提升企業(yè)物資管理水平應(yīng)對(duì)國(guó)際金融風(fēng)暴

曹慧林

摘要:2008年由美國(guó)次貸危機(jī)引發(fā)的波及全球的金融風(fēng)暴中,我國(guó)的煤炭行業(yè)受到巨大沖擊。物資管理作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,存在于生產(chǎn)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此提升企業(yè)物資管理水平,對(duì)于促進(jìn)煤炭企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,降低成本,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)盈利,應(yīng)對(duì)國(guó)際金融風(fēng)暴具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞:金融風(fēng)暴 物資管理 煤炭行業(yè)

中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)03-0044-01

1 引言

受美國(guó)金融危機(jī)影響,我國(guó)經(jīng)濟(jì)自去年9月開(kāi)始加速下滑。11月份,我國(guó)CPI陡然下降為2.2%,創(chuàng)22個(gè)月新低,PPI為2%,創(chuàng)31個(gè)月新低,讓人感覺(jué)到中國(guó)經(jīng)濟(jì)似乎從不久前的過(guò)熱迅速轉(zhuǎn)為過(guò)冷,通貨膨脹迅速轉(zhuǎn)為通貨緊縮。9月份規(guī)模以上工業(yè)增加值增幅回落到11.4%,為2002年4月份以來(lái)最低,我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)突然變得嚴(yán)峻起來(lái)。其中我國(guó)的煤炭行業(yè)在這次國(guó)際金融風(fēng)暴中也遭受到巨大沖擊,在危機(jī)面前,如何以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)發(fā)展觀念,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展是每個(gè)企業(yè)員工要考慮的重大課題。而物資管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,它存在于生產(chǎn)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。作為煤礦企業(yè)的物資管理中心,擔(dān)負(fù)著整個(gè)集團(tuán)公司煤礦生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)、管理等工作,任務(wù)十分繁重。如何提高企業(yè)的整體管理水平,節(jié)約管理成本,企業(yè)要從觀念上使物資管理人員和生產(chǎn)、采購(gòu)人員認(rèn)識(shí)到物資管理工作的重要意義,從而應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響。

2 煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理狀況

2.1 物資計(jì)劃工作

一般由需求單位按生產(chǎn)計(jì)劃安排及相應(yīng)的消耗定額指標(biāo)要求提出物資消耗計(jì)劃,報(bào)礦供應(yīng)科,供應(yīng)科匯總后結(jié)合本礦倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,編制礦物資需求計(jì)劃,上報(bào)公司供應(yīng)處。公司供應(yīng)處根據(jù)各礦上報(bào)情況及總庫(kù)庫(kù)存情況,綜合考慮其它影響因素,編制全局物資需求計(jì)劃。

2.2 物資采購(gòu)工作

公司供應(yīng)處根據(jù)已編好的物資需求計(jì)劃,并按預(yù)先劃分的采購(gòu)權(quán)限,分解采購(gòu)任務(wù),再由有采購(gòu)權(quán)的局供應(yīng)處、礦供應(yīng)科、區(qū)(隊(duì))的小庫(kù),分頭編制采購(gòu)計(jì)劃,并分別實(shí)施采購(gòu)及相應(yīng)的結(jié)算等業(yè)務(wù)。

2.3 物資倉(cāng)儲(chǔ)工作

各采購(gòu)單位所采購(gòu)的物資到貨后經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的驗(yàn)收,分別存放在各自的庫(kù)房。公司供應(yīng)處采購(gòu)的物資通常存放在公司總庫(kù),各礦通常按需求計(jì)劃提前將所需物資由局總庫(kù)辦理提貨手續(xù)后運(yùn)回并存放在礦倉(cāng)庫(kù)。各直接生產(chǎn)單位從礦供應(yīng)科辦理提貨手續(xù)將物資領(lǐng)出后存放在小庫(kù)。

2.4 物資發(fā)放工作

公司供應(yīng)處及礦供應(yīng)科等物資管理部門(mén),通常是按生產(chǎn)單位提出的需用計(jì)劃在辦理相關(guān)手續(xù)后直接發(fā)放物資。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制,生產(chǎn)過(guò)程中多余的物資則分別存放在各級(jí)庫(kù)房中。

3 當(dāng)前煤礦物資管理存在的問(wèn)題

3.1 對(duì)物資管理的重要作用認(rèn)識(shí)不夠深入

傳統(tǒng)的物資管理就是保管員的出庫(kù)、入庫(kù)工作,只要記賬準(zhǔn)確就可以了,而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,物資管理已經(jīng)成為重要內(nèi)容,物資的品種、數(shù)量與流通方式直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能否順利進(jìn)行,物資采購(gòu)是否品質(zhì)與價(jià)格最優(yōu),產(chǎn)品的成本是否得到合理的計(jì)算。

3.2 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程研究不夠,造成與實(shí)際生產(chǎn)需求不符

生產(chǎn)的多樣化必然要求物資的多樣化,在傳統(tǒng)的物資管理中只注重產(chǎn)品大類的原料與配件,對(duì)生產(chǎn)與銷售市場(chǎng)的變化缺乏應(yīng)對(duì)措施,常常制約生產(chǎn)部門(mén)的進(jìn)程與速度,影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 采購(gòu)周期長(zhǎng),反應(yīng)速度慢,緊急采購(gòu)會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量差、價(jià)格高的現(xiàn)象

要實(shí)行準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制,它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,物資系統(tǒng)的管理是其運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,實(shí)施現(xiàn)代化的物資管理,建立適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)方式的物資管理方案迫在眉睫。

4 提升企業(yè)物資管理水平的措施

4.1 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動(dòng)資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),努力降低材料采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的,是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過(guò)計(jì)劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主要渠道優(yōu)勢(shì),規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。根據(jù)需要,物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃;按資金來(lái)源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)劃管理是物資部門(mén)采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng),加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道。

4.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理

采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán),做好采購(gòu)管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),采購(gòu)及時(shí),質(zhì)量保證,價(jià)格合理,降低成本,保障供給,堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過(guò)建章立制,規(guī)范運(yùn)作,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購(gòu),控制采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心,對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理,大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu),由供應(yīng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、管理使用部門(mén)等共同考察,堅(jiān)持“先廠家,后批發(fā);能批發(fā),不零購(gòu)”的原則。

4.3 加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理

企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理,堅(jiān)持實(shí)行“隔離式”驗(yàn)收法,凡入庫(kù)物資供貨單位一律回避,由倉(cāng)庫(kù)、專業(yè)職能科室和用料單位聯(lián)合組織驗(yàn)收,層層把關(guān),杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),堵塞物料進(jìn)廠中弄虛作假的漏洞。強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)物資現(xiàn)場(chǎng)管理,做到“三清、兩齊、四相符”?！叭濉笔侵笖?shù)量清,材質(zhì)清,規(guī)格清;“兩齊”是指庫(kù)容整齊,碼放整齊;“四相符”指賬、卡、物、金額必須相符一致。

4.4 建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

目前,國(guó)有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理運(yùn)行體制,對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式來(lái)保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺(tái),根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn),把計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中(比如ERP),形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。而且高層管理者可以通過(guò)信息查詢來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程,加大職能部門(mén)依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任,減少管理成本。

參考文獻(xiàn):

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