王法慧
摘要:所謂人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法,它是會計學科發(fā)展的一個新領域,是人力資本理論在會計領域的深入和發(fā)展。是在運用經(jīng)濟學、組織行為學原理的基礎上,由人力資源管理學與傳統(tǒng)會計學相互結合、相互滲透所形成的專門會計知識。筆者結合自己的工作,對當前人力資源會計的現(xiàn)狀,推行人力資源會計所具有的積極意義進行了詳細剖析,最后提出了人力資源會計的具體實施對策,為讀者提供了可供借鑒的參考。
關鍵詞:人力資源會計;現(xiàn)狀;必要性;確認;對策
一、當前我國人力資源會計的現(xiàn)狀分析
國外人力資源會計研究起步較早,已經(jīng)建立了比較健全的理論體系,我國在此領域的研究雖然起步較晚,但自20世紀90年代以后,我國會計理論界加大對人力資源會計的研究,取得一些創(chuàng)新成果,并得到了一定的推行。當前人力資源會計在我國雖然也越來越受到重視,但其只是在理論方面獲得了發(fā)展,在實務應用方面仍然處于停滯不前階段。存在著人力資源的計量及其資本化,人力資源的折舊及其分期、人力資源的權益分派以及人力資源在報表上列示等幾大難題,這些問題的存在使人力資源會計信息不能滿足公認會計原則對會計信息的質量要求,從而影響了企業(yè)管理者應用人力資源會計信息的積極性,進而影響人力資源會計理論系統(tǒng)的完善和人力資源會計在實務中的應用。
二、在我國推行人力資源會計所具有的積極意義
1生產(chǎn)力發(fā)展的需要
當今社會科學技術迅速發(fā)展,生產(chǎn)力不斷進步,人力資源的需求和競爭不斷增強。在知識經(jīng)濟的今天,人力資源對企業(yè)經(jīng)營成敗的影響越來越大,一個企業(yè)是否具有競爭力,是否具有發(fā)展前景,取決于其是否擁有豐富的人力資源,是否持續(xù)地對人力資源投資。將人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn),運用會計的方法對其加以確認,計量和報告,以滿足企業(yè)管理者和企業(yè)外部有關人士對企業(yè)信息的需求成為時代的必然要求。
2財務信息使用者的需要
知識經(jīng)濟時代,投資者對人力資源信息的需求不斷增加,這是人力資源會計得以存在與發(fā)展的最根本的動因。而運用人力資源會計,也可鼓勵經(jīng)營者保護企業(yè)的人力資產(chǎn),使其在管理上保護人力資源的評價方法,消除為增加短期獲利能力而去損耗長期人力資產(chǎn)投資的潛在危險,對企業(yè)的長期發(fā)展非常有利。
3企業(yè)內部管理的需要
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)所擁有和控制的人力資源是否得到優(yōu)化配置和有效運用,對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有很大的影響。要優(yōu)化配置和有效運用人力資源,企業(yè)的管理者必須掌握人力資源信息,才能將作為人力資源載體的勞動者安排在最能發(fā)揮其才能的工作崗位上。建立人力資源會計,可以使企業(yè)管理者積極參與對企業(yè)人力的管理工作,促使管理的規(guī)范化、科學化和高效化,從而激發(fā)員工的活力和熱情,增強企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。同時企業(yè)為了獲得人才,不斷加大人力資源投資,包括提高待遇、提供優(yōu)越的工作條件、在職培訓等。而投資效益是企業(yè)管理者最關心的問題,這就需要從會計上對人力資源的收益與成本進行核算,考察其經(jīng)濟效益?,F(xiàn)行會計將人力資源投資支出計入當期費用,不單獨提供有關人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經(jīng)濟效果以及人力資源的經(jīng)濟價值等方面的信息,無法滿足人力資源的管理和控制對信息的需要。
4國家宏觀調控的需要
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,人力資源具有更多的經(jīng)濟特征,這就要求確認人力資源的成本和價值,對人力資源開發(fā)的經(jīng)濟效益進行研究分析。通過人力資源會計報告提供的信息,國家可以掌握整個社會人力資源開發(fā)維護現(xiàn)狀,采取相應的宏觀調控措施,促進人力資源供求平衡,確定人力資源開發(fā)方向,優(yōu)化人力資源合理配置,確保社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
5會計核算基礎的要求
一方面,現(xiàn)行會計將人力資源投資全部費用化,計入當期贊用,有違權責發(fā)生制會計基礎。而人力資源會計區(qū)分了人力資源成本中的收益性支出和資本性支出。企業(yè)在人力資源上進行投資,其收益期往往超過一個會計期間以上,屬于資本性支出,按照權責發(fā)生制會計基礎,應先予以資本化,再在各收益期內分期攤銷,另一方面,將人力資源投資支出費用化,勢必使各期盈虧報告不實,從而導致決策失誤。所以,從遵循會計基礎的角度來說,實行人力資源會計也很有必要。
三、人力資源會計的確認方式
要將人力資源納入財務會計體系,首先要看是否能將人力資源確認為資產(chǎn)。企業(yè)的人力資源,就是指能夠推動整個企業(yè)發(fā)展的勞動者的能力的總稱。我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“資產(chǎn)是指過去的交易或事項形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益?!?/p>
人力資源是符合資產(chǎn)特征的。首先,人力資源是企業(yè)通過過去的交易而實際控制的。當勞動者與企業(yè)通過簽訂合同,建立雇傭與被雇傭關系時,企業(yè)通過支付薪酬,從而獲得對人力資源的控制權;其次,人力資源可以為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟收益。知識經(jīng)濟時代,生產(chǎn)的核心要素是知識,而人正是知識的載體。對一個企業(yè)來說,它效益的高低、發(fā)展的快慢主要取決于人力資源的利用程度。日常的生產(chǎn)活動,新的發(fā)明創(chuàng)造,成功的管理都會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,而這些都離不開人。所以,人力資源可以為企業(yè)帶來未來收益應該是毫無疑問的。最后,人力資源是可以用貨幣加以計量的。企業(yè)為企業(yè)員工花費的招聘費、培訓贊、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映的,這就使得以貨幣來相對客觀的計量人力資源的價值成為可能。
四、實施人力資源會計的具體對策
1更新觀念,轉變管理者的模糊意識
會計界應該加強人力資源成本基本理論問題研究,徹底糾正人們的思想誤區(qū),轉變管理人員統(tǒng)一的會計模式舊觀念,樹立人力資源新觀念。使企業(yè)把對人力資源的取得、招聘、使用等成本反映為一項資產(chǎn),在勞動者的服務期限內攤銷并轉化為實際費用。
2勇于實踐,增強實務可操作性
長期以來,許多理論界人士致力于研究人力資源會計,但受原有的社會環(huán)境和經(jīng)濟體制的制約,實物界中并沒有引起應有的重視。近年來,我國逐漸從工業(yè)經(jīng)濟時代轉向知識經(jīng)濟時代,隨著企業(yè)體制改革的推進和多種經(jīng)濟的發(fā)展,人們認識到員工的知識、技能和智慧是企業(yè)最寶貴的財富,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本動力,但在實踐中應用的還很少,尚沒有積累出必要的經(jīng)驗教訓。
3遵循重要性原則
人力資源會計在核算時應考慮會計信息的成本效益,對于那些核算成本較高,而對決策意義不大的項目可不予以核算。
4不斷完善人力市場建設
一個完善的人才市場能提供一個合理的人力資源市場價格,即市場對人力資源價值的認同,從而為會計核算提供更有力的依據(jù)。并且,完善的人力市場還能使人才能夠自由流動,使企業(yè)可以自由獲得所需的人才。
5加強有關人力資源的規(guī)范化和法制化
對企業(yè)擁有的人力資源,要嚴格依據(jù)法律規(guī)范加以確認,確保企業(yè)對所有員工勞動力的使用權;對違約的員工要有相應的處罰,以保證企業(yè)人力資源的穩(wěn)定性。
人力資源會計作為一門新的會計學科,已經(jīng)成為會計體系中不可缺少的一部分。雖然在目前情況下,理論尚不成熟,實際應用也有限,但相信隨著社會的發(fā)展,其理論必將日趨成熟。其實用性和必要性也將顯而易見。知識經(jīng)濟時代的到來,更為人力資源會計提供了發(fā)展的最有利條件,會計界必須利用這一契機,借鑒國外人力資源會計的理論和實踐,結合我國人力資源實際情況,不斷地發(fā)展完善、建立建全人力資源會計核算體系,促進我國會計事業(yè)的不斷發(fā)展。