●易向軍(安徽省圖書館,合肥 230001)
隨著文化體制改革的深化,創(chuàng)新體制機(jī)制,形成科學(xué)有效的宏觀文化管理體制和富有效率的微觀運(yùn)行機(jī)制,[1]就成為公共圖書館管理體制改革的重要目標(biāo)任務(wù)。2008年2月,黨的十七屆二中全會(huì)通過的《關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》(以下簡(jiǎn)稱《意見》)要求“按照政事分開、事企分開和管辦分離的原則,對(duì)現(xiàn)有事業(yè)單位分3類進(jìn)行改革?!饕獜氖鹿娣?wù)的事業(yè)單位,要強(qiáng)化公益屬性,整合資源,完善法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)政府監(jiān)管。”[2]其中關(guān)于公益事業(yè)單位改革,《意見》明確要求進(jìn)行“完善法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)政府監(jiān)管”的管理體制改革。公共圖書館作為提供公共文化服務(wù)的事業(yè)單位,在經(jīng)過上述改革后,其性質(zhì)和地位將明確為公益事業(yè)單位,屬于事業(yè)單位法人。這樣構(gòu)建公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的管理體制,就成為繼分類改革后所必須進(jìn)行的改革。公共圖書館構(gòu)建法人治理結(jié)構(gòu)的管理體制能夠有效地理順與政府、社會(huì)在發(fā)展過程的各自權(quán)限和責(zé)任,促進(jìn)自主發(fā)展、主動(dòng)發(fā)展、多元發(fā)展,進(jìn)而提高公共文化服務(wù)的質(zhì)量。然而從目前的政策法律來(lái)看,關(guān)于事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)方面的規(guī)定還比較簡(jiǎn)略,尤其是缺乏法律層次的立法規(guī)定。因此,公共圖書館實(shí)踐和理論對(duì)公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)還比較模糊,對(duì)公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的研究也很薄弱。本文擬就法人治理結(jié)構(gòu)在公共圖書館管理上的運(yùn)用進(jìn)行探索,以期為公共圖書館管理體制改革提供借鑒和嘗試。
在我國(guó),法人治理結(jié)構(gòu)首先在股份制的公司企業(yè)中得到成功應(yīng)用,所以,人們習(xí)慣地將法人治理結(jié)構(gòu)與公司法人治理結(jié)構(gòu)等同起來(lái),這是對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)的誤解。實(shí)際上,只要在所有者和經(jīng)營(yíng)管理者之間存在分離的情況,就存在法人治理結(jié)構(gòu)問題。法人治理結(jié)構(gòu)源于現(xiàn)代組織權(quán)限的分離以及由此產(chǎn)生的委托—代理關(guān)系,它是指法人組織的各種利益相關(guān)者在決策、執(zhí)行、監(jiān)督過程中共同參與的由一系列激勵(lì)約束機(jī)制構(gòu)成的制度安排。法人治理結(jié)構(gòu)的核心在于兩個(gè)問題,一是建立委托—代理關(guān)系,即理(董)事會(huì)接受所有者的委托行使決策權(quán),由理(董)事會(huì)選聘產(chǎn)生的執(zhí)行層行使管理權(quán)(代理權(quán)),明確委托—代理關(guān)系;二是形成有效的分權(quán)制衡,即所有者、決策者、執(zhí)行者(管理者)之間能夠通過法人治理組織機(jī)構(gòu),建立相互獨(dú)立、相互制約、相互配合的制衡機(jī)制。將法人治理結(jié)構(gòu)應(yīng)用到社會(huì)公共事業(yè)領(lǐng)域,尤其是具有法人地位的社會(huì)公共服務(wù)組織的管理活動(dòng)中,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和可操作性。
我國(guó)繼1986年《民法通則》正式提出“事業(yè)單位法人”的概念之后,1998年國(guó)務(wù)院《事業(yè)單位登記管理暫行條例》明確規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)具備法人條件。[3]2006年1月1日正式實(shí)施的《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》(簡(jiǎn)稱《實(shí)施細(xì)則》)作為國(guó)家規(guī)范性文件,首次提出了“事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)”概念,規(guī)定“申請(qǐng)事業(yè)單位法人設(shè)立登記的單位,應(yīng)當(dāng)具備規(guī)范的名稱和組織結(jié)構(gòu)(法人治理結(jié)構(gòu))”。這是“事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)”在我國(guó)的正式提出,不過《實(shí)施細(xì)則》并沒有進(jìn)一步就事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)的架構(gòu)作出安排。從我國(guó)事業(yè)單位設(shè)立的目的和功能來(lái)看,更關(guān)注的是社會(huì)公共利益的實(shí)現(xiàn)。因此,構(gòu)建事業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不僅要考慮到事業(yè)單位內(nèi)部各利益相關(guān)人的利益均衡問題,而且需要對(duì)政府、公眾以及事業(yè)單位外部其他相關(guān)利益者對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展要求在制度層面上作出合理安排。也就是說,事業(yè)法人治理不僅包括事業(yè)單位內(nèi)部的法人治理,還應(yīng)該包括事業(yè)單位外部的法人治理。
隨著我國(guó)行政管理體制改革的逐步深化,事業(yè)單位政事分開和分類改革的推進(jìn),打破公共圖書館的部門舉辦、部門所有、部門管理的現(xiàn)有格局,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的公共圖書館管理體制,以提升公共圖書館公共文化服務(wù)效能的任務(wù),就逐步提到了文化體制改革的日程上來(lái)。
從上世紀(jì)80年代開始,我國(guó)就啟動(dòng)了公共圖書館管理體制改革,改革的內(nèi)容涉及多個(gè)方面,核心則是管理體制的改革,主要是擴(kuò)大公共圖書館的自主權(quán),使公共圖書館從消極、被動(dòng)的附屬物,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬?duì)獨(dú)立的能動(dòng)實(shí)體。綜觀改革歷程,我國(guó)公共圖書館在過去30年所推行的有關(guān)管理體制改革的成績(jī)主要表現(xiàn)為“政事分開”和“館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,但無(wú)論是“政事分開”,還是“館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,盡管這些改革對(duì)于推動(dòng)公共圖書館加強(qiáng)自身經(jīng)營(yíng)管理、調(diào)動(dòng)館長(zhǎng)的積極性發(fā)揮了很大作用。但由于改革沒有根本觸及管理體制的核心問題——關(guān)于公共圖書館的所有者和經(jīng)營(yíng)管理者之間的關(guān)系問題,政事不分的體制仍舊沒有得到徹底解決,未能將圖書館真正轉(zhuǎn)變成一個(gè)自我負(fù)責(zé)的自治體,政府部門與公共圖書館之間還是一種支配和依附的關(guān)系。政府主管部門對(duì)公共圖書館工作管得過多過細(xì),公共圖書館的人財(cái)物管理都由政府主管部門負(fù)責(zé),統(tǒng)一納入政府預(yù)算和政府的人事計(jì)劃和物資使用計(jì)劃之中。[4]也就是說,公共圖書館作為事業(yè)法人,并沒有真正的發(fā)展自主權(quán),使公共圖書館事業(yè)的發(fā)展缺乏生機(jī)和活力。
過去30年的事業(yè)單位改革確立了公共圖書館公益性事業(yè)單位和事業(yè)法人的地位,這為公共圖書館管理體制改革奠定了牢固的基礎(chǔ)。在推行“政事分開”和“館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”已經(jīng)取得很大成績(jī)的基礎(chǔ)上,公共圖書館管理體制的關(guān)鍵性問題就在于將圖書館的法人所有權(quán)和管理權(quán)真正落實(shí)到位。隨著以政府職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵牡男姓芾眢w制改革的深化,公共圖書館“獨(dú)立法人”的訴求會(huì)越來(lái)越強(qiáng)烈。構(gòu)建法人治理結(jié)構(gòu)就成為公共圖書館推進(jìn)政事分開和實(shí)現(xiàn)自主管理的有效途徑,并成為推動(dòng)公共圖書館管理體制改革的基礎(chǔ)制度。2007年,深圳市出臺(tái)的《深圳市建立和完善事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)施意見》規(guī)定:根據(jù)決策權(quán)力機(jī)構(gòu)、管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督約束機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡和精干高效的原則,在事業(yè)單位建立適用于舉辦主體、管理層、利益相關(guān)者及監(jiān)督者之間關(guān)系,以理事會(huì)為核心的法人治理結(jié)構(gòu)。[5]深圳圖書館作為首批試點(diǎn)單位進(jìn)行法人治理結(jié)構(gòu)改革,這為公共圖書館構(gòu)建法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行了開創(chuàng)性的嘗試和探索。
公共圖書館的真正所有者是民眾及其政府,他們與公共圖書館是比較典型的委托—代理關(guān)系,建立公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)后,理(董)事會(huì)就成為連接委托人與代理人的橋梁。通過建立法人治理結(jié)構(gòu),公共圖書館現(xiàn)行管理體制將發(fā)生重大變化,主要表現(xiàn)為理(董)事會(huì)在圖書館法人治理結(jié)構(gòu)中起著承上啟下的樞紐作用,是圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的核心,它一頭連著政府對(duì)公共圖書館法人的外部管理體制,另一頭連著公共圖書館法人的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,負(fù)有戰(zhàn)略決策、監(jiān)督管理層和公共關(guān)系三項(xiàng)主要職能。[6]通過前兩項(xiàng)職能與管理層協(xié)同合作實(shí)現(xiàn)圖書館的內(nèi)部治理,通過第三項(xiàng)職能,借助信息披露等形式,與政府和社會(huì)公眾進(jìn)行有效的溝通,達(dá)到外部治理的目的。這些改變,意味著公共圖書館將改變過去的行政化管理模式,在決策方面,由主管部門變?yōu)槔硎聲?huì),在所有權(quán)方面,由政府直接管理向法人所有轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)依法管理、獨(dú)立治理,最終形成獨(dú)立運(yùn)作、自我發(fā)展、自我約束、自我管理的現(xiàn)代法人治理模式。
我國(guó)現(xiàn)有的公共圖書館幾乎全部由政府出資舉辦,承擔(dān)著提供社會(huì)基本公共文化服務(wù)的職能,具有公益性質(zhì)或非營(yíng)利性,一般無(wú)須明確股權(quán)結(jié)構(gòu)。因此,在這些獨(dú)立建制的公共圖書館中建立法人治理結(jié)構(gòu),絕大部分可以建立以理事會(huì)為架構(gòu)的法人治理結(jié)構(gòu)模式。理事會(huì)是公共圖書館的決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)確定圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,行使公共圖書館重大事項(xiàng)決策權(quán)。理事會(huì)由舉辦單位負(fù)責(zé)牽頭籌建,對(duì)其舉辦主體負(fù)責(zé)。理事會(huì)由政府部門代表、社會(huì)人士、行政執(zhí)行人以及其他利益相關(guān)者組成,理事人選由舉辦單位委任或聘任產(chǎn)生。理事長(zhǎng)由舉辦主體提名,按照干部管理權(quán)限報(bào)批或備案。行政執(zhí)行人可由舉辦主體協(xié)商理事會(huì)提名產(chǎn)生,也可由理事會(huì)聘任,但均須按照管理權(quán)限上報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)或備案。行政執(zhí)行人是圖書館的法定代表人。理事會(huì)人數(shù)應(yīng)為單數(shù),具體人數(shù)根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模確定。
在實(shí)行總分館制或中心館制的公共圖書館中推行法人治理結(jié)構(gòu)。由于我國(guó)公共圖書館分級(jí)管理的體制,存在不同的投資主體,因此可以建立以董事會(huì)為架構(gòu)的法人治理結(jié)構(gòu)模式。這種模式可以參照國(guó)有獨(dú)資公司的治理模式,不設(shè)股東會(huì),由專門成立的事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)行使出資人職責(zé),監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以授權(quán)董事會(huì)行使部分職權(quán),決策公共圖書館重大事項(xiàng)。董事會(huì)是公共圖書館的決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。董事會(huì)可由政府部門代表、社會(huì)人士、行政執(zhí)行人以及其他利益相關(guān)者組成,董事會(huì)成員中必須有單位職工代表。同時(shí),政府有關(guān)主管部門可選聘社會(huì)知名人士或?qū)I(yè)人士1—2名,作為獨(dú)立董事進(jìn)入董事會(huì)。董事長(zhǎng)由事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)協(xié)相關(guān)政府職能部門從董事會(huì)成員中指定,按照干部管理權(quán)限報(bào)批或備案。董事長(zhǎng)為公共圖書館法定代表人。行政執(zhí)行人由董事會(huì)聘任,董事會(huì)成員可兼任行政執(zhí)行人。董事會(huì)規(guī)模根據(jù)事業(yè)單位規(guī)模決定,人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。
公共圖書館法人章程是法人治理結(jié)構(gòu)權(quán)力分配、運(yùn)行機(jī)制的制度基礎(chǔ),是法人治理的小“憲法”,是法人內(nèi)部治理等一系列活動(dòng)的基本準(zhǔn)則。公共圖書館的章程由理(董)事會(huì)制定,報(bào)舉辦單位(國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu))審核批準(zhǔn)。章程對(duì)公共圖書館、出資人、理(董) 事、行政負(fù)責(zé)人及高級(jí)管理人員具有約束力。公共圖書館的宗旨和業(yè)務(wù)范圍由章程規(guī)定,其中屬于法律、法規(guī)限制的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準(zhǔn)。章程主要內(nèi)容包括下列事項(xiàng):(1)單位名稱、住所、開辦資金和舉辦單位;(2) 宗旨和業(yè)務(wù)范圍;(3) 組織機(jī)構(gòu)(法人治理結(jié)構(gòu)):明確規(guī)定理事會(huì)、行政負(fù)責(zé)人(或董事會(huì)、行政負(fù)責(zé)人)產(chǎn)生方式,人員組成,主要職權(quán)等內(nèi)容;(4) 資產(chǎn)管理和使用的原則;(5)章程修改的程序;(6) 薪酬和社會(huì)保障;(7) 終止程序和終止后資產(chǎn)的處理辦法(8) 信息披露;(9) 需要由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的建立,必然要改變政府主管部門各自管理公共圖書館的部門管理體制,建立通過理(董)事會(huì)對(duì)公共圖書館實(shí)行統(tǒng)一的監(jiān)管體制。理(董) 事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的行政負(fù)責(zé)人,作為經(jīng)營(yíng)者,獨(dú)立自主地主持公共圖書館的財(cái)務(wù)、人事、福利等事務(wù),不受作為投資主體的政府的直接干預(yù)和指揮。政府職能部門主要把精力放在行業(yè)管理方面,制定符合社會(huì)公共需要的公共文化政策,對(duì)公共圖書館實(shí)行包括準(zhǔn)入管理、過程監(jiān)管、事后處罰的全過程監(jiān)管,并在績(jī)效評(píng)估基礎(chǔ)上,整合公共圖書館資源,降低服務(wù)成本,提高服務(wù)效率。
公共圖書館的外部監(jiān)管主體包括政府主管部門以及公眾、媒體等相關(guān)利益者。政府通過委派理(董)事會(huì)成員,并出席理(董)事會(huì)會(huì)議來(lái)監(jiān)管公共圖書館的運(yùn)營(yíng)。公眾和媒體對(duì)法定機(jī)構(gòu)的監(jiān)督主要通過公共圖書館的年度報(bào)告制度、績(jī)效評(píng)估制度、信息公開制度等來(lái)實(shí)現(xiàn)社會(huì)監(jiān)督。
外部監(jiān)管主要是指政府職能部門對(duì)公共圖書館的運(yùn)營(yíng)過程,包括人事、財(cái)務(wù)等重要事項(xiàng)的審查和備案。一是建立對(duì)公共圖書館的事業(yè)法人準(zhǔn)入審查與資質(zhì)許可。二是實(shí)行行業(yè)主管部門對(duì)公共圖書館章程的審核、備案審查和重要內(nèi)容修改的備案審查,以及履行章程情況檢查制度。三是實(shí)行公共圖書館向登記管理機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告制度。四是實(shí)行公共圖書館信息披露制度。五是實(shí)行公共圖書館績(jī)效評(píng)價(jià)制度。
公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制是理(董)事會(huì)負(fù)責(zé)確定公共圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和監(jiān)督指導(dǎo),行使公共圖書館重大事項(xiàng)決策權(quán),管理層負(fù)責(zé)對(duì)公共圖書館進(jìn)行日常管理等,理(董)事會(huì)可通過授權(quán),由管理層行使部分決策權(quán)。[7]建立適應(yīng)公共圖書館法人特點(diǎn)和要求的運(yùn)行機(jī)制,主要包括用人機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。
是指保證理(董)事會(huì)的人員組成和行政負(fù)責(zé)人的優(yōu)化合理和有效發(fā)揮作用。首先,公共圖書館章程中應(yīng)規(guī)定一個(gè)規(guī)范、透明的理事選任程序,以保證理(董)事聘選過程合法、公開、獨(dú)立。其次,建立市場(chǎng)化的管理人員選聘機(jī)制, 使行政負(fù)責(zé)人的聘任盡可能公開、透明,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)及單位章程的規(guī)定進(jìn)行。
是指對(duì)行政負(fù)責(zé)人和管理人員這個(gè)管理層面的激勵(lì),旨在有效發(fā)揮這些人才的管理積極性。根據(jù)公共圖書館的特點(diǎn),可選擇采用責(zé)任制和績(jī)效評(píng)價(jià)制度,決定行政負(fù)責(zé)人和管理人員的薪酬,明確薪酬的界定和待遇。
是指保證對(duì)管理層監(jiān)督的有效性。結(jié)合目前公共圖書館普遍規(guī)模不大、職能較為單一等特點(diǎn),由理(董)事會(huì)統(tǒng)一行使決策和監(jiān)督職能,從而保證有效地行使監(jiān)督職權(quán)。對(duì)涉及全體職工切身利益的重大事項(xiàng),按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)職工大會(huì)討論或?qū)徸h。理(董)事會(huì)在決策時(shí)應(yīng)充分考慮職工代表大會(huì)的意見。
公共圖書館管理模式由行政型管理型轉(zhuǎn)換為法人治理型是一個(gè)很復(fù)雜的過程,需要豐富的理論基礎(chǔ)支撐和完善配套的制度環(huán)境。公共圖書館治理的轉(zhuǎn)型不僅是公共圖書館內(nèi)部的事情,更重要的是調(diào)整、規(guī)范公共圖書館與政府、社會(huì)各方利益的關(guān)系問題。在這個(gè)過程中,公共圖書館治理轉(zhuǎn)型顯然會(huì)受到政府與事業(yè)單位改革進(jìn)程,特別是政府職能轉(zhuǎn)變進(jìn)程的影響。因此,公共圖書館法人治理改革不僅要與事業(yè)單位勞動(dòng)、人事、分配、社會(huì)保障等各方面的改革相配套,還要與行政管理體制改革相銜接,以便逐步推進(jìn)公共圖書館管理體制轉(zhuǎn)型。
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