利用CNKI檢索平臺(tái)提高科研效率的策略

申 利

（河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校圖書館，河南 鄭州 451464）

CNKI（theChinaNationalKnowledgeInfrastructure）數(shù)字出版物超市集成整合了各類型數(shù)據(jù)資源，形成了面向用戶不同需求的十大文獻(xiàn)出版總庫。其中應(yīng)用較多的《中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫》是目前我國(guó)最權(quán)威、資源收錄最全、文獻(xiàn)信息量最大的動(dòng)態(tài)更新的學(xué)術(shù)資源體系，面向各領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究，整合學(xué)術(shù)類期刊、博、碩士學(xué)位論文、工具書、重要會(huì)議論文、年鑒、專著、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技成果、知識(shí)元、古籍等。CNKI的檢索平臺(tái)為數(shù)字化學(xué)術(shù)文獻(xiàn)提供了統(tǒng)一導(dǎo)航，統(tǒng)一檢索入口，統(tǒng)一知網(wǎng)節(jié)[1]。CNKI檢索平臺(tái)提供的檢索方式有十種，掌握其所提供的各種檢索方式的應(yīng)用策略能有效提高科研人員的科研效率。如學(xué)者檢索方式可以查找到某一學(xué)者發(fā)表的全部文獻(xiàn)及被引用情況，全方位了解學(xué)者的主要研究領(lǐng)域、文獻(xiàn)篇數(shù)、基金論文數(shù)、核心期刊論文數(shù)等相關(guān)信息。句子檢索方式可以解決在做論文時(shí)引用的句子忘了標(biāo)記出處的問題。在檢索項(xiàng)中選擇“句子檢索”，在“查找在同一句中含有**和**的文章”中輸入句子中所包含的兩個(gè)詞，就能便捷地找到此句子的來源文獻(xiàn)。本文基于標(biāo)準(zhǔn)檢索方式和工具書及知識(shí)元檢索方式、知網(wǎng)節(jié)的應(yīng)用策略及從CNKI中下載的CAJ文件的編輯策略，闡釋利用CNKI檢索平臺(tái)提高科研效率的策略。

1 利用標(biāo)準(zhǔn)檢索方式提高檢索效率的策略

進(jìn)入中國(guó)知網(wǎng)的“中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫”檢索頁面，檢索方式選擇“標(biāo)準(zhǔn)檢索”，一般默認(rèn)的檢索方式即“標(biāo)準(zhǔn)檢索”。

1.1 利用學(xué)科導(dǎo)航，限定檢索的學(xué)科領(lǐng)域

《中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫》根據(jù)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)特點(diǎn)，按學(xué)科領(lǐng)域分為10大專輯和168個(gè)專題分類。通過使用學(xué)科導(dǎo)航可控制檢索的學(xué)科范圍，提高檢索準(zhǔn)確率及檢索速度。如果要查的文獻(xiàn)屬于某一明確的學(xué)科領(lǐng)域，則可以將其檢索范圍限定在某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)。比如要檢索“數(shù)字圖書館”方面的文獻(xiàn)，進(jìn)入中國(guó)知網(wǎng)的“中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫”的檢索頁面，在左側(cè)的導(dǎo)航中點(diǎn)擊“清除”按鈕，去掉所有的勾選。首先，點(diǎn)擊“自然科學(xué)與工程技術(shù)文獻(xiàn)”中的“信息科技”下的“more”按鈕，在展開的10個(gè)子庫中點(diǎn)擊“圖書情報(bào)與數(shù)字圖書館”前的展開按鈕“+”，然后在展開的2個(gè)子庫中點(diǎn)擊“圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)”，最后在展開的子庫中勾選“數(shù)字圖書館”。這樣，就會(huì)在限定的“數(shù)字圖書館”子庫內(nèi)檢索文獻(xiàn)，有效提高檢索效率。

1.2 限定檢索范圍

在“輸入檢索范圍控制條件”中，可以對(duì)“發(fā)表時(shí)間”、“文獻(xiàn)出版來源”、“國(guó)家及各級(jí)科研項(xiàng)目”、“作者”、“作者單位”項(xiàng)進(jìn)行限定。比如，檢索者要查找近五年武漢大學(xué)信息管理學(xué)院的作者的學(xué)術(shù)成果，則可以將檢索范圍控制條件設(shè)置如下：“發(fā)表時(shí)間”設(shè)置為從2006年到2011年，“作者單位”限定為“武漢大學(xué)信息管理學(xué)院”，就可以檢索到近五年內(nèi)武漢大學(xué)信息管理學(xué)院的所有收入“中國(guó)知網(wǎng)”的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。

1.3 檢索結(jié)果分組顯示

文獻(xiàn)檢索結(jié)果可以按學(xué)科類別、中文關(guān)鍵詞、研究層次、文獻(xiàn)作者、作者單位、文獻(xiàn)出版來源、研究獲得資助、發(fā)表年度、來源數(shù)據(jù)庫這些類目分組顯示。如按“學(xué)科類別”進(jìn)行分組，分組分析方法選擇“學(xué)科類別”，左側(cè)框中出現(xiàn)按學(xué)科類別分組的情況，分組詞按文獻(xiàn)篇數(shù)倒序排列。選擇相應(yīng)學(xué)科類別，右側(cè)的檢索結(jié)果列表中就顯示出所選學(xué)科的所有文獻(xiàn)記錄。再如分組分析方法選擇“文獻(xiàn)出版來源”，左側(cè)框中出現(xiàn)基于文獻(xiàn)出版來源的文獻(xiàn)分組情況。選擇想看的文獻(xiàn)來源，則右側(cè)的檢索結(jié)果列表中就顯示出該文獻(xiàn)來源中的所有相關(guān)文獻(xiàn)記錄。有選擇地挑選學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的核心期刊，可以查找到核心文章，提高科研效率。

1.4 檢索結(jié)果的排序

檢索結(jié)果可以按相關(guān)度、發(fā)表時(shí)間、被引頻次、下載頻次來排序。按“發(fā)表時(shí)間”的先后排序，可以幫助學(xué)者評(píng)價(jià)文獻(xiàn)的新舊，找到最新文獻(xiàn)，找到庫中最早出版的文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)跟蹤。按“被引頻次”的多少排序，可以幫助學(xué)者選出被學(xué)術(shù)同行認(rèn)可的好文獻(xiàn)。“下載頻次”最多的文獻(xiàn)往往是傳播最廣，最受歡迎，文獻(xiàn)價(jià)值較高的文獻(xiàn)。如“排序”項(xiàng)選擇“被引頻次”，則檢索結(jié)果按被引用次數(shù)的多少由多到少排序，被引用最多的文獻(xiàn)排在最前面。

2 利用工具書及知識(shí)元檢索方式提高科研效率的策略

工具書及知識(shí)元檢索是將文獻(xiàn)總庫中的作者、學(xué)術(shù)術(shù)語、概念、數(shù)字、圖形、表格等知識(shí)元信息抽取出來，為用戶提供有關(guān)知識(shí)元的檢索。以下以應(yīng)用工具書檢索、CNKI翻譯助手、學(xué)術(shù)趨勢(shì)分析為例分析提高科研效率的策略。

2.1 工具書檢索

工具書檢索使科研人員不用再一本本翻閱工具書，進(jìn)入CNKI工具書館，輸入檢索詞，就能檢索到所有收入CNKI工具書館的工具書中與檢索詞相關(guān)的詞條，非常便捷。熟練運(yùn)用，可使科研工作事半功倍。檢索方式選擇“工具書及知識(shí)元搜索”，然后在下方選項(xiàng)中選擇“工具書”項(xiàng)，就進(jìn)入“CNKI工具書館”的檢索頁面。如在檢索框中輸入“韓琦”，就能檢索到所有工具書中與“韓琦”相關(guān)的詞條。

2.2 CNKI翻譯助手——學(xué)術(shù)翻譯的好工具

學(xué)術(shù)文獻(xiàn)一般要有英文摘要和英文關(guān)鍵詞，CNKI翻譯助手，能提供專業(yè)術(shù)語的英文翻譯，搜索專業(yè)詞匯的中英文例句，其專業(yè)詞匯數(shù)量巨大，而且動(dòng)態(tài)更新，性能超越傳統(tǒng)的工具書和電子詞典，能有效提高科研效率。檢索方式選擇“工具書及知識(shí)元搜索”，然后在下方的選項(xiàng)中選擇 “翻譯助手”，進(jìn)入CNKI翻譯助手窗口，如輸入“古籍整理”，就能檢索到知識(shí)庫中所有學(xué)術(shù)文獻(xiàn)中對(duì)“古籍整理”的翻譯。

2.3 學(xué)術(shù)趨勢(shì)

學(xué)術(shù)趨勢(shì)分析是依托于CNKI中國(guó)知識(shí)資源總庫中的海量文獻(xiàn)和用戶的使用情況提供的服務(wù)，使科研人員了解某一科研專題的學(xué)術(shù)關(guān)注度、核心文章等，有效提高科研效率。檢索方式選擇“工具書及知識(shí)元檢索”，然后在下方的選項(xiàng)中選擇 “更多”，在CNKI知識(shí)搜索頁面點(diǎn)擊“學(xué)術(shù)趨勢(shì)”，就進(jìn)入CNKI學(xué)術(shù)趨勢(shì)檢索頁面。通過關(guān)鍵詞檢索，可以了解關(guān)鍵詞過去一段時(shí)間里的“學(xué)術(shù)關(guān)注度”，可以知道所在的研究領(lǐng)域隨著時(shí)間的變化被學(xué)術(shù)界所關(guān)注的情況；通過熱點(diǎn)年份關(guān)注方向的相關(guān)高頻被引文章，還可以對(duì)熱點(diǎn)主題的歷史進(jìn)行回顧（“歷史事件”），并對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測(cè)（“趨勢(shì)預(yù)測(cè)”）。這對(duì)我們?nèi)媪私怅P(guān)注主題的來龍去脈和發(fā)展趨勢(shì)有重要幫助[2]。

3 利用基于深度引文分析的相關(guān)文獻(xiàn)鏈接——知網(wǎng)節(jié)提高科研效率的策略

知網(wǎng)節(jié)是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的簡(jiǎn)稱，即圍繞一篇文獻(xiàn)，基于深度引文分析顯示與其相關(guān)的所有文獻(xiàn)，并提供到相關(guān)文獻(xiàn)的鏈接，通過鏈接可獲取文獻(xiàn)全文。知網(wǎng)節(jié)相關(guān)文獻(xiàn)包括：相同導(dǎo)師文獻(xiàn)、引證文獻(xiàn)（即引用本文的文獻(xiàn)）、共引文獻(xiàn)（也稱同引文獻(xiàn)，即與本文有相同參考文獻(xiàn)的文獻(xiàn)）、同被引文獻(xiàn)（即與本文同時(shí)作為參考文獻(xiàn)引用的文獻(xiàn)，與本文共同作為進(jìn)一步研究的基礎(chǔ)）、讀者推薦文章、相似文獻(xiàn)、相關(guān)研究機(jī)構(gòu)、相關(guān)文獻(xiàn)作者、文獻(xiàn)分類導(dǎo)航等。通過深度引文分析鏈接關(guān)聯(lián)起來的知網(wǎng)節(jié)，可以追溯課題的發(fā)展歷史和研究背景，把握目前的研究進(jìn)展與研究現(xiàn)狀，并探索未來的發(fā)展趨向及研究空間。通過文獻(xiàn)引文鏈接，可以從一篇高質(zhì)量的文獻(xiàn)出發(fā)沿著科研的發(fā)展途徑，通過對(duì)被引文獻(xiàn)的追溯——越查越舊；追蹤引用文獻(xiàn)——越查越新；挖掘相關(guān)文獻(xiàn)——越查越深[3]。

4 CAJ文檔的編輯策略

4.1 對(duì)圖形版CAJ文件的文字進(jìn)行識(shí)別復(fù)制的策略

從CNKI檢索平臺(tái)檢索到的與科研專題相關(guān)的文檔要下載下來，利用專門的閱讀器CAJViewer進(jìn)行閱讀，故稱之為CAJ文檔。大部分CAJ文件都是文本文件，可直接將文本復(fù)制到Word文檔進(jìn)行編輯。但有的CAJ文件是圖形文件，不能直接進(jìn)行文字復(fù)制。這時(shí)就要用到CAJ閱覽器的“文字識(shí)別”功能。在CAJViewer閱覽器的工具欄中的“工具”項(xiàng)中選擇“文字識(shí)別”功能，圈選欲識(shí)別的文字，就會(huì)出現(xiàn)“文字識(shí)別結(jié)果”窗口，點(diǎn)擊下方的“發(fā)送到Word”按鈕，進(jìn)入“請(qǐng)選擇一個(gè)Word文檔”窗口，選擇欲發(fā)送到的Word文檔，并打開此文檔（若選擇“發(fā)送到新建文檔”，則識(shí)別的文字發(fā)送到自動(dòng)建立的新建文檔中），選擇想要插入的位置，點(diǎn)擊“確定”，則識(shí)別的文字直接插入目標(biāo)文檔的指定位置。但識(shí)別的準(zhǔn)確率達(dá)不到百分之百，還要比照?qǐng)D形文件中的文字進(jìn)行核對(duì)，以確保正確。

4.2 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文本的全文替換策略

從CNKI中下載的文檔在復(fù)制到Word文檔中后，常會(huì)遇到將英文標(biāo)點(diǎn)“,”、“:”、“;”等轉(zhuǎn)換成中文標(biāo)點(diǎn)的問題。如果一個(gè)一個(gè)轉(zhuǎn)換，費(fèi)時(shí)耗力，這時(shí)可以利用 Word 的替換功能。如將“,”全部轉(zhuǎn)換成“，”。從Word工具欄的“編輯”項(xiàng)中選擇“替換”，進(jìn)入“查找和替換”窗口，在“查找內(nèi)容”中輸入“,”，在“替換為”中輸入“，”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，則文檔中的所有“,”全部轉(zhuǎn)換成“，”。文本的替換和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的替換方式相同。如將“CNKI”全部轉(zhuǎn)換成“中國(guó)知網(wǎng)”，則在“查找內(nèi)容”中輸入“CNKI”，在“替換為”中輸入“中國(guó)知網(wǎng)”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可將文檔中的全部“CNKI”轉(zhuǎn)換為“中國(guó)知網(wǎng)”。

4.3 分段符號(hào)的替換策略

期刊的編輯，多采取分欄排版的格式，將從CNKI下載的CAJ文件內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中后，復(fù)制的內(nèi)容依然保持原來的分欄的狀態(tài)，每行后都有一個(gè)分段符，需要一行一行地刪除分段符，使各行連成一個(gè)完整的句子或段落。進(jìn)入Word 的“查找和替換”窗口，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，在展開的窗口中點(diǎn)擊“特殊字符”按鈕，選擇“段落標(biāo)記”，則“查找內(nèi)容”中出現(xiàn)段落標(biāo)記“^p”，“替換為”中保持空白，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，便可將各行聯(lián)成完整的段落。

［1］數(shù)字出版物超市出版平臺(tái)使用手冊(cè)［DB/OL］.［2011-3-6］.http://epub.cnki.net/grid2008/help/shipin.htm.

［2］桂智剛.快速查找學(xué)科專業(yè)的研究熱點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)［J］.西安建設(shè)科技大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2010(8):605-608.

［3］包冬梅.從信息組織視角解析 CNKI［J］.圖書情報(bào)工作,2009(5):106-110.