吳雪蓮
(武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院,湖北 武漢 430205)
企業(yè)績效考核目的定位偏差及其影響研究
吳雪蓮
(武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院,湖北 武漢 430205)
許多企業(yè)績效考核流于形式、不能對提高企業(yè)整體效益發(fā)揮應(yīng)有作用,究其原因在于對績效考核的目的存在偏差,單純?yōu)榱霜剳投己耍钥己俗鳛樵u薪定級的依據(jù),績效考核實為員工業(yè)績評定,提高管理的約束力,強(qiáng)調(diào)威懾和服從。企業(yè)要提高績效考核的效果,就應(yīng)該重新定位績效考核的目的,應(yīng)以績效為推動力關(guān)注企業(yè)的整體戰(zhàn)略,體現(xiàn)人文關(guān)懷,關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,注重調(diào)動被考核者的積極性,使得企業(yè)通過考核獲得管理與經(jīng)營方法的改進(jìn)。
績效考核;績效考核目的;績效改善
(一)績效考核的目的是為了獎懲
“企業(yè)為什么要實施績效考核?”當(dāng)管理者被問及這樣一個被認(rèn)為無需再探討的問題時,他們基本會不假思索地回答“考核為了公平、公正地鼓勵先進(jìn)、鞭撻落后,最終決定年終獎金的發(fā)放,紅包的分配”。盡管各位管理者對績效管理目的的認(rèn)識沒有錯誤,但他們的回答卻是不完備的,或者是狹隘地理解了績效管理的目的??冃Ч芾聿粌H僅是用于獎懲這個最為基本的人員管理目的,它的終極目標(biāo)應(yīng)在人員的培訓(xùn)、晉升這樣發(fā)展的目的,績效考核的結(jié)果可以更為廣泛地應(yīng)用于培訓(xùn)需求分析、人崗匹配和人力資源的接續(xù)計劃等人力資源的管理職能中。
(二)以考核作為評薪定級的依據(jù)
不少企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在談到績效考核時,都認(rèn)為考核即是管理,管理即是考核,把考核擺在了很高的位置。的確,不考核怎么知道員工的工作情況,不考核員工怎么會重視這些工作,考核就像一根指揮棒,指引著員工按照企業(yè)的要求去工作,為了增強(qiáng)考核的牽引力,就必須加大考核使用的力度,在眾多的考核結(jié)果使用中,諸如末位淘汰、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、晉升和發(fā)獎金定薪酬等級,眾多企業(yè)高層都偏愛把薪酬和績效結(jié)合起來。據(jù)調(diào)查,企業(yè)實施績效考核的目的,被調(diào)查企業(yè)列在前三位的分別是:把薪酬與績效結(jié)合起來(75.9%);檢查工作完成情況(55.4%);培養(yǎng)員工的能力(54.5%)。
績效管理的主要目的應(yīng)是用來幫助員工提升績效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績效的目的。 “把薪酬與績效結(jié)合”只應(yīng)該是績效管理的副產(chǎn)品,它是保證績效管理能起到作用的重要手段,而不應(yīng)該是績效管理的主要目的。但是從這一調(diào)查結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)75.9%的被調(diào)查企業(yè)把“把薪酬與績效結(jié)合起來”當(dāng)作是績效管理的主要目的之一,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績效”進(jìn)行績效管理,從而使績效管理誤入歧途,這一點(diǎn)值得中國企業(yè)高度關(guān)注。
(三)業(yè)績考核成為績效考核的實際目的
企業(yè)生存、發(fā)展的壓力,使得企業(yè)的管理者們將其注意力直接指向產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、利潤這樣的結(jié)果指標(biāo)或最終業(yè)績指標(biāo),而忽略了團(tuán)隊合作、人員管理、企業(yè)文化等過程指標(biāo)。管理者們回避品質(zhì)(能力)、態(tài)度(行為)這樣的過程指標(biāo)原因是多樣的:一方面,源于這兩類指標(biāo)難于界定、難于考核和操作;另一方面是由于企業(yè)的生存壓力,使得企業(yè)不得不用業(yè)績評價,但業(yè)績考核僅能提升短期業(yè)績,往往無助于企業(yè)的長期發(fā)展,特別是企業(yè)的持續(xù)成長。業(yè)績(凝結(jié)勞動)=能力(潛在勞動)+態(tài)度(流動勞動),因而,業(yè)績是員工有能力干而且愿意干的結(jié)果,僅僅考核業(yè)績單一指標(biāo)會使企業(yè)失去有潛力的優(yōu)秀員工、出色下屬。直接業(yè)績考核(KPI)更適用于對基層的操作崗(操作工)和最高的管理決策層(CEO),而一般的職能人員與中層管理者更適合行為考核(KBI)。
(四)提高管理的約束力,強(qiáng)調(diào)威懾和服從
當(dāng)考核主要為了評價員工、以考核結(jié)果來給員工發(fā)薪定資時,不少主管為了提高管理的約束力,增強(qiáng)自己的威信,進(jìn)而提高員工的執(zhí)行力,就在考核上大做文章,如果平時員工聽從安排,工作按照自己的意圖來展開,即使最后工作效果不盡如人意,在考核時也是網(wǎng)開一面,但是,對于一些喜歡標(biāo)新立異、在工作中個人主見過多的員工,哪怕最終的業(yè)績結(jié)果很好,在主管眼中仍要大打折扣。同時,一些主管對于工作中有想法、喜歡創(chuàng)新的員工表面上會聽之任之,甚至以他的經(jīng)驗來看繼續(xù)這樣做下去要出問題時也不做提醒,只等最后工作果然出了大紕漏了,再擺出一副公事公辦的樣子,嚴(yán)格的按照考核規(guī)定打上很低的考核等級,事后也不做績效反饋與溝通,最好將該員工連續(xù)幾次評上最低等級,按照公司規(guī)定末位淘汰出局。
這樣一來,“殺雞儆猴”,以公司的考核制度作為約束員工的最好法寶,要求員工絕對服從主管的安排,不允許任何的“試錯”和創(chuàng)新,只有聽從主管的思路和方式開展工作,做個聽話的員工勝過做個有思想的員工,無形中,主管的地位得到空前鞏固,但是,公司的利益可能就在這種因循守舊和絕對服從中逐漸損耗。
(一)績效考核流于形式
正是由于以上績效考核目的的偏差,很多企業(yè)把績效管理簡化成了績效考核,認(rèn)為績效管理就是每月、每季、每年度末例行性的考評打分、人員排序、評選先進(jìn)這樣一些艱難的抉擇,殊不知以上環(huán)節(jié)僅僅停留于績效考核的環(huán)節(jié),而非績效管理。最終績效管理不僅沒有帶來組織績效的提升,相反成為各級管理人員的一個負(fù)擔(dān)。
不少企業(yè)的績效考核采用強(qiáng)制分布法來規(guī)定考核最終結(jié)果的分布狀況,以免出現(xiàn)趨中效應(yīng)和過寬或過嚴(yán)現(xiàn)象。由于考核等次的確定要與職務(wù)升降、工資高低掛鉤,因此人人關(guān)注。有些主管怕傷和氣,就采取或默許今年評張三,明年評李四,后年評王五的做法,背離了績效考核的初衷,形成了“優(yōu)秀輪流當(dāng),合格年年過”的現(xiàn)象,如果公司把考核結(jié)果和等級與基本工資的調(diào)整掛鉤的話,就更需要全面平衡,保證每位員工能獲得自動調(diào)薪的機(jī)會,至少不能因為考核等級上不滿足條件而錯失加薪的機(jī)會。在不少主管和員工眼中,既然公司定了這樣的考核制度,就應(yīng)該盡可能的研究出對每個人都有利的博弈方案。只有皆大歡喜,才能夠保證工作的順利開展。至于“末位淘汰”制度,只要有自動離職者,今年的末尾就非他莫屬。
(二)忽視績效改善
為什么實施績效考核?實施績效考核會給企業(yè)帶來什么收益?很多企業(yè)對這一點(diǎn)沒有清醒的認(rèn)識。很多企業(yè)認(rèn)為實施績效就是為了解決工資發(fā)放的問題,這是企業(yè)實施績效考核目的的焦點(diǎn),不夸張地說,至少80%的企業(yè)都是抱著這個目的去操作績效考核的。實際上,通過實施績效考核來解決工資發(fā)放的問題,破除平均主義,這種想法本身沒有錯誤,但是如果把實施績效考核的目的僅僅定位于這一點(diǎn),把所有的努力都指向這一點(diǎn),就有問題了。抱著這種目的,會使員工從關(guān)注績效改善轉(zhuǎn)向關(guān)注自己的口袋,關(guān)注工資卡上的數(shù)字,那么員工就會想方設(shè)法獲取高分,而不會把精力放在長遠(yuǎn)的績效改善上。作為操作績效考核的人力資源部和各級直線管理者,也會只是把績效考核當(dāng)作企業(yè)實施相關(guān)人事決策的工具,而不是去關(guān)注如何通過績效考核改善員工的績效,進(jìn)而改善企業(yè)的績效。所以,要想使績效考核發(fā)揮作用,還原本質(zhì),企業(yè)必須把績效考核定位在績效改善上,隨時觀察和提醒員工績效出現(xiàn)了什么問題,如何糾正。不難看出,此時,主管的輔導(dǎo)、幫助責(zé)任高于評價,主管應(yīng)該是教練而不是法官形象,無形中,員工績效的高低以及是否有改進(jìn)的空間和余地,與主管的考核權(quán)利緊密地掛鉤,主管只有先行使好了幫助和教導(dǎo)的職責(zé),才能夠做出讓員工心服口服的評價結(jié)果。只有主管切實關(guān)注績效的改進(jìn),才能讓考核這根指揮棒揮舞得虎虎生風(fēng),才能保證企業(yè)績效的提升。
(三)缺少績效溝通與反饋
不少企業(yè)實施的績效考核缺乏有效的溝通。認(rèn)為考核只是簡單地給員工評分,在考核過程中既不找員工談話,了解他們的工作狀態(tài)、工作進(jìn)展情況、所取得的業(yè)績及所遇到的障礙,也不在績效考評結(jié)束后進(jìn)行績效反饋溝通,很多員工不知道自己為什么得A或D以及別人為什么得A或D,無形中,大家就把績效考核的高低歸為運(yùn)氣或人際關(guān)系,自然影響考核的公平公正性,無法確??冃Э己斯ぷ靼l(fā)揮其應(yīng)有的作用。
績效考核實際上是員工與管理者雙向溝通的動態(tài)過程。這個完整的體系包含設(shè)定績效目標(biāo)、記錄員工的期間績效表現(xiàn)并為員工績效目標(biāo)的完成適時提供合理的資源支持與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、期終績效考評與反饋溝通、績效考核結(jié)果的合理運(yùn)用等內(nèi)容,每一環(huán)都不能人為地割裂開來,并且,溝通是貫穿始終的。
例如,一個績效考核方案是否能起到它應(yīng)有的作用,與制定前的準(zhǔn)備工作是分不開的??冃Х桨钢贫ㄇ耙占罅康男畔?,這些信息的取得需要溝通。通過溝通,了解公司對各部門的要求是什么,了解員工的狀態(tài)和想法,并將這些要求轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的指標(biāo)與目標(biāo)。在此過程中方案制定者不但要與各部門主管溝通,也要與各級員工溝通。通過溝通收集到了相關(guān)信息才能制定出完善的績效方案。如果缺少了溝通,員工沒有參與感,心里有抵觸甚至根本不認(rèn)同單獨(dú)由管理人員提出來的目標(biāo)和計劃。
(一)績效考核應(yīng)以績效為推動力關(guān)注企業(yè)的整體戰(zhàn)略
在企業(yè)中任何一種舉措都必須服務(wù)于企業(yè)、服從于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,這一點(diǎn)毋庸置疑??冃Э己俗鳛橐环N先進(jìn)的管理工具,同樣也是圍繞著企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
俗話說:九層之臺,起于累土。對于企業(yè)而言,一個整體大目標(biāo)的實現(xiàn),得益于每一個小目標(biāo)的實現(xiàn)。而績效考核則恰恰是目標(biāo)為導(dǎo)向,將目標(biāo)層層分解、層層考核,從而產(chǎn)生一種動力來推動目標(biāo)的實現(xiàn)。此時,其績效考核的目的在于“鎖定目標(biāo)”,通過考核與監(jiān)管,使企業(yè)中的每一個單元都以同一模式向同一方向努力。例如,同為IT企業(yè),由于其企業(yè)的戰(zhàn)略模型不同,其績效考核的考核點(diǎn)就不同,考核點(diǎn)不同其關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定就不同,而這考核點(diǎn)與關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定則取決定于企業(yè)整體戰(zhàn)略。
(二)績效考核應(yīng)關(guān)體現(xiàn)人文關(guān)懷,關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展
傳統(tǒng)績效評估的意義,只是被動的去評估員工過去的表現(xiàn),因此常常會導(dǎo)致成為秋后算賬的形式,讓績效評估失去意義。
如何使員工在現(xiàn)任崗位上發(fā)揮專長,并對其職業(yè)生涯發(fā)展有正面的期望,是設(shè)計績效考核制度的最高指導(dǎo)原則,績效管理不但要讓員工與主管有更大的自我發(fā)展空間,同時涵蓋目標(biāo)管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
讓績效考核與員工個人發(fā)展相結(jié)合,要求企業(yè)在開展績效考核時必須做足如下工夫:一是績效考核前的培訓(xùn),企業(yè)的員工作為績效考核的主要對象,是績效考核的基礎(chǔ),對他們進(jìn)行培訓(xùn)是至關(guān)重要的。通過培訓(xùn)要使每一個員工懂得考核的目的和作用,使他們消除對考核的誤區(qū)和抵觸情緒,為順利開展考核工作奠定良好的基礎(chǔ)。二是績效考核指標(biāo)的選擇上要關(guān)注不同員工的個體差異,注重員工的個人素質(zhì)的提升。三是開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,用績效考核工具把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。員工職業(yè)生涯規(guī)劃,是對個人職業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景規(guī)劃和資源配置。關(guān)注員工個人的職業(yè)發(fā)展,實際上也是關(guān)注集體的發(fā)展。要重視員工的合理使用,注重專業(yè)學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)和提高,不斷更新專業(yè)技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu),改善技術(shù)條件,為人才的涌現(xiàn)和成長營造更好的環(huán)境。要建立科學(xué)的用人和選拔機(jī)制,給員工以平等的競爭機(jī)會,真正讓懂管理、善經(jīng)營的人擔(dān)任企業(yè)要職。員工的職業(yè)生涯規(guī)劃由人力部門、負(fù)責(zé)人、員工自己共同制定,并預(yù)先接受相應(yīng)的教育。人力資源管理部門必須研究、制訂相應(yīng)的制度,幫助商業(yè)企業(yè)從業(yè)人員員工進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,才能有效地留住人才,使企業(yè)和員工能得到共同發(fā)展。四是對于考核結(jié)果要進(jìn)行反饋面談,面談是一種向員工反饋績效考核信息的機(jī)會。如果沒有反饋,考核工作的結(jié)束就只完成了部分的工作,這里面隱藏著許多有待解決的問題,有必要通過績效面談來完成。如果沒有考核結(jié)果的反饋面談,員工就不能確定績效考核的結(jié)果對他們會意味著什么,是被降職、減薪還是被解雇?員工無法知道自己的工作是否得到了上司的認(rèn)可,就會亂加猜疑,影響工作心情。如果沒有考核結(jié)果的反饋面談,管理者就無法知道績效考核是否真正起到了作用,不能有的放矢地指出員工的不足,更無法給員工提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,最終將限制員工的進(jìn)步。
(三)績效考核應(yīng)注重提高被考核者的積極性
對于被評價者抵制考核的問題,更多的是與考核的目的有關(guān)。我們傳統(tǒng)的考核辦法確實存在一定的問題,主要是過多地強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較,有時即使許多人的績效都不錯,但由于績效評為優(yōu)秀的總是那么幾個人,這樣就難以調(diào)動多數(shù)人的積極性,反而會由于評定方法的主觀而引起許多人對考核產(chǎn)生抵觸情緒。要改變這一狀況,就需要把考核的目的從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較,更多地轉(zhuǎn)向每個人的個人發(fā)展診斷。要注重每個被評價者自己與自己比,肯定成績,找出差距,從而不斷提高,這樣對每個被評價者都有激勵作用。
(四)明確考核是為了改進(jìn)的目的
績效考核的目的無非是激勵員工,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。當(dāng)在績效考核中發(fā)現(xiàn)問題的時候必須要及時地對影響績效的環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),包括作業(yè)方法和工作流程,同時也包括績效考核的指標(biāo)??冃Э己俗罴芍M的就是在考核當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題了,通過獎懲措施對員工也進(jìn)行處理了,但就是最關(guān)鍵的一環(huán)沒有做,那就是方法改進(jìn),從而導(dǎo)致對于同類問題,企業(yè)考核了許多遍、處理了許多人,但就是不見問題的減少和工作的改進(jìn),其原因無非是沒有從流程、制度和作業(yè)方法上予以改進(jìn)。就像上個世紀(jì)初福特汽車的崛起源于其采用了流水生產(chǎn)線,如果單純靠獎勵和懲罰,福特也很難成為世界第二大汽車生產(chǎn)商。
績效考核是管理的一把利器,但如何運(yùn)用好這把利器關(guān)鍵在于端正考核目的,以實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略為目標(biāo),關(guān)注員工的個人發(fā)展,充分調(diào)動員工的積極性,通過考核不斷改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營與管理,從而提高企業(yè)的整體績效,這樣,績效考核才具有旺盛的生命力。
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