黃凌
摘要:為適應(yīng)建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司要求,創(chuàng)建優(yōu)秀學(xué)習(xí)型企業(yè),實(shí)現(xiàn)“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”,廈門電業(yè)局積極探索創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的突破口,在全局范圍內(nèi)創(chuàng)建和培育優(yōu)秀學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),將學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)作為員工自主管理、自主培訓(xùn)的新興培訓(xùn)載體,以學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)為先導(dǎo)大力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),促進(jìn)企業(yè)爭先創(chuàng)優(yōu),助力員工職業(yè)發(fā)展,使學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成為員工進(jìn)步與成長的助推器、企業(yè)學(xué)習(xí)與分享的好平臺。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì);管理;快樂;智慧創(chuàng)新
所謂學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是指由具有共同專業(yè)興趣的員工自愿組成的,以注冊年度內(nèi)完成一項(xiàng)課題攻關(guān)為目標(biāo),或以注冊年度內(nèi)開展寬領(lǐng)域、多層次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流為目標(biāo)的注冊式、自主管理、自主培訓(xùn)型的學(xué)習(xí)組織單元。學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)分為兩種類型,即課題攻關(guān)型和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)型。它具有如下特點(diǎn):
1.矩陣式組織:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建以專業(yè)為紐帶,縱向由職能部門到基層班組,橫向融合核心專業(yè)的矩陣式學(xué)習(xí)組織模式,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型組織概念由無形到有形。
2.全過程管理:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)依托完善的管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,完善“學(xué)習(xí)—考核—使用—待遇”一體化的學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制等措施,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)全過程、規(guī)范化、常態(tài)化管理。
3.共享知識庫:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)全員參與和過程學(xué)習(xí),倡導(dǎo)共享團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和成果,強(qiáng)調(diào)知識分享與融匯,鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,加強(qiáng)知識管理,建立知識庫作為企業(yè)共享的知識財(cái)富。
(1)為加強(qiáng)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)管理,引導(dǎo)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)開展活動,廈門局制定了系列活動規(guī)范:①申請注冊:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)申請注冊時(shí)應(yīng)提交注冊資料并按學(xué)習(xí)計(jì)劃和課題項(xiàng)目開展活動。②集體學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)集體學(xué)習(xí)每次一般不少于60分鐘,活動時(shí)間由團(tuán)隊(duì)根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃自行安排,通過OA系統(tǒng)發(fā)布活動信息,并將每次團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、討論的主要內(nèi)容如實(shí)記錄在《學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)活動手冊》上。③交流研討:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)在注冊年度內(nèi)應(yīng)充分利用學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)網(wǎng)上管理平臺,至少開展一期主題技術(shù)、業(yè)務(wù)交流研討。④技術(shù)推廣:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)在注冊年度內(nèi)應(yīng)積極承擔(dān)本專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)推廣,積極參與本專業(yè)培訓(xùn)方案、培訓(xùn)課件和教材題庫的編寫和制作。
(2)為激勵(lì)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)管理,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,廈門局提出了系列激勵(lì)措施:①嘉獎(jiǎng)培訓(xùn)績效:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)組建和活動開展情況納入各部門培訓(xùn)績效考評項(xiàng)目,獲“十佳學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)”表彰的隊(duì)長所在部門年度培訓(xùn)績效考評中按每個(gè)獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)嘉獎(jiǎng)0.5分。②開展評優(yōu)表彰:每年開展“十佳學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)”評選及表彰,并對團(tuán)隊(duì)隊(duì)長和成員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。④提供培訓(xùn)經(jīng)費(fèi):學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)每年可申請最高額度1萬元以內(nèi)的專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),以自主安排包括邀請學(xué)術(shù)講座、購置培訓(xùn)書籍和器材等培訓(xùn)活動。④發(fā)放培訓(xùn)津貼:對于年度考評合格的團(tuán)隊(duì),學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)隊(duì)長給予600元培訓(xùn)津貼。⑤優(yōu)先專業(yè)培訓(xùn):學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長和骨干每年至少可參加一次本專業(yè)較高層次的專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成員在參加本專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)活動上享有優(yōu)先權(quán)。⑥換算培訓(xùn)學(xué)時(shí):學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成員的集中學(xué)習(xí)時(shí)間可統(tǒng)計(jì)為個(gè)人有效培訓(xùn)學(xué)時(shí)。⑦優(yōu)先選聘內(nèi)訓(xùn)師:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成員在局內(nèi)訓(xùn)師選聘上享有優(yōu)先權(quán)。
(3)此外,為加強(qiáng)“學(xué)習(xí)—考核—使用—待遇”一體化激勵(lì)機(jī)制,廈門局還加強(qiáng)如下建設(shè):①建設(shè)四個(gè)職業(yè)發(fā)展通道,構(gòu)筑員工成才金色跑道:設(shè)置四條職業(yè)發(fā)展通道,為員工的職業(yè)發(fā)展和專業(yè)成長鋪墊了寬闊的職業(yè)平臺,改變以往“獨(dú)木橋”式的單向管理職業(yè)路徑,從職業(yè)發(fā)展上激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。②量化學(xué)習(xí)成效評價(jià),激勵(lì)員工學(xué)習(xí)成長。重視學(xué)習(xí)成效的量化評價(jià)和動態(tài)應(yīng)用,將學(xué)習(xí)成效作為員工職位晉升、申報(bào)職業(yè)資格和技術(shù)職稱、競爭上崗、調(diào)崗調(diào)薪的必備條件之一,并可進(jìn)入職業(yè)通道優(yōu)先發(fā)展,以不斷激發(fā)員工內(nèi)在學(xué)習(xí)動力和壓力,力求真正實(shí)現(xiàn)從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變。③大力開展職業(yè)競賽,激勵(lì)員工比學(xué)趕超。開展主要專業(yè)和工種職業(yè)技能競賽,做到主要工種兩年一賽,對涌現(xiàn)出的優(yōu)秀人才予以重獎(jiǎng)。搭建公平競爭的展示舞臺,使勤奮學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)拔尖的員工成為企業(yè)的“明星員工”,以榜樣的力量吸引感召更多的員工投入學(xué)習(xí)成才的行列中。
自2006年底啟動學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)以來,學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)涵蓋變電運(yùn)行、變電檢修、調(diào)度自動化、配電運(yùn)檢、電力營銷等主要核心專業(yè)領(lǐng)域,全局自發(fā)學(xué)習(xí)活動如火如荼地開展起來,學(xué)習(xí)成為一種樂趣,在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、開展技術(shù)攻關(guān)和管理創(chuàng)新、提高生產(chǎn)效率和管理水平、提升員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)等方面取得了顯著成效。
1.學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)成果豐碩。廈門電業(yè)局共注冊成立了近百個(gè)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),涉及20多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,參與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的員工超過2000多人次。學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)圍繞企業(yè)生產(chǎn)、管理的核心專業(yè)開展團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),共完成課題攻關(guān)項(xiàng)目47個(gè),各獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的成果被刻成光盤,供各學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)及企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)使用,實(shí)現(xiàn)了知識的總結(jié)提升,為企業(yè)積累了寶貴的知識財(cái)富。
2.助力員工職業(yè)發(fā)展。學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的成立提供了學(xué)習(xí)交流、展現(xiàn)成果的平臺,引導(dǎo)全局員工樹立學(xué)習(xí)光榮、學(xué)以致用的理念,傳播著“快樂學(xué)習(xí)、分享知識”的理念,潛移默化地在企業(yè)中營造良好的學(xué)習(xí)氛圍和濃厚的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,促進(jìn)員工個(gè)人終身學(xué)習(xí)和相互取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)從個(gè)體學(xué)習(xí)——團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)——組織學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變,使員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不斷提高。
4.培訓(xùn)工作碩果累累。學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與“大培訓(xùn)、大練兵、大比武”活動緊密結(jié)合,形成終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)的企業(yè)文化。近年來,廈門電業(yè)局在福建省電力公司人力資源同業(yè)對標(biāo)中總分位居首位,專業(yè)調(diào)考總成績、人才密度、高技能人才比例等指標(biāo)均名列榜首,職業(yè)技能競賽碩果累累。
5.增強(qiáng)企業(yè)整體合力。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)通過交流、共享學(xué)習(xí)成果,使學(xué)習(xí)變?yōu)榛ハ鄦l(fā)、互相激勵(lì)的互動過程,形成兄弟姐妹般親情友愛的關(guān)系,養(yǎng)成在安全上互提醒、技術(shù)上共進(jìn)步、生活上互關(guān)心的良好氛圍,有力提高了工作效率。
展望未來,最有生命力的組織一定是學(xué)習(xí)型組織。廈門電業(yè)局將不斷完善,積極探索,推動學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步發(fā)展壯大,以學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)為先導(dǎo),建設(shè)具有更強(qiáng)學(xué)習(xí)力、競爭力、創(chuàng)造力和生命力的學(xué)習(xí)型企業(yè),全面提升企業(yè)管理水平、整體素質(zhì)和核心競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。