高職院校實(shí)訓(xùn)室引入5S企業(yè)化管理的意義及應(yīng)用

杜中一

摘要： 實(shí)訓(xùn)室是高職院校實(shí)踐教學(xué)的重要場所。5S是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)場管理的最有效方法，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)等活動(dòng)進(jìn)行有效管理的一種方法。高職院校實(shí)訓(xùn)室引入5S企業(yè)化管理機(jī)制，效果十分明顯。

關(guān)鍵詞： 高職院校實(shí)訓(xùn)室5S企業(yè)化管理

高職教育肩負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的使命。學(xué)生不僅要具備熟練的職業(yè)技能，還需要學(xué)生具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。將5S企業(yè)化管理引入實(shí)訓(xùn)室，能夠創(chuàng)造與企業(yè)類似的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)技能育人、環(huán)境育人，并能加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的文化建設(shè)和內(nèi)涵建設(shè)，使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中熟悉企業(yè)規(guī)范和行業(yè)流程，培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習(xí)慣。

一、5S管理法的含義

5S管理活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場，通過對(duì)現(xiàn)場環(huán)境全局出發(fā)，制訂切實(shí)可行的計(jì)劃，從而達(dá)到改善生產(chǎn)環(huán)境、提高生產(chǎn)效率、營造企業(yè)管理氛圍、創(chuàng)建企業(yè)文化的目的。5S分別是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這五個(gè)詞的縮寫，簡稱為5S。5S企業(yè)化管理的具體內(nèi)容：

1.整理。

將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的；把必要的東西與不必要的東西明確、嚴(yán)格地區(qū)分開來；不必要的東西盡快處理掉。可以充分利用空間，創(chuàng)造清爽工作環(huán)境。

2.整頓。

對(duì)整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊，明確數(shù)量，有效標(biāo)識(shí)?？梢允刮锲窋[放一目了然，工作場所整齊、美觀。

3.清掃。

將工作場所清掃干凈。保持工作場所干凈、亮麗?？梢詼p少工業(yè)傷害，創(chuàng)造優(yōu)良的作業(yè)環(huán)境。

4.清潔。

在整理、整頓與清掃的基礎(chǔ)上，通過規(guī)章制度進(jìn)行制度化、規(guī)范化，并形成習(xí)慣執(zhí)行，可以保持持久的清潔工作環(huán)境。

5.素養(yǎng)。

通過晨會(huì)等手段，提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。要求提升職業(yè)素質(zhì)并養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，形成良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

二、實(shí)訓(xùn)室引入5S企業(yè)化管理的意義

1.有利于深化校企合作內(nèi)涵。

5S管理來源于企業(yè)管理，5S管理理念作為一種旨在提高員工素養(yǎng)的企業(yè)管理理念，同樣適用于高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)的理念，培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用性人才，培養(yǎng)企業(yè)需求的用得上的人才。在深入開展校企合作過程中，企業(yè)和學(xué)校本身有很多相同和相似之處，都是重視人的價(jià)值，人的發(fā)展，特別重視人的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的提升。引進(jìn)5S管理模式，使校園文化和企業(yè)文化相互融合，深化校企合作，實(shí)現(xiàn)工學(xué)結(jié)合的內(nèi)涵式發(fā)展。

2.有利于提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地不僅是學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能訓(xùn)練的場所，而且是學(xué)生職業(yè)習(xí)慣、職業(yè)道德、安全生產(chǎn)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、成本意識(shí)和環(huán)保意識(shí)等職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的重要場所。將5S管理引入實(shí)訓(xùn)室，創(chuàng)造模擬仿真企業(yè)的工作環(huán)境，構(gòu)建真實(shí)的企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)技能育人、環(huán)境育人，從而培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習(xí)慣。此外，使學(xué)生在校園中體驗(yàn)企業(yè)文化，為就業(yè)后走進(jìn)企業(yè)、走上崗位、接收和融入企業(yè)文化，奠定良好的基礎(chǔ)。

3.有利于提高實(shí)訓(xùn)效率和實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地是開展實(shí)踐教學(xué)的重要保障，在實(shí)訓(xùn)基地管理中引入5S管理模式，以科學(xué)的管理方式對(duì)專業(yè)管理人員、實(shí)訓(xùn)場所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的管理，創(chuàng)造優(yōu)良的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，對(duì)于提高實(shí)訓(xùn)效率，保障實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量具有重要的意義。

三、5S管理方法在實(shí)訓(xùn)室中的應(yīng)用

1.整理。

在實(shí)訓(xùn)場地只允許看到與將要實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)的工具、設(shè)備和物料，而且這些物品必須放在最適當(dāng)?shù)奈恢茫渌宦梢謇淼簦ＷC現(xiàn)場通道暢通，實(shí)訓(xùn)作業(yè)空間足夠，避免作業(yè)區(qū)相互干涉。危險(xiǎn)區(qū)要安置明確標(biāo)志，潛在危險(xiǎn)區(qū)要有警示標(biāo)志，保障師生實(shí)訓(xùn)安全。

2.整頓。

在實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場將實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目所需的工具、設(shè)備和物料等擺放到規(guī)定的位置，實(shí)行定點(diǎn)放置，專人負(fù)責(zé)。各種工具按類別放置到相應(yīng)的工具箱中，規(guī)定其放置方法，進(jìn)行標(biāo)志。各種物料分類放在適宜的位置，物料要清點(diǎn)清楚，實(shí)訓(xùn)用料要有詳細(xì)的記錄。成品箱放在通道側(cè)適宜的位置，以便運(yùn)送。廢料和同類碎屑放在廢料箱中，準(zhǔn)備回收利用。

3.清掃。

每天實(shí)訓(xùn)結(jié)束以后，學(xué)生要按照老師事先的分組和安排對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行徹底清掃，責(zé)任到人，不留死角，做到一無非必需物品，二無亂堆亂放，三無塵土。還要檢查機(jī)床是否正常運(yùn)行，填寫機(jī)床使用情況記錄表，清點(diǎn)實(shí)訓(xùn)用品，放回相應(yīng)的位置，對(duì)損壞用品（如插線，測量儀表，元器件等）做好記錄。同時(shí)，老師要做好監(jiān)督管理，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育，以及設(shè)備基本操作、保養(yǎng)知識(shí)教育等工作，并定時(shí)巡查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，就要及時(shí)上報(bào)，及時(shí)維護(hù)。

4.清潔。

整理、整頓和清掃是5S管理最基本的三大內(nèi)容，要固化這三項(xiàng)工作的成果，就必須在學(xué)生中長期不懈地開展5S管理理念的宣傳教育工作，使之深入人心，使5S在學(xué)生中變成一種自覺自愿的行為，另一方面要做好標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和制度辦事，從領(lǐng)導(dǎo)、老師到學(xué)生普遍形成一種有制度可依，有制度必依的良好氛圍。

5.素養(yǎng)。

一方面通過強(qiáng)制規(guī)范學(xué)生，按標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，培養(yǎng)他們良好的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)道德，使學(xué)生自覺自愿地在日常學(xué)習(xí)生活中貫徹這些非常基本的準(zhǔn)則和規(guī)范，約束自己的行為，并形成一種習(xí)慣。另一方面通過在實(shí)訓(xùn)中規(guī)范和學(xué)習(xí)，提高學(xué)生對(duì)實(shí)踐技能的興趣，激發(fā)每個(gè)學(xué)生的潛能，培養(yǎng)他們的開拓創(chuàng)新能力。利用豐富多彩的評(píng)比和技能競賽等活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。以上兩方面都可以使學(xué)生的素養(yǎng)水平得到不斷提升，最終讓實(shí)訓(xùn)學(xué)生成為遵守規(guī)章制度，具有良好素養(yǎng)習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人。

四、5S管理方法在實(shí)訓(xùn)室中應(yīng)用的注意要點(diǎn)

1.更新觀念，培訓(xùn)宣傳。

加大宣傳力度，通過培訓(xùn)和宣傳，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，使全體師生逐步改變觀念，最后達(dá)到養(yǎng)成良好習(xí)慣的目標(biāo)。首先要讓師生明白5S的內(nèi)涵，引入5S管理方法的作用，5S管理方法組織實(shí)施方案等。對(duì)教師進(jìn)行5S培訓(xùn)，讓教師先掌握5S現(xiàn)場管理，再由教師在實(shí)訓(xùn)過程中對(duì)學(xué)生進(jìn)行5S教育。在每個(gè)班級(jí)開始實(shí)訓(xùn)的第一節(jié)課對(duì)學(xué)生進(jìn)行5S培訓(xùn)，并要求學(xué)生在課余時(shí)間通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)5S進(jìn)行再學(xué)習(xí)，規(guī)定沒有參加5S培訓(xùn)的學(xué)生不能參加實(shí)習(xí)，對(duì)學(xué)習(xí)的情況進(jìn)行考核，考核成績直接計(jì)入實(shí)訓(xùn)成績。

2.成立機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化管理。

借鑒5S管理方法，首先要成立相應(yīng)的組織管理機(jī)構(gòu)，管理機(jī)構(gòu)成員可由教務(wù)處及各二級(jí)學(xué)院分管實(shí)踐教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和各實(shí)訓(xùn)室主任組成。其主要職責(zé)是制定具體的實(shí)施細(xì)則、考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、定期、不定期檢查實(shí)訓(xùn)場所，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)和及時(shí)的反饋。

3.制定規(guī)章制度。

5S管理必須制定一系列管理制度，使管理有據(jù)可依，凡進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的師生都要求按章辦事。將5S活動(dòng)納入崗位責(zé)任制，使每一部門、每一個(gè)人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。

4.加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

5S管理重在執(zhí)行，5S再好，如果缺乏執(zhí)行力，最終就不會(huì)成功。監(jiān)督檢查是保證5S管理順利進(jìn)行的一大重要職能，它使學(xué)生在形成自覺行動(dòng)和習(xí)慣的同時(shí)，隨時(shí)感受到一種無形的壓力，從而大大推進(jìn)5S管理法的貫徹實(shí)施。首先要制定5S管理的量化指標(biāo)，這些指標(biāo)就要根據(jù)具體的實(shí)訓(xùn)人員情況來制定的。在對(duì)各個(gè)指標(biāo)量化分級(jí)后，要全員參與、專人負(fù)責(zé)、明確責(zé)任、分步實(shí)施，按照管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，建立考核評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制。將對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理員、教師、學(xué)生三方的考核和評(píng)價(jià)納入到工作績效評(píng)價(jià)和成績?cè)u(píng)定當(dāng)中，來提高實(shí)訓(xùn)室管理員和使用者的責(zé)任意識(shí)從而增強(qiáng)執(zhí)行效果。通過不同方式進(jìn)行檢查監(jiān)督，如查閱記錄、文件，跟蹤現(xiàn)場觀察，詢問、座談等，對(duì)被考核者實(shí)事求是打分，做出客觀的評(píng)價(jià)。通過這些嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查和評(píng)定來達(dá)到以評(píng)促管、以評(píng)促建、以評(píng)促改，不斷提高實(shí)訓(xùn)管理服務(wù)水平的目的。

5.持之以恒。

5S管理強(qiáng)調(diào)從小事做起，從細(xì)節(jié)做起，絕不能把制度當(dāng)成擺設(shè)。要堅(jiān)定不移、有頭有尾地把5S管理推行下去，就要在5S管理上取得突破和成功。

五、實(shí)訓(xùn)室引入5S企業(yè)化管理的效果

1.實(shí)訓(xùn)室的整體面貌有了很大的改觀。

推行5S管理后，設(shè)備設(shè)施擺放、陳列規(guī)范，場地整潔，管理制度落實(shí)，實(shí)訓(xùn)室文件管理完善，實(shí)訓(xùn)學(xué)生的素養(yǎng)逐步提高。通過實(shí)行5S現(xiàn)場管理，改善了學(xué)校的形象。整齊、清潔的工作環(huán)境，形成了良好的教學(xué)環(huán)境，學(xué)生不但更好地學(xué)到技術(shù)，而且學(xué)會(huì)了5S管理，學(xué)生提高了自身職業(yè)素養(yǎng)，為畢業(yè)后找工作增加了籌碼，得到了企業(yè)的認(rèn)可。

2.通過實(shí)行5S現(xiàn)場管理，提高了學(xué)習(xí)效率。

物品擺放有序，標(biāo)志清楚明朗，工作環(huán)境干凈清爽，學(xué)生再也不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力去尋找工具，可以集中精神練習(xí)。學(xué)習(xí)興趣高，效率自然就會(huì)提高。

3.強(qiáng)化設(shè)備保養(yǎng)，提高了設(shè)備使用率。

按照5S管理要求，設(shè)備使用后及時(shí)進(jìn)行清潔維護(hù)，根據(jù)不同設(shè)備制訂相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，嚴(yán)格地按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并記錄，隨時(shí)進(jìn)行檢查督導(dǎo)。通過經(jīng)常性的清掃、檢查，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機(jī)器，維持了設(shè)備的高效率運(yùn)行并提高了其品質(zhì)，大大降低了設(shè)備的報(bào)修率。保持設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)，延長其使用期限。積極整合資源，將舊設(shè)備保養(yǎng)翻新，根據(jù)專業(yè)要求積極開發(fā)新項(xiàng)目，進(jìn)一步提高設(shè)備的利用率和項(xiàng)目的開出率。

4.通過實(shí)行5S現(xiàn)場管理，保障教學(xué)過程的安全。

推行5S管理后，實(shí)訓(xùn)室工作場所寬敞明亮，通道暢通，儲(chǔ)存明確，物歸原位，地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品，實(shí)訓(xùn)車間變得有條不紊，設(shè)備擺放井然有序，實(shí)訓(xùn)過程嚴(yán)格依照操作規(guī)范進(jìn)行操作，意外的發(fā)生自然就會(huì)減少，保障了學(xué)生的實(shí)訓(xùn)安全。

5.提升了學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。

在5S管理模式下，經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)，學(xué)生變得認(rèn)真了，消除了馬虎之心；也自覺地遵守規(guī)定，自覺維護(hù)實(shí)訓(xùn)環(huán)境的整潔，也變得文明禮貌了。最重要的是養(yǎng)成了遵守規(guī)則的良好素質(zhì)。

6.通過實(shí)行5S現(xiàn)場管理，降低教學(xué)成本。

減少了學(xué)校耗材、工具、設(shè)備、場所、時(shí)間等的浪費(fèi)，很大程度上降低了教學(xué)成本。

六、結(jié)語

高職院校的實(shí)訓(xùn)室引入5S企業(yè)化管理后，我們不僅可以為學(xué)生創(chuàng)造出一個(gè)干凈、舒適的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，讓實(shí)訓(xùn)室效率最大化，而且提升了學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和動(dòng)手實(shí)踐能力，增強(qiáng)了學(xué)生的就業(yè)競爭力。

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