企業(yè)物資管理中的經(jīng)濟價值因素分析

米愛民

摘要：文章提出對宣鋼物資管理進行有效的動態(tài)組織，借助經(jīng)濟核算手段和貫標(biāo)作業(yè)程式，強化協(xié)作與溝通。以期降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金流轉(zhuǎn)，減少機會成本產(chǎn)生，進而提升企業(yè)市場競爭能力，并擴大國內(nèi)和國際鋼材市場細分額度。

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟核算；價值分析

中圖分類號：F426文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)09-0038-02

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)和擴大再生產(chǎn)的一個重要環(huán)節(jié)就是物資供應(yīng)與日常動態(tài)管理。宣鋼維持生產(chǎn)經(jīng)營，每天消耗大量的物料。導(dǎo)致原燃材料費用在產(chǎn)品成本中居于首位。因此，企業(yè)要提高經(jīng)濟效益，在降低產(chǎn)品成本中壓縮材料成本是關(guān)鍵。降低材料成本除了降低材料采購成本之外，更要眼睛向內(nèi)，努力提高材料的利用率、降低單位產(chǎn)品的物資消耗量。物資管理過程中要切實搞好經(jīng)濟核算工作，而這一工作開展的優(yōu)劣將直接影響企業(yè)經(jīng)營效益的高低。

所謂經(jīng)濟核算，是為提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績而進行的多項經(jīng)濟活動及其評價辦法，它以獲得最佳經(jīng)濟效益為目標(biāo)，運用會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)考評等手段，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中勞動力和物料消耗以及取得的成果，以價值分析的形式進行記錄、計算、對比和分析，通過挖潛增效和修舊利廢措施，謀求企業(yè)綜合效益最大化。

為保證經(jīng)濟核算工作獨立正常運行，必須做好企業(yè)內(nèi)部的原始臺賬記錄、定額管理、計量工作、清產(chǎn)核資和宣鋼ERP物料計劃價格等基礎(chǔ)性工作。核算的內(nèi)容包括以下幾個方面：

1．原材料采購的核算，注重使用科學(xué)的采購詢價手段，規(guī)避暗箱操作。

2．管理費用核算，在費用核算中應(yīng)強調(diào)對可變性費用的管理和核算。

3．物資部門的資金核算，主要是將企業(yè)核定的儲備資金歸口使用，合理儲備，防止盲目采購。實踐經(jīng)驗表明，為加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，應(yīng)大力實行零庫存管理和供應(yīng)商包線等先進方式。

4．儲備資金的核算，以節(jié)約或降低庫房儲備資金的占用為目的。

5．原材料消耗的核算，通過實行“消耗控制”，減少物資常規(guī)消耗和意外損失項，是降低產(chǎn)品成本重要的有效途徑。

物資管理的經(jīng)濟效益化，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備、調(diào)劑等行為進行規(guī)劃、組織和控制。如爐料的定額供料，就是宣鋼物資供應(yīng)部門和煉鐵廠材料計劃部門按一定時期內(nèi)的生產(chǎn)計劃和材料消耗定額核算應(yīng)供應(yīng)的材料數(shù)量對作業(yè)車間進行供料，將材料消耗定額作為消耗的標(biāo)準和原料供應(yīng)的依據(jù)組織實施，以實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的控制。物資供應(yīng)單位應(yīng)核定必要的周轉(zhuǎn)庫存，根據(jù)生產(chǎn)消耗和生產(chǎn)計劃及臨時用料計劃的作業(yè)安排，通過連續(xù)不斷的訂貨、采購進行必要的資源補給，確保生產(chǎn)維修、工程技改所需物資的供應(yīng)。依照核定定額指標(biāo)進行宏觀調(diào)控，將費用指標(biāo)予以分解，分別下達至相關(guān)職能科室、倉庫、二級廠礦使用單位計劃編制部門和領(lǐng)用個人，按計劃控制使用，節(jié)約不必要的開支，努力降低費用水平。

此外，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流成為企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)。實際生產(chǎn)報批計劃中，輔助材料消耗量在生產(chǎn)和工程建設(shè)中也占據(jù)較大比例，要認真執(zhí)行先進先出和限額供料制度，以滿足物料的質(zhì)量儲備時效和控制單位消耗總量。

控制物料消耗的實際要求，也體現(xiàn)了建立經(jīng)濟核算體系的必要性。在實行分級分口經(jīng)濟核算時，必須建立完備的經(jīng)濟核算體系。首先，設(shè)立經(jīng)濟核算的組織體系，設(shè)置專職的核算組織機構(gòu)和人員，從具體核算到綜合平衡形成縱橫交錯、分級歸口式的核算組織體系。其次，核算指標(biāo)體系要精細化。為了實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟效果，理應(yīng)從多方面提供核算數(shù)據(jù)。區(qū)別指標(biāo)所反映的對象和內(nèi)容，責(zé)任至其各自核算的主體，主要以資金、成本、費用為主。再次，核算方法體系要公正。從下到上采用統(tǒng)一的核算方法，遵循可比性原則，力求及時、準確地反映客觀事物的真實情況，如憑證的登記、傳遞、分類、匯總等方法、成本利潤考核方法、經(jīng)濟活動綜合效益分析方法等。在企業(yè)經(jīng)營實體內(nèi)部形成一個完整的信息交互和網(wǎng)絡(luò)核算平臺，保證適時反饋，決斷迅速，進一步提高經(jīng)營核算的價值功能水平?，F(xiàn)代企業(yè)管理是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效組織、科學(xué)計劃、合理指揮、全程監(jiān)督和總量調(diào)節(jié)等職能的總稱。其中，樹立員工是最活躍最重要的經(jīng)營資源思想，堅持以人為本，鼓勵班組和個人提合理化建議，且傾向于長期激勵，如豐田公司汽車生產(chǎn)線上70％改進措施來自于此。有這樣的經(jīng)營思想做理論支撐，企業(yè)可以實現(xiàn)長期繁榮。強化物資質(zhì)量管理意識。打破傳統(tǒng)質(zhì)量檢驗的僵化模式，在對質(zhì)量的理解上強調(diào)從靜態(tài)質(zhì)量走向動態(tài)質(zhì)量，勇于承認對質(zhì)量的持續(xù)改善比質(zhì)量本身更重要，也更具有生命活力。

現(xiàn)代企業(yè)管理以人本管理和人性管理為主流，有效溝通成為平衡和調(diào)節(jié)員工心理素質(zhì)的有力杠桿，是企業(yè)管理中重要的能動手段。無障礙溝通使公司決策得到準確理解，并在廠礦中迅速得以實施。在現(xiàn)實有效溝通運作過程，決策的描述要精確、清晰、簡潔，決策的表述應(yīng)該充滿激情和活力，能夠引起職員的注意力和共鳴。在實際工作中，有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度，以及對他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的潛在影響等。事實如此，只有經(jīng)過這樣一個有效的溝通環(huán)節(jié)，公司的新決策才能得到準確和有效的實施。有效溝通是協(xié)調(diào)個體與部門、個體與個體、部門與部門之間的融通渠道，也是形成良好企業(yè)文化的有力途徑。

溝通的功能從現(xiàn)代企業(yè)管理的角度看主要有控制、協(xié)調(diào)、激勵、交流等相互作用。有效溝通不僅僅能傳遞決策意識，還對其加以多層面的理解并讓各方達成共識，最終推進物資管理的進程。在企業(yè)的實際經(jīng)營管理中，有效的溝通所起的作用是顯而易見的，及時消除誤解，密切合作，既關(guān)乎同事間的融合，凝聚團隊精神，也關(guān)系到宣鋼中心任務(wù)的順利貫徹和煉鐵廠與物資供應(yīng)處之間提報物料計劃的銜接。溝通的有效性促進了部門間的團結(jié)和合作，保持工作的高效性，避免不必要的損失發(fā)生，也保證了從物料申請、采購計劃編制、計劃執(zhí)行、物料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用等整個過程的圓滿完成。另外，一個企業(yè)要提高整體形象，就要提升可持續(xù)發(fā)展的能力，保障全體員工全身心地投入工作狀態(tài)。物資職能部門要認清目標(biāo)，明確各自責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。物資管理者通過高效的溝通方式讓全體員工及時、清晰、準確地認可、遵守和落實，并且不斷深化這一主題，積極倡導(dǎo)“員工以企業(yè)為本，企業(yè)以人才為本”的雙效雙贏理念，創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍，使其真正成為一種極具價值意義的軟約束和軟激勵機制。

另者，現(xiàn)實物資管理中，可以借助企業(yè)貫標(biāo)工作的有序開展提升物料管理的基礎(chǔ)水平，將日常材料管理與企業(yè)貫標(biāo)內(nèi)容相結(jié)合。從綜合經(jīng)濟效益出發(fā)，按照物資管理中的源點化要求，必須分層次、分重點地做好物資部門貫標(biāo)的培訓(xùn)工作，注重培訓(xùn)成效，強調(diào)過程監(jiān)控和驗收整改，確保培訓(xùn)的成果。同時，要有意識地輪訓(xùn)年輕專業(yè)骨干，為宣鋼培養(yǎng)并儲備從事物資管理質(zhì)量、環(huán)境和安全的專門人才。

綜上所述，加強宣鋼物資管理的經(jīng)濟核算工作，促進各協(xié)作單位間的有效溝通，對于保證企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少物資消耗，大幅度提升鋼鐵產(chǎn)能比例，拓展市場外部空間，都將會產(chǎn)生積極的推動作用。