fù)制到自己的Ｕ盤上帶走了，或者幾個(gè)人共用一個(gè)Ｕ盤，存放在共享文件夾的方法學(xué)生很少使用了。要恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，只要把Ｕ盤插到電腦上，使用“系統(tǒng)管理”的“引入”功能打開Ｕ盤里對(duì)應(yīng)的ＵｆＥｒｐＡｃｔ．Ｌｓｔ文件就行了。

5我院下一步的電算化數(shù)據(jù)安全防護(hù)

用友Ｕ８．５０后的版本在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上比以前的版本進(jìn)步很多，無論是軟件服務(wù)器應(yīng)用還是數(shù)據(jù)庫后臺(tái)服務(wù)上都站在客戶的角度進(jìn)行考慮，為客戶的網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用提供了很大的便利。我院目前也已經(jīng)具備了為院內(nèi)所有電腦分配單一ＩＰ地址的條件，為了減少學(xué)生們頻繁的引入、輸出數(shù)據(jù)所浪費(fèi)的時(shí)間，我系即將單獨(dú)配置一臺(tái)服務(wù)器作為會(huì)計(jì)網(wǎng)上教學(xué)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)。

5.１服務(wù)器系統(tǒng)安裝

服務(wù)器操作系統(tǒng)可采用ＷｉｎＸＰ－ＳＰ３或ＷｉｎＮＴ，安裝用友Ｕ８．５２軟件前先安裝數(shù)據(jù)庫ＭＳＤＥ ２０００或ＳＱＬ Sｅｒｖｅｒ ２０００，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝完畢后，安裝用友軟件，選擇標(biāo)準(zhǔn)版安裝（見圖1），按“下一步”，選擇Ｕ８應(yīng)用服務(wù)器和Ｕ８數(shù)據(jù)服務(wù)器（見圖2），按“下一步”一直到安裝完重啟電腦。系統(tǒng)管理員事先進(jìn)入“系統(tǒng)管理”在服務(wù)器上為每個(gè)學(xué)生建立一個(gè)賬套，以便每個(gè)學(xué)生進(jìn)入自己賬套進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員為每個(gè)學(xué)生建好賬套后，設(shè)置Ａｄｍｉｎ口令，禁止無關(guān)人員進(jìn)入“系統(tǒng)管理”進(jìn)行操作。

5.２機(jī)房客戶端系統(tǒng)安裝

客戶端操作系統(tǒng)最好為ＷｉｎＸＰ－ＳＰ３，該版本用戶最多，最為成熟，其他更高版本可能會(huì)出現(xiàn)意想不到的問題。軟件安裝過程同服務(wù)器安裝，只不過安裝組件時(shí)，選擇Ｕ８產(chǎn)品客戶端。但考慮到學(xué)生們要練習(xí)系統(tǒng)管理里各項(xiàng)功能的操作，復(fù)選Ｕ８應(yīng)用服務(wù)器和Ｕ８數(shù)據(jù)服務(wù)器。

5.３客戶端用友軟件操作

（１） 學(xué)生在練習(xí)“系統(tǒng)管理”操作時(shí)，如圖３所示。

圖３里的服務(wù)器：ＭＡ２０１００９１２為客戶端計(jì)算機(jī)名，相當(dāng)于在單機(jī)上練習(xí)系統(tǒng)管理操作。

（２） 學(xué)生在進(jìn)入“企業(yè)門戶”操作時(shí)，如圖４所示。

圖中，１７３．３０．２０．１為遠(yuǎn)程服務(wù)器的ＩＰ地址，只有輸入服務(wù)器的ＩＰ地址，登錄企業(yè)門戶后才會(huì)從遠(yuǎn)程服務(wù)器中調(diào)取數(shù)據(jù)并將錄入的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到服務(wù)器中。

總之，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)軟件得以運(yùn)行的基石，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)既是學(xué)生操作訓(xùn)練的過程和成果，也是任課教師教學(xué)生掌握這門課程動(dòng)手操作能力的成果。因此，電算化的數(shù)據(jù)安全維護(hù)是會(huì)計(jì)專業(yè)電算化實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)成敗的關(guān)鍵。