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    “薪”情滿意咖啡館

    2011-12-29 00:00:00徐媛
    人力資源 2011年8期


      年初的人工成本已經(jīng)核算完了嗎?今年的薪酬漲幅有定論了嗎?招聘時(shí)的薪資談判還順利嗎?核心員工自愿離職率已經(jīng)被控制了嗎……這一系列問題都涉及到員工的吸引、保留、激勵(lì)和發(fā)展,而解決這些問題的關(guān)鍵就是提高員工的薪酬滿意度。
      薪酬滿意度本是一個(gè)沉重而嚴(yán)肅的話題,但是我們不妨換個(gè)方式、換個(gè)角度,在“薪”情滿意咖啡館中品品咖啡、聊聊“薪”情,也許會(huì)給各位就如何提高企業(yè)員工薪酬滿意度以一些啟發(fā)。
      
      清咖啡式的“純粹”
      
      崗位價(jià)值評估系統(tǒng)是企業(yè)重要的管理工具之一。只有實(shí)施科學(xué)的崗位價(jià)值評估,讓員工了解崗位價(jià)值評估的作用和程序,讓員工理解崗位價(jià)值評估在薪酬發(fā)放過程中的原則和方法,才能達(dá)成管理過程的科學(xué)和公平,才能使員工滿意度得到提升。
      “清咖啡”的優(yōu)勢在于,可以讓人第一時(shí)間通過嗅覺和視覺判定這是一杯咖啡。和“清咖啡”一樣,崗位價(jià)值評估的公開透明、易于理解,則是確保薪酬分配公平性的重要保障。經(jīng)歷過崗位價(jià)值評估的管理者,可能都有過評價(jià)結(jié)果遭到質(zhì)疑的經(jīng)歷,這是因?yàn)檎l都不會(huì)否認(rèn)自己所在崗位的重要性,而評價(jià)結(jié)果肯定會(huì)有高低之分。如果在整個(gè)評價(jià)過程中操作不當(dāng),必然會(huì)有人質(zhì)疑評價(jià)結(jié)果的權(quán)威性和客觀性,如果這些質(zhì)疑不能及時(shí)解決。評價(jià)結(jié)果一定不會(huì)十分順利落地。那么,該如何盡量減少這些質(zhì)疑呢?
      首先,借助工具。企業(yè)需要一把相對客觀的尺子——崗位價(jià)值評估系統(tǒng),該評估系統(tǒng)就是將企業(yè)的特性通過崗位價(jià)值影響因素,評價(jià)出某崗位對本企業(yè)相對的價(jià)值貢獻(xiàn)。一般市場上的評估系統(tǒng)都是由專業(yè)咨詢公司開發(fā),如果企業(yè)有合適的人力和足夠的財(cái)力支撐,自主開發(fā)適合于本企業(yè)的崗位價(jià)值評估系統(tǒng)也是可以的。這樣針對性會(huì)更強(qiáng),關(guān)注點(diǎn)也會(huì)更聚焦。比如生產(chǎn)型企業(yè)可以加入工作環(huán)境的評價(jià)因素,跨國企業(yè)可以加入工作區(qū)域的評價(jià)因素,知識(shí)密集型企業(yè)可以加入工作壓力的評價(jià)因素等。
      其次,前期準(zhǔn)備。評估前的準(zhǔn)備工作是整個(gè)評價(jià)工作中最重要也是提高公信力最有效的環(huán)節(jié)之一,充分的準(zhǔn)備工作會(huì)讓整個(gè)評價(jià)工作順暢。而這一環(huán)節(jié)的核心工作就包括制定崗位價(jià)值評估規(guī)則、確定評價(jià)委員會(huì)組成成員。在此分享一些心得,即“規(guī)則寧詳細(xì)勿簡單,成員寧豐富勿單一”。
      第一,詳盡的評價(jià)規(guī)則。在制定評價(jià)規(guī)則時(shí),一定要統(tǒng)籌各方面的情況,設(shè)計(jì)好崗位價(jià)值評估工作的大綱和規(guī)范,擬定完成后提交管理層進(jìn)行討論和審批,這就使評價(jià)規(guī)則具有了“權(quán)威定位”。其后所有的評估行為,甚至當(dāng)評價(jià)過程中出現(xiàn)矛盾或疑惑時(shí),都要嚴(yán)格遵循這些規(guī)則來進(jìn)行操作。比如,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或者合并重組后,一些部門的人員配置不能馬上到位,這時(shí)如果出現(xiàn)副職臨時(shí)替代正職管理部門日常工作的情況,就一定要在評價(jià)規(guī)則中明確說明,不能以副職代理工作的內(nèi)容作為該崗位的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而是應(yīng)該嚴(yán)格基于工作說明書對于部門正職的要求予以測評,否則就會(huì)出現(xiàn)該崗位在評價(jià)中“被評低”、而這個(gè)代理的副職在評價(jià)中會(huì)“被評高”的情況。
      第二,評價(jià)成員的多元化。對崗位進(jìn)行評價(jià)時(shí),我們可以給不同評價(jià)成員不同的權(quán)重系數(shù),但是我們一定要在整個(gè)評價(jià)委員會(huì)中包含全部的員工成分。一個(gè)由決策層和部門領(lǐng)導(dǎo)組成的評價(jià)委員會(huì)一定會(huì)讓員工感覺“被評估”,整個(gè)評價(jià)工作就成了走形式的暗箱操作,最終的結(jié)果會(huì)使公信力遭到質(zhì)疑。
      “雞尾酒”式的評價(jià)委員會(huì)(如圖1)將有望改變這種狀況,在這個(gè)評價(jià)委員會(huì)中,組成成員包括決策層、中層、核心骨干員工代表、關(guān)聯(lián)部門,也許還有第三方咨詢機(jī)構(gòu)。其中,關(guān)聯(lián)部門主要是指企業(yè)內(nèi)部賦有橫向管理和服務(wù)職能的部門,比如人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部等部門。在履行部門工作職責(zé)時(shí),這些部門應(yīng)該站在組織層面橫向評價(jià)各部門職位間的相對價(jià)值,為部門間崗位價(jià)值提供參考意見。且不談各個(gè)評價(jià)成員的評價(jià)權(quán)重,單從組成成分上看,至少可以讓員工認(rèn)為能找到“為他們說話的人”,各個(gè)部門之間也可以互相監(jiān)督和平衡。如此安排,會(huì)讓員工感覺評委來源是相對全面的、評價(jià)規(guī)則是相對客觀的,崗位價(jià)值評估工作是有一定積極實(shí)踐意義的。
      當(dāng)整體崗位價(jià)值評估工作完成之后,會(huì)形成一份企業(yè)的職級地圖,但職級地圖中的職級并不一定是薪資表中的薪級。如果企業(yè)的薪級較多,有可能一個(gè)職級會(huì)涉及兩個(gè)薪級;如果薪級數(shù)量較少,幾個(gè)職級會(huì)包含在一個(gè)薪級當(dāng)中。企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的薪酬制度、員工人數(shù)、薪酬支付方式和制度、企業(yè)的發(fā)展情況等多方面因素,綜合考慮設(shè)計(jì)符合企業(yè)的薪級。
      
      摩卡咖啡式的“多成分”
      
      摩卡=咖啡+奶+巧克力,其比例各不相同但又缺一不可,薪酬制度確立也是一樣,過程公平只是基礎(chǔ),如果在結(jié)果確定時(shí)搞“一言堂”,就會(huì)讓員工認(rèn)為之前的一切都是“走過場”,企業(yè)員工薪酬滿意度還是無法改善。雖然民主之后必須要集中,但是這種集中不是一個(gè)人或是一個(gè)團(tuán)隊(duì),更應(yīng)該像摩卡咖啡一樣的“多成分”。
      首先,企業(yè)的決策層就像是摩卡中的咖啡,無論怎么變化摩卡都是咖啡,企業(yè)制度不管制定過程怎么“折騰”,最后拍板的還是決策層,只不過在決策過程中要多參考和吸納其他團(tuán)體的意見,以使決策更加全面、科學(xué),制度落地也會(huì)更平穩(wěn)。
      其次,核心員工代表應(yīng)該成為薪酬制度確立和可行性評估的參與者,他們可以沒有決議權(quán),但是應(yīng)該有建議權(quán)。長期的管理咨詢實(shí)踐證明,當(dāng)企業(yè)真正意識(shí)到員工薪酬滿意度出現(xiàn)問題的時(shí)候,人才持續(xù)性流失現(xiàn)象已經(jīng)非常嚴(yán)重了,很多企業(yè)管理者認(rèn)為只要漲薪和增加福利就可以留住人才,結(jié)果往往是人力成本在翻番,核心員工自愿離職率卻不見減少。
      通常,現(xiàn)代企業(yè)吸引和激勵(lì)核心員工的手段是長期激勵(lì),通過股權(quán)、期權(quán)等遞延支付手段吸引保留核心員工,讓他們看到企業(yè)利潤與自身收益之間的直接關(guān)系??梢哉f,長期激勵(lì)到目前為止是比較有效的員工激勵(lì)方式之一,但根據(jù)馬斯洛的需求理論,也要看到長期激勵(lì)的局限性,當(dāng)人們的物質(zhì)需求得到相對滿足之后,其關(guān)注點(diǎn)開始轉(zhuǎn)向了精神層面的需求,比如自我社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、被尊重等等。
      應(yīng)該說,非物質(zhì)報(bào)酬對于企業(yè)而言是最具性價(jià)比的,也是實(shí)施難度最大的(如圖2),這種報(bào)酬最終目的是給員工一種認(rèn)同感和歸屬感,比如一個(gè)首席專家的頭銜,一個(gè)參與公司管理制度建設(shè)討論的機(jī)會(huì)。如同上文提到的崗位價(jià)值評價(jià)委員會(huì),核心員工代表的加入不會(huì)改變決策層的主導(dǎo)地位,但有了他們的加入至少可以代表一部分員工的利益,會(huì)讓其他員工認(rèn)為企業(yè)尊重他們的意見,重視他們的想法。這種“優(yōu)越感”是培養(yǎng)員工歸屬感最好的催化劑。所以如果管理者正在經(jīng)歷核心員工流失的“滯漲”怪圈,請警醒是否忽略了“人文關(guān)懷”。但是,我們也應(yīng)該意識(shí)到精神激勵(lì)就像摩卡中的奶,沒有咖啡它就是普通而又廉價(jià)的奶而已,只有具備足夠市場競爭力的薪酬,才是這杯咖啡的“主料”。
      最后,是“外腦”的介入?!巴饽X”可以帶來豐富的企業(yè)案例為企業(yè)“把脈”,但這并不一定就是必須的,就像摩卡中的巧克力,沒有它,這還是一杯花式咖啡,本質(zhì)沒有發(fā)生變化。只是有了“外腦”的智力支持,會(huì)讓制度更加科學(xué)和規(guī)范,同時(shí)一些組織內(nèi)部人員不好“治療”的“頑疾”,也可以借助外腦做個(gè)“手術(shù)”。
      
      焦糖瑪奇朵式的“炫麗多彩”
      
      太多的管理者抱怨員工薪酬滿意度不高,是因?yàn)樾匠晁脚c市場比較相對較低,因?yàn)樾剿緛砭偷?,再怎么努力也無法讓員工滿意,巧婦還難為無米之炊呢!那么如何利用有限的物質(zhì)資源達(dá)成滿意度的最大化?答案就是焦糖瑪奇朵式的薪酬發(fā)放形式——差異組合式發(fā)放,就絕對值而言可能并不是很高,因?yàn)槿肆Τ杀臼窍鄬傂缘?,但是在發(fā)放方式上一定要多樣化、豐富化、人性化,讓員工感受到企業(yè)“以人為本”的用人觀。
      焦糖瑪奇朵的魅力,在于那平凡奶泡上富含藝術(shù)氣息的焦糖繪畫,但就是這看似單薄的焦糖繪畫,讓焦糖瑪奇朵成為當(dāng)今潮流殿堂的炫品咖啡。當(dāng)然,如果沒有意式特濃咖啡壓軸,沒有香醇奶泡鋪墊,單靠焦糖裝飾焦糖瑪奇朵不可能成就它的“絢麗多彩”,站在企業(yè)薪酬給付方式的角度來看,滿足員工日常生活需要的報(bào)酬就是那沉穩(wěn)的濃縮咖啡,行業(yè)普遍支付的津貼、補(bǔ)貼,就像咖啡上那層薄薄的奶泡,數(shù)量雖然不多,但是它會(huì)讓濃縮咖啡更加順滑,會(huì)讓飲品更加香醇。如果我們只是向員工支付基本工資、績效工資、法定福利,會(huì)讓員工認(rèn)為過于單調(diào)和死板。如果在薪酬成本控制下適當(dāng)增加補(bǔ)貼(如圖3),如膳食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、車輛補(bǔ)貼等等,就算薪酬總額不發(fā)生改變,也會(huì)讓員工感覺薪酬給付是豐富的,企業(yè)的福利是優(yōu)厚的,同樣會(huì)增加員工的薪酬滿意度。焦糖繪畫則是豐富薪酬發(fā)放形式的錦上添花。比如自助福利包、員工特別補(bǔ)貼包等等,讓員工感受到“以人為本”的薪酬發(fā)放理念,這可以激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感。
      在此,想分享一個(gè)“100元>300元”理念。從數(shù)理上看這是一個(gè)絕對的假命題,但是在企業(yè)薪酬管理中則有其積極的實(shí)踐意義。比如行業(yè)內(nèi)大部分企業(yè)都在發(fā)放膳食補(bǔ)貼,為了提高員工薪酬滿意度,企業(yè)決定給每位員工在原基礎(chǔ)上增加300元的膳食補(bǔ)貼所帶來的激勵(lì)效果,可能不如企業(yè)另辟蹊徑增設(shè)環(huán)境補(bǔ)貼或者服裝補(bǔ)貼每月100元大。新添的項(xiàng)目會(huì)讓員工感覺企業(yè)在時(shí)時(shí)關(guān)注他們的需要,豐富的支付項(xiàng)目會(huì)讓員工感覺企業(yè)的福利待遇是優(yōu)厚的。100元的貨幣價(jià)值要比300元小這是毋庸置疑的,但是其對于員工薪酬滿意度的影響則未必符合客觀規(guī)律。當(dāng)今的通脹率不斷攀升,如何在相對剛性的人工成本下應(yīng)對薪酬的“漲”聲壓力?如何在人口紅利漸薄的宏觀環(huán)境下控制人工成本?“100元>300元”的理念也許可以給管理者一些啟發(fā),同樣是漲薪,如果在發(fā)放方式上動(dòng)動(dòng)腦筋。不僅可以將貨幣價(jià)值最大化,甚至可以起到合理稅務(wù)籌劃的作用。
      
      總而言之,多換幾種焦糖繪畫圖案只是“動(dòng)動(dòng)手腕”的功夫,但是卻能帶來一些意想不到的驚喜,這就是焦糖瑪奇朵的魅力所在,也是其一直獨(dú)領(lǐng)潮流咖啡飲品風(fēng)騷的決勝武器。
      “薪”情滿意咖啡館中的咖啡飲品種類很多,當(dāng)你購買的時(shí)候,除了注重口味,同時(shí)還要考慮價(jià)格。即使口袋里只有買當(dāng)日咖啡的錢,也不要由于買不起花式咖啡而悶悶不樂,當(dāng)日咖啡的咖啡豆也是經(jīng)常更換的,有些產(chǎn)地咖啡豆偏酸,有些則偏苦,要看個(gè)人喜好選擇適合自己的那款咖啡。一句俗話:“不買貴的,只買對的!”薪酬也是如此,因企業(yè)制宜,多花些心思用在滿足員工訴求上,才能逐步提高企業(yè)員工的薪酬滿意

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