淺析管理統(tǒng)計在現(xiàn)代企業(yè)工作中的作用

薛　美

摘要:現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開管理統(tǒng)計,文章從管理統(tǒng)計與傳統(tǒng)統(tǒng)計的區(qū)別入手,分析了建立發(fā)展管理統(tǒng)計的必要性,充分發(fā)揮管理統(tǒng)計在現(xiàn)代企業(yè)工作中統(tǒng)計信息、咨詢、監(jiān)督的作用,提高統(tǒng)計人員素質(zhì),為現(xiàn)代企業(yè)飛速發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞:管理統(tǒng)計;統(tǒng)計信息;現(xiàn)代企業(yè)

中圖分類號:F272文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)21-0018-02

管理統(tǒng)計與傳統(tǒng)統(tǒng)計在內(nèi)容上是相似的,但職能與職責(zé)不同。統(tǒng)計管理是以全面質(zhì)量管理為核心的企業(yè)管理的組成部分,與企業(yè)的計劃管理,財務(wù)管理等諸項管理是等同的;管理統(tǒng)計不僅取決于某一專業(yè)指標(biāo),而且還要服從于實施管理職能全過程和綜合觀察的要求。管理統(tǒng)計則構(gòu)成企業(yè)管理的核心,在其他各項管理的配合下,通過一系列整理、計算、對比、分析,使企業(yè)各管理人員能據(jù)以對企業(yè)和各方面的活動進(jìn)行決策、控制和評價,并幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出專門決策的一套信息工程。

現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈的國際市場競爭,我國企業(yè)就必須盡快的提高企業(yè)的管理水平,而體現(xiàn)現(xiàn)代管理水平的一個主要標(biāo)志是對現(xiàn)代統(tǒng)計方法手段運(yùn)用掌握程度即是否建立現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代企業(yè)建立管理統(tǒng)計不僅是必要,而且是可能的。其必要性表現(xiàn)在:(1)社會主義市場經(jīng)濟(jì)把企業(yè)推向了市場,商品生產(chǎn)的發(fā)展愈發(fā)地依賴全面及時準(zhǔn)確的信息作導(dǎo)向,管理者的決策必須建立在準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上;(2)要深化體制改革,完善企業(yè)的經(jīng)營體制必須建立起管理統(tǒng)計;(3)企業(yè)統(tǒng)計工作著有著參與管理、參與決策的強(qiáng)烈愿望。其可能性表現(xiàn)在:企業(yè)統(tǒng)計貫穿企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的始終、從人、財、物到產(chǎn)、供、銷,可以說企業(yè)統(tǒng)計部門是最了解企業(yè)各項活動的部門,企業(yè)統(tǒng)計的加強(qiáng)隊伍素質(zhì)的提高,已經(jīng)有能力擔(dān)當(dāng)起管理統(tǒng)計的任務(wù)。

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開管理,企業(yè)管理包括決策、組織、計劃、控制、協(xié)調(diào)激勵等職能,而管理是通過人對信息的統(tǒng)計來實施,因此管理統(tǒng)計與企業(yè)飛速發(fā)展密不可分。

一、增加管理統(tǒng)計與報告統(tǒng)計的職能范圍

管理統(tǒng)計與報告統(tǒng)計的職能范圍,在傳統(tǒng)的反映和監(jiān)督職能之外,有增加了決策控制職能,兩個職能的增加帶來本質(zhì)上的變化,使企業(yè)統(tǒng)計由間接參與決策轉(zhuǎn)變成直接參與管理與決策,使現(xiàn)代企業(yè)管理與決策科學(xué)化。

二、完善統(tǒng)計指標(biāo)體系,提高統(tǒng)計工作質(zhì)量

(一)完善企業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)體系

隨著市場經(jīng)濟(jì)的確立和現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)的統(tǒng)計工作也必將隨著企業(yè)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換而進(jìn)一步完善。統(tǒng)計工作要不斷發(fā)展和完善統(tǒng)計服務(wù),行使綜合統(tǒng)計職能需要什么指標(biāo)就設(shè)置什么指標(biāo),拓寬工作范圍,設(shè)置一套與企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相適應(yīng)的統(tǒng)計指標(biāo)體系,使統(tǒng)計指標(biāo)條理化,系統(tǒng)化,使用便捷,從而提高統(tǒng)計資料質(zhì)量,真正實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計價值。

(二)強(qiáng)化企業(yè)管理

隨著企業(yè)資本運(yùn)營和規(guī)模經(jīng)營,統(tǒng)計工作正以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理工作。統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,深入搞好企業(yè)統(tǒng)計工作,包括企業(yè)生產(chǎn)完成情況、質(zhì)量、效率、安全、成本、資金周轉(zhuǎn)、人員、設(shè)備購置使用狀況等各個方面,真正做到準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)的收集、整理、分析、匯總企業(yè)的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計資料,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供科學(xué)依據(jù),能為企業(yè)制定成本控制措施,提高經(jīng)濟(jì)效益,為上級領(lǐng)導(dǎo)部門及時準(zhǔn)確提供統(tǒng)計報表。

(三)建立健全統(tǒng)計臺帳

在日常工作中,做好原始記錄,建立健全統(tǒng)計臺帳,統(tǒng)計工作應(yīng)與會計核算、業(yè)務(wù)核算相互滲透相互補(bǔ)充,避免數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象,為企業(yè)經(jīng)營管理者進(jìn)行科學(xué)決策提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息。

三、廣泛運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),增強(qiáng)統(tǒng)計信息決策功能

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,特別是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)計面臨新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)統(tǒng)計部門擔(dān)負(fù)大量繁重的信息采集加工和管理任務(wù),應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的發(fā)展成果,構(gòu)成統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、加工、傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)體系,提高統(tǒng)計自動化、網(wǎng)絡(luò)化水平,縮短統(tǒng)計信息生產(chǎn)周期,提高統(tǒng)計工作效率,更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)管理者的決策需要和社會各界的信息需要。統(tǒng)計信息是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)和依據(jù),統(tǒng)計信息能為企業(yè)及行

業(yè)部門之間提供充足的數(shù)據(jù)資源,逐步實現(xiàn)統(tǒng)計信息來參與企業(yè)經(jīng)營管理和決策。

四、管理統(tǒng)計對現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計人員的要求

(一)企業(yè)統(tǒng)計人員要全面提高素質(zhì),適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要

要徹底轉(zhuǎn)變觀念,積極投入到為企業(yè)管理服務(wù)上來。市場經(jīng)濟(jì)要求現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計人員有開闊的視野、全面的知識、靈敏的觸覺,要求統(tǒng)計人員既能收集企業(yè)內(nèi)部信息,又能進(jìn)行市場調(diào)查,同時還能運(yùn)用各種統(tǒng)計方法、技術(shù)手段開展深層次綜合分析和快速的預(yù)測、決策分析、不斷總結(jié)管理統(tǒng)計的經(jīng)驗,不斷進(jìn)行統(tǒng)計創(chuàng)新。

(二)企業(yè)統(tǒng)計人員要加速更新業(yè)務(wù)知識,把理論應(yīng)用到實際中

企業(yè)統(tǒng)計人員要加速更新業(yè)務(wù)知識,理論聯(lián)系實際,把掌握的經(jīng)濟(jì)理論、統(tǒng)計方法用于實際工作中。能為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理決策依據(jù),能為銷售部門提供可靠的市場預(yù)測方法和信息;為倉儲部門提供最優(yōu)庫存的選擇方案;能熟練的使用計算機(jī)深層次開發(fā)統(tǒng)計資料;能將觸角探入企業(yè)內(nèi)外的各個領(lǐng)域。成為具有責(zé)任心、富有時代感、并有開拓精神的現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計人員。

五、管理統(tǒng)計在現(xiàn)代企業(yè)中能充分發(fā)揮的作用

(一)統(tǒng)計信息功能

企業(yè)現(xiàn)代化高效管理除了要求有良好的決策系統(tǒng),還需要一個與之相匹配的決策支持系統(tǒng),即信息系統(tǒng)。因此管理統(tǒng)計首先就是如何處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù),如何把大量的數(shù)據(jù)加工成用于企業(yè)決策的信息。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)已進(jìn)入企業(yè)管理的領(lǐng)域,成了信息管理的有效手段。

(二)統(tǒng)計指標(biāo)功能

對事物進(jìn)行綜合研究離不開統(tǒng)計指標(biāo),所以對管理統(tǒng)計的主題內(nèi)容設(shè)計就少不了統(tǒng)計指標(biāo)這個部分,側(cè)重于對統(tǒng)計指標(biāo)作設(shè)計思想上的論述而不拘泥于指標(biāo)的含義于核算,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展進(jìn)行指標(biāo)體系設(shè)計,包括企業(yè)的發(fā)展條件、發(fā)展過程和發(fā)展前景的體系性設(shè)計,兼顧客觀指標(biāo)和主觀指標(biāo)。為了使企業(yè)重視自己的外部環(huán)境和做好經(jīng)營決策,管理統(tǒng)計必須設(shè)計和運(yùn)用客觀指標(biāo)和主觀指標(biāo)。

(三)統(tǒng)計預(yù)測功能

現(xiàn)代化企業(yè)管理絕對少不了開展預(yù)測工作,因為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中包含了大量隨機(jī)現(xiàn)象和不確定因素,特別是企業(yè)的外部市場發(fā)展和變化趨勢,所以就一定要掌握統(tǒng)計預(yù)測技術(shù)和方法。

(四)統(tǒng)計決策功能

預(yù)測是手段,決策才是目的。經(jīng)濟(jì)決策按性質(zhì)不同可分為確定性決策、不確定性決策和風(fēng)險性決策。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)決策要運(yùn)用概率統(tǒng)計,因而又稱為統(tǒng)計決策方或隨機(jī)型決策。

(五)統(tǒng)計控制功能

控制是管理的一項重要職能,沒有控制就沒有管理。發(fā)揮統(tǒng)計在企業(yè)管理中的控制作用,關(guān)鍵就在于開發(fā)統(tǒng)計控制,所以管理統(tǒng)計要運(yùn)用統(tǒng)計資料和統(tǒng)計方法,對企業(yè)的目標(biāo)和計劃的實施情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)偏差提出措施進(jìn)行干預(yù)。將統(tǒng)計監(jiān)督建立在控制基礎(chǔ)上,從而更好地發(fā)揮管理統(tǒng)計的作用。

(六)統(tǒng)計推斷功能

生產(chǎn)經(jīng)營活動中充滿了大量的隨機(jī)現(xiàn)象,為運(yùn)用統(tǒng)計推斷方法提供了廣闊的領(lǐng)域,統(tǒng)計改革要求企業(yè)綜合運(yùn)用多種統(tǒng)計方法,其抽樣調(diào)查既是一種有待大力推廣的方法,統(tǒng)計推斷能否在企業(yè)管理中廣泛開展,是企業(yè)管理水平是否先進(jìn)、統(tǒng)計改革是否理想的重要標(biāo)志之一。

(七)統(tǒng)計診斷功能

企業(yè)經(jīng)營活動診斷正在我國興起,診斷方法中包括定性的和定量的,而在定量方法中又有許多的統(tǒng)計方法,所以可以把統(tǒng)計推斷從企業(yè)經(jīng)營診斷體中分離出來,加以完善、發(fā)展,成為管理統(tǒng)計的組成部分。

(八)統(tǒng)計監(jiān)測功能

在市場經(jīng)濟(jì)下,現(xiàn)代企業(yè)處于激烈的競爭中,加上政府行為的影響,企業(yè)的生存和發(fā)展充滿了風(fēng)險。無論是外部條件和內(nèi)部因素隨時都會使企業(yè)發(fā)生失控。因此,企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)同樣有必要實現(xiàn)嚴(yán)密監(jiān)測的問題,為此而提供有效方法和理論是管理統(tǒng)計的一項重要內(nèi)容。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,建立與發(fā)展管理統(tǒng)計充分發(fā)揮其統(tǒng)計信息、統(tǒng)計咨詢和統(tǒng)計監(jiān)督的整體功能為現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)。

作者簡介:薛美,山東省棗莊市市政工程管理處統(tǒng)計師,研究方向:工程統(tǒng)計與分析工作。