肖 勤
(長(zhǎng)江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,武漢 430212)
管理,就其主觀而言,是人類認(rèn)識(shí)過(guò)程的社會(huì)體現(xiàn);就其客觀而言,是消滅現(xiàn)存的不合理的現(xiàn)實(shí)運(yùn)動(dòng)。不論主觀還是客觀,都離不開(kāi)“人”,所以管理學(xué)的首要任務(wù)是如何創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)和管理環(huán)境,最大限度發(fā)揮人的能動(dòng)性。目前世界各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)之間的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),本質(zhì)上是科學(xué)技術(shù)和管理水平的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底還是人才的競(jìng)爭(zhēng)。日本工業(yè)界普遍認(rèn)為:“一個(gè)好的企業(yè),首先是優(yōu)秀工人、優(yōu)秀技術(shù)人員、優(yōu)秀的管理人員組成的優(yōu)秀的技術(shù)集體?!彼麄冋f(shuō),沒(méi)有先進(jìn)的設(shè)備可以購(gòu)買,沒(méi)有資金可以借貸,但沒(méi)有人才什么事也干不成。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)存在著“重技術(shù)”、“輕管理”的傾向,即使有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,也不能收到較好的效果。因此,企業(yè)人員的合理使用,已成為我國(guó)商業(yè)、企業(yè)管理中的突出問(wèn)題。管理中堅(jiān)持“以人為本”已形成共識(shí)。
世有伯樂(lè),而后有千里馬,千里馬常有而伯樂(lè)不常有。管理者要提高自己的知識(shí)水平,善于從工作中發(fā)現(xiàn)人才、選用人才。
封建社會(huì),用人以出身貴賤、以資歷定上下,在這種思想指導(dǎo)下,“賢智者”很難越級(jí)而上,“愚不肖者”卻能世襲高位?,F(xiàn)代管理思想衡量人的標(biāo)準(zhǔn)就是人才,惟才是用。日本松下電器公司的創(chuàng)始人松下幸之助的成功相當(dāng)一部分是歸功于他的“用人哲學(xué)”。他的用人政策是重視優(yōu)點(diǎn)而不計(jì)較缺點(diǎn),依賴別人而果斷授權(quán),放在崗位上就極力幫助其成功;一旦失敗了,也認(rèn)為是必不可免的而絕不后悔。他不偏重學(xué)歷而看真才實(shí)學(xué),尤其是不偏重“資歷”,不“論資排輩”用人。這種思想在他1951年赴美參觀后愈加強(qiáng)化。那次參觀一家大機(jī)械公司,給了他極大觸動(dòng)。最初出來(lái)接待他的,都是四五十歲的工程師。當(dāng)觸及一些重要問(wèn)題之后,對(duì)方說(shuō):“等我們的總工程師來(lái)后再商量吧!”不久,總工程師來(lái)了,“他才28歲……”,松下感到十分驚訝。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步了解,松下獲知,那些工程師都為該公司服務(wù)20多年了,而總工程師才來(lái)了3年。對(duì)此,松下十分感慨,“20多年,沒(méi)有功勞也有苦勞,在28歲的總工程師之下工作卻心悅誠(chéng)服,認(rèn)為理所當(dāng)然,沒(méi)一個(gè)表示不滿。因?yàn)榇蠹叶际至私猓偣こ處熓菓{能力才受雇來(lái)的,他有他的才能和職責(zé),旁人沒(méi)必要發(fā)牢騷,只有協(xié)助”。從那以后,他就愈加惟才是用。
一個(gè)集體能將所有成功因素集合在一起,而這些因素是個(gè)人永遠(yuǎn)無(wú)法集于一身的。有位管理專家指出,一個(gè)集體要充分發(fā)揮其效能,必須包含八個(gè)方面的重要角色,其中每一角色都與人的個(gè)性和素質(zhì)密切相關(guān)。有關(guān)角色及其相應(yīng)的個(gè)性和素質(zhì)為:(1)領(lǐng)導(dǎo)者:沉著冷靜,自信心強(qiáng),能自我控制;(2)辦公室人員:可靠穩(wěn)健,認(rèn)真負(fù)責(zé),有預(yù)見(jiàn)性;(3)工作人員:工作勤懇,遵守紀(jì)律,自覺(jué)性很強(qiáng);(4)管理人員:頭腦清醒,聰明理智,謹(jǐn)慎穩(wěn)妥;(5)設(shè)計(jì)人員:富有創(chuàng)造性,遵守紀(jì)律,工作自覺(jué);(6)開(kāi)發(fā)人員:性格外向,熱心進(jìn)取,不滿足現(xiàn)狀;(7)計(jì)劃人員:感覺(jué)敏銳,性格開(kāi)朗,雷厲風(fēng)行;(8)操作人員:善于交際,性情平和,機(jī)警敏感。
由此可見(jiàn),一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的部門(mén)成員除技術(shù)過(guò)關(guān)外,心理素質(zhì)等方面也要相適合,才能人事兩宜。充分了解各角色含義,在此基礎(chǔ)上,量才錄用,使人盡其才,是一個(gè)優(yōu)秀管理者必須掌握的管理思想。
世界是無(wú)限的,人生是有限的。以有限的人生,去探索無(wú)限的宇宙,只能是知其局部,不能了解其全部。個(gè)人的知識(shí)是不可能十全十美的,所以“全才”是沒(méi)有的,絕大多數(shù)人是“偏才”。用人所長(zhǎng),“偏長(zhǎng)”組合,才能形成企業(yè)群體的合理結(jié)構(gòu)。漢高祖劉邦似乎深知其中訣竅,他說(shuō),“論帶兵打仗,我不如韓信;論管錢(qián)糧,我不如蕭何;論運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,我不如張良;然三者皆人杰吾能用之,此吾所以取天下者也。”美國(guó)鋼鐵工業(yè)之父卡內(nèi)基之墓的碑文說(shuō)得更為透徹:“一位知道選用比他本人能力更強(qiáng)的人來(lái)為他工作的人安息于此?!彼赃x拔人才,首先要看他有無(wú)特長(zhǎng),能作出什么貢獻(xiàn),用其所長(zhǎng),避其所短。歷史上古人尚知如此,我們更應(yīng)團(tuán)結(jié)有缺點(diǎn)的人去一道工作。金無(wú)足赤,人無(wú)完人,對(duì)企業(yè)人員的選拔一定要用人所長(zhǎng),不能求全責(zé)備。
按一般人的想法,錄用人才應(yīng)是越優(yōu)秀越好,優(yōu)秀人才越多越好。然而松下幸之助卻提出“錄用中等人才也是福氣”。他認(rèn)為雇用太多優(yōu)秀的人有時(shí)會(huì)有麻煩。當(dāng)然,他們是勤快的工作者,但大多會(huì)抱怨:“這么無(wú)聊的工作讓我干,一點(diǎn)樂(lè)趣也沒(méi)有”。但不怎么優(yōu)秀的人,會(huì)常常心存感激,對(duì)自己擔(dān)任的職務(wù)和工作環(huán)境感到滿意而認(rèn)真工作。所以雇用中等人不一定是壞事。只要公司能夠雇到70%的中等人才,說(shuō)不定反而是公司的福氣,不一定要到處去找100分的人才。
人才難得,用好人才更加難得。用人是一門(mén)藝術(shù)。
高度信任下屬,是滿足下屬精神需求,激勵(lì)其奮斗的一種良好方式。因?yàn)槿魏我粋€(gè)智力正常的人都希望自己在別人眼中,是一個(gè)可以依賴的人。作為下屬,更加渴望獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任。只有領(lǐng)導(dǎo)高度信任下屬,下屬才會(huì)放開(kāi)手腳,大膽工作,表現(xiàn)出極大的工作熱情和創(chuàng)造活力。我國(guó)古代的君主,就有不少用人不疑的佳話值得我們借鑒。春秋時(shí)期,魏文侯派樂(lè)羊攻打中山,三年以后樂(lè)羊凱旋。樂(lè)羊志得意滿,自以為了不起。誰(shuí)知,魏文侯給他看了一筐誹謗他的材料。這時(shí)樂(lè)羊才醒悟:中山之役的勝利,從根本上說(shuō)是魏文侯高度信任的結(jié)果。他一再拜謝,說(shuō):這次出征,不是我的功勞,全靠國(guó)君的支持。
從現(xiàn)代管理學(xué)的原理看,獎(jiǎng)賞是正強(qiáng)化,使某種行為鞏固和保持;懲罰是負(fù)強(qiáng)化,使某種行為減弱、消退。這兩種方法是管理者領(lǐng)導(dǎo)下屬不可缺少的,當(dāng)然更要科學(xué)運(yùn)用。
(1)賞不逾時(shí)。強(qiáng)化激勵(lì),固然可以獲得領(lǐng)導(dǎo)者所希望的行為,但非任何一種強(qiáng)化激勵(lì)都能收到理想效果。從時(shí)間上來(lái)說(shuō),如果一種行為和對(duì)這種行為的激勵(lì)之間間隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng),就不能收到良好效果,因此,要做到“賞不逾時(shí)”。
(2)懲罰的“熱爐法則”。對(duì)違反規(guī)章制度的人進(jìn)行懲罰,必須照章辦事,該罰的一定罰,該罰多少即罰多少,來(lái)不得半點(diǎn)仁慈。這是樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威的必要手段。西方管理學(xué)家將這種懲罰原則稱之為“熱爐法”,十分形象地道出了它的內(nèi)涵?!盁釥t法則”認(rèn)為,當(dāng)你在工作中違反了規(guī)章制度,就像你手碰一個(gè)燒紅的火爐,你會(huì)受到“燙”的處罰。這種處罰的特點(diǎn)在于:① 即刻的:當(dāng)你一碰到火爐時(shí),立即就會(huì)被燙;② 預(yù)先示警的:火爐是燒紅擺在那里的,你知道碰觸則會(huì)被燙;③ 適用于任何人:火爐面前人不分貴賤親疏,一律平等;④ 徹底貫徹的:火爐絕對(duì)“說(shuō)到做到”,不是嚇唬人的。
“熱爐法則”盡管是當(dāng)代管理學(xué)理論的概括,但遵循這一法則的實(shí)例很早就有了。我國(guó)古代著名軍事家孫武,有一次應(yīng)吳王之請(qǐng),用吳王的宮中美女作試驗(yàn),訓(xùn)練軍隊(duì)作戰(zhàn)之法。孫武把宮中美女分成兩隊(duì),用吳王寵愛(ài)的兩個(gè)妃子任兩隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。盡管孫武多次宣布紀(jì)律,但宮女仍然嘻嘻哈哈,孫武即下令斬左右隊(duì)長(zhǎng),從而將宮女們訓(xùn)練得整整齊齊,令吳王哭笑不得。我們今天的領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然不能用這種“殺一儆百”式管理下屬,但“熱爐法則”的借鑒定能整頓隊(duì)伍、振奮士氣。
有些領(lǐng)導(dǎo)者因擔(dān)心授權(quán)他人會(huì)危及自己的職權(quán),而事無(wú)巨細(xì)都要自己攬起來(lái),從而吃力不討好,并影響工作效率。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者,卻知道如何授權(quán)他人并保持控制。在領(lǐng)導(dǎo)者面臨的所有工作中,除掉一些不必要或無(wú)關(guān)緊要的工作,剩下來(lái)的有兩種:一種是你作為領(lǐng)導(dǎo)者所必須做的,另一種是你部下應(yīng)該做的。下一步就是把你部下能做的工作恰到好處地委派給他們。這是唯一能使你避免在細(xì)節(jié)問(wèn)題上耗費(fèi)精力,而又在不影響最終效果的情況下減少工作時(shí)間的方法。在授權(quán)部下的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者還需要建立一種適當(dāng)控制手段,即發(fā)生什么差錯(cuò)時(shí)能立刻采取補(bǔ)救措施。這種控制手段包括:(1)確信部下是訓(xùn)練有素的,稱職的,能干你安排給他的工作;(2)不是一下子,而是逐步給他責(zé)權(quán);(3)當(dāng)他進(jìn)行新的工作時(shí),糾正他的錯(cuò)誤,表?yè)P(yáng)他的成就;(4)在關(guān)鍵的時(shí)候,你能馬上插手,制止任何可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
管子說(shuō)過(guò):“十年之計(jì),莫如樹(shù)木;經(jīng)生之計(jì),莫如樹(shù)人?!比瞬刨Y源是企業(yè)以及整個(gè)社會(huì)的主要資源。領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中要有效地做好人才開(kāi)發(fā)工作,始終不斷地進(jìn)行人才的選拔、培養(yǎng)、使用、考核,使企業(yè)永遠(yuǎn)人才濟(jì)濟(jì),后繼有人。其中人才的培養(yǎng)更是企業(yè)長(zhǎng)青的經(jīng)生之計(jì)。美國(guó)鋼鐵公司的宣傳口號(hào)就是:“最好的培養(yǎng)”?!吨泄仓醒腙P(guān)于教育體制改革的決定》指出:“黨的十二屆三中全會(huì)關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定,為我國(guó)生產(chǎn)力的大發(fā)展,為我國(guó)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明的大提高,開(kāi)辟了廣闊的道路。今后的事情成敗的一個(gè)重要關(guān)鍵在于人才,而要解決人才問(wèn)題,就必須使教育事業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上有一個(gè)大的發(fā)展?!币徑馊瞬湃狈Φ默F(xiàn)狀,一方面要大力發(fā)展國(guó)家教育事業(yè),另一方面就是要加強(qiáng)企業(yè)職工的培訓(xùn)。培訓(xùn)人員首先要有明確的培訓(xùn)目標(biāo),用公式表示為:理想-現(xiàn)狀=問(wèn)題。式中:
(1)“理想”不是未知數(shù),而是指進(jìn)行培訓(xùn),先要對(duì)企業(yè)各類人員的文化業(yè)務(wù)水平有一個(gè)明確的切合實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)“現(xiàn)狀”也不是未知數(shù),必須對(duì)各類人員的文化業(yè)務(wù)水平掌握得一清二楚。
(3)理想標(biāo)準(zhǔn)減去每個(gè)人的現(xiàn)狀之差就是問(wèn)題,即培訓(xùn)的目標(biāo)。
培訓(xùn)目標(biāo)對(duì)不同部門(mén)的人要求不同,即使屬于同一部門(mén)但屬不同層次的人,培訓(xùn)目標(biāo)也不一樣。美國(guó)斯隆管理學(xué)院提出了一個(gè)“安東尼結(jié)構(gòu)”,就是一個(gè)有力的說(shuō)明?!鞍矕|尼結(jié)構(gòu)”把經(jīng)營(yíng)管理分為三個(gè)層次:戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃層、運(yùn)行管理層,即所謂的高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)層次。每一層的管理人員都應(yīng)該具有識(shí)見(jiàn)、協(xié)調(diào)、技術(shù)三種管理能力。識(shí)見(jiàn)是指分析判斷、決策能力;協(xié)調(diào)表示處理人與人之間關(guān)系和部門(mén)之間關(guān)系的能力。管理者應(yīng)充分了解各部門(mén)層次人員狀況,對(duì)癥下藥,從而逐步提高整個(gè)企業(yè)員工素質(zhì)。香港首富李嘉誠(chéng)曾說(shuō):“國(guó)家的興盛在于人,國(guó)家的滅亡亦在于人。”我國(guó)是世界上人力資源最豐富的國(guó)家,中華民族的智力水平在世界各民族中是處于領(lǐng)先地位的。美國(guó)有這種說(shuō)法:“錢(qián)裝猶太人的口裝里,智慧裝在中國(guó)人的腦裝里?!蔽覀儜?yīng)充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),重視、優(yōu)待人才,吸引人才,形成強(qiáng)大的凝聚力。不要讓人才外流,合理安排人事,充分挖掘其潛能,齊心協(xié)力,眾志成城,企業(yè)定會(huì)繁榮,社會(huì)經(jīng)濟(jì)定會(huì)騰飛。