李紹明
建設(shè)和諧后勤文化促進(jìn)醫(yī)院和諧發(fā)展
李紹明
醫(yī)院和諧后勤文化,是醫(yī)院和諧文化的重要組成部分。它是在醫(yī)院改革發(fā)展過(guò)程中,在特定的環(huán)境下,產(chǎn)生和演進(jìn)的一種特殊的文化形式。它是醫(yī)院后勤在改革發(fā)展和具體工作實(shí)踐中,所形成的科學(xué)價(jià)值觀、服務(wù)理念、管理方式,高標(biāo)準(zhǔn)的道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范,以及廣大員工的精神風(fēng)貌和其它物質(zhì)形態(tài)文化的總和。它強(qiáng)調(diào)的是,內(nèi)部諸要素的和諧共存,方便快捷,公平正義,以及發(fā)展的科學(xué)、內(nèi)容和形式的創(chuàng)新。
醫(yī)院后勤服務(wù)部門(mén),從工作內(nèi)容上說(shuō),事無(wú)巨細(xì)都需要人來(lái)管理和完成。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,要建設(shè)什么樣的后勤文化,如何定位后勤和諧文化建設(shè),就顯得異常的重要。
(一)建設(shè)醫(yī)院和諧后勤文化,要不斷加強(qiáng)人才意識(shí)
結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,圍繞后勤的發(fā)展方向,選拔、培養(yǎng)和重用人才,是建設(shè)醫(yī)院和諧后勤文化的充分展現(xiàn)。首先加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng),為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證后勤員工的個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)。通過(guò)精神和物質(zhì)上的激勵(lì),使職工感受集體的溫暖,進(jìn)而感受到自己的奉獻(xiàn)贏得了光榮,不斷增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院、對(duì)后勤集體的認(rèn)同感和歸屬感,從而更加盡職效力,積極奉獻(xiàn)。由此通過(guò)員工的行為,提高后勤整體服務(wù)水平。
(二)建設(shè)醫(yī)院和諧后勤文化,要不斷倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神
在后勤群體中不斷倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,始終保持積極狀態(tài),營(yíng)造“人心思上、向上、求上”的良好氛圍,員工的自身價(jià)值得到增強(qiáng),后勤的服務(wù)就會(huì)得到提升。在醫(yī)院和諧后勤文化的建設(shè)中,只要貫徹“為了人,關(guān)心人,理解人,尊重人,幫助人,培育人”的原則,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)新業(yè)務(wù),后勤服務(wù)就會(huì)有長(zhǎng)足進(jìn)步。
(三)建設(shè)醫(yī)院和諧后勤文化,要不斷體現(xiàn)核心價(jià)值
后勤服務(wù)主體因素是人,因此,“人本”文化理念的確立,理應(yīng)成為醫(yī)院后勤文化的核心價(jià)值。
首先是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相互統(tǒng)一的價(jià)值觀。其次是健康持續(xù),穩(wěn)步推進(jìn)的發(fā)展觀。最后是優(yōu)質(zhì)、多樣、合理的服務(wù)質(zhì)量觀。
后勤文化有助于積極樹(shù)立誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)、方便、快捷的保障思想,對(duì)于服務(wù)主體對(duì)象提出的要求,及時(shí)作出回應(yīng),以誠(chéng)相待,注重細(xì)節(jié),盡可能的幫助臨床一線(xiàn)解決存在的實(shí)際困難,使后勤文化的理念,進(jìn)一步得到臨床的認(rèn)同和體驗(yàn)。
(一)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
牢固樹(shù)立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務(wù)觀念,并根據(jù)醫(yī)院后勤工作的特點(diǎn),積極主動(dòng)服務(wù)于臨床,及時(shí)為臨床醫(yī)療排憂(yōu)解難,確保設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)行。我們?cè)O(shè)立了后勤維修服務(wù)中心,在后勤維修服務(wù)中,特別注重醫(yī)院設(shè)備日常維修與預(yù)防性保養(yǎng)檢修,“3260”維修專(zhuān)線(xiàn)二十四小時(shí)全天候值班,及時(shí)解決來(lái)自臨床及各科室的需求,力求做到迅速及時(shí),對(duì)提出的問(wèn)題及要求件件落實(shí),一時(shí)無(wú)法解決的,也要有及時(shí)回音,極大地方便了各臨床科室,深受各科室的好評(píng)。
(二)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要深入了解臨床需求
醫(yī)院后勤文化建設(shè),要樹(shù)立“以病人為中心”和“以員工為本”的價(jià)值觀,并成為全體后勤員工遵循的共同意識(shí)、價(jià)值觀念、職業(yè)道德、行為規(guī)范和準(zhǔn)則。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),是具體管理和服務(wù)工作實(shí)施推行的精神和靈魂。它不僅能有效的整合各方資源,凝聚共識(shí),而且為日后事業(yè)的好快發(fā)展找準(zhǔn)定位和目標(biāo)。
(三)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要將理念貫穿服務(wù)之中
要樹(shù)立強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)這種文化理念,首先,要對(duì)醫(yī)院后勤的具體實(shí)情,加以認(rèn)真分析和研究,查找問(wèn)題,理清思路,找準(zhǔn)特色;其次,要廣泛的征求意見(jiàn)。文化理念并非一己之見(jiàn),首要的是能得到廣泛認(rèn)同。不妨先讓大家產(chǎn)生理念確立的需求和動(dòng)機(jī),然后,在各個(gè)層面征求意見(jiàn),廣為宣傳,達(dá)求共識(shí)。再將核心理念擴(kuò)展為一個(gè)形象生動(dòng)的文化理念系統(tǒng)。這樣,理念作為后勤文化的核心價(jià)值便自然的扎根到各個(gè)員工的心田,煥發(fā)出蓬勃的生機(jī)和活力。
后勤員工在新形勢(shì)下,將新的文化理念,自覺(jué)融入服務(wù)技術(shù)、服務(wù)方式、服務(wù)功能、服務(wù)流程以及就醫(yī)環(huán)境之中。近年來(lái),我們按創(chuàng)三甲醫(yī)院要求,斥資美化、綠化院區(qū)及住宅小區(qū)環(huán)境,維修改造醫(yī)療用房,從而使醫(yī)院面貌煥然一新。
(一)建筑環(huán)境
我院在就醫(yī)環(huán)境設(shè)施建設(shè)上,把滿(mǎn)足功能需要和方便患者放在首位。我院在建筑環(huán)境文化建設(shè)方面,始終堅(jiān)持以人為本,在實(shí)施高標(biāo)準(zhǔn)病房建設(shè)的同時(shí),更突出了醫(yī)院整體美化效應(yīng),人文化的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了建筑風(fēng)格與園林綠化的有機(jī)結(jié)合,人文與自然的和諧統(tǒng)一。
(二)內(nèi)部環(huán)境
我們還對(duì)病房樓進(jìn)行了功能化改造,將新病房樓每個(gè)房間增設(shè)了衛(wèi)生間,裝上了美觀大方的窗簾,安裝了中央空調(diào),實(shí)行中心吸引、中心供氧、消防監(jiān)控。開(kāi)設(shè)了特需病房,配備了電視、冰柜、電話(huà);后勤開(kāi)通”3260”服務(wù)電話(huà),滿(mǎn)足了臨床科室的各項(xiàng)需求;在門(mén)診安裝了顯示屏,方便了病人就診;讓病人感受到濃濃的醫(yī)院特色的文化氛圍,為病人提供了良好的診療環(huán)境。在辦公和服務(wù)場(chǎng)所設(shè)置文明標(biāo)識(shí)、文明用語(yǔ)、名言警句,營(yíng)建良好的人文環(huán)境,陶冶廣大員工和服務(wù)主體對(duì)象的情操。
在做好環(huán)境整治的同時(shí),我院對(duì)污水處理、固體垃圾處理工作嚴(yán)格管理。嚴(yán)格杜絕醫(yī)療垃圾擅自處置。我院醫(yī)療廢棄物、污水處理排放符合國(guó)家有關(guān)要求。
科學(xué)合理的制度是其文化理念重要的外在表現(xiàn),一方面可以克服人性的弱點(diǎn),另一方面則強(qiáng)調(diào)公共意志的道德規(guī)范,它使文化理念從追尋變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)成為了可能。
(一)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要不斷完善制度體系
后勤管理是對(duì)保證醫(yī)療一線(xiàn)的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,其對(duì)象包括物資、后勤設(shè)備、基本建設(shè)和后勤服務(wù)自身,其特點(diǎn)是工種多、技術(shù)強(qiáng)、攤子大、范圍廣。如果沒(méi)有完善的制度,后勤管理文化將無(wú)從談起。因此,完善的工作制度,是醫(yī)院后勤文化建設(shè)成果的重要標(biāo)志之一,也是醫(yī)院后勤保障處于良好運(yùn)行狀態(tài)的基本保證。
我院自創(chuàng)三甲醫(yī)院以來(lái),修訂整理了較為完整的后勤各項(xiàng)工作制度、崗位職責(zé)及操作規(guī)程,明確各自的職責(zé),同時(shí)將思想政治教育貫穿于整個(gè)后勤管理過(guò)程中,結(jié)合后勤工作的特點(diǎn),定期召集班組長(zhǎng)開(kāi)科務(wù)會(huì),增加責(zé)任感和使命感,增強(qiáng)憂(yōu)患意識(shí)和危機(jī)感,由各班組長(zhǎng)以點(diǎn)帶面,全面提高和改變后勤人員的服務(wù)觀念。
(二)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要強(qiáng)調(diào)制度的落實(shí)與執(zhí)行
在制度內(nèi)容上,應(yīng)盡量反映實(shí)事求是,貼近后勤工作實(shí)際,體現(xiàn)公正公平,范圍應(yīng)涵蓋多種層面,文字表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、且易于操作。既要做到對(duì)人的尊重,又要利于個(gè)體發(fā)展的必要關(guān)懷,使之成為廣大主體能自覺(jué)接受的規(guī)范意識(shí)。
在制度的執(zhí)行上要嚴(yán)加落實(shí),制度形成后關(guān)鍵在于執(zhí)行,不能停留在形式的層面。管理高層首先要率先垂范,做好從嚴(yán)落實(shí)的表率。通過(guò)有效監(jiān)督,要讓廣大員工,時(shí)刻認(rèn)識(shí)到制度的合理性存在,同時(shí),深刻體會(huì)到公平正義的價(jià)值。否則,就會(huì)喪失和諧的基礎(chǔ)。
(三)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要對(duì)制度動(dòng)態(tài)管理
任何一項(xiàng)制度,不可能一經(jīng)產(chǎn)生就十分完美。正如人與社會(huì)自身的發(fā)展一樣,制度建設(shè)始終處于一個(gè)循序漸進(jìn)的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程,制度需因時(shí)因勢(shì)不斷加以完善和健全,以面對(duì)和解決不斷出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題。但值得一提的是,制度建設(shè)雖是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,而制度本身,作為人們?cè)谝欢〞r(shí)段認(rèn)同的規(guī)范性道德意識(shí),在新舊更替之前,依然具有嚴(yán)肅性和連續(xù)性。因此,制度建設(shè)的過(guò)程本身,就是一個(gè)科學(xué)發(fā)展的反映,強(qiáng)調(diào)揚(yáng)棄,而不是完全照搬與否定。
醫(yī)院后勤是個(gè)多元文化并存的大家庭,在這個(gè)大家庭里,各種不同文化相互碰撞,相互影響。構(gòu)建和諧后勤文化,必須將這些不同的文化在碰撞交流的過(guò)程中,加以整合和創(chuàng)新,改變其原有性質(zhì),統(tǒng)一到和諧文化理念之下,充分發(fā)揮新型文化的組織建設(shè)功能。
(一)柔性管理
在管理上,改以往“金字塔”式層級(jí)機(jī)構(gòu)為扁平化柔性管理,盡量減少管理層級(jí)關(guān)系,避免矛盾內(nèi)耗,拉近管理層與員工之間的距離,便于人性對(duì)話(huà),思想交流和理念灌輸。
(二)注重宣傳
利用宣傳欄、各類(lèi)會(huì)議、院報(bào)、院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)有關(guān)宣傳工具,讓員工深刻理解后勤文化的內(nèi)涵和理念。同時(shí),積極開(kāi)展形式多樣的思想討論和評(píng)比活動(dòng),通過(guò)討論和評(píng)比,激發(fā)員工創(chuàng)新意識(shí),從而把文化理念的精髓,注入到每一個(gè)員工的心靈深處。
(三)組織活動(dòng)
我們積極組織人員參加各項(xiàng)文體活動(dòng),后勤每年組織年輕人,利用休息時(shí)間排練文藝節(jié)目,為宣傳醫(yī)院后勤文化、活躍職工文化生活作努力,并且常抓不懈。支部開(kāi)展主體多樣的演講賽、組隊(duì)參加各類(lèi)大型活動(dòng),例如歌詠比賽、登山比賽、拔河比賽、各類(lèi)球類(lèi)比賽等等,凝聚團(tuán)隊(duì)力量,展現(xiàn)員工風(fēng)采,促進(jìn)內(nèi)外交流,體現(xiàn)家的溫馨,極大地豐富了職工的業(yè)余文化生活。
和諧后勤文化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和投入,需要全院職工的共同參與和不懈努力,只有使和諧后勤文化理念根植于職工的心中,化為職工奮斗的具體行動(dòng),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,才能探索出適合本院特點(diǎn)的和諧文化,塑造良好的公眾形象,提高醫(yī)院后勤的知名度和美譽(yù)度,更好地為廣大患者服務(wù),促進(jìn)醫(yī)院和后勤工作的健康、和諧發(fā)展。
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作者單位:重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院
責(zé)任編輯:張波