論建筑裝飾企業(yè)成本控制方案

廣西建工集團(tuán)桂港建筑裝飾有限公司 張麗如

工程項(xiàng)目是建筑裝飾企業(yè)的利潤(rùn)源泉，項(xiàng)目成本控制則是項(xiàng)目施工過(guò)程運(yùn)用中必要的技術(shù)與管理手段。施工項(xiàng)目管理活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括施工項(xiàng)目的合同、工期、質(zhì)量、資源、安全等各方面的管理工作，這一切均與成本控制管理息息相關(guān)。縱觀我國(guó)建筑裝飾行業(yè)的現(xiàn)狀：規(guī)模小、發(fā)展時(shí)間短、綜合管理素質(zhì)較低。通常是建立起了相應(yīng)的安全保證體系與質(zhì)量管理體系，但總是缺乏相應(yīng)的成本控制體系，所以將現(xiàn)代成本控制理論和方法融入工程實(shí)踐，是建筑裝飾企業(yè)增加市場(chǎng)份額、突破發(fā)展瓶頸的重要契機(jī)。因此，加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制管理的應(yīng)用研究，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章對(duì)此主要分析了建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上提出了建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制的方法。

一、建筑裝飾企業(yè)費(fèi)用組成分析

建筑裝飾裝修中的總費(fèi)用應(yīng)該包括六部分：管理費(fèi)、主材費(fèi)、材料費(fèi)、輔助材料費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)與稅金。人工費(fèi)用一般占整個(gè)工程費(fèi)用的 15%左右，主要是指裝飾施工過(guò)程中所耗的工人工資 ,其中包括工人直接施工的工資、工人醫(yī)療費(fèi)、勞防用品費(fèi)、臨時(shí)戶口費(fèi)、交通費(fèi)以及使用工具的機(jī)械消耗費(fèi)用等等。材料費(fèi)是指在裝飾裝修施工中按施工面積或單項(xiàng)工程涉及的成品和半成品的材料費(fèi)用,大約占整個(gè)工程費(fèi)用的50%～70%。設(shè)計(jì)費(fèi)一般是占整個(gè)裝飾裝修費(fèi)用的 2.5%左右(國(guó)家規(guī)定為3.5%～5.5%)，包括施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)費(fèi)、方案設(shè)計(jì)費(fèi)、工程測(cè)量費(fèi)。稅收是國(guó)家財(cái)政收入的主要來(lái)源，所謂稅金，就是企業(yè)承接裝飾工程中，向政府所交納的法定稅金 。

稅金與其他收入相比具有無(wú)償性、固定性、強(qiáng)制性等特點(diǎn)。按照裝飾工程施工經(jīng)濟(jì)技術(shù)特點(diǎn),裝飾施工企業(yè)總共向國(guó)家交納六種稅金,包括房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、土地使用稅、所得稅、教育附加費(fèi)。其中有五種是屬于轉(zhuǎn)嫁稅,必須要列入裝飾工程費(fèi)用中由業(yè)主支付 ,稅金為不含稅工程造價(jià)的 3.41%。

管理費(fèi)是指企業(yè)在管理中耗費(fèi)的費(fèi)用,管理費(fèi)為直接費(fèi)的 5%～10%，其中也包括利潤(rùn) ,如行政管理人員的工資、企業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)、企業(yè)辦公費(fèi)用、水電通訊費(fèi)、企業(yè)固定資產(chǎn)折舊、企業(yè)房租、管理人員的社會(huì)保障費(fèi)用、交通費(fèi)、日常費(fèi)用等等。管理費(fèi)不直接形成裝飾工程的實(shí)體，也不歸屬于某一分部 (項(xiàng))工程 ,而是屬于裝飾裝修工程的一種間接的費(fèi)用,管理費(fèi)只能間接地分?jǐn)偟礁鱾€(gè)裝飾工程的費(fèi)用中。由于裝飾行業(yè)特殊性,稅金在項(xiàng)目費(fèi)用中還包括一些獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、溝通費(fèi)等隱性支出。

二、建筑裝飾施工項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題

近年來(lái)，國(guó)家在推廣工程項(xiàng)目管理方法的過(guò)程中取得了一定成效，但在多年的工程管理中，項(xiàng)目的成本控制只停留在理論研究上，并未在工程實(shí)踐中得到有效地運(yùn)用。目前，全國(guó)建筑裝飾施工企業(yè)結(jié)合著國(guó)家行業(yè)財(cái)會(huì)制度的改革，正進(jìn)行成本控制管理方法的諸多探索，不少先進(jìn)的建筑裝飾施工企業(yè)結(jié)合自身在施工項(xiàng)目成本控制方面總結(jié)的工作經(jīng)驗(yàn)及方法，提出了項(xiàng)目成本控制措施。

總的來(lái)說(shuō)，由于我國(guó)建筑裝飾施工企業(yè)施工項(xiàng)目的管理尚處于初級(jí)階段，在施工項(xiàng)目成本管理的策略方法上還存在很多弊端，而且尚未建立起比較完備的成本控制管理體系，這直接導(dǎo)致成本計(jì)劃不具有實(shí)際指導(dǎo)意義，施工定額數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；施工企業(yè)的成本控制往往采用靜態(tài)控制，缺乏中間控制；導(dǎo)致實(shí)際成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，而且原始成本資料不完善，成本信息收集不全面，數(shù)據(jù)的處理方法十分落后；計(jì)算機(jī)應(yīng)用的水平低是成本控制手段落后的重要因素。

以上建筑裝飾施工企業(yè)成本控制工作存在的這些問(wèn)題亟待解決。1993年國(guó)家建設(shè)部提出：建筑施工企業(yè)中一、二級(jí)資質(zhì)的企業(yè)要消滅虧損，施工企業(yè)也采取了多種措施，抑制了效益多年下滑的局面。然而，成本信息失真的情況仍然較為普遍，成本降低率仍然比較低，深入分析之后我們發(fā)現(xiàn)，成本降低率低是發(fā)生虧損的首要原因，另外，建筑裝飾施工企業(yè)的成本管理意識(shí)薄弱，企業(yè)管理者成本管理觀念談薄，這些現(xiàn)象歸根結(jié)底，就是對(duì)工程項(xiàng)目管理缺乏有效的成本控制手段。

三、建筑裝飾企業(yè)成本控制措施

（一）實(shí)現(xiàn)全員化成本控制，加強(qiáng)流程化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

人工費(fèi)用是裝飾工程的一大主項(xiàng)，因此建筑裝飾企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)變得尤為重要。為實(shí)現(xiàn)成本最低化原則，提高工作效率，裝飾企業(yè)必須從實(shí)際出發(fā),制定出通過(guò)主觀努力達(dá)到合理的最低成本水平，充分挖掘各種降低成本的潛力。在降低成本、挖掘潛力的工作中,首先應(yīng)根據(jù)常見(jiàn)工種編制優(yōu)化的裝飾工作流程需要來(lái)設(shè)置工作崗位,并制定好相應(yīng)崗位職責(zé)；再根據(jù)崗位來(lái)確定出合適的人選，且依據(jù)崗位職責(zé)特性對(duì)相關(guān)職工進(jìn)行培訓(xùn) ,使其按照規(guī)程來(lái)工作,在提高工效的同時(shí) ,做到保證工程質(zhì)量。另外要做的一項(xiàng)工作就是利用自建工程項(xiàng)目實(shí)際情況,統(tǒng)計(jì)分析出企業(yè)人工定額水平及工序材料各種損耗率 ,建立起完善合理的公司材料損耗定額和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額。進(jìn)行裝飾工程項(xiàng)目人工管理的跟蹤和成本核算的基礎(chǔ),取決于利用科學(xué)手段進(jìn)行有效分析和對(duì)歷史數(shù)據(jù)的積累,分析的準(zhǔn)確與否直接影響到建筑公司的效益成本。通過(guò)在流程化團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)中不斷提高、改進(jìn)、總結(jié)，以獲得最優(yōu)化的效果。

（二）加強(qiáng)對(duì)工程直接費(fèi)的控制

1.控制人工費(fèi)。我們可以從按實(shí)簽證和控制支出兩角度來(lái)著手解決。首先考慮用其他間接費(fèi)、直接費(fèi)適當(dāng)補(bǔ)充一些，二是按定額人工費(fèi)控制施工生產(chǎn)中的人工費(fèi)，三是如產(chǎn)生預(yù)算定額以外的用工項(xiàng)目應(yīng)按實(shí)簽證。

2.控制機(jī)械費(fèi)。機(jī)械費(fèi)的控制，就是要通過(guò)減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量和合理施工組織機(jī)械調(diào)配 ，達(dá)到提高機(jī)械設(shè)備的完好率、利用率的目的。同時(shí)，加強(qiáng)經(jīng)常性修理、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備保養(yǎng)維修工作，降低大修等各項(xiàng)費(fèi)用的支出；加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃管理，從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格并充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源，更大程度地控制機(jī)械費(fèi)的開(kāi)支。

3.控制材料費(fèi)?？刂撇牧腺M(fèi)的措施是努力降低采購(gòu)成本，以最佳方式采購(gòu)材料，要保持與材料供應(yīng)商之間的聯(lián)系，以便建立長(zhǎng)期合作。另外控制材料費(fèi)應(yīng)以保證有序的施工進(jìn)度為原則，以ABC分析方法實(shí)現(xiàn)對(duì)各類材料的科學(xué)分類管理，避免因材料大量積壓而增加的材料保管和損耗費(fèi)用，從而達(dá)到材料成本的有效控制。

（三）成本控制體系的建立

建筑裝飾工程項(xiàng)目建立成本控制體系，目的是要通過(guò)建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)規(guī)范成本控制活動(dòng)的行為準(zhǔn)則，結(jié)合裝飾工程項(xiàng)目的性質(zhì)以分項(xiàng)的工程為基準(zhǔn)建立合理的施工組織計(jì)劃。合理地排列施工的先后順序，最終編制出施工方案，工序作業(yè)不間斷，保證工作面不閑置，合理確定施工網(wǎng)絡(luò)，有目的地減少臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)，削減高峰期工作量，保證施工過(guò)程能夠按計(jì)劃有節(jié)奏地進(jìn)行。目前建筑裝飾行業(yè)的項(xiàng)目管理人員素質(zhì)普遍較差，這直接致使先進(jìn)的成本管理方法在裝飾工程中無(wú)法體現(xiàn)?；诖?，施工項(xiàng)目的管理者應(yīng)該組成針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)的專業(yè)人員小組充分理解項(xiàng)目策劃的意圖，與為業(yè)主建立良好的合作精神，避免各環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的不統(tǒng)一造成返工修改的浪費(fèi)。同時(shí)在具體的施工過(guò)程中還要注重對(duì)總體工程進(jìn)行正確分解，確立出分項(xiàng)工程以及相對(duì)應(yīng)的材料費(fèi)、人工費(fèi)，如此才可以分段來(lái)控制費(fèi)用成本的發(fā)生，并且需要依據(jù)分項(xiàng)工程的內(nèi)容，確定好相對(duì)應(yīng)的機(jī)械配備，避免機(jī)械設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

四、結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目的成本控制不僅存在于項(xiàng)目控制中，而且貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理當(dāng)中，以至于在整個(gè)施工企業(yè)管理中都有著重要的地位。隨著我國(guó)建筑裝飾行業(yè)管理的逐步規(guī)范，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中人們追求項(xiàng)目和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)績(jī)效通常是通過(guò)項(xiàng)目成就來(lái)實(shí)現(xiàn)的，成本控制或控制技術(shù)太差，將使成本處于失控狀態(tài)，而許多項(xiàng)目管理者卻只能在項(xiàng)目結(jié)束才知道實(shí)際開(kāi)支和盈虧，這時(shí)的損失往往己經(jīng)無(wú)法彌補(bǔ)了。只有穩(wěn)健地控制住建筑裝飾工程成本 ,利潤(rùn)空間才能打開(kāi) ,現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的“企業(yè)價(jià)值最大化”目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。總而言之，唯有實(shí)現(xiàn)成本控制體系構(gòu)建，企業(yè)才能進(jìn)入良性發(fā)展軌道，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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